Mitä enemmän käytät Microsoft Teamsia, sitä enemmän se täyttyy viesteillä ja muilla kohteilla, kuten tiedostoilla. Tämä voi tehdä vaikeaksi löytää asioita, kuten tietyn kollegasi sinulle jättämän asiakirjan tai tietyn viestin, jossa mainittiin jotain tärkeää. Onneksi Microsoft Teams helpottaa näiden asioiden löytämistä suodatintoiminnollaan. Tässä on katsaus, kuinka voit käyttää sitä.
Haun suodattaminen
Kun suoritat haun Microsoft Teamsissa, huomaat, että näet joitakin välilehtiä hakutulosten yläosassa. Se kertoo Viestit, ihmiset ja tiedostot. Tämä on ensimmäinen tapasi suodattaa. Jos etsimäsi kohde on viesti, napsauta viestit. Jos se on henkilö, napsauta ihmisiä ja jos se on tiedosto, napsauta Tiedostot. Nämä erottelevat asioita hieman helpottaakseen etsimäsi löytämistä.
Lisäksi sinulla on pääsy muihin tämän alla oleviin suodattimiin. Kun etsit viestejä, voit napsauttaa From -ruutuun ja kirjoita nimi, jotta voit tarkentaa, keneltä viesti on peräisin. Voit myös valita Tyyppi rajaamaan viestin alkuperää, olipa kyseessä kanava tai chat. Lopuksi näet myös vaihtoehtoja lisää suodattimia. Tämä sisältää aiheen, ajanjakson, tiimin, jolta viesti on peräisin, tai kanavan mukaan. Voit jopa valita, onko siinä liite vai mainittiinko sinut @.
Kun etsit tiedostoja erityisesti, löydät myös hyödyllisiä suodattimia. Voit käyttää suodatinta nähdäksesi, mistä joukkueesta tiedosto on peräisin, tiedostotyypin sekä milloin sitä on viimeksi muokattu.
Keskustelujen suodattaminen
Suodatus ylittää haun. Jos sinulla on paljon chat-viestejä Teamsissa, voit myös suodattaa luetteloa lisäsäätimillä. Oletuksena suodatin on nimen mukaan, mutta jos painat . . . Voit myös suodattaa sen pidemmälle sisällyttääksesi lukemattomat viestit, mykistetut keskustelut tai kokoukset.Se on loistava tapa saada tarvitsemasi viestit tai asiat ensin ilman, että sinun tarvitsee klikata pitkää luetteloa.
Kanavien ja tiimien suodattaminen
Lopuksi on mahdollisuus suodattaa kanavasi ja tiimisi. Voit tehdä tämän etsimällä kuvaketta sen kohdan vierestä Joukkueet. Se näyttää ylösalaisin olevalta dekantterilasilta. Kun napsautat sitä, voit rajata joukkueiden ja kanavien luetteloa. Täältä voit lajitella ja etsiä ryhmiä tai kanavia. Siitä on hyötyä, jos olet useammassa kuin yhdessä kanavassa tai tiimissä.
Vinkkejä chattiin ja paljon muuta
Vinkkimme suodattamiseen Teamsissa ovat vain yksi osa viimeaikaisesta kattavuudestamme. Olemme käyneet läpi kaikenlaisia Teams-aiheita. Näihin kuuluu joitakin vinkkejä siitä, miten saat kaiken irti Teamsin chatista, miten voit hallita ilmoituksia, saada kaikki irti kamerasta ja paljon muuta. Jos sinulla on omia vinkkejä, kerro meille alla olevissa kommenteissa!
