Hvordan passordbeskytte Outlook PST-filer

I en verden preget av konstante cyberangrep og uendelige smutthull i sikkerheten, ville du ikke ta feil av å ta ekstra forholdsregler for å passordbeskytte filene dine. Det legger til et ekstra lag med sikkerhet til PC-en din og holder den trygg mot uautorisert tilgang.

Når du har å gjøre med e-post, er dette dobbelt sant. E-postene dine inneholder en rekke sensitiv informasjon, som, hvis den lekkes, kan forårsake massiv skade på bedriften din eller personlige mål. I det følgende skal vi se på de beste metodene for å passordbeskytte en Outlook PST-fil. La oss komme i gang.

Hvordan passordbeskytte Outlook PST-filer

En .pst-fil er en personlig mappefil som lagrer meldinger, hendelser og andre elementer på systemet. Den holder all informasjonen i Outlook og Exchange i seg.

Følg trinnene nedenfor for å sette opp et passord på Outlook PST-filen:

1. Start Outlook-appen, klikk på Fil, og velg Kontoinnstillinger > Kontoinnstillinger.
2. Klikk på Datafiler, velg PST-filen du vil opprette eller endre passordet, og velg deretter Innstillinger.
3. Klikk deretter på Bytt passord.
4. Skriv inn et passord i Nytt passord og Bekreft passord feltet, og skriv det et sted for å holde det trygt.
5. Klikk på OK.

Hvis du følger trinnene ovenfor, vil du kunne passordbeskytte PST-filene dine uten problemer. Husk imidlertid at du ikke kan angi separate passord for individuelle mapper i PST-filene dine. I stedet, når du legger inn passordet, blir det satt for hele .pst-mappen.

Passordbeskytter PST-filen din

Passordbeskyttelse av Outlook .pst-filene gir deg et ekstra lag med beskyttelse mot uautorisert tilgang til filene dine. Selvfølgelig er det ikke alt for sikkerheten din, men det er utvilsomt en start. Du har faktisk en rekke taktikker for å øke sikkerheten din.For eksempel har Microsoft listet opp en rekke punkter du bør gå gjennom som et utgangspunkt før du tenker på å forbedre Windows-sikkerheten.

FAQ

Hvor lagres pst-filene mine?

«Outlook-datafiler (.pst) opprettet ved hjelp av Outlook 2013 eller Outlook 2016 lagres vanligvis på datamaskinen din i mappen Documents\OutlookFiles.

Hvordan reparere Outlook pst-fil?

Sjekk alternativet Lag en sikkerhetskopi av skannet fil før reparasjon (bare i tilfelle). Klikk på Reparer-knappen. Etter å ha fullført trinnene, vil reparasjonsverktøyet for innboks i Microsoft Outlook skanne og reparere .pst-filen for e-postkontoen med problemer. Når reparasjonen er fullført, kan du starte Outlook,…

Hvor er pst-filen i Outlook 2016?

I følge denne offisielle artikkelen, for .pst-filer, kan banen variere litt av Outlook oppgradert fra tidligere versjoner av Outlook: «Outlook-datafiler (.pst) opprettet ved hjelp av Outlook 2013 eller Outlook 2016 lagres vanligvis på datamaskinen din i Documents\OutlookFiles-mappen.

Hva er en arkiv-pst-fil i outlook?

Selv om kontoen din bruker en offline Outlook-datafil (.ost) for all den daglige informasjonen, kan det hende du fortsatt har en archive.pst-fil som inneholder eldre informasjon. For mer informasjon om Outlook-datafiler, se følgende emner:

Hvor lagres Outlook-datafilene mine?

«Outlook-datafiler (.pst) opprettet ved hjelp av Outlook 2013 eller Outlook 2016 lagres vanligvis på datamaskinen din i mappen Documents\Outlook-filer.

Hvorfor kan jeg ikke åpne Outlook pst-filen min på Windows 11?

Pst-filen (eller filene hvis du har flere mapper) vil sannsynligvis ha flyttet på Windows 11 fra Denne PCen > Dokumenter > Outlook-filer. Windows 11 har endret strukturen til filene og fjernet «Bruker»-mappen slik at filene måtte flyttes. Når du åpner Outlook, skal det gi deg muligheten til å åpne de originale filene fra den nye plasseringen.

Hvordan reparere korrupte Outlook-datafil?

Hvis Outlook-datafilen (.pst) har blitt skadet, kan det føre til denne feilen.Bruk Microsofts innebygde «Inbox Repair Tool» (eller ScanPST.exe) for å diagnostisere og reparere korrupt PST-fil. Trinn 2: Finn og dobbeltklikk ScanPST.exe. Trinn 3: I dialogboksen som vises, klikk Bla gjennom for å finne PST-filen du vil skanne.

Hvordan fikser jeg at Outlook pst-filen ikke svarer?

Alternativt, hvis du bruker en e-postkonto som bruker IMAP- eller POP-innstillinger, for å fikse problemer med en .pst-fil, lukker du Outlook-applikasjonen og bruker deretter disse trinnene: Bruk Windows-tasten + R for å åpne Kjør-kommandoen . Skriv inn følgende bane og klikk OK-knappen:

Hvordan reparere pst-fil i Windows 10?

Klikk på Bla gjennom-knappen. Finn PST-filen du vil reparere. Klikk på Åpne-knappen. Klikk på Start-knappen. Sjekk alternativet Lag en sikkerhetskopi av skannet fil før reparasjon (bare i tilfelle). Klikk på Reparer-knappen.

Hvordan reparere Outlook 365 i Windows 10?

Du kan reparere Outlook 365 i Windows 10 ved å følge trinnene nevnt i dette innlegget. Men hvis Outlook PST-filen din er korrupt, kan du bruke Stellar Repair for Outlook-programvaren til å reparere PST-filen. Programvaren reparerer PST-filen og gjenoppretter alle dataene, med 100 % integritet.

Hvor er pst-filen i outlook?

Outlook-datafil (.pst) opprettet ved hjelp av Outlook 2010 lagres på datamaskinen i mappen DocumentsOutlook-filer. Hvis du bruker Windows XP, opprettes disse filene i mappen My DocumentsOutlook Files.

Hva er forskjellen mellom pop og PST i outlook?

Fordi POP-kontoen laster ned alle e-postmeldingene dine fra e-postserveren og lagrer dem på datamaskinen din i en Outlook-datafil (.pst). Når meldinger eller andre Outlook-elementer lagres i en Outlook-datafil (.pst), er elementene kun tilgjengelige på datamaskinen der filen er lagret.

Hva er standard filnavn for en Outlook-datafil (.PST)?

Filnavnet du angir for en Outlook-datafil (.pst) vises i navigasjonsruten.Før Outlook 2010 var standard visningsnavn for Outlook-datafil (.pst) personlige mapper. Dette kan være forvirrende hvis du arbeider med flere Outlook-datafiler (.pst) som ble opprettet i tidligere versjoner av Outlook.

Hva er en Outlook-datafil?

Outlook-datafiler (.pst) inneholder e-postmeldinger, kalendere, kontakter, oppgaver og notater. Du må bruke Outlook for å jobbe med elementene i en PST-fil. Når du arkiverer Outlook-informasjon, lagres elementer i en PST-fil. Merknader: Microsoft Exchange Server-kontoer lagrer informasjonen din på e-postserveren.

Hvor lagres mine lagrede e-poster i outlook?

Når meldinger eller andre Outlook-elementer lagres i en Outlook-datafil (.pst), er elementene kun tilgjengelige på datamaskinen der filen er lagret. I dette tilfellet ble alle e-postene som allerede er lastet ned til din lokale datamaskin fjernet fra den eksterne e-postserveren.