Cortanalla on uusi koti Microsoft Teamsissa mobiililaitteissa — näin voit käyttää sitä

Cortana, Microsoftin virtuaaliassistentti, jonka monet aikoinaan tunnettiin Microsoftin näkemyksenä Applen omasta Siristä, on viime aikoina käynyt läpi hieman uudelleenbrändiä. Vaikka voit edelleen löytää Cortanan Windows 10:ssä, avustaja keskittyy nyt paljon enemmän olemaan osa työelämääsi. Tämä tarkoittaa, että tärkeintä on auttaa sinua pysymään tuottavana sen sijaan, että toimittaisit omituisia faktoja kuten ennen.

Tämän seurauksena Cortana löytyy nyt Microsoft Teamsista iOS:ssä ja Androidissa, ja huhujen mukaan se tulee jopa työpöytäsovelluksiin. Joten miten voit käyttää Cortanaa Teamsissa osana tuottavuuttasi? Tänään tarkastelemme juuri sitä.

Mitä Cortana voi tehdä?

Nykyiset Windows 10 Insider Rings

Ennen kuin hyppäämme mihinkään, haluamme selittää, mitä Cortana voi auttaa sinua Microsoft Teamsissa. Sekä Teams-mobiilisovelluksessa että erillisissä Microsoft Teams -näytöissä voit käyttää Cortanaa moniin eri asioihin. Joitakin yleisimpiä ovat soittaminen, kokouksiin liittyminen, kalenterien tarkistaminen, keskustelut, tiedostot ja paljon muuta. Olemme sisällyttäneet yllä olevaan luetteloon joitain yleisimmistä tavoista käyttää Cortanaa Teamsissa, mutta voit tarkista Microsoftin täydellinen luettelo täältä.

Cortanan löytäminen Teamsista

Joten mistä löydät Cortanan Microsoft Teamsista? Se on melko helppoa. iOS- ja Android-käyttöjärjestelmissä Teamsista löydät Cortanan napsauttamalla jompaakumpaa Toiminta tai Chatit sovelluksen osio. Etsi sitten mikrofonikuvake näytön yläreunasta.

Kun painat mikrofonia, kutsut Cortanan. Joskus ominaisuus ei kuitenkaan ole käytössä. Voit tarkistaa, onko Cortana päällä Teams-mobiilisovelluksessa, napsauttamalla näytön vasemmassa reunassa olevaa hampurilaisvalikkoa ja valitsemalla asetukset, ja sitten etsimään Cortana.

Jos käytät iPhonea tai iPadia, jossa on iOS 14, voit myös käydä tässä osiossa ja lisätä Cortanan pikakuvakkeen Siriin. Näin voit pyytää Siriä avaamaan Cortanan Teamsissa ilman, että sinun tarvitsee napsauttaa mikrofonikuvaketta. Jatka vain noudattamalla näytön ohjeita. Voit määrittää oman ”herätyssanasi” kutsumaan Cortanan tarvittaessa Teamsissa. vaikka sovellus olisi suljettu.

Cortanan säätäminen Teamsissä

Muista, että tällä hetkellä Cortanaa tuetaan vain Teams-mobiilisovelluksessa ja Teams Displays -näytöissä Yhdysvalloissa. Jos olet Yhdysvaltojen ulkopuolelta, et näe tätä ominaisuutta. Voit nauttia yllä mainitsemiemme lauseiden käyttämisestä yleisiin asioihin, kuten soittamiseen, mutta Cortanaa voidaan käyttää myös esittelyyn. Kun liukumäki on auki. Voit sanoa esimerkiksi ”Siirry liitteen diaan” Teams-mobiilisovelluksessa tai ”Cortana, siirry liitteen diaan” Teams-näytössä.

Tällä hetkellä Cortana tukee myös kahta ääntä. Siinä on naisellinen ääni, samoin kuin maskuliininen ääni. Voit säätää näitä asetuksista, kuten yllä osoitimme.

Huhujen mukaan Microsoft leikkii edelleen ajatuksella Cortanan tuomisesta työpöydälle. Toistaiseksi Cortanalla on kuitenkin uusi koti Teamsissa mobiililaitteella, ja se on loistava tapa säästää aikaa kokousten aikana ja suorittaa yleisiä tehtäviä.

FAQ

Onko Windows 10:ssä Cortana-sovellus?

Cortana Windows 10:ssä (versio 2004 ja uudempi) Windows 10:n Cortana-sovellus auttaa käyttäjiä saamaan nopeasti tietoa Microsoft 365:stä käyttämällä kirjoitettuja tai puhuttuja kyselyitä yhteydenpitoon ihmisiin, kalentereiden tarkistamiseen, muistutusten asettamiseen ja paljon muuta. Cortana Windowsissa voi auttaa käyttäjiä hallitsemaan paremmin aikataulujaan ja tehtäviään.

Hallitseeko Cortana Microsoftin palvelusopimusta?

Nykyisiä kuluttajakokemuksia, mukaan lukien Cortana Windows 10:ssä (versio 1909 ja aikaisempi), säätelevät Microsoftin palvelusopimus ja Microsoftin tietosuojalausunto (katso ”Olemassa olevat palvelut kuluttajille” alla).

Kuinka voin sallia Cortanan muodostaa yhteyden Office 365 -vuokraajan tietoihin?

Vuokralaisen järjestelmänvalvojat voivat hallita, voivatko Cortana Windows 10:ssä (versio 1909 ja sitä vanhempi) ja Cortana-sovellus iOS:ssä ja Androidissa sallia Cortanan muodostaa yhteyden Office 365 -vuokraajan tietoihin. Valitse Microsoft 365 -hallintakeskuksessa Asetukset > Organisaatioasetukset ja valitse Cortana.

Mikä on Cortana Microsoft 365:ssä?

Cortana on Microsoft 365:n henkilökohtainen tuottavuusavustaja, joka auttaa käyttäjiä saavuttamaan enemmän vähemmällä vaivalla ja keskittymään olennaiseen. Cortana-sovellus Windows 10:ssä ja Windows 11:ssä auttaa käyttäjiä saamaan nopeasti tietoa Microsoft 365:stä käyttämällä kirjoitettuja tai puhuttuja kyselyitä yhteydenpitoon ihmisiin, tarkistaa kalentereita, asettaa muistutuksia, lisätä tehtäviä ja paljon muuta.

Toimiiko Cortana Office 365 -palveluiden kanssa?

Kun käyttäjät kirjautuvat sisään kelvollisilla työ- tai koulutileillä, he voivat saada pilvipohjaisia ​​tukipalveluita Cortanan kanssa Microsoft 365 -kokemuksissa, jotka täyttävät Office 365:n yritystason tietosuoja-, tietoturva- ja vaatimustenmukaisuuslupaukset (” Cortanan yrityspalvelut ”).

Kuinka sammuttaa Cortana Windows 10:ssä?

1 Valitse Microsoft 365 -hallintakeskuksessa Asetukset > Organisaatioasetukset ja valitse Cortana. 2 Poista valinta Salli Cortana Windows 10:ssä (versio 1909 ja vanhemmat) ja Cortana-sovelluksen valintaruudusta iOS:ssä ja Androidissa, jotta voit käyttää Microsoftin isännöimiä tietoja ihmisten puolesta… 3 Valitse Tallenna muutokset.

Mikä Cortana on ja miten se toimii?

Cortana, henkilökohtainen tuottavuusavustajasi, tarjoaa tekoälypohjaisia ​​kokemuksia säästääksesi aikaa ja keskittyäksesi tärkeimpään. Cortana on suunniteltu tarjoamaan ominaisuuksia, jotka käsittelevät ja perustelevat Office 365 -tietoja, kuten sähköposteja, tiedostoja, keskusteluja jne., turvallisesti ja turvallisesti, mikä säästää aikaa, lisää tehokkuutta ja parantaa käyttäjien tuottavuutta.

Kuinka turvallinen Cortana-yritys on?

Muiden Office 365 -palveluiden mukaisesti Cortanan yrityspalvelut ovat suojattuja ja niihin sovelletaan verkkopalveluehtoja.Tämä sisältää joukon lupauksia suojata Asiakastietoja vahingossa tapahtuvalta katoamiselta, muuttamiselta, luvattomalta paljastamiselta tai pääsyltä tai laittomalta tuhoamiselta. Asiakastietoihin sovelletaan myös tiukkoja pääsyrajoituksia.

Mikä Cortana on Windows 10:ssä?

Cortana on Microsoft 365:n henkilökohtainen tuottavuusavustaja, joka auttaa käyttäjiä saavuttamaan enemmän vähemmällä vaivalla ja keskittymään olennaiseen. Windows 10:n Cortana-sovellus auttaa käyttäjiä saamaan nopeasti tietoa Microsoft 365:stä käyttämällä kirjoitettuja tai puhuttuja kyselyitä yhteydenpitoon ihmisiin, kalentereiden tarkistamiseen, muistutusten asettamiseen, tehtävien lisäämiseen ja paljon muuta.

Koskeeko Microsoftin palvelusopimus Microsoft 365:tä?

Microsoftin palvelusopimus ei koske yritysasiakkaille tarkoitettuja tuotteita ja palveluita, mukaan lukien Microsoft 365 for business-, koulutus- tai valtionhallinnon asiakkaat, Azure, Yammer tai Skype for Business.

Integroituuko Cortana Microsoft 365:een?

Cortanan lähestymistapa integrointiin Microsoft 365:n kanssa on muuttunut Windows 10:n versiossa 2004 ja uudemmissa. Cortanan yrityspalvelut, joita voidaan käyttää Azure AD:llä Cortanan kautta, täyttävät samat yritystason tietosuoja-, tietoturva- ja vaatimustenmukaisuuslupaukset, jotka ilmenevät Online Services -ehdoista (OST).

Tuleeko Windows 10 Microsoft Officen mukana?

Tarvitset Microsoft-tilin käyttääksesi sitä, mutta se on ilmainen. Joten vaikka Windows 10 ei teknisesti tule Microsoft Officen kanssa, nämä sovellukset tai vaihtoehtoinen toimistopaketti eivät ole koskaan kaukana. Tarvitset vain Internet-yhteyden.

Kuinka yhdistän Cortanan Microsoftiin?

Lisää vain Outlook- tai Microsoft 365 -tilisi yhdistettynä palveluna Cortanaan, niin voit käyttää Cortanaa muistutusten ja tehtävien lisäämiseen Microsoft To Do -luetteloihisi. Kuinka lisään Outlook- tai Microsoft 365 -tilini Cortanaan?

Onko Office 365 Trust Centerin Cortana Windows 10:ssä?

Windows 10:n Cortana, versiot 1909 ja aiemmat, ei ole Office 365 Trust Centerin kattama palvelu.Lue lisää siitä, kuinka Cortana Windows 10:ssä, versiossa 1909 ja sitä vanhemmissa versioissa, käsittelee tietojasi. Cortana kuuluu Microsoftin tietosuojalausunnon ja Microsoftin palvelusopimuksen piiriin.

Kuinka saan Cortanalle mahdollisuuden käyttää Office 365 -tietojani?

Cortana voi käyttää Office 365 -organisaatiosi tietoja vain, kun se on päällä. Jos et halua, että Cortana käyttää yritystietojasi, voit poistaa sen käytöstä Office 365 -hallintakeskuksessa. Kirjaudu Office 365:een Azure AD -tililläsi. Siirry Office 365 -hallintakeskukseen. Laajenna Palveluasetukset ja valitse Cortana.