Så här ställer du in automatiska svar i Microsoft Outlook

Hur

En av de viktigaste aspekterna av att göra affärer är kommunikation. Hur du bedriver din verksamhet kommer att bero på hur väl du kan kommunicera med både dina kunder och anställda. Det är viktigt att du hittar en lösning som kan hjälpa dig att optimera kommunikationen inom din organisation.

Därav lanseringen av Microsoft Outlooks automatiska svar, en funktion som är ganska praktisk när du är på semester eller på affärsresa, eftersom du kan använda funktionen för att låta folk veta att du för närvarande inte är tillgänglig för att svara på deras e-postmeddelanden.

Du kan också välja att inkludera ytterligare information som markerar när du kommer att vara tillgänglig för att ge dem den hjälp de behöver och till och med tillhandahålla alternativa kontakter där de kan få snabb hjälp om ärendet är extremt brådskande. I den här guiden kommer vi att diskutera hur man ställer in automatiska svar i Microsoft Outlook.

Omedelbara automatiska svar i Microsoft Outlook

  1. Starta Microsoft Outlook och klicka på kugghjulsikonen uppe till höger, sedan längst ned i sidofältet som visas, välj Visa alla Outlook-inställningar alternativ.
  2. Ett nytt fönster kommer att dyka upp, klicka på E-post och välj sedan Automatiska svar.
  3. Klicka på Aktivera automatiska svar växla och kontrollera Skicka svar endast under en tidsperiod för att definiera den period som du inte kommer att vara tillgänglig.

  4. Klicka sedan på Spara för att aktivera funktionen för automatiskt svar i MIcrosoft Outlook.

Notera: Användare har möjlighet att begränsa dessa automatiska svar till sina Outlook-kontakter, eller få dem skickade även till personer utanför organisationen.

När du kommer tillbaka till kontoret kan du stänga av automatiska svar genom att inaktivera Aktivera automatiska svar växla.

Avslutar

För affärs- och personligt bruk kan Outlooks automatiska svar vara oerhört värdefulla.De kan hjälpa till att effektivisera din kommunikation och ta dig ur fällan som många företagare hamnar i, som att ständigt kolla in sin inkorg efter nya meddelanden när de är borta från kontoret.

FAQ

Hur ställer jag in automatiska svar till mina kontakter?

Om du vill skicka automatiska svar till personer utanför din organisation rekommenderar vi att du väljer Endast Mina kontakter. Välj OK för att spara dina inställningar. När Outlook är konfigurerat för att skicka automatiska svar, kommer du att se ett meddelande under menyfliksområdet med denna information.

Hur ställer jag in automatiska svar i outlook för helgen?

Så här ställer du in automatiska svar i Microsoft Outlook när du är borta från kontoret under helgen eller semestern: Starta Microsoft Outlook och klicka på kugghjulsikonen uppe till höger, sedan längst ned i sidofältet som visas, välj Visa alla Outlook-inställningar alternativ.

Hur ställer jag in automatiskt svar i Office Outlook 365?

Om du vill ställa in automatiskt svar i office outlook 365 kan du följa dessa steg nedan: 1. När du loggar in på Outlook-klienten klickar du på Arkiv. (som finns i det övre vänstra hörnet av din Outlook-klient) 2. Välj Automatiska svar. 3. I det nya öppna fönstret, välj ” skicka automatiska svar”. 4.

Hur stänger jag av automatiska svar i Outlook 2007?

Obs! För Outlook 2007 väljer du Verktyg > Frånvaroassistent. I rutan Automatiska svar väljer du Skicka automatiska svar. Alternativt kan du ställa in ett datumintervall för dina automatiska svar. Detta kommer att stänga av automatiska svar vid det datum och den tid du anger för sluttiden.

Hur ställer jag in ett automatiskt svar i outlook?

Ställa in ett automatiskt svar Välj Arkiv > Automatiska svar. Obs! För Outlook 2007 väljer du Verktyg > Frånvaroassistent. I rutan Automatiska svar väljer du Skicka automatiska svar.

Varför kan jag inte se automatiska svar efter att ha valt fil i outlook?

Om du inte ser Automatiska svar efter att ha valt Arkiv, använder du förmodligen ett Gmail-, Yahoo- eller annat POP- eller IMAP-konto som inte stöder funktionen Automatiska svar i Outlook. Du kan ställa in en regel som svarar på inkommande meddelanden, men bara om du låter Outlook köras.

Hur ställer jag in automatiska svar när jag tar en paus?

När du planerar att ta en paus kan du konfigurera automatiska svar på ett antal sätt, men det alternativ som erbjuder mest flexibilitet är skrivbordsversionen av Outlook. Så här använder du det: Klicka på Arkiv. Klicka på Info. Under ”Kontoinformation” väljer du den e-postadress du vill konfigurera (om tillämpligt).

Hur ställer jag in automatiska svar på inkommande meddelanden?

För automatiska svar på inkommande meddelanden, klicka på alternativet Använd regel på meddelanden jag tar emot och klicka sedan på Nästa > : 4. Guiden visar villkorsdialogrutan för den nya tomma regeln.

Varför kan jag inte se knappen för automatiska svar i outlook?

Om du inte ser knappen Automatiska svar följer du stegen för att använda regler för att skicka ett frånvaromeddelande. Välj Arkiv > Automatiska svar. Obs! För Outlook 2007 väljer du Verktyg > Frånvaroassistent. I rutan Automatiska svar väljer du Skicka automatiska svar.

Hur ställer jag in delad postlåda i Office 365?

Konfigurera delad brevlåda i Office 365 1 Logga in på Office 365 Admin Center med ditt administratörskonto. 2 Välj Grupper > Delade brevlådor. 3 Välj Lägg till en brevlåda. 4 På sidan Lägg till en postlåda skriver du ett namn för den delade postlådan i fältet Namn. 5 Under Nästa steg väljer du Lägg till medlemmar i den här brevlådan. 6 … (fler artiklar) Se mer….

Hur skickar jag ett automatiskt svar till en delad brevlåda?

2. Klicka på din bild i det övre högra hörnet på sidan, välj En annan användare och dubbelklicka på den delade brevlådan. Navigera för att organisera e-post – automatiska svar. Välj Skicka automatiska svar och skriv innehållet för svaren för interna användare respektive externa användare. Klicka på Spara till sist.

WindoQ