Sähköpostien salasanasuojaus Outlookissa tai Outlook.comissa

Asioiden salasanasuojaus on nykyään välttämätöntä. Hakkeroinnin, vakoiluohjelmien, haittaohjelmien ja muiden avulla et voi koskaan olla liian turvassa varmistaaksesi, että viestisi pysyvät oikeissa käsissä. Siksi tässä oppaassa selitämme, kuinka voit suojata sähköpostit salasanalla Outlookissa tai Outlook.comissa ja pitää keskustelusi yksityisinä.

Salasanasuojauksen tyypit

Ennen kuin ryhdyt mihinkään, haluat mainita, mitä sähköpostiesi salasanasuojaus Outlookissa todella auttaa sinua. Sähköpostien salasanasuojauksessa sähköpostin sisältö salataan ja muutetaan luettavasta tekstistä salakirjoitukseksi. Vain ne, joilla on yksityinen avain, joka vastaa viestin salaamiseen käytettyä julkista avainta, voivat lukea sen oikein.

Outlook-sovellus MacOS- ja Windows 10 -käyttöjärjestelmissä käyttää S/MIME-salausta ja Office 365 -viestisalausta. S/MIME on yleisin salaustyyppi, ja se on muiden sähköpostiohjelmien eniten hyväksymä. Tämä on myös monimutkaisin salaustyyppi, ja sinun on ostettava S/MIME-sertifikaatti tai IT-järjestelmänvalvojasi on jo määrittänyt S/MIME-varmenteen käyttääksesi sitä.

On myös syytä huomata, että Outlook.com-verkkosovellus käyttää opportunistista Transport Layer Security (TLS) -suojausta salatakseen yhteyden vastaanottajan sähköpostipalveluntarjoajan kanssa. TLS:llä viesti ei välttämättä pysy salattuna sen jälkeen, kun viesti on saapunut vastaanottajan sähköpostin palveluntarjoajalle. Jos etsit turvallisinta salasanasuojausta, Outlook-sovellus on oikea tapa edetä. Mutta jos etsit yksinkertaisinta, saatat haluta käyttää Outlook Web -sovellusta.

Salasanasuojaavat sähköpostit Outlook-sovelluksessa

Jotta voit aloittaa sähköpostiesi salasanasuojauksen Outlook-sovelluksessa, sinun on varmistettava, että se on määritetty oikein salasanasuojausta varten. Sinulla on myös oltava S/MIME-sertifikaatti asennettuna järjestelmääsi. Jos täytät nämä vaatimukset, voit jatkaa.

Aloita avaamalla Outlook 2016 tai Outlook 2019 ja napsauttamalla Tiedosto-nauhaa. Kun olet siellä, valitse Vaihtoehdot, jonka jälkeen Luottamuskeskuksen asetukset. Tältä sivulta haluat napsauttaa Sähköpostin suojaus. Sitten sinun pitäisi nähdä an Salattu sähköposti osio. Muista valita Asetukset. Sieltä, alta Sertifikaatit ja algoritmit, muista valita ja valita S/MIME ja napsauta sitten OK.

Kun ominaisuus on käytössä, voit salata sähköpostisi. Kirjoita vain ja lähetä viesti tavalliseen tapaan ja napsauta sitten Vaihtoehdot -välilehti. Valitse sieltä Salaa ja valitse sitten Salaa S/MIME:llä.

Salasanasuojaus sähköpostit Outlook.comissa

Nyt helpoimpaan osaan. Sähköpostien suojaaminen Outlook.comissa on melko yksinkertainen tehtävä. Toisin kuin Outlook-sovelluksen käyttäminen, verkkosovellus yksinkertaistaa asioita, eikä sinun tarvitse asentaa erityisiä varmenteita.

Jos haluat salata viestejä Outlook.comissa, sinun tarvitsee vain kirjoittaa viestisi tavalliseen tapaan ja napsauttaa salata -painiketta käyttöliittymän yläosassa olevan Vastaanottaja: -palkin yläpuolella. Kun olet valmis, voit lähettää viestin normaalisti. Muista vain, että Outlook.com käyttää opportunistista Transport Layer Securityä (TLS) salatakseen yhteyden vastaanottajan sähköpostipalveluntarjoajan kanssa. Kuten aiemmin kuvasimme, tämä on hieman vähemmän turvallinen kuin TLS, joten viesti ei välttämättä pysy salattuna sen jälkeen, kun viesti on saapunut vastaanottajan sähköpostiin.

Muita tapoja pysyä turvassa verkossa

Sähköpostien suojaaminen on vain yksi tapa pysyä turvassa verkossa. Microsoft 365:n ja Windows 10:n avulla voit pysyä suojattuna monin eri tavoin. Voit lukita tiedostosi ja kansiosi salasanalla Windows 10:ssä, käyttää Bitlockeria, suojata Office 365 -asiakirjoja ja paljon muuta. Puhuimme siitä täällä, joten tarkista se. Ja pidä se lukittuna WindoQ:hen kaikkien Microsoft 365 -uutisten ja -tietojen saamiseksi.

FAQ

Kuinka suojata sähköpostit salasanalla Outlookissa?

Sähköpostien suojaaminen salasanalla Outlookissa ja Outlook.comissa 1 Outlook-sovelluksessa: Asenna S/MIME-sertifikaatti laitteeseesi.Tarkista sitten asetusten luottamuskeskuksen asetuksista… 2 Outlook.comissa: Kirjoita viestisi tavalliseen tapaan ja napsauta Vastaanottaja:-palkin yläpuolella olevaa salauspainiketta… Lisää …

Kuinka suojaan sähköpostini Windows 10:llä?

Sähköpostien suojaaminen on vain yksi tapa pysyä turvassa verkossa. Microsoft 365:n ja Windows 10:n avulla voit pysyä suojattuna monin eri tavoin. Voit lukita tiedostosi ja kansiosi salasanalla Windows 10:ssä, käyttää Bitlockeria, suojata Office 365 -asiakirjoja ja paljon muuta.

Mikä on suojattu sähköpostiviesti?

Suojattujen viestien avulla lähettäjä voi määrittää viestille erityisiä käyttöoikeuksia, kuten Älä välitä tai Älä tulosta. Jos saat suojatun sähköpostiviestin, joka on lähetetty Microsoft 365 -tilillesi Outlook 2016:ssa tai Outlook on Webissä, viestin pitäisi avautua kuten minkä tahansa muun viestin.

Onko mahdollista suojata liitteet salasanalla Outlookissa?

Outlookissa ei ole mitään alkuperäistä, joka suojaaisi liitteitä salasanalla. Sinun on joko tehtävä se yksittäisten tiedostojen tasolla käyttämällä mitä tahansa suojausta, joka on saatavilla (jos sellainen on) tiedoston luovassa sovelluksessa TAI liitettävä asioita salasanalla suojattuun .zip-tiedostoon (.tai .rar) Oliko tämä vastaus hyödyllinen?

Kuinka avaan suojatun sähköpostin Outlook 2016:ssa?

Jos saat suojatun sähköpostiviestin, joka on lähetetty Microsoft 365 -tilillesi Outlook 2016:ssa tai Outlook on Webissä, viestin pitäisi avautua kuten minkä tahansa muun viestin. Näet viestin yläreunassa bannerin, joka ilmoittaa viestiin liittyvistä rajoituksista.

Kuinka suojaan sähköpostini salasanalla?

Voit sitten suojata sähköpostisi salasanalla kirjoittamalla viestin tavalliseen tapaan ja napsauttamalla sitten Asetukset-välilehteä. Valitse sieltä Salaa ja sitten Salaa S/MIME:llä.

Kuinka suojaan Word-asiakirjan salasanalla?

Napsauta Tiedosto-valikkoa ja valitse Tiedot > Suojaa asiakirja > Avaa aina vain luku -tilassa. Voit salata asiakirjan salasanalla siirtymällä kohtaan Tiedosto > Tiedot > Suojaa asiakirja ja valitsemalla Salaa salasanalla -vaihtoehdon.Word kehottaa sinua luomaan salasanan asiakirjalle.

Kuinka voin poistaa salasanan Word-asiakirjasta?

Tallenna nyt asiakirja, sulje se ja avaa se uudelleen, niin Word kehottaa sinua (ja kaikkia muita) antamaan salasanan asiakirjan käyttämiseksi. Voit poistaa salasanan napsauttamalla Tiedosto-valikkoa, siirtymällä kohtaan Tiedot, valitsemalla Suojaa asiakirja ja napsauttamalla sitten Salaa salasanalla. Näyttöön tulee ponnahdusikkuna, jossa voit poistaa piilotetun salasanan ja napsauta sitten OK.

Kuinka suojaan sähköpostin toimistoviestien salauksella?

Office Message Encryption tarjoaa kaksi suojausvaihtoehtoa lähetettäessä sähköpostia: Organisaatiosi on saattanut määrittää lisäasetuksia, jotka merkitsevät sähköpostiin, kuten Luottamuksellinen. Valitse Outlook for PC:ssä sähköpostissa Asetukset ja valitse sitten Käyttöoikeudet. Valitse Outlook.comissa sähköpostissa Suojaa. Oletussuojaus on Älä välitä.

Kuinka salaan sähköpostin Windows 10:ssä?

Napsauta Suojausasetukset-painiketta ja valitse Suojausominaisuudet-valintaikkunassa Salaa viestin sisältö ja liitteet. Napsauta OK ja sulje sitten Viestiasetukset-valintaikkuna. Kirjoita viestisi ja lähetä se. Valinta salata kaikki lähtevät viestit tarkoittaa käytännössä sitä, että sähköpostisi on oletusarvoisesti salattu.

Kuinka suojaan salasanalla Outlookin pst-tiedostoni?

Jos Windows-käyttäjätilisi on suojattu salasanalla eikä muilla käyttäjillä ole pääsyä tietokoneeseen, voit valita Tallenna tämä salasana salasanaluetteloosi -valintaruudun, jos et halua kirjoittaa salasanaasi aina, kun sinun on käytettävä .pst-tiedostoa. . Napsauta OK kahdesti ja napsauta sitten Sulje. Itse Outlook-ohjelmassa ei ole kirjautumissalasanaa.

Kuinka suojata Office 365 -tiedostoja ja -kansioita Windows 10:ssä?

Microsoft 365:n ja Windows 10:n avulla voit pysyä suojattuna monin eri tavoin. Voit lukita tiedostosi ja kansiosi salasanalla Windows 10:ssä, käyttää Bitlockeria, suojata Office 365 -asiakirjoja ja paljon muuta. Puhuimme siitä täällä, joten tarkista se.

Kuinka salata PDF-tiedosto salasanalla?

Kirjoita salasana, jonka haluat salata PDF-tiedoston kahdesti ja napsauta sitten OK. Kun palaat Tallenna nimellä -valintaikkunaan, anna PDF-tiedoston nimi ja napsauta Tallenna-painiketta. Jos nyt avaat PDF-tiedoston Adobe Readerilla tai Microsoft Edge -selaimella, sinua pyydetään antamaan asiakirjan avaussalasana, ennen kuin voit tarkastella tai muokata sitä.

Onko turvallista suojata Microsoft Office -asiakirjasi salasanalla?

On kaksi suurta asiaa, joita sinun on varottava. Ensinnäkin vain salasanat, jotka salaavat asiakirjan, ovat turvallisia. Officen avulla voit myös asettaa salasanan tiedoston ”rajoittaa muokkausta” -teoriassa, jolloin ihmiset voivat tarkastella tiedostoa, mutta eivät muokata sitä ilman salasanaa.