We hebben al enkele van onze favoriete tips en trucs in Microsoft Teams besproken, maar wist je dat er ook een YouTube-app kan worden toegevoegd aan de samenwerkingsservice? Dat klopt, je kunt rechtstreeks vanuit Teams naar YouTube-video’s zoeken — zonder ooit een nieuw tabblad of een nieuwe webbrowser te hoeven openen. Terwijl we doorgaan met onze serie over Microsoft Teams, bekijken we nu hoe u het plezier van YouTube-video’s kunt delen binnen uw bedrijf of organisatie.
Instellen is zo eenvoudig als 1-2-3
Toegegeven dat uw beheerder de functie heeft ingeschakeld, is het toevoegen van de YouTube-app in Teams een vergelijkbaar proces als het toevoegen van OneNote. Je moet eerst naar het teamkanaal gaan waar je YouTube wilt bekijken. Klik vervolgens op de bovenste balk (waaronder de naam van je kanaal staat) en klik vervolgens op de knop “Een tabblad toevoegen” (+). Ten slotte kun je YouTube uit de lijst kiezen.
Het pop-upvenster geeft u informatie over welke privacy en machtigingen vereist zijn om door te gaan. Houd er rekening mee dat YouTube toegang heeft tot de e-mailadressen en informatie van het teamlid en dat gegevens naar een externe service kunnen worden verzonden. Voor meer informatie kun je ook op ‘Over’ klikken om meer te zien over de YouTube-app voor Teams. Als u ten slotte op “Toevoegen aan een team” klikt, ziet u meer over wat er onder de motorkap gebeurt met YouTube en Teams. Daar hebben we later meer over, maar je kunt doorgaan met het instellen van YouTube door op de paarse knop “Installeren” te klikken.
Wat kun je doen met YouTube in Teams?
Dus, wat kun je doen met YouTube in Teams zodra het is toegevoegd aan een kanaal? Het antwoord op die vraag, genoeg. U kunt bijvoorbeeld links naar afspeellijsten en kanalen delen. Je kunt ook naar video’s zoeken met behulp van de ingebouwde zoekbalk, een link plakken en de resultaten vervolgens delen met het kanaal, of een video vastzetten op het tabblad van het kanaal zelf door op ‘Opslaan’ te klikken.
Dit kan met name handig zijn in trainingsscenario’s of voor het delen van belangrijke video’s binnen uw bedrijf of organisatie. Het is ook een leuke snelkoppeling om YouTube handmatig te openen en naar inhoud te zoeken. U kunt YouTube-video’s echter altijd in een nieuw tabblad openen door te zoeken naar en vervolgens met de rechtermuisknop op de video te klikken en ‘Bekijken op youtube.com’ te kiezen.
Hoe ga je YouTube gebruiken in Teams?
YouTube in Microsoft Teams is slechts een kleine druppel op het productiviteitsniveau. Er zijn andere apps die je ook aan Teams kunt toevoegen, waaronder Trello, Asana, Wikipedia, Quizlet en meer. Hoe ga je de YouTube-app in Teams of Microsoft Teams gebruiken om je productiviteit te verhogen? Laat het ons weten in de reacties hieronder en blijf op de hoogte voor meer terwijl we blijven duiken in de wereld van Office 365.
