Mastering οργάνωση αρχείων στα Windows
Βαρεθήκατε τα Windows να ομαδοποιούν αυτόματα τα αρχεία σας σε Σήμερα, Χθες και άλλους φακέλους που βασίζονται στο χρόνο; Ως βετεράνοι χρήστες των Windows, νιώθουμε εντελώς την απογοήτευση. Αν και αυτή η δυνατότητα στοχεύει στην οργάνωση του αποθηκευτικού χώρου σας, συχνά κάνει το αντίθετο κρύβοντας αρχεία από απλή προβολή.
Ευτυχώς, μπορείτε εύκολα να απενεργοποιήσετε αυτήν την αυτόματη ομαδοποίηση και να πάρετε τον πλήρη έλεγχο του συστήματος αρχείων σας. Σε αυτό το περιεκτικό σεμινάριο, θα εξετάσουμε την προσαρμογή του File Explorer για να ταιριάζει με τις προσωπικές σας προτιμήσεις. Θα μάθετε εμπιστευτικές συμβουλές για να εμποδίσετε τα Windows να παρακάμψουν την επίπονη δομή του φακέλου σας.
Είστε έτοιμοι να γίνετε επαγγελματίας οργάνωσης αρχείων; Ας αρχίσουμε!
Απενεργοποίηση αυτόματης ομαδοποίησης ημερομηνιών
Το πρώτο βήμα για την προσαρμογή του File Explorer είναι η απενεργοποίηση της αυτόματης ομαδοποίησης ημερομηνιών. Δείτε πώς:
- Ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων μέσω της γραμμής εργασιών ή της συντόμευσης της επιφάνειας εργασίας.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα “Προβολή” στο μενού κορδέλας.
- Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού “Ομαδοποίηση κατά”.
- Επιλέξτε “Καμία” για να καταργήσετε όλες τις επιλογές ομαδοποίησης.
Ακολουθώντας αυτά τα απλά βήματα, τα Windows δεν μπορούν να οργανώσουν τα αρχεία σας με βάση την ημερομηνία δημιουργίας ή τροποποίησης. Ουρα για καθαρή προβολή φακέλου!
Αλλά περιμένετε, μπορεί να παρατηρήσετε ότι η ομαδοποίηση ημερομηνιών εξακολουθεί να εμφανίζεται σε ορισμένους φακέλους. Αυτό συμβαίνει επειδή ορισμένοι φάκελοι διατηρούν μεμονωμένες ρυθμίσεις προβολής. Για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας παντού, κάντε το εξής:
- Κάντε κλικ στο “Επιλογές” στην επάνω δεξιά γωνία της κορδέλας.
- Μεταβείτε στην καρτέλα “Προβολή” στο παράθυρο “Επιλογές φακέλου”.
- Κάντε κλικ στο “Εφαρμογή σε φακέλους” για να επιβεβαιώσετε τη νέα προβολή.
Τώρα η ομαδοποίηση “Καμία” πρέπει να κολλήσει για όλους τους φακέλους. Προσαρμόστε ανάλογα με την καρδιά σας χωρίς ενοχλητικές ανατροπές των Windows.
Αφαίρεση άλλων ενοχλητικών ομαδοποιήσεων
Η απενεργοποίηση της ομαδοποίησης ημερομηνιών είναι μόνο η αρχή. Μπορείτε να εξαλείψετε και άλλες ενοχλητικές αυτόματες οργανώσεις.
Ας υποθέσουμε ότι θέλετε μια καθαρή αλφαβητική προβολή χωρίς ομαδοποίηση τύπων αρχείου. Δείτε τι πρέπει να κάνετε:
- Κάντε δεξί κλικ στο εσωτερικό του φακέλου προορισμού.
- Επιλέξτε “Ομαδοποίηση κατά” και επιλέξτε “(Καμία)”.
Αυτό καταργεί όλη την ομαδοποίηση για τον συγκεκριμένο φάκελο. Επαναλάβετε όσο χρειάζεται για να καθαρίσετε την ακαταστασία από τους καταλόγους που χρησιμοποιείτε συχνά.
Επαγγελματική συμβουλή: Για τους πολεμιστές του πληκτρολογίου, αυτή η συντόμευση αποθηκεύει το κλικ του ποντικιού:
- Πατήστε Control+Shift+G για πρόσβαση στις επιλογές ομαδοποίησης.
- Επιλέξτε “(Κανένα)” με τα πλήκτρα βέλους.
- Πατήστε Enter για εφαρμογή.
Γρήγορες αλλαγές στην προβολή φακέλων; Ναι παρακαλώ!
Προηγμένα κόλπα προσαρμογής
Οι ισχυροί χρήστες απαιτούν προσαρμογή επόμενου επιπέδου. Πέρα από την ομαδοποίηση, η Εξερεύνηση αρχείων σάς επιτρέπει να διαμορφώνετε μυριάδες επιλογές ανά φάκελο:
- Εμφάνιση/απόκρυψη παραθύρου πλοήγησης και παραθύρου προεπισκόπησης
- Προσαρμόστε το μέγεθος του εικονιδίου και το διάστημα
- Ενεργοποίηση/απενεργοποίηση snap to grid
- Επιλέξτε συμπαγή έναντι λεπτομερούς διάταξης
- Ταξινόμηση κατά όνομα, ημερομηνία, μέγεθος κ.λπ.
- Φιλτράρετε συγκεκριμένους τύπους αρχείων
Εξερευνήστε κάθε ρύθμιση στις καρτέλες “Προβολή” και “Διάταξη”. Δημιουργήστε μια μοναδική προβολή για τις ροές εργασίας σας. Μερικά παραδείγματα:
- Τεράστια εικονίδια με παράθυρο λεπτομερειών για προεπισκόπηση εγγράφων
- Χωρίς εικονίδια, λεπτομέρειες μόνο για μεγιστοποίηση των πληροφοριών
- Ευθυγράμμιση πλέγματος για γκαλερί εικόνων/βίντεο
Αποθήκευση προσαρμοσμένων διατάξεων
Η προσαρμογή μιας βέλτιστης προβολής απαιτεί χρόνο. Εξοικονομήστε την προσπάθεια δημιουργώντας πρότυπα φακέλων:
- Προσαρμόστε τη διάταξη ενός φακέλου στην τελειότητα.
- Κάντε κλικ στο “Πρότυπα” > “Αποθήκευση τρέχοντος φακέλου ως πρότυπο”.
- Ονομάστε και αποθηκεύστε το πρότυπο.
Αργότερα, επιλέξτε “Πρότυπα” > “Εφαρμογή προτύπου” για να χρησιμοποιήσετε ξανά τις διατάξεις σας. Τώρα αυτή είναι μια αποτελεσματική οργάνωση!
Επαγγελματική συμβουλή: Εκχωρήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου όπως Control+1 ή 2 για γρήγορη πρόσβαση στα αγαπημένα σας πρότυπα.
Επίτευξη δεξιότητας οργάνωσης φακέλων
Με τις συμβουλές αυτού του οδηγού, μπορείτε να αποκτήσετε τον πλήρη έλεγχο της οργάνωσης αρχείων των Windows. Δεν υπάρχει πλέον ατελείωτος αγώνας ενάντια σε μη χρήσιμες προεπιλεγμένες ομαδοποιήσεις και διατάξεις. Προσαρμόστε κάθε πτυχή για να επιτρέψετε τη μέγιστη παραγωγικότητά σας.
Ελπίζουμε αυτές οι βέλτιστες πρακτικές να σας βοηθήσουν να οργανώσετε τα αρχεία με τον δικό σας τρόπο – με τον σωστό τρόπο. Ποια κόλπα είστε πιο ενθουσιασμένοι να δοκιμάσετε; Ενημερώστε μας στα σχόλια! Θα θέλαμε να μάθουμε πώς οι ισχυροί χρήστες προσαρμόζουν την Εξερεύνηση αρχείων για τις ανάγκες τους.
