Slik konfigurerer du automatiske svar i Microsoft Outlook

En av de viktigste aspektene ved å drive forretning er kommunikasjon. Måten du driver virksomheten på vil avhenge av hvor godt du er i stand til å kommunisere med både kunder og ansatte. Det er viktig at du finner en løsning som kan hjelpe deg med å optimalisere kommunikasjonen i din organisasjon.

Derfor lanseringen av Microsoft Outlooks automatiske svar, en funksjon som kommer godt med når du er på ferie eller på forretningsreise, siden du kan bruke funksjonen til å fortelle folk at du for øyeblikket ikke er tilgjengelig for å svare på e-postene deres.

Du kan også velge å inkludere ytterligere informasjon som fremhever når du vil være tilgjengelig for å gi dem den hjelpen de trenger, og til og med gi alternative kontakter der de kan få rask hjelp i tilfelle saken er ekstremt presserende. I denne veiledningen vil vi diskutere hvordan du konfigurerer automatiske svar i Microsoft Outlook.

Øyeblikkelige automatiske svar i Microsoft Outlook

1. Start Microsoft Outlook og klikk på tannhjulikonet øverst til høyre, og velg nederst i sidefeltet som vises Se alle Outlook-innstillinger alternativ.
2. Et nytt vindu vil dukke opp, klikk på E-post alternativet, og velg deretter Automatiske svar.

3. 

   Klikk på Slå på automatiske svar veksle og sjekke Send svar kun i løpet av en tidsperiode for å definere perioden du ikke vil være tilgjengelig.

   

4. Klikk deretter på Lagre for å aktivere funksjonen for automatisk svar i Microsoft Outlook.

   

Merk: Brukere har muligheten til å begrense disse automatiske svarene til Outlook-kontaktene deres, eller få dem sendt ut til og med personer utenfor organisasjonen.

Når du kommer tilbake til kontoret, kan du slå av automatiske svar ved å deaktivere Slå på automatiske svar veksle.

Innpakning

For forretnings- og personlig bruk kan Outlooks automatiske svar være ekstremt verdifulle.De kan bidra til å effektivisere kommunikasjonen din og få deg ut av fellen som mange bedriftseiere befinner seg i, for eksempel å sjekke innboksen for nye meldinger når de er borte fra kontoret.

FAQ

Hvordan konfigurerer jeg automatiske svar til kontaktene mine?

Hvis du vil sende automatiske svar til de utenfor organisasjonen din, anbefaler vi å velge Kun Mine kontakter. Velg OK for å lagre innstillingene. Når Outlook er konfigurert til å sende automatiske svar, vil du se en melding under båndet med denne informasjonen.

Hvordan konfigurerer jeg automatiske svar i outlook for helgen?

Slik konfigurerer du automatiske svar i Microsoft Outlook når du er borte fra kontoret i helgen eller ferien: Start Microsoft Outlook og klikk på tannhjulikonet øverst til høyre, og velg deretter Vis alle Outlook-innstillinger nederst i sidefeltet som vises. alternativ.

Hvordan sette opp automatisk svar i Office Outlook 365?

Hvis du ønsker å sette opp automatisk svar i office outlook 365, kan du følge disse trinnene nedenfor: 1. Når du logger på outlook-klienten, vennligst klikk på Fil. (som er i øvre venstre hjørne av outlook-klienten) 2. Velg Automatiske svar. 3. I det nye åpne vinduet, velg «send automatiske svar». 4.

Hvordan slår jeg av automatiske svar i Outlook 2007?

Merk: For Outlook 2007 velger du Verktøy > Ikke til stede-assistent. Velg Send automatiske svar i boksen Automatiske svar. Du kan eventuelt angi en datoperiode for de automatiske svarene dine. Dette vil slå av automatiske svar på datoen og klokkeslettet du angir for sluttid.

Hvordan setter jeg opp et automatisk svar i outlook?

Sette opp et automatisk svar Velg Fil > Automatiske svar. Merk: For Outlook 2007 velger du Verktøy > Ikke til stede-assistent. Velg Send automatiske svar i boksen Automatiske svar.

Hvorfor kan jeg ikke se automatiske svar etter å ha valgt fil i outlook?

Hvis du ikke ser Automatiske svar etter at du har valgt Fil, bruker du sannsynligvis en Gmail, Yahoo eller en annen POP- eller IMAP-konto som ikke støtter funksjonen for automatiske svar i Outlook. Du kan sette opp en regel som svarer på innkommende meldinger, men bare hvis du lar Outlook kjøre.

Hvordan setter jeg opp automatiske svar når jeg tar en pause?

Når du planlegger å ta en pause, kan du konfigurere automatiske svar på en rekke måter, men alternativet som gir mest fleksibilitet er skrivebordsversjonen av Outlook. Slik bruker du det: Klikk på Fil. Klikk på Info. Under «Kontoinformasjon» velger du e-postadressen du vil konfigurere (hvis aktuelt).

Hvordan konfigurerer jeg automatiske svar på innkommende meldinger?

For automatiske svar på innkommende meldinger, klikk Bruk regel på meldinger jeg mottar, og klikk deretter Neste > : 4. Veiviseren viser vilkårsdialogboksen for den nye tomme regelen.

Hvorfor kan jeg ikke se knappen for automatiske svar i outlook?

Hvis du ikke ser Automatiske svar-knappen, følger du fremgangsmåten for å bruke regler for å sende en fraværsmelding. Velg Fil > Automatiske svar. Merk: For Outlook 2007 velger du Verktøy > Ikke til stede-assistent. Velg Send automatiske svar i boksen Automatiske svar.

Hvordan sette opp delt postboks i Office 365?

Konfigurer delt postboks i Office 365 1 Logg på administrasjonssenteret for Office 365 med administratorkontoen din. 2 Velg Grupper > Delte postbokser. 3 Velg Legg til en postboks. 4 På siden Legg til en postboks skriver du inn et navn for den delte postkassen i Navn-feltet. 5 Under Neste trinn velger du Legg til medlemmer i denne postboksen. 6 … (flere varer) Se mer….

Hvordan sender jeg et automatisk svar til en delt postkasse?

2. Klikk på bildet ditt øverst til høyre på siden, velg En annen bruker og dobbeltklikk på den delte postboksen. Naviger for å organisere e-post – automatiske svar. Velg Send automatiske svar og skriv inn innholdet for svarene for henholdsvis interne brukere og eksterne brukere. Klikk på Lagre til slutt.