Sådan konfigurerer du automatiske svar i Microsoft Outlook

Hvordan

Et af de vigtigste aspekter ved at drive forretning er kommunikation. Den måde, du driver din virksomhed på, afhænger af, hvor godt du er i stand til at kommunikere med både dine kunder og medarbejdere. Det er afgørende, at du finder en løsning, der kan hjælpe dig med at optimere kommunikationen i din organisation.

Derfor starten på Microsoft Outlooks automatiske svar, en funktion, der er ret praktisk, når du er på ferie eller på forretningsrejse, da du kan bruge funktionen til at lade folk vide, at du i øjeblikket ikke er tilgængelig til at svare på deres e-mails.

Du kan også vælge at inkludere yderligere oplysninger, der fremhæver, hvornår du vil være tilgængelig for at give dem den hjælp, de har brug for, og endda give alternative kontakter, hvor de kan få hurtig assistance, hvis sagen er yderst presserende. I denne guide vil vi diskutere, hvordan du opsætter automatiske svar i Microsoft Outlook.

Øjeblikkelige automatiske svar i Microsoft Outlook

  1. Start Microsoft Outlook og klik på tandhjulsikonet øverst til højre, og vælg derefter nederst på sidebjælken, der vises Se alle Outlook-indstillinger mulighed.
  2. Et nyt vindue vil poppe op, klik på E-mail mulighed, og vælg derefter Automatiske svar.
  3. Klik på Slå automatiske svar til skifte og kontrollere Send kun svar i en periode for at definere den periode, hvor du ikke vil være tilgængelig.

  4. Klik derefter på Gemme for at aktivere funktionen Automatisk svar i MIcrosoft Outlook.

Bemærk: Brugere har mulighed for at begrænse disse automatiske svar til deres Outlook-kontakter eller få dem sendt ud selv til personer uden for organisationen.

Når du kommer tilbage til kontoret, kan du deaktivere automatiske svar ved at deaktivere Slå automatiske svar til skifte.

Afslutter

Til forretningsbrug og personlig brug kan Outlooks automatiske svar være ekstremt værdifulde.De kan hjælpe med at strømline din kommunikation og få dig ud af den fælde, som mange virksomhedsejere befinder sig i, såsom konstant at tjekke deres indbakke for nye beskeder, mens de er væk fra kontoret.

FAQ

Hvordan konfigurerer jeg automatiske svar til mine kontakter?

Hvis du vil sende automatiske svar til personer uden for din organisation, anbefaler vi, at du vælger Kun Mine kontakter. Vælg OK for at gemme dine indstillinger. Når Outlook er konfigureret til at sende automatiske svar, vil du se en besked under båndet med disse oplysninger.

Hvordan opsætter man automatiske svar i outlook for weekenden?

Sådan konfigurerer du automatiske svar i Microsoft Outlook, når du er væk fra kontoret i weekenden eller ferien: Start Microsoft Outlook, og klik på tandhjulsikonet øverst til højre, og vælg derefter Vis alle Outlook-indstillinger nederst i sidebjælken, der vises. mulighed.

Sådan konfigurerer du automatisk svar i Office Outlook 365?

Hvis du vil konfigurere automatisk svar i office outlook 365, kan du følge disse trin nedenfor: 1. Når du logger på outlook-klienten, skal du klikke på Filer. (som er i det øverste venstre hjørne af din outlook-klient) 2. Vælg venligst Automatiske svar. 3. I det nye åbne vindue skal du vælge ” send automatiske svar”. 4.

Hvordan slår jeg automatiske svar fra i Outlook 2007?

Bemærk: For Outlook 2007 skal du vælge Værktøjer > Ikke til stede-assistent. Vælg Send automatiske svar i feltet Automatiske svar. Indstil eventuelt et datointerval for dine automatiske svar. Dette vil deaktivere automatiske svar på den dato og det klokkeslæt, du indtaster for sluttidspunktet.

Hvordan konfigurerer jeg et automatisk svar i outlook?

Konfigurer et automatisk svar Vælg Filer > Automatiske svar. Bemærk: For Outlook 2007 skal du vælge Værktøjer > Ikke til stede-assistent. Vælg Send automatiske svar i feltet Automatiske svar.

Hvorfor kan jeg ikke se automatiske svar efter at have valgt fil i outlook?

Hvis du ikke kan se Automatiske svar efter at have valgt Filer, bruger du sandsynligvis en Gmail, Yahoo eller en anden POP- eller IMAP-konto, der ikke understøtter funktionen Automatiske svar i Outlook. Du kan konfigurere en regel, der svarer på indgående beskeder, men kun hvis du lader Outlook køre.

Hvordan konfigurerer jeg automatiske svar, når jeg holder pause?

Når du planlægger at tage en pause, kan du konfigurere automatiske svar på en række måder, men den mulighed, der giver mest fleksibilitet, er desktopversionen af ​​Outlook. Sådan bruger du det: Klik på Filer. Klik på Info. Under “Kontooplysninger” skal du vælge den e-mailadresse, du vil konfigurere (hvis relevant).

Hvordan konfigurerer jeg automatiske svar på indgående beskeder?

For automatiske svar på indgående meddelelser skal du klikke på Anvend regel på meddelelser, jeg modtager, og derefter klikke på Næste > : 4. Guiden viser betingelsersdialogen for den nye tomme regel.

Hvorfor kan jeg ikke se knappen for automatiske svar i outlook?

Hvis du ikke kan se knappen Automatiske svar, skal du følge trinene for at bruge regler til at sende en fravær-meddelelse. Vælg Filer > Automatiske svar. Bemærk: For Outlook 2007 skal du vælge Værktøjer > Ikke til stede-assistent. Vælg Send automatiske svar i feltet Automatiske svar.

Hvordan konfigurerer man delt postkasse i Office 365?

Konfigurer delt postkasse i Office 365 1 Log ind på Office 365 Admin Center ved hjælp af din administratorkonto. 2 Vælg Grupper > Delte postkasser. 3 Vælg Tilføj en postkasse. 4 På siden Tilføj en postkasse skal du skrive et navn til den delte postkasse i feltet Navn. 5 Under Næste trin skal du vælge Tilføj medlemmer til denne postkasse. 6 … (flere varer) Se mere….

Hvordan sender jeg et automatisk svar til en delt postkasse?

2. Klik på dit billede i øverste højre hjørne af siden, vælg En anden bruger, og dobbeltklik på den delte postkasse. Naviger for at organisere e-mail – automatiske svar. Vælg Send automatiske svar, og indtast indholdet for svarene for henholdsvis interne brugere og eksterne brugere. Klik endelig på Gem.

WindoQ