Yhteystiedot-pelin hallitseminen Windows 11:ssä
Microsoft on vuosien mittaan pyrkinyt virtaviivaistamaan ja parantamaan käyttökokemusta Windows-käyttöjärjestelmissään. Windows 11:n avulla teknologiajätti ottaa rohkean askeleen eteenpäin yhdistämällä viestinnän ja tuottavuuden. Ymmärtäminen, kuinka asiantuntevasti navigoida kontaktien kanssa, auttaa meitä tehostamaan tehokkuutta ja rakentamaan vahvempia yhteyksiä. Tässä artikkelissa tarkastellaan todistettuja tekniikoita yhteystietojen hallitsemiseksi Windows 11:ssä.
Windows 11 People -sovelluksen ydinedut
Vuonna 2021 julkaistu Windows 11 sisältää sisäänrakennetun People-sovelluksen, joka keskittää yhteystiedot linkitetyille tileille. Näin voimme tarkastella, hallita ja käyttää yhteyksiämme yhdessä kätevässä keskittimessä. Keskeisiä etuja ovat:
- Käytä yhteystietoja palveluista, kuten Outlook, Google ja iCloud, yhdestä paikasta. Ei enää vaihtamista sovellusten välillä.
- Synkronoi yhteystiedot laitteiden välillä saumattoman liikkuvuuden varmistamiseksi. Yhdellä laitteella tehdyt muutokset näkyvät kaikissa muissa laitteissa.
- Luo monipuolisempia yhteystietoprofiileja yhdistämällä tietoja useista lähteistä. Yhdistä tiedot sähköpostista, sosiaalisesta mediasta, chat-sovelluksista ja muusta saadaksesi täyden kuvan.
- Kiinnitä suosikkiyhteystiedot Käynnistä-kohtaan nopeaa käyttöä varten. Pidä avainyhteydet lähellä yksinkertaisella hiiren kakkospainikkeella.
- Varmuuskopioi yhteystiedot automaattisesti pilveen. Paikallisia kopioita ei tarvitse viedä ja tallentaa manuaalisesti.
Kun kaikki on yhdessä keskitetyssä sovelluksessa, saamme kattavan yleiskatsauksen verkostostamme ja poistamme työläs kontaktienhallintatehtävät.
Mitä asetuksia minun on määritettävä, jotta etätyöpöytä otetaan käyttöön?
Ota etätyöpöytä käyttöön Windows 11:ssä siirtymällä kohtaan Asetukset -> Järjestelmä -> Etätyöpöytä ja vaihtamalla kytkin asentoon ”Päällä”. Napsauta valintaikkunaa ja olet valmis. Haluatko käyttää Windows 11 -työpöytääsi toisessa huoneessa kotisi sisällä? Sen sijaan, että kävelet sinne, voit käyttää sitä etänä puhelimellasi tai tabletillasi.
Kuinka muuttaa Google Drive -asetuksia Windows 11:ssä?
Kun olet määrittänyt sen, siirry Google Drive -asetuksiin ja tee muutokset.Näin Vaihe 1: Napsauta ylänuolikuvaketta Windows 11 -tehtäväpalkissa. Vaihe 2: Valitse Google Drive ja avaa Asetukset. Vaihe 3: Napsauta Asetukset ja se avaa Google Driven asetukset -valikon.
Yhteystietojen tuominen People-sovellukseen
People-sovelluksen tärkein vahvuus on sen kyky tuoda yhteystietoja suurilta alustoilta. Tutkitaan kuinka integroida yhteyksiä suosituista palveluista:
Näkymät
Outlookin integrointi ei todennäköisesti vaadi toimenpiteitä, koska tilit linkitetään oletuksena Windows 11:n asennuksen aikana. Voit kuitenkin muodostaa yhteyden Outlook.comiin ja Exchangeen manuaalisesti siirtymällä kohtaan Asetukset > Tilit > Lisää tili ja kirjautumalla sisään.
Gmail
Napsauta Ihmiset-sovelluksessa Tuo yhteystiedot ja valitse Google. Kirjaudu sisään Gmail-tiliisi ja yhteystietojen synkronointi alkaa.
iCloud
Napsauta Tuo yhteystiedot ja valitse iCloud. Anna iCloud-kirjautumistietosi Apple-yhteystietojen tuomista varten.
Kun se on valmis, kaikki tuodut yhteydet näkyvät Ihmiset-sovelluksessa kaikkien suoraan Windows 11:ssä manuaalisesti lisättyjen yhteystietojen rinnalla.
Suosikkien kiinnittäminen tehtäväpalkkiin
Avainyhteystietojen kiinnittäminen tehtäväpalkkiin mahdollistaa nopean pääsyn yhdellä napsautuksella. Näin:
-
Avaa Ihmiset-sovellus ja valitse yhteystieto, jonka haluat kiinnittää.
-
Napsauta hiiren kakkospainikkeella yhteyshenkilön avataria tai nimikirjaimia ja valitse Kiinnitä tehtäväpalkkiin.
Miten löydän Google-kalenterini Windows 11:ssä/Windows 10:ssä?
Jos se ei ole siellä, koska irrotit sen, voit etsiä sen sijaan kalenteria. Paina vasemman sivupalkin asetusratasta ja valitse ”Hallinnoi tilejä” pikavalikossa Hetken kuluttua näet Google-kalenterisi kohteet Windows 11:ssä/Windows 10:ssä.
Mitkä ovat parhaat tavat ottaa etätyöpöytä käyttöön Windows 11:ssä?
Avaa asetukset. Napsauta Käynnistä-painiketta tai Windows-kuvaketta Windows 11 -tietokoneessa ja siirry Asetukset-kohtaan. Vieritä alas hiiren rullalla ja siirry Asetusten Etätyöpöytä-välilehteen. Napsauttamalla sitä pääset Etätyöpöytä-osioon. Ota etätyöpöytä käyttöön painamalla kytkintä niin, että siinä lukee ”Päällä”.
Kuinka vahvistan etäkäytön Windows 11:ssä?
Avaa asetukset. Napsauta Käynnistä-painiketta tai Windows-kuvaketta Windows 11 -tietokoneessa ja siirry Asetukset-kohtaan. Vieritä alas hiiren rullalla ja siirry Asetusten Etätyöpöytä-välilehteen. Napsauttamalla sitä pääset Etätyöpöytä-osioon. Ota etätyöpöytä käyttöön painamalla kytkintä niin, että siinä lukee ”Päällä”. Napsauta ”Vahvista”, kun hälytys tulee näkyviin.
Voit myös avata yhteystietokortin Mail-sovelluksesta, napsauttaa hiiren kakkospainikkeella yhteystiedon kuvaketta tehtäväpalkissa kortin ollessa auki ja valita Kiinnitä tehtäväpalkkiin. Yhteyshenkilön kuvake tulee nyt näkyviin tehtäväpalkkiin, jotta se voidaan käyttää välittömästi.
Uusien yhteystietojen luominen
Uusien yhteystietojen lisääminen on helppoa. Tässä ovat vaiheet:
-
Avaa Ihmiset-sovellus.
-
Napsauta ’Uusi yhteystieto’ vasemmassa yläkulmassa.
-
Anna yhteystiedon tiedot, kuten nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, yritys jne.
-
Lisää yhteystieto napsauttamalla Tallenna.
Kun luot uuden yhteystiedon, sinulta kysytään, mille tilille se tallennetaan, jos sinulla on useita sähköpostitilejä yhdistettynä. Yhteystietojen joustavuus eri palveluiden välillä auttaa pitämään asiat siististi järjestyksessä.
Piilotettujen tuottavuuden helmien pinnoittaminen
Vaikka yhteystiedot saattavat tuntua pieneltä ongelmalta, niiden hallitseminen optimoi tehokkuuden ja avaa hienovaraisempia etuja. Tiesitkö esimerkiksi, että Windows 11 luo automaattisesti profiilikortit sähköpostin lähettäjille, jotka eivät vielä ole yhteystiedoissasi? Vie hiiri lähettäjän avatarin päälle Mailissa nähdäksesi hänen korttinsa, ja valitse sitten Lisää yhteystietoihin yhdellä napsautuksella. Ei enää haparointia luodaksesi yhteystietoja sähköposteista.
Onko Windows 11 Pro ikkunallinen kokemus?
Muussa tapauksessa voit valita ikkunallisen kokemuksen. Vaikka sisäänrakennettu Microsoft Remote Desktop -sovellus on riittävän hyvä useimpiin tarpeisiin, jos olet teknisempi tyyppi, voit käyttää Windows 11 Pron sisäänrakennettua Remote Desktop Connection -sovellusta. Näin:
Kuinka saan Windows 11 Pron?
Lisätietoja Windows 11 Pron hankkimisesta on osoitteessa Päivitä Windows Home Windows Prohon. Kun olet valmis, valitse Käynnistä ja avaa Asetukset . Valitse sitten Järjestelmä-kohdasta Etätyöpöytä, aseta Etätyöpöytä-asetukseksi Käytössä ja valitse sitten Vahvista. Merkitse muistiin tämän tietokoneen nimi PC-nimen alle. Tarvitset tätä myöhemmin.
Tällaiset pienet parannukset muokkaavat kokemusta. Käytä aikaa Windows 11:n perusteelliseen tutkimiseen löytääksesi kaikki sen tuottavuuden helmet. Pidä silmällä tulevia artikkeleitamme, jotka tuovat esiin asiantuntijavinkkejä ja temppuja. Mitä käyttöjärjestelmän näkökohtia haluat käsitellä? Kerro meille!
Viitteet
- https://support.microsoft.com/en-gb/topic/open-and-use-all-contacts-1030e404-8433-42ad-81b3-1ba496278c8e
- https://support.microsoft.com/en-gb/office/video-add-and-use-contacts-4e41cf54-0c5a-4150-8683-94bd4f8a6d4f
Toimiiko Google Drive Windows 11:ssä?
Drive työpöydälle integroituu saumattomasti Windows 11:n tiedostonhallintasovellukseen. Google on myös ottanut käyttöön on-demand-tiedostojen käytön, jonka avulla käyttäjät voivat ladata valikoituja tiedostoja tietokoneelle. Tarkastetaan sovellus toiminnassa. Valitettavasti Google Drive ei ole saatavilla Microsoft Storesta. Sinun täytyy luottaa viralliseen verkkosivustoon ladataksesi sovelluksen.
Kuinka pääsen työpöytääni Windows 11:een?
Toinen pikanäppäin, jolla pääset työpöydällesi, on Windows+M. Tämä pikakuvake minimoi kaikki avoimet sovellusikkunat ja näyttää työpöydän. Palauta kaikki avoimet sovellusikkunat painamalla Windows+Shift+M-näppäimiä. Jos haluat käyttää graafisia vaihtoehtoja, napsauta Windows 11 -näytön oikeassa alakulmassa olevaa painiketta päästäksesi työpöydällesi.
Kuinka otan etätyöpöydän käyttöön Windows 11:ssä?
Windows 11 Prossa voit tehdä tämän siirtymällä osoitteeseen Asetukset > Järjestelmä > Etätyöpöytä ja paina ”Ota etätyöpöytä käyttöön” -painiketta. Jos käytät vanhempaa tai muuta Windowsin versiota, saat lisätietoja etätyöpöydän käyttöönotosta Microsoftin tukikeskuksesta.
