Ditching Office 2007 för Microsoft 365: En detaljerad guide
Vi minns alla den pålitliga Office 2007-sviten. För många av oss var det vårt första möte med Word-, Excel-, Outlook- och PowerPoint-verktygen som skulle driva oss genom skolan, arbetet och vidare. Men att hålla fast vid äldre mjukvara som inte stöds kan göra att du missar något. Läs vidare när vi utforskar detaljerna kring övergången till Microsoft 365 på Windows 10.
Begränsningarna för Office 2007
Medan Office 2007 introducerade Ribbon-gränssnittet och andra funktioner som vi nu tar för givna, har mycket förändrats under de senaste 15 åren. Microsoft upphörde att stödja Office 2007 2017, vilket innebär att programvaran inte längre får uppdateringar, buggfixar eller säkerhetskorrigeringar. Att köra programvara som inte stöds innebär risker och leder till instabilitet över tid när det underliggande operativsystemet utvecklas.
Utöver bristen på uppdateringar saknar Office 2007 funktioner och möjligheter som finns i moderna produktivitetssviter. Den stöder till exempel inte realtidssamarbete via molnet. Användare kan inte samtidigt vara medförfattare till dokument med Word eller PowerPoint. Sammantaget känns Office 2007 daterat för tiden.
Fördelarna med att byta till Microsoft 365
Övergången till Microsoft 365 ger omedelbara fördelar för alla Windows 10-användare. Du får tillgång till alltid uppdaterade Office-appar som Word, Excel, PowerPoint och mer. Nya funktioner som medförfattarskap och molnintegrering kopplar ihop din upplevelse på olika enheter.
Microsoft 365-prenumerationer innehåller användbara molntjänster som 1 TB OneDrive-lagring per användare. Detta ger dig åtkomst till dina dokument var som helst. Andra förmåner inkluderar 60 Skype-minuter per månad för att ringa telefoner eller Skype-användare.
Löpande teknisk support ger trygghet. Microsoft 365-prenumeranter kan få hjälp med att installera Office eller felsöka problem. Supportagenter hjälper till med produktfunktioner, buggar och användbarhetsproblem.
Avinstallera Office 2007 före uppgradering
När du uppgraderar till Microsoft 365, börja med att avinstallera Office 2007. Detta rensar fönstret och undviker konflikter mellan konkurrerande Office-installationer.
Så här avinstallerar du Windows 10:
-
Öppeninställningar>Appar>Appar och funktioner.
-
Sök efter valfri version avMicrosoft Office 2007och väljAvinstallera.
-
Följ anvisningarna på skärmen, så att avinstallationen kan slutföras.
-
Starta om datorn när du är klar. Detta säkerställer fullständig borttagning av gamla Office-systemfiler.
Processen bevarar alla befintliga Microsoft 365- eller Office 365-installationer. Den rör inte heller fristående appar som Skype eller OneDrive med Windows 10. Du kan behöva installera om någon av dessa applikationer manuellt efteråt.
Utföra en ren installation av Microsoft 365
Med Office 2007 borttaget, slutför uppgraderingsprocessen genom att installera Microsoft 365:
-
Besök office.com och logga in med ditt Microsoft-konto. Detta bör ha en aktiv Microsoft 365-prenumeration bifogad.
-
VäljInstallera Officepå webbsidans instrumentpanel. Installationsprogrammet laddas ner automatiskt.
-
Öppna det nedladdade installationsprogrammet och gå igenom anvisningarna för att slutföra installationen.
-
Acceptera licensvillkoren och välj en standard eller anpassad installation när du uppmanas. Custom låter dig välja önskade appar som Word eller Excel.
-
Låt installationen slutföras. Office-appar visas nu i din Start-meny och aktivitetsfältet för omedelbar användning.
Migrera data från Office 2007
När du byter produktivitetssviter har du troligen år av äldre dokument och data byggt upp. Lyckligtvis stöder Microsoft 365 import och konvertering av Office 2007-filer.
För Word-, Excel- och PowerPoint-dokument öppnar du dem helt enkelt normalt från Microsoft 365. Apparna konverterar och uppdaterar automatiskt filerna till moderna format. Behåll originalen som säkerhetskopior.
Att migrera e-post, kontakter och kalendrar i Outlook 2007 tar ytterligare några steg. Du måste exportera data från den gamla Outlook PST-filen till ett format som kan läsas av Microsoft 365.Konsultera Microsofts detaljerade Outlook-migreringsguider för processen.
Adjö Office 2007, Hej Microsoft 365
Uppgradering från Office 2007 ger omedelbar utdelning. Du får tillgång till moderna produktivitetsverktyg som stöds av löpande uppdateringar och teknisk hjälp. Molnsamarbete låser upp nya sätt att arbeta tillsammans. Och dina data importeras sömlöst till den nya sviten. Att avveckla daterad programvara kräver en del ansträngning men lönar sig genom förbättrade möjligheter, stabilitet och säkerhet.
För djupgående handledningar om hur du använder Microsoft 365, kolla in våra guider om installera Office-appar , medförfattare till Word-dokument , och importera Outlook PST-filer . Vilka tips har du för smidig övergång från Office 2007? Låt oss veta i kommentarerna!
