Como proteger e-mails com senha no Outlook ou Outlook.com

Proteger as coisas com senha é uma obrigação nos dias de hoje. Com hackers, spyware, malware e muito mais, você nunca estará seguro demais para garantir que suas mensagens permaneçam nas mãos certas. É por isso que, neste guia, explicaremos como você pode proteger e-mails com senha no Outlook ou Outlook.com e manter suas conversas privadas.

Tipos de proteção por senha

Antes de entrar em qualquer coisa, queremos mencionar o que a proteção por senha de seus e-mails no Outlook realmente faz por você. Ao proteger e-mails com senha, o conteúdo do e-mail é criptografado e alterado de texto legível para texto cifrado. Somente aqueles que possuem a chave privada, que corresponde à chave pública que foi usada para criptografar a mensagem, podem lê-la corretamente.

O aplicativo Outlook no MacOS e Windows 10 usa criptografia S/MIME e criptografia de mensagens do Office 365. S/MIME é o tipo mais comum de criptografia e é o mais aceito por outros clientes de e-mail. Esse também é o tipo de criptografia mais complicado e você precisará comprar ou ter um certificado S/MIME já configurado em seu computador pelo seu administrador de TI para usá-lo.

Também vale a pena notar que o aplicativo Web Outlook.com usa o TLS (Transport Layer Security) oportunista para criptografar a conexão com o provedor de email de um destinatário. Com o TLS, a mensagem pode não permanecer criptografada depois que a mensagem chegar ao provedor de e-mail do destinatário. Se você está procurando a proteção por senha mais segura, o aplicativo Outlook é o caminho a percorrer. Mas, se você está procurando o mais simples, o aplicativo da Web do Outlook é o que você pode querer usar.

Emails de proteção de senha no aplicativo Outlook

Para começar a proteger seus emails com senha no aplicativo Outlook, verifique se ele está configurado corretamente para proteção por senha. Você também precisará ter um certificado S/MIME instalado em seu sistema. Se você atender a esses requisitos, poderá prosseguir.

Comece abrindo o Outlook 2016 ou o Outlook 2019 e clicando na Faixa de Opções do Arquivo. Uma vez lá, escolha Opções, Seguido por Configurações da Central de Confiabilidade. Nessa página, você vai querer clicar Segurança de e-mail. Você deve então ver um E-mail criptografado seção. Certifique-se de escolher Definições. A partir daí, sob Certificados e Algoritmos, certifique-se de escolher e selecionar S/MIME e depois clique OK.

Depois que o recurso estiver ativado, você poderá criptografar seu e-mail. Basta compor e enviar uma mensagem como faria normalmente e, em seguida, clique no botão Opções aba. A partir daí, escolha Criptografar e depois escolha Criptografar com S/MIME.

E-mails de proteção por senha no Outlook.com

Agora, para a parte fácil. Proteger e-mails no Outlook.com é uma tarefa bastante simples. Ao contrário de usar o aplicativo Outlook, o aplicativo Web simplifica as coisas e você não precisa de nenhum certificado especial instalado.

Para criptografar mensagens no Outlook.com, tudo o que você precisa fazer é simplesmente escrever sua mensagem normalmente e clicar no botão criptografar botão acima da barra Para: na parte superior da interface do usuário. Uma vez feito, você pode enviar sua mensagem normalmente. Esteja ciente de que o Outlook.com usa o TLS (Transport Layer Security) oportunista para criptografar a conexão com o provedor de e-mail de um destinatário. Como descrevemos antes, isso é um pouco menos seguro que o TLS, a mensagem pode não permanecer criptografada depois que a mensagem chegar ao e-mail do destinatário.

Outras formas de se manter seguro online

Proteger seus e-mails é apenas uma maneira de se manter seguro online. Com o Microsoft 365 e o Windows 10, você pode ficar protegido de várias maneiras diferentes. Você pode bloquear com senha seus arquivos e pastas no Windows 10, usar o Bitlocker, proteger documentos do Office 365 e muito mais. Já falamos sobre isso aqui, então fique à vontade para conferir. E mantenha-o bloqueado no WindoQ para todas as suas notícias e informações do Microsoft 365.

Perguntas frequentes

Como proteger e-mails com senha no Outlook?

Como proteger emails com senha no Outlook e Outlook.com 1 No Outlook App: Tenha um certificado S/MIME instalado em seu dispositivo.Em seguida, verifique a central de confiança nas configurações para fazer… 2 No Outlook.com: simplesmente escreva sua mensagem normalmente e clique no botão criptografar acima da barra Para: na parte superior da… Mais …

Como protejo meus emails com o Windows 10?

Proteger seus e-mails é apenas uma maneira de se manter seguro online. Com o Microsoft 365 e o Windows 10, você pode ficar protegido de várias maneiras diferentes. Você pode bloquear com senha seus arquivos e pastas no Windows 10, usar o Bitlocker, proteger documentos do Office 365 e muito mais.

O que é uma mensagem de e-mail protegida?

Mensagens protegidas permitem que o remetente defina permissões específicas em uma mensagem, como Não encaminhar ou Não imprimir. Se você receber uma mensagem de email protegida enviada para sua conta do Microsoft 365 no Outlook 2016 ou Outlook na Web, a mensagem deverá abrir como qualquer outra mensagem.

É possível proteger com senha os anexos no Outlook?

Nada nativo no Outlook que protegeria com senha os anexos. Você precisaria fazer isso no nível de arquivo individual usando qualquer segurança disponível (se houver) no aplicativo que cria o arquivo OU anexar itens em um arquivo .zip (.ou .rar) protegido por senha Esta resposta foi útil?

Como faço para abrir um email protegido no Outlook 2016?

Se você receber uma mensagem de email protegida enviada para sua conta do Microsoft 365 no Outlook 2016 ou Outlook na Web, a mensagem deverá abrir como qualquer outra mensagem. Você verá um banner na parte superior da mensagem informando sobre quaisquer restrições na mensagem.

Como faço para proteger meus e-mails com senha?

Você pode proteger seus e-mails com senha, redigindo a mensagem como faria normalmente e, em seguida, clique na guia Opções. A partir daí, escolha Criptografar e, em seguida, Criptografar com S/MIME.

Como proteger um documento do Word com uma senha?

Clique no menu Arquivo, vá para Informações > Proteger documento > Sempre abrir somente leitura. Você pode criptografar um documento com uma senha indo em Arquivo > Informações > Proteger Documento e escolhendo a opção Criptografar com Senha.O Word solicitará que você crie uma senha para o documento.

Como faço para remover uma senha de um documento do Word?

Agora salve o documento, feche-o e reabra-o novamente e o Word solicitará que você (e qualquer outra pessoa) insira uma senha para acessar o documento. Para remover a senha, clique no menu Arquivo, vá para Informações, selecione Proteger Documento e clique em Criptografar com Senha. Uma janela pop-up aparecerá onde você pode excluir a senha ocultada e clique em OK.

Como faço para proteger o e-mail na criptografia de mensagens do escritório?

A Criptografia de Mensagens do Office oferece duas opções de proteção ao enviar emails: Sua organização pode ter configurado opções adicionais que aplicam um rótulo ao email, como Confidencial. No Outlook para PC, selecione Opções no email e escolha Permissões. No Outlook.com, selecione Proteger no email. A proteção padrão é Não encaminhar.

Como faço para criptografar emails no Windows 10?

Clique no botão Configurações de segurança e, na caixa de diálogo Propriedades de segurança, selecione Criptografar conteúdo e anexos da mensagem. Clique em OK e feche a caixa de diálogo Opções de mensagem. Componha sua mensagem e envie-a. Escolher criptografar todas as mensagens de saída significa, na verdade, que seu e-mail é criptografado por padrão.

Como faço para proteger com senha meu arquivo pst do Outlook?

Se sua conta de usuário do Windows estiver protegida por senha e nenhum outro usuário tiver acesso ao computador, você poderá marcar a caixa de seleção Salvar esta senha na lista de senhas se quiser evitar digitar sua senha sempre que precisar usar o arquivo .pst . Clique em OK duas vezes e, em seguida, clique em Fechar. Não há senha de logon para o próprio programa Outlook.

Como proteger arquivos e pastas do Office 365 no Windows 10?

Com o Microsoft 365 e o Windows 10, você pode ficar protegido de várias maneiras diferentes. Você pode bloquear com senha seus arquivos e pastas no Windows 10, usar o Bitlocker, proteger documentos do Office 365 e muito mais. Já falamos sobre isso aqui, então fique à vontade para conferir.

Como criptografar um arquivo PDF com senha?

Digite a senha com a qual deseja criptografar o arquivo PDF duas vezes e clique em OK. Quando você voltar para a caixa de diálogo Salvar como, digite um nome para o arquivo PDF e clique no botão Salvar. Agora, se você abrir esse arquivo PDF com o Adobe Reader ou o navegador Microsoft Edge, será solicitado que você insira a senha de abertura do documento antes de poder visualizá-lo ou editá-lo.

É seguro proteger com senha seus documentos do Microsoft Office?

Há duas grandes coisas que você precisa observar. Primeiro, apenas as senhas que criptografam totalmente o documento são seguras. O Office também permite que você defina uma senha para “Restringir a edição” de um arquivo – em teoria, permitindo que as pessoas visualizem um arquivo, mas não o editem sem uma senha.