¿Cuál es la diferencia entre OneDrive y OneDrive para empresas?

El servicio de almacenamiento en la nube OneDrive de Microsoft le permite acceder a sus archivos dondequiera que esté. La compañía en realidad mantiene dos versiones diferentes pero con nombres similares de OneDrive. Si usa OneDrive o el OneDrive for Business por separado depende de lo que guardará en la nube y cómo necesita acceder a él.

«OneDrive» es la nube centrada en el consumidor de Microsoft. Lo encontrará en su cuenta personal de Outlook y se vinculará automáticamente en Windows 10. OneDrive está diseñado para almacenar los archivos, fotos y música que acumula por su cuenta y con sus amigos y familiares.

Por el contrario, OneDrive for Business es una versión especial de OneDrive disponible para los usuarios de los planes de Office 365 Business y los sitios de grupo de SharePoint. Es administrado por su organización y almacena sus archivos de trabajo para colaborar con sus colegas. Prácticamente, tiene las mismas funciones que la versión para consumidores de OneDrive, ampliadas con capacidades adicionales de organización y administración para adaptarse a los entornos empresariales.

La situación se vuelve más complicada cuando desea descargar archivos OneDrive a su computadora. La aplicación «OneDrive» incluida con Windows 10 ya estará sincronizando sus archivos desde su nube personal, suponiendo que haya iniciado sesión en Windows con una cuenta de Microsoft. Esta aplicación también puede sincronizar sus archivos de OneDrive para empresas si agrega una cuenta en el menú Configuración. Inicie sesión con sus credenciales de trabajo y sus archivos comerciales estarán disponibles sin conexión.

Si bien la aplicación OneDrive puede sincronizar cuentas comerciales, Microsoft también ofrece un cliente de sincronización OneDrive for Business dedicado, instalado como parte de Office 365. La aplicación principal debería ser suficiente para la mayoría de los casos de uso, pero en algunos casos necesitará usar OneDrive for Business. Esto le permite descargar archivos que están almacenados en bibliotecas de documentos de SharePoint o en un servidor de SharePoint.

Si su organización usa estas funciones de SharePoint, tendrá que usar el cliente de OneDrive para empresas para acceder a ellas en su PC. Microsoft está integrando gradualmente todas las funciones de OneDrive para empresas en la aplicación OneDrive de Windows 10, pero las bibliotecas de documentos siguen siendo exclusivas del antiguo cliente empresarial.

La aplicación OneDrive para empresas también tiene algunas limitaciones que es importante tener en cuenta. A diferencia de la aplicación OneDrive para consumidores, tiene un límite de sincronización codificado de 20 000 elementos. Cada archivo también está restringido a un tamaño máximo de 2 GB, lo que podría obligarlo a usar la interfaz web si almacena regularmente archivos grandes en la nube.

La situación de OneDrive de Microsoft no es tan sencilla como parece. Si bien la marca podría usar un poco más de alineación, las mejoras deberían venir en el futuro si Microsoft agrega la sincronización de SharePoint a la aplicación principal de OneDrive. No debería necesitar usar el cliente empresarial heredado a menos que esté en una organización que depende de SharePoint, lo que hace que la aplicación integrada de Windows 10 sea la versión de referencia para todos los demás. Puede obtener un desglose exacto de cuándo usar cada aplicación en las páginas de soporte de Office de Microsoft.

Preguntas más frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre OneDrive para empresas y Outlook?

Lo encontrará en su cuenta personal de Outlook y se vinculará automáticamente en Windows 10. OneDrive está destinado a almacenar los archivos, fotos y música que acumula por su cuenta y con sus amigos y familiares. Por el contrario, OneDrive for Business es una versión especial de OneDrive disponible para los usuarios de los planes de Office 365 Business y los sitios de grupo de SharePoint.

¿Puedo compartir archivos en OneDrive?

Todos los archivos que almacena en OneDrive son privados a menos que decida compartirlos. Puede compartir archivos y carpetas con compañeros de trabajo para que pueda colaborar en proyectos. Si ha iniciado sesión en Microsoft 365, es posible que incluso pueda compartir con socios fuera de su organización, según lo que permita su empresa.

¿Cuáles son las ventajas y desventajas de OneDrive en una computadora con Windows?

Aquí hay algunas ventajas y desventajas de usar OneDrive en una computadora con Windows. El principal beneficio de guardar archivos en la nube es que puede acceder a ellos desde cualquier lugar. Lo mismo ocurre con OneDrive.

¿Qué es OneDrive y cómo usarlo?

Use OneDrive para guardar documentos, fotos y otros archivos en la nube, compartirlos con amigos e incluso colaborar en el contenido. Cuando se suscribe a Microsoft 365, obtiene 1 TB de almacenamiento y características premium de OneDrive.

¿Cómo accedo a mis archivos de OneDrive?

Puede acceder a los archivos almacenados en su OneDrive directamente desde un navegador web, directamente desde Windows 10 o una aplicación de OneDrive en su PC o dispositivo. Microsoft ha desarrollado aplicaciones OneDrive para iOS, Android, macOS, Xbox y todas las versiones de Windows.

¿Qué es OneDrive para empresas?

¿Qué es OneDrive? OneDrive es el servicio de almacenamiento de Microsoft para alojar archivos en la nube. Está disponible de forma gratuita para todos los propietarios de una cuenta de Microsoft. OneDrive le ofrece una forma sencilla de almacenar, sincronizar y compartir sus archivos.

¿Dónde puedo encontrar OneDrive para empresas en Windows 10?

Lo encontrará en su cuenta personal de Outlook y se vinculará automáticamente en Windows 10. OneDrive está diseñado para almacenar los archivos, fotos y música que acumula por su cuenta y con sus amigos y familiares. Por el contrario, OneDrive for Business es una versión especial de OneDrive disponible para los usuarios de los planes de Office 365 Business y los sitios de grupo de SharePoint.

¿Qué es OneDrive para el hogar y cómo funciona?

OneDrive para el hogar es un almacenamiento personal en línea que obtiene cuando configura una cuenta de Microsoft para usar servicios como Outlook.com o Xbox. Use OneDrive para guardar documentos, fotos y otros archivos en la nube, compartirlos con amigos e incluso colaborar en el contenido.

¿Es posible compartir archivos de Microsoft Office con OneDrive para empresas?

Además, los archivos de Microsoft Office que son específicos de un individuo o que funcionan en proceso, se pueden compartir con OneDrive para empresas.Si se trata de archivos de departamentos o proyectos que deben compartirse, SharePoint puede ser la mejor opción.

¿Cuál es la diferencia entre OneDrive para empresas y OneDrive?

Microsoft está integrando gradualmente todas las funciones de OneDrive para empresas en la aplicación OneDrive de Windows 10, pero las bibliotecas de documentos siguen siendo exclusivas del antiguo cliente empresarial. La aplicación OneDrive para empresas también tiene algunas limitaciones que es importante tener en cuenta. A diferencia de la aplicación OneDrive para consumidores, tiene un límite de sincronización codificado de 20 000 elementos.

¿Qué es OneDrive en Windows 10?

¿Qué es OneDrive en Windows 10? OneDrive es un servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft donde puede guardar sus archivos y luego acceder a ellos. Es un servicio similar a Google Drive, Dropbox, etc. Puedes almacenar cualquier archivo en OneDrive. Se puede acceder a los archivos almacenados en OneDrive desde Android, iPad, iPhone, Mac, Windows e incluso en la web.

¿Cuáles son los beneficios de usar OneDrive?

Almacenamiento gratuito: OneDrive ofrece a los usuarios 15 GB de espacio de almacenamiento gratuito, así como la posibilidad de ganar espacio de almacenamiento gratuito adicional. Microsoft ha introducido un incentivo de referencia en el que los usuarios obtienen almacenamiento adicional por cada amigo que se registre en una cuenta a través de ellos.

¿Cuál es la diferencia entre Google Drive y OneDrive?

Obtiene 15 GB de almacenamiento gratuito (por supuesto, ese almacenamiento también se comparte entre otros servicios de Google), mientras que OneDrive solo le brinda 5 GB. Las aplicaciones simplemente funcionan. La aplicación OneDrive se ha bloqueado varias veces. La interfaz de usuario de Google Drive, tanto web como móvil, es realmente ingeniosa. Todo es preferencia, por supuesto, pero no soy fanático de cómo se ve OneDrive en

¿Están seguros sus archivos en OneDrive?

No tiene que preocuparse por fallas en el disco duro o que su casa se incendie: ¡sus archivos están seguros! Lo bueno de OneDrive es que puede usarlo para hacer una copia de seguridad de los archivos de todos sus dispositivos: OneDrive está disponible para iPhone, teléfonos Android y Windows Phone, iPad, tabletas Android y tabletas Windows, PC con Windows y Mac.

¿Cómo comparto archivos o carpetas en OneDrive?

Si usa Microsoft 365 Alemania, inicie sesión con su cuenta profesional o educativa en portal.office.de y seleccione OneDrive. Seleccione el archivo o la carpeta que desea compartir y luego seleccione Compartir. Introduce un nombre o una dirección de correo electrónico. Nota: seleccione el menú desplegable para cambiar los permisos.