Cómo proteger con contraseña los archivos PST de Outlook

En un mundo asolado por constantes ataques cibernéticos y lagunas de seguridad interminables, no estaría mal tomar precauciones adicionales para proteger sus archivos con contraseña. Agrega una capa adicional de seguridad a su PC y la mantiene a salvo del acceso no autorizado.

Cuando se trata de correo electrónico, esto es doblemente cierto. Sus correos electrónicos contienen una variedad de información confidencial que, si se filtra, puede causar un daño masivo a sus objetivos comerciales o personales. A continuación, veremos los mejores métodos para proteger con contraseña un archivo PST de Outlook. Empecemos.

Cómo proteger con contraseña los archivos PST de Outlook

Un archivo .pst es un archivo de carpeta personal que almacena sus mensajes, eventos y otros elementos en su sistema. Mantiene toda la información en Outlook y Exchange dentro de él.

Para configurar una contraseña en su archivo .pst de Outlook, siga los pasos a continuación:

1. Inicie la aplicación de Outlook, haga clic en Expedientey seleccione Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta.
2. Haga clic en el Archivos de información, elija el archivo .pst que desea crear o cambie su contraseña y luego seleccione Ajustes.
3. Luego haga clic en Cambia la contraseña.
4. Introduzca una contraseña en el Nueva contraseña y Verificar contraseña y escríbalo en algún lugar para mantenerlo seguro.
5. Haga clic en OK.

Si sigue los pasos anteriores, podrá proteger con contraseña sus archivos PST sin problemas. Sin embargo, recuerde que no puede establecer contraseñas separadas para carpetas individuales en sus archivos PST. En cambio, cuando ingrese la contraseña, se establecerá para toda la carpeta .pst.

Contraseña que protege su archivo .pst

La protección con contraseña de sus archivos .pst de Outlook le brinda una capa adicional de protección contra el acceso no autorizado a sus archivos. Por supuesto, no es el principio y el final de su seguridad, pero sin duda es un comienzo. Tiene, de hecho, un guantelete de tácticas para marcar su seguridad.Por ejemplo, Microsoft ha enumerado una serie de puntos que debe revisar como punto de partida antes de pensar en mejorar la seguridad de Windows.

Preguntas más frecuentes

¿Dónde se guardan mis archivos pst?

«Los archivos de datos de Outlook (.pst) creados con Outlook 2013 o Outlook 2016 generalmente se guardan en su computadora en la carpeta Documentos\OutlookFiles.

¿Cómo reparar el archivo pst de Outlook?

Marque la opción Hacer una copia de seguridad del archivo escaneado antes de reparar (por si acaso). Haga clic en el botón Reparar. Después de completar los pasos, la herramienta de reparación de la bandeja de entrada de Microsoft Outlook escaneará y reparará el archivo .pst de la cuenta de correo electrónico con problemas. Una vez que se completa la reparación, puede iniciar Outlook,…

¿Dónde está el archivo pst en Outlook 2016?

Según este artículo oficial, para los archivos .pst, la ruta puede variar un poco de Outlook actualizado desde versiones anteriores de Outlook: «Los archivos de datos de Outlook (.pst) creados con Outlook 2013 o Outlook 2016 generalmente se guardan en su computadora en el Carpeta Documentos\OutlookFiles.

¿Qué es un archivo pst de archivo en Outlook?

Incluso si su cuenta usa un archivo de datos de Outlook sin conexión (.ost) para toda su información diaria, aún puede tener un archivo archive.pst que contiene información más antigua. Para obtener más información acerca de los archivos de datos de Outlook, consulte los siguientes temas:

¿Dónde se guardan mis archivos de datos de Outlook?

«Los archivos de datos de Outlook (.pst) creados con Outlook 2013 o Outlook 2016 generalmente se guardan en su computadora en la carpeta Documentos\Archivos de Outlook.

¿Por qué no puedo abrir mi archivo pst de Outlook en Windows 11?

El archivo .pst (o los archivos si tiene varias carpetas) probablemente se habrán movido en Windows 11 desde Esta PC > Documentos > Archivos de Outlook. Windows 11 cambió la estructura de los archivos y eliminó la carpeta «Usuario», por lo que hubo que reubicar los archivos. Cuando abra Outlook, debería darle la opción de abrir los archivos originales desde su nueva ubicación.

¿Cómo reparar un archivo de datos corrupto de Outlook?

Si el archivo de datos de Outlook (.pst) se ha dañado, podría provocar este error.Use la ‘Herramienta de reparación de la bandeja de entrada’ integrada de Microsoft (o ScanPST.exe) para diagnosticar y reparar el archivo PST corrupto. Paso 2: busque y haga doble clic en ScanPST.exe. Paso 3: en el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en Examinar para ubicar el archivo PST que desea escanear.

¿Cómo arreglar el archivo pst de Outlook que no responde?

Alternativamente, en el caso de que esté usando una cuenta de correo electrónico con configuraciones IMAP o POP, para solucionar problemas con un archivo .pst, cierre la aplicación de Outlook y luego siga estos pasos: Use la tecla de Windows + R para abrir el comando Ejecutar . Escriba la siguiente ruta y haga clic en el botón Aceptar:

¿Cómo reparar un archivo pst en Windows 10?

Haga clic en el botón Examinar. Localice el archivo .pst que desea reparar. Haga clic en el botón Abrir. Haga clic en el botón Inicio. Marque la opción Hacer una copia de seguridad del archivo escaneado antes de reparar (por si acaso). Haga clic en el botón Reparar.

¿Cómo reparar Outlook 365 en Windows 10?

Puede reparar Outlook 365 en Windows 10 siguiendo los pasos mencionados en esta publicación. Sin embargo, si su archivo PST de Outlook está dañado, puede usar el software Stellar Repair for Outlook para reparar el archivo PST. El software repara el archivo PST y recupera todos los datos, con 100% de integridad.

¿Dónde está el archivo pst en Outlook?

Los archivos de datos de Outlook (.pst) creados con Outlook 2010 se guardan en su computadora en la carpeta DocumentsOutlook Files. Si usa Windows XP, estos archivos se crean en la carpeta Mis documentos Archivos de Outlook.

¿Cuál es la diferencia entre pop y PST en Outlook?

Porque, la cuenta POP descarga todos sus mensajes de correo electrónico desde su servidor de correo y los guarda en su computadora en un archivo de datos de Outlook (.pst). Cuando los mensajes u otros elementos de Outlook se guardan en un archivo de datos de Outlook (.pst), los elementos solo están disponibles en la computadora donde se guarda el archivo.

¿Cuál es el nombre de archivo predeterminado para un archivo de datos de Outlook (.PST)?

El nombre de archivo que especifica para un archivo de datos de Outlook (.pst) aparece en el panel de navegación.Antes de Outlook 2010, el nombre para mostrar predeterminado del archivo de datos de Outlook (.pst) era Carpetas personales. Esto puede resultar confuso si trabaja con varios archivos de datos de Outlook (.pst) que se crearon en versiones anteriores de Outlook.

¿Qué es un archivo de datos de Outlook?

Los archivos de datos de Outlook (.pst) contienen sus mensajes de correo electrónico, calendarios, contactos, tareas y notas. Debe usar Outlook para trabajar con los elementos en un archivo .pst. Cuando archiva la información de Outlook, los elementos se guardan en archivos .pst. Notas: Las cuentas de Microsoft Exchange Server guardan su información en el servidor de correo.

¿Dónde se guardan mis correos electrónicos guardados en Outlook?

Cuando los mensajes u otros elementos de Outlook se guardan en un archivo de datos de Outlook (.pst), los elementos solo están disponibles en la computadora donde se guarda el archivo. En este caso, todos los correos electrónicos que ya se descargaron en su computadora local se eliminaron del servidor de correo remoto.