Hur man lösenordsskyddar Outlook PST-filer

I en värld präglad av ständiga cyberattacker och aldrig sinande kryphål i säkerheten, skulle du inte ha fel om du vidtar extra försiktighetsåtgärder för att lösenordsskydda dina filer. Det lägger till ett extra lager av säkerhet till din dator och skyddar den från obehörig åtkomst.

När du har att göra med e-post är detta dubbelt sant. Dina e-postmeddelanden innehåller en mängd känslig information, som, om den läcker, kan orsaka enorm skada på ditt företag eller personliga mål. I det följande kommer vi att titta på de bästa metoderna för att lösenordsskydda en Outlook PST-fil. Låt oss börja.

Hur man lösenordsskyddar Outlook PST-filer

En .pst-fil är en personlig mappfil som lagrar dina meddelanden, händelser och andra objekt på ditt system. Den håller all information i Outlook och Exchange inom sig.

Följ stegen nedan för att ställa in ett lösenord för din Outlook .pst-fil:

1. Starta Outlook-appen, klicka på Filoch välj Kontoinställningar > Kontoinställningar.
2. Klicka på Data filer, välj den .pst-fil du vill skapa eller ändra ditt lösenord och välj sedan inställningar.
3. Klicka sedan på ändra lösenord.
4. Ange ett lösenord i Nytt lösenord och Verifiera lösenord och skriv det någonstans för att förvara det säkert.
5. Klicka på OK.

Om du följer stegen ovan kommer du att kunna lösenordsskydda dina PST-filer utan några krångel. Kom dock ihåg att du inte kan ställa in separata lösenord för enskilda mappar i dina PST-filer. Istället, när du lägger in lösenordet kommer det att ställas in för hela .pst-mappen.

Lösenordsskyddande din .pst-fil

Lösenordsskyddande av dina Outlook .pst-filer ger dig ett extra lager av skydd mot obehörig åtkomst till dina filer. Naturligtvis är det inte allt för din säkerhet, men det är utan tvekan en början. Du har faktiskt en handske av taktik för att höja din säkerhet.Till exempel har Microsoft listat en rad punkter du bör granska som utgångspunkt innan du tänker på att förbättra din Windows-säkerhet.

FAQ

Var sparas mina pst-filer?

”Outlook-datafiler (.pst) skapade med Outlook 2013 eller Outlook 2016 sparas vanligtvis på din dator i mappen Documents\OutlookFiles.

Hur reparerar jag en Outlook pst-fil?

Markera alternativet Gör en säkerhetskopia av skannad fil före reparation (för säkerhets skull). Klicka på knappen Reparera. När du har slutfört stegen kommer reparationsverktyget för inkorgen i Microsoft Outlook att skanna och reparera .pst-filen för e-postkontot med problem. När reparationen är klar kan du starta Outlook,…

Var är pst-filen i Outlook 2016?

Enligt den här officiella artikeln kan sökvägen för .pst-filer variera lite från Outlook som uppgraderats från tidigare versioner av Outlook: ”Outlook-datafiler (.pst) skapade med hjälp av Outlook 2013 eller Outlook 2016 sparas vanligtvis på din dator i Mappen Documents\OutlookFiles.

Vad är en arkiv-pst-fil i outlook?

Även om ditt konto använder en offline Outlook-datafil (.ost) för all sin dagliga information, kan du fortfarande ha en archive.pst-fil som innehåller äldre information. Mer information om Outlook-datafiler finns i följande ämnen:

Var sparas mina Outlook-datafiler?

”Outlook-datafiler (.pst) skapade med Outlook 2013 eller Outlook 2016 sparas vanligtvis på din dator i mappen Documents\Outlook Files.

Varför kan jag inte öppna min Outlook pst-fil i Windows 11?

.pst-filen (eller filer om du har flera mappar) kommer förmodligen att ha flyttats på Windows 11 från den här datorn > Dokument > Outlook-filer. Windows 11 har ändrat strukturen för filer och tagit bort mappen ”Användare” så att filerna måste flyttas. När du öppnar Outlook bör det ge dig möjlighet att öppna originalfilen (filerna) från deras nya plats.

Hur reparerar jag en korrupt Outlook-datafil?

Om Outlook-datafilen (.pst) har blivit korrupt kan det resultera i det här felet.Använd Microsofts inbyggda ”Inbox Repair Tool” (eller ScanPST.exe) för att diagnostisera och reparera korrupt PST-fil. Steg 2: Hitta och dubbelklicka på ScanPST.exe. Steg 3: I dialogrutan som visas klickar du på Bläddra för att hitta PST-filen du vill skanna.

Hur fixar jag att Outlook pst-filen inte svarar?

Alternativt, om du använder ett e-postkonto med IMAP- eller POP-inställningar, för att åtgärda problem med en .pst-fil, stäng Outlook-programmet och använd sedan dessa steg: Använd Windows-tangenten + R för att öppna kommandot Kör . Skriv in följande sökväg och klicka på OK-knappen:

Hur reparerar man pst-fil i Windows 10?

Klicka på knappen Bläddra. Leta reda på .pst-filen som du vill reparera. Klicka på knappen Öppna. Klicka på Start-knappen. Markera alternativet Gör en säkerhetskopia av skannad fil före reparation (för säkerhets skull). Klicka på knappen Reparera.

Hur reparerar jag Outlook 365 i Windows 10?

Du kan reparera Outlook 365 i Windows 10 genom att följa stegen som nämns i det här inlägget. Men om din Outlook PST-fil är korrupt kan du använda programmet Stellar Repair for Outlook för att reparera PST-filen. Programvaran reparerar PST-filen och återställer all data, med 100 % integritet.

Var finns pst-filen i outlook?

Outlook-datafiler (.pst) skapade med Outlook 2010 sparas på din dator i mappen DocumentsOutlook-filer. Om du använder Windows XP skapas dessa filer i mappen My DocumentsOutlook Files.

Vad är skillnaden mellan pop och PST i outlook?

Eftersom POP-konto laddar ner alla dina e-postmeddelanden från din e-postserver och sparar dem på din dator i en Outlook-datafil (.pst). När meddelanden eller andra Outlook-objekt sparas i en Outlook-datafil (.pst) är objekten endast tillgängliga på den dator där filen är sparad.

Vad är standardfilnamnet för en Outlook-datafil (.PST)?

Filnamnet som du anger för en Outlook-datafil (.pst) visas i navigeringsfönstret.Före Outlook 2010 var standardvisningsnamnet för Outlook-datafil (.pst) Personliga mappar. Detta kan vara förvirrande om du arbetar med flera Outlook-datafiler (.pst) som skapades i tidigare versioner av Outlook.

Vad är en Outlook-datafil?

Outlook-datafiler (.pst) innehåller dina e-postmeddelanden, kalendrar, kontakter, uppgifter och anteckningar. Du måste använda Outlook för att arbeta med objekten i en PST-fil. När du arkiverar Outlook-information sparas objekt i en .pst-fil. Anmärkningar: Microsoft Exchange Server-konton sparar din information på e-postservern.

Var sparas mina sparade e-postmeddelanden i outlook?

När meddelanden eller andra Outlook-objekt sparas i en Outlook-datafil (.pst) är objekten endast tillgängliga på den dator där filen är sparad. I det här fallet togs alla e-postmeddelanden som redan har laddats ner till din lokala dator bort från fjärre-postservern.