¿A punto de graduarte? Aquí se explica cómo guardar los archivos de su cuenta escolar de Office 365

Cómo

Se acerca el momento de la graduación, lo que significa que muchos estudiantes pronto perderán el acceso a sus cuentas de Office 365 proporcionadas por la escuela. Si actualmente usa Office 365 en su escuela, debe considerar cómo descargará sus archivos a una cuenta personal. Microsoft ha proporcionado un plan de acción para usted, en su guía «Lleve sus archivos con usted cuando se gradúe» recientemente publicada.

archivos

Habrá estado almacenando sus archivos escolares en el almacenamiento en la nube de OneDrive que viene con su Office 365 educativo. La forma más fácil de mantenerlos accesibles en la nube es moverlos a una cuenta personal de OneDrive.

Comience asegurándose de que todos sus archivos escolares se hayan sincronizado con su PC. En la bandeja del sistema, el ícono blanco de OneDrive representa su cuenta personal, mientras que el azul es su cuenta escolar de Office 365. Si ve flechas azules de sincronización, es posible que los archivos aún se estén descargando de la nube.

Si no ha agregado el OneDrive de su escuela a su PC (no ve el ícono azul), haga clic con el botón derecho en el blanco y elija «Configuración». Cambie a la pestaña «Cuenta» en la ventana emergente que aparece. Presione el botón «Agregar una cuenta» e ingrese los detalles de inicio de sesión para Office 365 de su escuela. Se le preguntará qué carpetas desea sincronizar; asegúrese de seleccionarlos todos si desea conservar todo en su cuenta. Ahora espere hasta que finalice el proceso de sincronización, cuando las flechas azules desaparezcan del icono de la bandeja de OneDrive.

Con todos sus archivos escolares disponibles en su PC, es hora de moverlos a su OneDrive personal. Haga doble clic en el icono OneDrive personal (blanco) para abrir su carpeta OneDrive. Cree una nueva carpeta y asígnele el nombre «Archivos escolares» o el nombre que prefiera.

A continuación, haga doble clic en el icono OneDrive de su escuela (azul) para abrir el contenido de OneDrive de su escuela. Desde aquí, simplemente copie y pegue (Ctrl+C y luego Ctrl+V) los archivos en su cuenta personal.Deberá esperar mientras los archivos se cargan en su propio OneDrive; nuevamente, cuando las flechas de sincronización desaparezcan del ícono de OneDrive, todo estará completo.

Eso es todo al respecto. Naturalmente, también puede copiar sus archivos a cualquier otro destino en su PC; no tiene que usar OneDrive. Sin embargo, mantenerlos en la nube garantiza que sigan siendo accesibles desde todos sus dispositivos. Inicie sesión en OneDrive en cada PC o teléfono que use para ver sus archivos.

Correo electrónico

También puede tener correos electrónicos de la escuela de los que le gustaría conservar copias. El método más simple para conservarlos es importarlos todos a su propia cuenta de correo electrónico.

Inicie sesión en Outlook.com en la web. Haga clic en el icono de la rueda dentada de Configuración en la parte superior derecha y luego presione el enlace «Ver todas las configuraciones de Outlook» en la parte inferior del panel.

En esta ventana emergente, haga clic en el botón «Sincronizar correo electrónico» en la barra de navegación. En «Cuentas conectadas», haga clic en «Otras cuentas de correo electrónico» y proporcione los detalles de su cuenta de correo electrónico escolar. Asigne a la cuenta un nombre para mostrar de «Escuela» e ingrese la dirección de correo electrónico y la contraseña de Office 365 de su escuela.

Puede elegir importar los correos electrónicos de su escuela directamente a su bandeja de entrada o mantenerlos en una nueva subcarpeta. La elección es suya, aunque recomendamos seguir con el valor predeterminado y crear una nueva carpeta; esto mantendrá el correo electrónico de su escuela separado de sus mensajes personales.

Pulse el botón «Aceptar» para iniciar el proceso de importación.

Blocs de notas de OneNote

Finalmente, deberá copiar cualquier bloc de notas de OneNote por separado en sus archivos normales. El cliente de sincronización de OneDrive no descargará automáticamente los blocs de notas de OneNote, por lo que tendrá que usar la aplicación web de OneNote.

Inicie sesión en onenote.com con el correo electrónico de su escuela. Cuando se carga la interfaz de OneNote, busque la libreta que desea guardar usando las pestañas en la parte superior del menú. Haz clic con el botón derecho en la libreta que quieras usar y presiona «Guardar una copia».

En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en «Guardar en una cuenta de Microsoft» e ingrese los detalles de su cuenta personal.Luego, el cuaderno se copiará en su OneDrive personal; debería aparecer en OneNote la próxima vez que inicie sesión con su propia cuenta.

También puede descargar cuadernos directamente desde OneDrive usando OneDrive.com: vaya a la carpeta que contiene el cuaderno, haga clic en él y elimínelo.

Migrar fuera del correo electrónico de su escuela no es demasiado complicado, siempre que tenga un plan para manejarlo. Si se atasca en algún momento, puede resultarle útil consultar la guía de graduación de Microsoft. Como alternativa, comuníquese con el equipo de administración de Office 365 de su escuela, que debería poder ayudarlo a archivar sus datos, incluidos los archivos creados en los sitios de SharePoint de la escuela que desee conservar.

Preguntas más frecuentes

¿Cómo ingresar a una buena escuela de posgrado?

Debería obtener en su mayoría A (o al menos más A que B) en su área principal si está pensando seriamente en la escuela de posgrado. En muchas de las mejores escuelas, solo 1 de cada 10 solicitantes ingresa, y es probable que esa no haya tenido demasiadas B y C. 2. Obtenga las herramientas.

¿Cuándo debo aplicar a la escuela de posgrado?

¿Cuándo debo aplicar a la escuela de posgrado? La mayoría de los plazos de solicitud de la escuela de posgrado caen entre finales de octubre y principios de diciembre. Sin embargo, muchas escuelas de posgrado admiten estudiantes de forma continua. Eso significa que las solicitudes se revisan a medida que se reciben, por lo que es mejor postularse temprano antes de que los lugares comiencen a llenarse.

¿Cuántas a necesitas para ingresar a la escuela de posgrado?

Debería obtener en su mayoría A (o al menos más A que B) en su área principal si está pensando seriamente en la escuela de posgrado. En muchas de las mejores escuelas, solo 1 de cada 10 solicitantes ingresa, y es probable que esa no haya tenido demasiadas B y C.

¿Cómo escribo una buena solicitud para la escuela de posgrado?

Aquí hay cuatro principios rectores para ayudarlo a dar forma a su aplicación general: Aquí hay consejos para la aplicación de la escuela de posgrado para las partes específicas de su aplicación: Recomendaciones: elija recomendadores que lo conozcan bien, solicite recomendaciones sólidas y solicite recomendaciones con mucha anticipación. Puntuaciones de exámenes: establezca un objetivo de puntuación y realice el examen antes.

¿Por qué debería ir a la escuela de posgrado?

Hay una serie de razones por las que podría estar pensando en la escuela de posgrado. Tal vez la carrera de sus sueños requiera que obtenga un título avanzado para obtener una licencia o certificación. Ciertamente, no podrá convertirse en médico, abogado o psicólogo sin completar primero la escuela de posgrado.

¿Cuándo es el mejor momento para aplicar a la escuela de posgrado?

Si desea ir a la escuela de posgrado el próximo septiembre, debe comenzar a investigar el proceso de solicitud y el programa aproximadamente un año antes. Esto le da tiempo para compensar los cursos o créditos faltantes, obtener experiencia laboral relevante y comunicarse con sus referencias. Decidí aplicar a la escuela de posgrado a principios de diciembre. Mi solicitud venció el 2 de enero.

¿Cómo entro a la escuela de posgrado?

Estos dos consejos para ingresar a la escuela de posgrado se enfocan en los puntajes de las pruebas de admisión de la escuela de posgrado. La mayoría de los programas solicitan el GRE, pero estos mismos consejos se aplican si está tomando un examen diferente, como el GMAT. Establecer un objetivo de puntaje para sus pruebas estandarizadas es un elemento esencial para el éxito de la aplicación.

¿Es difícil sacar buenas notas en la escuela de posgrado?

Nuestra cultura hace que la distracción y los períodos cortos de atención sean una parte normal de la vida, lo que hace que estudiar y obtener buenas calificaciones en la escuela de posgrado sea aún más difícil. La mejor manera de aumentar su GPA en la universidad, especialmente a nivel de posgrado, es aprender de los profesores.

¿Las escuelas de posgrado tienen un GPA mínimo?

Si bien los programas individuales pueden variar en sus expectativas de GPA, muchas escuelas de posgrado poseen mínimos de GPA en toda la escuela.Por otro lado, algunas escuelas son un poco más indulgentes con los GPA que aceptarán, siempre que los solicitantes puedan compensar sus deficiencias de otras maneras.

¿Cuáles son los requisitos para la Escuela de Graduados?

Posiblemente, uno de los requisitos más importantes para la escuela de posgrado son las transcripciones oficiales. Por lo general, se trata de transcripciones de todas las instituciones de pregrado y posgrado de las que recibió títulos.

¿Es agotador aplicar a la escuela de posgrado?

Al final, ¡aplicar a la escuela de posgrado es francamente agotador! Sin embargo, afortunadamente, los requisitos para la escuela de posgrado son los mismos para muchos programas que existen. ¡Y siempre que tenga una aplicación increíble, usted también se dirigirá a la escuela de posgrado en muy poco tiempo!

¿Cómo solicito ingreso a la escuela de posgrado?

Aplicar a la escuela de posgrado puede parecer abrumador, ¡pero no tiene por qué serlo! Todo el proceso se puede dividir en 7 pasos clave: Elija los programas que desea solicitar. Planifique el cronograma para su aplicación. Solicitar transcripciones y cartas de recomendación. Toma cualquier prueba estandarizada que requiera el programa. Escriba su hoja de vida o CV.

¿Por qué es importante escribir una buena solicitud para la escuela de posgrado?

Esto le impide poder encontrar la escuela de posgrado que es una coincidencia real para usted, no una versión inventada para usted. Los programas de posgrado esperan que lo escrito en su solicitud sea de la misma calidad que el trabajo que hará en su programa.

¿Cuándo debo empezar a aplicar para la escuela de posgrado?

Aquí hay un cronograma de solicitud de la escuela de posgrado, que comienza aproximadamente 12 meses antes de la fecha límite de la solicitud. Asumí que su primera fecha límite es en diciembre y comencé la línea de tiempo de solicitud de la escuela de posgrado en enero anterior, pero puede ajustar según sea necesario para sus propias fechas límite. Además, estas son solo pautas generales.

¿Qué debo hacer para prepararme para la Escuela de Graduados?

Prepárese a lo largo de su programa de licenciatura. Su transcripción de pregrado será esencial al solicitar la escuela de posgrado.Si todavía está inscrito en un programa de licenciatura, debe comenzar a tomar cursos que lo prepararán para el programa de posgrado al que desea postularse.

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