Jobba hemifrån? Så här samarbetar du med Office 365 för fjärrarbete med mer än bara Teams

När det nya Coronaviruset fortsätter att spridas här i USA och över hela världen har många företag som Microsoft bett anställda att arbeta hemifrån. Det betyder ofta att du är beroende av program som Microsoft Teams eller Slack för att få ditt arbete gjort och hålla kontakten med din chef och dina medarbetare. Men visste du att du kan använda Office 365 för fjärrarbete med mer än bara Teams? I den här guiden visar vi dig hur.

Dela dina filer och mappar med OneDrive

När du arbetar på ett kontor kan du vanligtvis gå över till din kollega och ge dem en utskrift av en fil eller en mapp, men att arbeta hemifrån, det här är inget du kan göra. Med OneDrive är det dock enkelt. Du kan dela nästan allt du vill med dina kollegor, oavsett om det är en video, ett dokument, ett projekt eller mer.

För att dela filer i OneDrive måste du logga in på ditt Office 365-konto och sedan välja OneDrive från Office App Launcher. Du vill sedan klicka på Ny knappen längst upp om du vill dela dina filer i en mapp och välj Mapp. Du kan också ladda upp en enskild fil genom att klicka Ladda upp. När du är klar vill du högerklicka på filen och välja Dela med sig. Du får en popup-ruta och du kan välja om du vill att folk ska redigera filen eller inte. Du kan också ange e-postadressen för att skicka den direkt, eller klicka Kopiera länk för att kopiera länken utanför till Slack eller ett annat program. När du är klar är din fil gratis att dela på webben.

Samarbeta om dina filer i Word och Excel

En av fördelarna med Office 365 är samarbetsfunktionerna inbyggda i program som Word och Excel. I Word kan du till exempel lägga till kommentarer i ditt dokument så att andra kan svara och ge dig feedback.Detta kan simulera att vara i en grupp-hudle eller möte, som när dokumentet laddas upp till en OneDrive eller SharePoint kan flera personer öppna dokumentet samtidigt och redigera det samtidigt.

När din fil finns i OneDrive eller SharePoint kan du lägga till kommentarer i Word-dokument. För att göra det kan du gå till Recension flik och välj Ny kommentar och skriv sedan in din kommentar. Du kommer också att kunna svara på kommentarer med Svar eller radera kommentarer genom att högerklicka på den och välja Ta bort kommentar.

För att kommentera i Excel kan du högerklicka på cellen och sedan välja Ny kommentar och klicka sedan på Posta knapp. Dina medarbetare kan sedan kommentera genom att högerklicka och välja Svara på kommentar. Ytterligare kommentarer kan redigeras genom att placera markören över kommentarstexten och klicka Redigera. Du kan läsa mer om ytterligare samarbetsfunktioner i Excel här hos Microsoft.

Använd Office-appen på iOS och Android för att låsa upp ditt mobila Office

Hittills har vi hållit diskussionen till Office 365 på skrivbordet, men du kan också låsa upp mer samarbete genom att använda din telefon också. Microsoft släppte nyligen en ny allt-i-ett Office-app för iOS och Android, och den innehåller ett antal samarbetsfunktioner. Med hjälp av appen på din telefon kan du få en titt på dokument som dina medarbetare har redigerat och mycket mer.

När du installerar appen kommer du att kunna göra många saker som du vanligtvis gör på kontoret. Du kan till exempel skanna bilder och snabbt omvandla dem till fullskaliga dokument som du och dina medarbetare kan samarbeta med. Du kommer också att ha tillgång till Word, Excel och PowerPoint. Det finns till och med ett alternativ som hjälper dig att signera PDF-filer, skanna till PDF-filer och överföra filer mellan din telefon och din dator.

Använd OneNote 2016 tillsammans med Outlook

När du arbetar hemifrån kan det bli hektiskt och det kan vara svårt att hålla koll på vad som behöver göras. Lyckligtvis kan du använda OneNote 2016 tillsammans med Outlook för att öka ditt samarbete.Enbart Outlook är ett bra sätt att samarbeta, som vi tidigare har förklarat, men tillsammans med OneNote 2016 finns det mycket du kan göra. Du kommer till exempel att kunna omvandla Outlook-e-postmeddelanden som skickas till dig till anteckningar i OneNote, och markera meddelandet och skicka det till dina kollegor. Du kommer också att kunna skicka dina virtuella möten — Skype eller Teams — till din OneNote-anteckningsbok och göra ytterligare anteckningar och till och med skapa Outlook-uppgifter. Vi har tidigare förklarat det här, så läs det för att lära dig mer.

Många fler sätt

Vi har precis berört några sätt du kan samarbeta med Office 365 när du arbetar hemifrån. När du inkluderar Microsoft Teams finns det mycket du kan göra. Som en del av vår Office 365-täckning har vi visat hur du kan chatta med Skype i Office på webben, dela din skärm i Microsoft Teams och öka din produktivitet med Teams-appar. Har du några tips på hur ni samarbetar när ni jobbar hemifrån? Låt oss veta i kommentarerna nedan.

FAQ

Vad är Microsoft Office Home&Student 2019?

Trots att fokus flyttats till Microsoft 365, som tidigare hette Office 365, säljer Microsoft fortfarande Office Home & Student 2019 för en engångsavgift på 149,99 USD. Detta inkluderar Word, Excel, PowerPoint och OneNote men saknar vissa lösningar Microsoft 365 har.

Är Microsoft Office Online ett bra val för dig?

Från och med november konsoliderade Microsoft Word, Excel och PowerPoint till en enda mobilapp på både Android- och iOS-smarttelefoner. Appen finns tillgänglig på Google Play Store och Apple App Store. Gratis Office Online kanske inte passar bra för dina största eller mest komplexa projekt, eftersom funktionerna är mer begränsade än vad som erbjuds i Microsoft 365.

Hur arbetar man på distans hemifrån?

För att arbeta på distans måste man vara tekniskt kunnig till viss del. Och detta gäller inte bara för enheterna, som en bärbar dator, surfplatta eller smartphone, utan för olika typer av appar, mjukvara, etc. Det är viktigt att välja klokt och bara utnyttja sådan teknik som är nödvändig för jobbet.

Vad kan jag göra med en fjärrdator?

Så länge fjärrdatorn är påslagen och konfigurerad för en fjärranslutning kan du ta en fil, öppna ett program, felsöka ett problem eller bara arbeta på distans. Genom RDC kan du fjärråtkomst till flera datorer över samma nätverk, oavsett om de är hemma eller på kontoret.

Hur möjliggör Microsoft IT distansarbete för sina anställda?

De 9 bästa sätten Microsoft IT möjliggör distansarbete för sina anställda 1 Designa för specifika roller. Många av de resurser vi har diskuterat gynnar informationsarbetare mest. Det är vettigt,… Mer …

Hur använder man Microsofts anslutning till fjärrskrivbord?

Så här använder du Microsofts anslutning till fjärrskrivbord Ställ in anslutning till Microsoft fjärrskrivbord. Först måste du eller någon annan fysiskt logga in på datorn du vill… Ansluta till fjärrdator från Windows. Låt oss nu säga att du vill ansluta till den här fjärrdatorn från din nuvarande dator på … Fjärr …

Skadar Microsofts övergång till distansarbete produktivitet och innovation?

En ny studie visar att Microsofts företagsomfattande övergång till distansarbete har skadat kommunikation och samarbete mellan olika affärsgrupper inom företaget, vilket hotar de anställdas produktivitet och långsiktig innovation.

Finns MS Office Home & Student 2019 fortfarande i Office 365?

russelldenison-2408svarade •18 juni ’21 Under 7 månader har min MS Office Home & Student 2019 köpt med datorn MS Office Home & Student 2019 förblivit densamma som när jag köpte. För 3 dagar sedan när jag öppnade ett Word-dokument öppnades det i Word 365.

Vad är Microsoft Office Home and student 2021?

Office Home and Student 2021 är för studenter och familjer som vill ha klassiska Office-appar inklusive Word, Excel och PowerPoint för Windows 11 och Windows 10. Ett engångsköp installerat på 1 PC eller Mac för användning hemma eller i skolan.

Hur installerar jag om office home and student 2019?

Om du har köpt produktnyckel för Office Home and Student 2019 kan du ladda ner den härifrån: http://www.office.com/setup Se till att du använder e-postadressen och lösenordet för ett Microsoft-konto. Detta kommer att skapa ett Office-konto från vilket du kan installera om Office när som helst i framtiden från det på: https://account.microsoft.com/services/

Var kan jag ladda ner produktnyckel för kontorshem och student 2019?

Tack för din feedback. Om du har köpt produktnyckel för Office Home and Student 2019 kan du ladda ner den härifrån: http://www.office.com/setup Se till att du använder e-postadressen och lösenordet för ett Microsoft-konto.

Finns det ett onlinetest för Microsoft Office?

Detta MS Office onlinetest kommer att vara till hjälp för konkurrensutsatta tentor och intervjuer. De flesta frågorna kommer att gälla Office XP, Office 97-2003, Office 2010 och andra versioner av MS Office. Microsoft office är en samling applikationsprogram utvecklade av Microsoft Corporation som inkluderar MS Word, MS Excel, PowerPoint och MS Access.