Tiedostojen organisoinnin hallitseminen Windowsissa
Oletko kyllästynyt siihen, että Windows ryhmittelee tiedostosi automaattisesti Today-, Yesterday- ja muihin aikaperusteisiin kansioihin? Windows-käyttäjien kokeina olemme täysin turhautuneita. Vaikka tämän ominaisuuden tarkoituksena on järjestää tallennustilaa, se tekee usein päinvastoin piilottamalla tiedostot selkeästi näkyvistä.
Onneksi voit helposti poistaa tämän automaattisen ryhmittelyn käytöstä ja ottaa tiedostojärjestelmän täyden hallinnan. Tässä kattavassa opetusohjelmassa käymme läpi File Explorerin mukauttamisen henkilökohtaisten mieltymystesi mukaan. Opit sisäpiirivinkkejä, joilla voit estää Windowsia ohittamasta huolellista kansiorakennettasi.
Oletko valmis ryhtymään tiedostojen järjestämisen ammattilaiseksi? Aloitetaan!
Automaattisen päivämääräryhmittelyn poistaminen käytöstä
Ensimmäinen vaihe File Explorerin mukauttamisessa on automaattisen päivämääräryhmittelyn poistaminen käytöstä. Näin:
- Avaa File Explorer tehtäväpalkin tai työpöydän pikakuvakkeen kautta.
- Napsauta ”Näytä”-välilehteä nauhavalikossa.
- Valitse avattava ”Ryhmittele”-valikko.
- Valitse ”Ei mitään” poistaaksesi kaikki ryhmittelyvaihtoehdot.
Näiden yksinkertaisten ohjeiden noudattaminen estää Windowsia järjestämästä tiedostojasi luonti- tai muokkauspäivämäärän perusteella. Hurraa puhtaaseen kansionäkymään!
Mutta odota, saatat huomata, että päivämääräryhmittelyä esiintyy edelleen tietyissä kansioissa. Tämä johtuu siitä, että jotkin kansiot säilyttävät yksittäiset näkymäasetukset. Ota muutokset käyttöön kaikkialla seuraavasti:
- Napsauta ”Asetukset” nauhan oikeassa yläkulmassa.
- Siirry ”Näytä”-välilehteen ”Kansion asetukset” -ikkunassa.
- Napsauta ”Käytä kansioihin” vahvistaaksesi uuden näkymän.
Nyt ”Ei mitään” -ryhmittelyn pitäisi pysyä kaikissa kansioissa. Mukauta mielesi mukaan ilman ärsyttäviä Windowsin peruutuksia.
Muiden ärsyttävien ryhmittymien poistaminen
Päivämäärien ryhmittelyn poistaminen käytöstä on vasta alkua. Voit myös poistaa muita häiritseviä auto-organisaatioita.
Oletetaan, että haluat puhtaan aakkosllisen näkymän ilman tiedostotyyppien ryhmittelyä. Toimi seuraavasti:
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella kohdekansion sisällä.
- Valitse ”Ryhmittele” ja valitse ”(Ei mitään)”.
Tämä poistaa kaikki kyseisen kansion ryhmittelyt. Toista tarvittaessa poistaaksesi sotkun usein käytetyistä hakemistoistasi.
Provinkki: Näppäimistösotureille tämä pikanäppäin säästää hiiren napsautuksen:
- Paina Control+Shift+G päästäksesi ryhmittelyvaihtoehtoihin.
- Valitse ”(Ei mitään)” nuolinäppäimillä.
- Hae painamalla Enter.
Nopeat kansionäkymän mukautukset? Kyllä kiitos!
Kehittyneitä mukautustemppuja
Tehokäyttäjät tarvitsevat seuraavan tason mukauttamista. Ryhmittelyn lisäksi File Explorerin avulla voit määrittää lukemattomia vaihtoehtoja kansiota kohden:
- Näytä/piilota navigointiruutu ja esikatseluruutu
- Säädä kuvakkeen kokoa ja väliä
- Ota ruudukkoon kohdistus käyttöön/poista käytöstä
- Valitse kompakti vs. yksityiskohtainen asettelu
- Lajittele nimen, päivämäärän, koon jne. mukaan.
- Suodata tietyt tiedostotyypit
Tutustu kuhunkin asetukseen Näytä- ja Asettelu-välilehdissä. Luo ainutlaatuinen näkymä työnkulkuihisi. Joitain esimerkkejä:
- Massiiviset kuvakkeet tietoruudulla asiakirjojen esikatseluun
- Ei kuvakkeita, yksityiskohdat vain tietojen maksimoimiseksi
- Ruudukon kohdistus kuvien/videoiden gallerioihin
Tallenna mukautettuja asetteluja
Optimaalisen näkymän säätäminen vie aikaa. Säästä vaivaa luomalla kansiomalleja:
- Mukauta kansion asettelua täydelliseksi.
- Napsauta ”Mallit” >”Tallenna nykyinen kansio mallina”.
- Nimeä ja tallenna malli.
Valitse myöhemmin ”Mallit” > ”Käytä mallia”, jos haluat käyttää asettelujasi uudelleen. Nyt on tehokas organisaatio!
Ammattilaisen vinkki: Määritä pikanäppäimet, kuten Control+1 tai 2, päästäksesi nopeasti suosikkimalleihisi.
Saavuta kansioiden hallinta
Tämän oppaan vihjeiden avulla voit hallita Windowsin tiedostojen järjestämistä täydellisesti. Ei enää loputonta taistelua hyödyttömiä oletusryhmittelyjä ja -asetteluja vastaan. Mukauta kaikki osat maksimaalisen tuottavuuden saavuttamiseksi.
Toivomme, että nämä parhaat käytännöt auttavat sinua järjestämään tiedostot haluamallasi tavalla – oikealla tavalla. Mitä temppuja kokeilet eniten? Kerro meille kommenteissa! Haluaisimme kuulla, kuinka tehokkaat käyttäjät mukauttavat File Explorerin tarpeisiinsa.
