Como arquivar e-mails do Outlook

Antes de começar a arquivar seus emails do Outlook, é essencial entender que mover seus emails do Outlook para emails arquivados é diferente para diferentes configurações do Outlook.

Por exemplo, se você estiver usando o Outlook Web, basta mover seus emails da caixa de entrada para a caixa de correio de arquivo morto. Por outro lado, se você estiver no aplicativo da área de trabalho do Outlook, arquivar seus emails também pode significar mover seus emails da pasta da caixa de entrada de email para a pasta Arquivo pasta. Vejamos então os dois procedimentos.

Como arquivar e-mails na área de trabalho do Outlook

Para arquivar seus e-mails na área de trabalho do Outlook, você pode usar o AutoArquivar recurso no aplicativo Outlook. Disponibilizado gratuitamente no Outlook, quando você habilita esse recurso, seus e-mails serão arquivados automaticamente após um período de tempo especificado. Bem prático, certo? Veja como você pode configurar esse recurso:

Abra o Panorama aplicativo e selecione o Arquivo opção.
Clique em Opções > Avançado.
Procure o recurso AutoArquivar e clique no Configurações de arquivamento automático recurso quando você encontrá-lo.
Selecione os Execute o AutoArquivar a cada caixa de rádio e escolha com que frequência o recurso AutoArquivar deve ser executado.
De Pasta padrão configurações para a seção de arquivamento, escolha quando seus emails do Outlook devem ser arquivados.
Clique em Navegar e escolha um destino para arquivar sua pasta.
Clique em OK para salvar suas alterações.

É isso – seus e-mails do Outlook serão arquivados de acordo com suas configurações especificadas. Se você quiser desabilitar o recurso Outlook no futuro, tudo o que você precisa fazer é desmarcar a opção Execute o AutoArquivar a cada radio box novamente e salve suas configurações—o recurso de arquivamento será desabilitado.

Como arquivar emails no Outlook Web

Arquivar seus e-mails no Outlook Web é uma tarefa simples; muito mais simples do que para a área de trabalho do Outlook, certamente. Para começar, siga os passos abaixo:

Vá para a conta do Outlook.com, faça login e vá para Caixa de entrada.
Selecione todos os e-mails que você deseja arquivar e selecione Arquivo.

Todos os e-mails selecionados serão arquivados instantaneamente. Se você quiser desarquivá-los mais tarde, vá para o Arquivo pasta e selecione o e-mail. Em seguida, clique em Mover do topoe escolha o local para onde deseja mover seus e-mails.

Arquivando seus e-mails do Outlook com facilidade

Então, isso foi tudo sobre arquivar seus e-mails no Outlook, pessoal. Arquivar seus arquivos pode ser muito útil para mantê-los protegidos contra perdas acidentais de dados e ajudá-lo a acessar seus e-mails instantaneamente. Espero que você tenha conseguido arquivar seu e-mail com sucesso depois disso.

Perguntas frequentes

Onde posso encontrar emails arquivados no Windows 10?

Uma conta ativa anexada ao e-mail do Windows 10 tem um link de arquivo nas subpastas na barra lateral do menu, o Yahoo tem a mesma configuração. Os e-mails arquivados podem ser localizados na seção Todos os e-mails do Gmail. Desculpe, mas não conheço nenhum outro provedor de e-mail.

Posso alterar o local da pasta Arquivo no Outlook?

Se você usa o Outlook com uma conta do Exchange ou do Exchange Online, as políticas de pasta, como as políticas de retenção, se aplicam à pasta de arquivo morto. Para contas POP e IMAP, você pode criar uma pasta Arquivo ou designar uma pasta existente para usar como pasta Arquivo. Você não pode alterar o local da pasta de arquivo morto para contas do Microsoft 365 ou do Exchange.

Quais são os benefícios de usar o arquivo no Outlook?

Há vários benefícios em usar o Arquivo. Os itens arquivados permanecem fáceis de encontrar na caixa de pesquisa ou navegando até a pasta Arquivo. Por padrão, quando você digita um termo na caixa Pesquisar, o Outlook pesquisa todas as pastas em sua caixa de correio. Os itens ainda estão disponíveis em seu telefone ou em outros dispositivos por meio da pasta Arquivo.

Como arquivar e-mails manualmente no Microsoft Outlook?

Para arquivar manualmente os itens de correio no cliente de e-mail Microsoft Outlook, siga estas etapas: 1. Abra o Outlook em seu computador. 2. Com o Outlook aberto, clique no menu Arquivo. 3. No menu Arquivo, clique na opção Informações. 4. Nas opções de Informações, clique em Ferramentas de Limpeza. 5. No menu pop-up Ferramentas de limpeza, clique em Arquivar. 6.

Como faço para arquivar mensagens no Outlook?

Existem várias maneiras de arquivar mensagens no Outlook. Os métodos que você pode usar dependem do tipo de contas de email que você configurou no Outlook. Todas as contas têm acesso a uma pasta Arquivo. Para contas do Microsoft 365, Outlook.com e Exchange, a pasta Arquivo é uma das pastas padrão do Outlook, como Caixa de entrada, Itens enviados, …

O que é o arquivo online da Microsoft e como ele funciona?

O Online Archive é um recurso para clientes corporativos do Microsoft 365 que têm caixas de correio incomumente grandes. Esses clientes podem usar um Arquivo Online para evitar a exclusão de emails antigos. O Arquivo Online de um usuário funciona como uma segunda conta no Outlook com sua própria estrutura de pastas. Portanto, não é incluído nas pesquisas realizadas na Caixa de entrada.

O que é a pasta Arquivo no Outlook?

A pasta Arquivo é uma das pastas de sistema padrão do Outlook e não pode ser renomeada, movida ou excluída. Se você estiver usando uma conta POP ou IMAP, como Gmail, Yahoo ou iCloud, poderá alterar o local da pasta Arquivo selecionando Arquivo > Configurações da caixa de correio > Ferramentas > Definir pasta de arquivo.

Como faço para arquivar uma mensagem no Outlook para Microsoft 365?

Você precisa fechar a mensagem e visualizá-la no painel de leitura da tecla Backspace para arquivar a mensagem.Quando a mensagem é aberta em uma nova janela, a única maneira de arquivar a mensagem é usando o botão Arquivar na faixa de opções. Como desabilitar o arquivamento pela chave Backspace do Outlook para Microsoft 365?

Onde posso encontrar a pasta de correio no Windows 10?

Você pode verificar a pasta C:\Users\\AppData\Local\Packages\, escolha microsoft.windowscommunicationsapps e abra a pasta \LocalState\Indexed\LiveComm. Encontre a pasta “Mail” e abra-a.

Como arquivar emails no Windows 10?

O Windows 10 vem com seu próprio cliente de e-mail chamado Windows Mail, que ajuda você a acessar todos os seus e-mails em qualquer lugar. Para arquivar seus emails, abra o aplicativo Windows Mail, clique com o botão direito do mouse no email e selecione Arquivar. Para verificar os e-mails que você arquivou, no painel esquerdo, clique em Mais e selecione Arquivar, você poderá ver os e-mails.

Como faço para mover a pasta Arquivo no Outlook?

Como altero o local padrão dos arquivos de dados do Outlook 2010?

Abra o Outlook 2010. Clique na guia Arquivo na Faixa de Opções e clique na guia Informações no menu. Clique na guia Configurações de contas e clique em Configurações de conta novamente. Na guia Arquivos de Dados, clique em Adicionar. Em Salvar como tipo, selecione Arquivo de dados do Outlook (*.pst). Encontre o novo local para o arquivo .pst e clique em OK.

Como faço para encontrar itens arquivados no Outlook?

Os itens arquivados permanecem fáceis de encontrar na caixa de pesquisa ou navegando até a pasta Arquivo. Por padrão, quando você digita um termo na caixa Pesquisar, o Outlook pesquisa todas as pastas em sua caixa de correio. Os itens ainda estão disponíveis em seu telefone ou em outros dispositivos por meio da pasta Arquivo Arquivar itens de arquivo no Outlook

O que é arquivamento automático no Outlook?

AutoArquivar é um recurso antigo do Outlook que permite a movimentação automática de e-mails antigos para um arquivo .pst. Isso significa que as mensagens são removidas do servidor e são mais difíceis de encontrar por meio da pesquisa. Se o disco rígido que contém o arquivo AutoArchive.pst se tornar inutilizável, essas mensagens serão perdidas.