Το Microsoft Teams θα επιτρέπει στους χρήστες να διαμορφώνουν τις ειδοποιήσεις της ροής δραστηριότητας

Teams

Η Microsoft σχεδιάζει να αλλάξει τον τρόπο λειτουργίας της ροής δραστηριότητας στο Microsoft Teams, δίνοντας στους χρήστες πιο αναλυτικές επιλογές σχετικά με το είδος των ειδοποιήσεων που θέλουν να βλέπουν. Η ροή δραστηριότητας στο Teams συνδυάζει επί του παρόντος @αναφορές, απαντήσεις σε μηνύματα, αντιδράσεις emoji και πολλά άλλα και η Microsoft θέλει τώρα να αντιμετωπίσει τους κινδύνους υπερφόρτωσης πληροφοριών.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι οι χρήστες του Microsoft Teams μπορούν ήδη να προσαρμόσουν τις ειδοποιήσεις που θέλουν να λαμβάνουν στην εφαρμογή. Ωστόσο, οι χρήστες δεν έχουν επί του παρόντος έλεγχο για το τι εμφανίζεται στη Ροή δραστηριότητας, η οποία λειτουργεί σχεδόν ως κέντρο ειδοποιήσεων.

Για να κάνει τη ροή δραστηριότητας πιο χρήσιμη, η Microsoft θα επιτρέψει σύντομα στους χρήστες του Teams να διαμορφώνουν τις ειδοποιήσεις ροής δραστηριότητας με μη αυτόματο τρόπο. «Οι χρήστες θα μπορούν να αλλάξουν τον τύπο ειδοποίησης που εμφανίζεται στη ροή δραστηριοτήτων τους. Κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο ροής και θα μπορείτε να ενεργοποιήσετε/απενεργοποιήσετε όλες τις αντιδράσεις και να επιλέξετε τις εφαρμογές από τις οποίες θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις», εξήγησε η εταιρεία στο Ο οδικός χάρτης του Microsoft 365.

Η νέα εμπειρία προσαρμογής ειδοποιήσεων βρίσκεται επί του παρόντος υπό ανάπτυξη και αναμένεται να κυκλοφορήσει στη δημόσια έκδοση προεπισκόπησης του Microsoft Teams αργότερα αυτόν τον μήνα. Ενημερώστε μας στα παρακάτω σχόλια εάν πιστεύετε ότι αυτή η νέα δυνατότητα θα βοηθήσει τους χρήστες του Teams να επανέλθουν σε όποιες σημαντικές ανακοινώσεις μπορεί να χάσουν κατά τη διάρκεια της ημέρας.

FAQ

Πώς μπορώ να προσκαλέσω ανώνυμους χρήστες σε μια σύσκεψη του Microsoft Teams;

Χρήση του κέντρου διαχείρισης του Microsoft Teams Στο αριστερό πλαίσιο πλοήγησης, μεταβείτε στις Συσκέψεις > Ρυθμίσεις συσκέψεων. Στην περιοχή Συμμετέχοντες, ενεργοποιήστε την επιλογή Ανώνυμοι χρήστες μπορούν να συμμετάσχουν σε μια σύσκεψη.

Τι σημαίνει «άτομα που προσκαλώ» στο Microsoft Teams;

Στη σελίδα επιλογών συνάντησης πελατών του Teams, εμφανίζεται ως “Άτομα που προσκαλώ”. Αυτή είναι μια πολιτική ανά διοργανωτή. Αυτή η ρύθμιση ελέγχει εάν τα άτομα που καλούν μέσω τηλεφώνου συμμετέχουν απευθείας στη σύσκεψη ή περιμένουν στο λόμπι, ανεξάρτητα από τη ρύθμιση Αυτόματη αποδοχή ατόμων.Από προεπιλογή, αυτή η ρύθμιση είναι απενεργοποιημένη.

Τι είναι το αναγνωριστικό διάσκεψης στο Microsoft Teams;

Ένα αναγνωριστικό διάσκεψης εκχωρείται αυτόματα σε έναν χρήστη του Microsoft Teams όταν έχει ρυθμιστεί για Διάσκεψη ήχου στο Microsoft 365 ή το Office 365 και χρησιμοποιεί τη Microsoft ως πάροχο διάσκεψης ήχου. Το αναγνωριστικό διάσκεψης που έχει εκχωρηθεί αποστέλλεται στην πρόσκληση σύσκεψης όταν προγραμματιστεί η σύσκεψη.

Χρειάζομαι τον αριθμό κλήσης για μια συνάντηση ομάδας;

Διάβασα προσεκτικά την ερώτησή σας και έκανα κάποια έρευνα, παρακαλώ ανατρέξτε στις παρακάτω προτάσεις: Εκτός από ένα αναγνωριστικό συνεδρίου, για να συμμετάσχετε σε μια συνάντηση ομάδας, χρειάζεστε επίσης τον αριθμό κλήσης.

Πώς μπορεί το Microsoft Teams να βοηθήσει το δικηγορικό μου γραφείο;

Ευχαριστούμε που επιλέξατε το Microsoft Teams. Είτε είστε δικηγορικό γραφείο πέντε ατόμων είτε μεγάλος διανομέας πολλών εθνικών, το Teams μπορεί να σας βοηθήσει να φέρει κοντά τον οργανισμό σας μέσω συνομιλιών, φωνητικών κλήσεων, βιντεοδιασκέψεων, κοινής χρήσης αρχείων και πολλά άλλα.

Πώς να προσκαλέσετε άτομα σε μια συνάντηση του Microsoft Teams;

Μπορείτε να προσκαλέσετε άτομα σε μια σύσκεψη του Microsoft Teams από την πρόσκληση σε σύσκεψη ή μέσα από την ίδια τη σύσκεψη. Ομάδες Microsoft, Ομάδες Microsoft MST160, STE160 Τελικός χρήστης Τρόπος χρήσης Μπορείτε να προσκαλέσετε άτομα σε μια σύσκεψη του Microsoft Teams από την πρόσκληση σε σύσκεψη ή μέσα από την ίδια τη σύσκεψη.

Πώς μπορώ να προσκαλέσω έναν ανώνυμο χρήστη σε μια διαδικτυακή συνάντηση;

Από προεπιλογή, οι ανώνυμοι χρήστες που παρακολουθούν διαδικτυακές συσκέψεις τοποθετούνται πάντα στο λόμπι για να αποτραπεί η αποστολή ανεπιθύμητων μηνυμάτων τέτοιων συσκέψεων. Εάν θέλετε οι συμμετέχοντες να γίνουν δεκτοί στη σύσκεψη χωρίς να χρειάζεται να διαχειριστείτε το λόμπι, ως διοργανωτής, μπορείτε να κάνετε κλικ στον σύνδεσμο Επιλογές σύσκεψης που εμφανίζεται δίπλα στον σύνδεσμο Συμμετοχή στη σύσκεψη.

Πώς να συμμετάσχετε σε μια συνάντηση ομάδων χωρίς να περιμένετε στο λόμπι;

Μόνο οι διοργανωτές της συνάντησης μπορούν να συμμετάσχουν απευθείας στη σύσκεψη χωρίς να περιμένουν στο λόμπι. Όλοι οι άλλοι, συμπεριλαμβανομένων των επαληθευμένων χρηστών εντός του οργανισμού, των προσκεκλημένων χρηστών, των χρηστών από αξιόπιστους οργανισμούς και των ανώνυμων χρηστών, πρέπει να περιμένουν στο λόμπι. Στη σελίδα επιλογών συνάντησης πελατών του Teams, εμφανίζεται ως “Μόνο εγώ”.

Τι είναι ένας επισκέπτης στο Microsoft Teams;

Επισκέπτης είναι κάποιος που δεν είναι υπάλληλος, φοιτητής ή μέλος του οργανισμού σας. Δεν έχουν λογαριασμό σχολείου ή εργασίας στον οργανισμό σας. Για παράδειγμα, οι επισκέπτες μπορεί να περιλαμβάνουν συνεργάτες, πωλητές, προμηθευτές ή συμβούλους. Οποιοσδήποτε δεν είναι μέλος του οργανισμού σας μπορεί να προστεθεί ως επισκέπτης στο Teams.

Πού βρίσκεται η επιλογή “πρόσκληση ατόμων” στην εφαρμογή ομάδες;

Η επιλογή “Πρόσκληση ατόμων” λείπει στην κάτω αριστερή γωνία της εφαρμογής Teams στον φορητό υπολογιστή μου (πάνω από την επιλογή “Γίνετε μέλος ή δημιουργήστε μια ομάδα”). Όταν κατέβασα για πρώτη φορά, η εφαρμογή “Πρόσκληση ατόμων” ήταν διαθέσιμη και μπόρεσα να προσθέσω ένα άτομο.

Πώς μπορώ να συμμετάσχω σε ένα ραντεβού στο Microsoft Teams;

Εάν πρόκειται για συσκέψεις ομάδων, μόλις κάνετε κλικ στη συνάντηση από το ημερολόγιό σας, θα δείτε ένα κουμπί Συμμετοχή στο παράθυρο λεπτομερειών ομάδων και Outlook. Οποιαδήποτε συνάντηση ομάδων στο ημερολόγιό σας θα έχει ένα κουμπί Συμμετοχή, ώστε να μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτό εξαιρετικά γρήγορα. Αυτός είναι ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος συμμετοχής.

WindoQ