A Microsoft Teams szűrőinek használata a leginkább szükséges üzenetek és elemek megtalálásához

MS Office

Minél többet használja a Microsoft Teams szolgáltatást, annál jobban megtelik üzenetekkel és egyéb elemekkel, például fájlokkal. Ez megnehezítheti olyan dolgok megtalálását, mint például egy konkrét dokumentum, amelyet kollégája hagyott Önnek, vagy egy konkrét üzenet, amely valami fontosat említ. Szerencsére a Microsoft Teams szűrő funkciójával könnyen megtalálhatja ezeket a dolgokat. Íme egy pillantás, hogyan használhatod.

A keresés szűrése

Miután végrehajtott keresést a Microsoft Teamsben, észre fogja venni, hogy néhány lap jelenik meg a keresési eredmények tetején. Azt fogja mondani Üzenetek, emberek és fájlok. Ez az első szűrési mód. Ha a keresett elem egy üzenet, kattintson az üzenetekre. Ha egy személyről van szó, kattintson az emberek elemre, ha pedig fájl, kattintson a Fájlokra. Ezek egy kicsit szétválasztják a dolgokat, hogy könnyebben megtalálják, amit keresnek.

Ezenkívül az alatta lévő egyéb szűrőkhöz is hozzáférhet. Amikor üzeneteket keres, kattintson a Tól től mezőbe, és írjon be egy nevet, hogy szűkítse, kitől származik az üzenet. Te is választhatsz típus annak szűkítéséhez, honnan származik az üzenet, legyen az egy csatorna vagy egy chat. Végül további szűrők beállításai is megjelennek. Ide tartozik a téma, a dátumtartomány, a csapat, ahonnan az üzenet származik, vagy a csatorna. Azt is kiválaszthatja, hogy van-e melléklete, vagy ha @ megemlítették.

Ha kifejezetten fájlokat keres, akkor néhány hasznos szűrőt is találhat. A szűrő segítségével megtekintheti, hogy a fájl melyik csapattól származik, a fájl típusát, valamint az utolsó módosítás időpontját.

A beszélgetések szűrése

A szűrés túlmutat a keresésen. Ha sok csevegési üzenete van a Teamsben, további vezérlőkkel is szűrheti a listát. Alapértelmezés szerint a szűrő név szerint történik, de ha megnyomja a gombot. . . ezen túlmenően is szűrhet olvasatlan üzenetek, elnémított beszélgetések vagy értekezletek bevonásával.Ez egy nagyszerű módja annak, hogy először megkapja azokat az üzeneteket vagy dolgokat, amelyekre szüksége van, anélkül, hogy aggódnia kellene a hosszú listák átkattintásától.

A csatornák és a csapatok szűrése

Végül lehetőség van a csatornák és a csapatok szűrésére. Ehhez meg kell keresnie az ikont a felirat mellett Csapatok. Úgy néz ki, mint egy fejjel lefelé fordított pohár. Ha rákattint, szűkítheti a csapatok és csatornák listáját. Innen válogathat és kereshet csapatok vagy csatornák között. Akkor hasznos, ha egynél több csatornához vagy csapathoz tartozol.

Tippek a csevegéshez és még sok más

A Teams szűrésére vonatkozó tippjeink csak egy területet jelentenek a közelmúltban. Mindenféle Teams-témát végigjártunk. Ezek közé tartozik néhány tipp arra vonatkozóan, hogyan hozhatja ki a legtöbbet a Teams csevegéséből, hogyan kezelheti az értesítéseket, hogyan hozhatja ki a legtöbbet kamerájából stb. Ha van néhány saját tippje, ossza meg velünk az alábbi megjegyzésekben!

WindoQ