Sådan gemmer du filer lokalt i Office 365 og arbejder dig rundt med at gemme på OneDrive

En af fordelene ved at have Office 365 er dens evne til at gemme på OneDrive. Takket være kraften i Microsofts sky kan du få dine dokumenter til at gemme automatisk og endda gendanne tabte filer. Men hvad nu hvis du ikke vil have med OneDrive at gøre og foretrækker at gemme alt på din pc? I denne seneste Office 365-guide viser vi dig, hvordan du kan gemme filer lokalt og arbejde dig omkring OneDrive-gemmer i Office 365.

Gem filer lokalt Microsoft Word, Excel og PowerPoint

For at komme i gang med at gemme filer lokalt, skal du åbne et nyt dokument. Når du gør det, skal du gå op til Fil fanen og vælg Muligheder i nederste venstre hjørne. Når du er færdig, skal du vælge Gemme fra pop op-vinduet. Du vil derefter fjerne markeringen i feltet, der siger Gem automatisk OneDrive- og SharePoint Online-filer som standard på Word.

Du vil også gerne sikre dig, at Gem på computer som standard boksen er markeret. Tryk på, når du er færdig OKAY. Du skal genstarte Word, Excel eller PowerPoint for at disse ændringer træder i kraft.

Hvad sker der, når du sparer lokalt?

Så hvad sker der, når du arbejder omkring OneDrive og i stedet gemmer lokalt i disse Office 365-apps? Nå, for det første har du ikke længere adgang til versionshistorikfunktionen i Office 365. Det betyder, at du ikke vil være i stand til at se alle dine ændringer til en fil, fra nettet eller computeren uden at bekymre dig om manuel sparer. Du vil heller ikke kunne opleve nogen af ​​de indbyggede samarbejdsfunktioner i Office 365, hvilket betyder, at du ikke kan dele redigeringer med dine venner eller kolleger.

På den lyse side, for dem, der foretrækker at gemme filer lokalt, vil denne vej gøre livet lettere. Du behøver ikke længere at klikke dig videre til Andre steder menu, når du gemmer filer i Word, Excel eller PowerPoint. I stedet vil hver af kerneapps Office vise dig din standard lokale gemmeplacering i kolonnen til højre og under Nylig menu.Du vil være i stand til at vælge en mappe uden at skulle vælge flere menuer.

Det er vigtigt at bemærke, at ved at følge vores trin ovenfor, deaktiverer eller fjerner du ikke OneDrive-funktionen i Word, Excel eller PowerPoint. Funktionen er der stadig som standard, og du arbejder dig bare rundt om den. Hvis du ønsker at fjerne OneDrive fra Office 365 helt, er der ingen metoder til at gøre det endnu, da OneDrive er en del af Core Office 365-oplevelsen.

FAQ

Hvad er mulighederne for at gemme filer lokalt?

Mere… Hvis du ønsker at tilpasse din oplevelse, når du gemmer en ny fil via CTRL+S eller trykker på knappen Gem på værktøjslinjen Hurtig adgang, er her nogle muligheder, der opfylder dine behov. Bruger du normalt skyen, men skal du nogle gange gemme lokalt? Når du vil gemme lokalt, skal du bruge Gem som i stedet, hvilket som før udløser den gamle gem-dialog.

Hvordan vælger jeg lagringsstedet for individuelle dokumenter?

På denne måde kan du vælge gemmeplacering for individuelle dokumenter i dine apps. Åbn dit dokument med Microsoft Word på din computer. Vælg fanen Filer øverst. Vælg Gem som fra sidebjælken til venstre. Vælg Gennemse fra afsnittet Andre steder til højre.

Hvordan gemmer jeg filer lokalt i word?

For at komme i gang med at gemme filer lokalt, skal du åbne et nyt dokument. Når du gør det, skal du gå op til fanen Filer og vælge Indstillinger i nederste venstre hjørne. Når du er færdig, skal du vælge Gem fra pop op-vinduet. Du vil derefter fjerne markeringen i feltet, der siger AutoSave OneDrive og SharePoint Online-filer som standard på Word.

Hvor gemmer Microsoft Office-apps filer?

Som standard, hvis du er logget ind på dine Office-apps med din Microsoft-konto, gemmer dine apps dine dokumenter i OneDrive-lager. Dette opfordrer dig til at gemme dine filer i skyen, så du kan få adgang til disse filer på andre synkroniserede enheder.

Hvordan gemmer jeg et Word-dokument som en lokal fil?

Åbn et tomt dokument i Word Gå til Fil – Indstillinger Til venstre, klik på Gem. Til højre kan du indstille Word til at gemme dine filer lokalt og angive en standardlagringsplacering…

Hvordan gemmer jeg på en anden placering end nyligt brugte mapper?

Hvis du vil gemme til en anden placering end dine nyligt brugte mapper, skal du vælge Flere placeringer . Hvis du ikke har modtaget denne opdatering endnu, vil dine Office-programmer fortsætte med at bruge menuen Filer til at gemme. Du kan også trykke på F12 eller vælge Filer > Gem som for at åbne menuen Filer.

Hvordan gemmer jeg Office-filer i en bestemt mappe?

Gem Office-filer i din yndlingsmappe Vælg en mappe, du vil gemme i som standard, og fastgør ofte brugte mapper til dialogboksen Gem i Word, Excel eller PowerPoint til Microsoft 365. ZXL900,ZPP900,ZWD900

Hvor er mine filer gemt på OneDrive?

Som standard, hvis du er logget ind, gemmes filer på dit OneDrive. Hvis du vil gemme den aktuelle fil et andet sted, skal du klikke på rullemenuen Placering for at se yderligere nyligt brugte placeringer. Hvis den ønskede placering ikke er der, kan du åbne hele vinduet Gem som ved at vælge Flere gemmeindstillinger.

Hvordan ændrer jeg standardlagringsplaceringen i Microsoft Office?

Naviger til den placering, du gerne vil lave som standard gemmeplacering, og klik derefter på knappen “OK” i nederste højre hjørne af vinduet. Din valgte placering vises nu i tekstboksen ved siden af ​​”Standard lokal filplacering.” Klik på “OK” for at anvende ændringen. Som standard gemmer Office nu filer i den mappe, du har valgt.

Hvor skal jeg gemme mine Microsoft Office-dokumenter?

Som standard foreslår Office, at du gemmer dokumenter på Microsoft OneDrive online. Du behøver ikke manuelt at ændre placeringen, hver gang du vil gemme en fil på din pc. Heldigvis kan du indstille din pc til at være standard gemmeplacering.

Hvilken mappe bruger Microsoft Office til at gemme filer?

Som standard vil Office bruge mappen Dokumenter, når du gemmer filer på din computer.Men du behøver ikke holde dig til den mappe – du kan vælge en favoritmappe på din pc. Hvis du gemmer i en bestemt mappe ret ofte, kan det spare dig lidt tid ved at ændre standardlagringsplaceringen til den mappe.

Hvordan gemmer jeg en fil i et bestemt filformat?

Vælg en filplacering, såsom OneDrive eller Denne pc for at gemme din fil. Indtast et nyt navn til filen i feltet Filnavn. På listen Gem som type skal du klikke på det filformat, du vil gemme filen i. Klik for eksempel på Rich Text Format (.rtf), Word 97-2003 (.doc), Webside (.htm eller .html) , eller kommasepareret (.csv).

Hvordan gemmer jeg et Word-dokument på min computer som standard?

(Hvis du lige har åbnet et program som Word, og du bliver bedt om at starte et nyt dokument fra en skabelon eller åbne et eksisterende dokument, kan du bare klikke på “Indstillinger” med det samme uden først at klikke på “Filer”.) Vælg “Gem” ” kategori i venstre side af vinduet. Under Gem dokumenter skal du aktivere indstillingen “Gem på computer som standard”.