Jak zapisywać pliki lokalnie w usłudze Office 365 i jak sobie radzić z zapisywaniem w usłudze OneDrive

Jedną z korzyści posiadania Office 365 jest możliwość zapisywania w OneDrive. Dzięki mocy chmury firmy Microsoft możesz automatycznie zapisywać dokumenty, a nawet odzyskiwać utracone pliki. Ale co, jeśli nie chcesz zajmować się OneDrive i wolisz zapisywać wszystko na swoim komputerze? W tym najnowszym przewodniku po usłudze Office 365 pokażemy, jak możesz zapisywać pliki lokalnie i jak radzić sobie z zapisami w usłudze OneDrive w usłudze Office 365.

Zapisywanie plików lokalnie Microsoft Word, Excel i PowerPoint

Aby rozpocząć zapisywanie plików lokalnie, musisz otworzyć nowy dokument. Gdy to zrobisz, udaj się do Plik zakładka i wybierz Opcje w lewym dolnym rogu. Po zakończeniu wybierz Ratować z wyskakującego okienka. Będziesz wtedy chciał odznaczyć pole, które mówi Automatyczne zapisywanie plików OneDrive i SharePoint Online domyślnie w programie Word.

Upewnij się również, że Zapisz domyślnie na komputerze pole jest zaznaczone. Po zakończeniu naciśnij OK. Aby zmiany zaczęły obowiązywać, musisz ponownie uruchomić program Word, Excel lub PowerPoint.

Co się stanie, gdy zapiszesz lokalnie?

Co się dzieje, gdy pracujesz wokół usługi OneDrive i zamiast tego zapisujesz lokalnie w tych aplikacjach Office 365? Cóż, po pierwsze, nie będziesz już mieć dostępu do funkcji historii wersji Office 365. Oznacza to, że nie będziesz w stanie zobaczyć wszystkich zmian w pliku, z Internetu lub komputera, bez martwienia się o ręczne oszczędza. Nie będziesz również mógł korzystać z żadnych wbudowanych funkcji współpracy w usłudze Office 365, co oznacza, że ​​nie możesz udostępniać edycji znajomym ani współpracownikom.

Z drugiej strony, dla tych, którzy wolą zapisywać pliki lokalnie, ta trasa ułatwia życie. Nie będziesz już musiał klikać na Inne lokalizacje menu podczas zapisywania plików w programach Word, Excel lub PowerPoint. Zamiast tego każda z podstawowych aplikacji Office wyświetli domyślną lokalną lokalizację zapisywania w prawej kolumnie i pod Ostatni menu.Będziesz mógł wybrać folder bez konieczności wybierania wielu menu.

Należy pamiętać, że wykonując powyższe kroki, nie wyłączasz ani nie usuwasz funkcji OneDrive w programach Word, Excel lub PowerPoint. Ta funkcja jest nadal dostępna domyślnie i po prostu ją omijasz. Jeśli chcesz całkowicie usunąć OneDrive z usługi Office 365, nie ma jeszcze żadnych metod, aby to zrobić, ponieważ OneDrive jest częścią podstawowego środowiska usługi Office 365.

FAQ

Jakie są opcje zapisywania plików lokalnie?

Więcej… Jeśli chcesz dostosować sposób zapisywania nowego pliku za pomocą klawiszy CTRL+S lub naciskania przycisku Zapisz na pasku narzędzi Szybki dostęp, oto kilka opcji spełniających Twoje potrzeby. Zwykle korzystasz z chmury, ale czasami musisz zapisywać lokalnie? Jeśli chcesz zapisać lokalnie, zamiast tego użyj opcji Zapisz jako, co, jak poprzednio, powoduje wyświetlenie starszego okna dialogowego zapisywania.

Jak wybrać lokalizację zapisu dla poszczególnych dokumentów?

W ten sposób możesz wybrać lokalizację zapisywania poszczególnych dokumentów w swoich aplikacjach. Otwórz dokument w programie Microsoft Word na komputerze. Wybierz kartę Plik u góry. Wybierz Zapisz jako z paska bocznego po lewej stronie. Wybierz Przeglądaj w sekcji Inne lokalizacje po prawej stronie.

Jak zapisywać pliki lokalnie w programie Word?

Aby rozpocząć zapisywanie plików lokalnie, musisz otworzyć nowy dokument. Gdy to zrobisz, przejdź do zakładki Plik i wybierz Opcje w lewym dolnym rogu. Po zakończeniu wybierz Zapisz z wyskakującego okna. Następnie zechcesz odznaczyć pole, które mówi domyślnie Autozapis plików OneDrive i SharePoint Online w programie Word.

Gdzie aplikacje Microsoft Office zapisują pliki?

Domyślnie, jeśli jesteś zalogowany do aplikacji pakietu Office przy użyciu konta Microsoft, Twoje aplikacje zapisują Twoje dokumenty w przestrzeni dyskowej OneDrive. Zachęca to do przechowywania plików w chmurze, aby mieć dostęp do tych plików na innych zsynchronizowanych urządzeniach.

Jak zapisać dokument Word jako plik lokalny?

Otwórz pusty dokument w programie Word Przejdź do pliku — Opcje Po lewej stronie kliknij Zapisz Po prawej stronie możesz ustawić program Word, aby zapisywał pliki lokalnie i ustawić domyślną lokalizację zapisywania…

Jak zapisać w lokalizacji innej niż ostatnio używane foldery?

Jeśli chcesz zapisać w lokalizacji innej niż ostatnio używane foldery, wybierz Więcej lokalizacji . Jeśli nie otrzymałeś jeszcze tej aktualizacji, aplikacje pakietu Office będą nadal używać menu Plik do zapisywania. Możesz także nacisnąć klawisz F12 lub wybrać Plik > Zapisz jako, aby otworzyć menu Plik.

Jak zapisać pliki pakietu Office w określonym folderze?

Zapisywanie plików pakietu Office w ulubionym folderze Wybierz folder, w którym chcesz domyślnie zapisać i przypnij często używane foldery do okna dialogowego zapisywania w programie Word, Excel lub PowerPoint dla Microsoft 365. ZXL900,ZPP900,ZWD900

Gdzie są zapisywane moje pliki w OneDrive?

Domyślnie po zalogowaniu pliki są zapisywane w usłudze OneDrive. Jeśli chcesz zapisać bieżący plik w innym miejscu, kliknij menu rozwijane Lokalizacja, aby wyświetlić dodatkowe ostatnio używane lokalizacje. Jeśli żądanej lokalizacji nie ma tam, możesz otworzyć pełne okno Zapisz jako, wybierając Więcej opcji zapisywania.

Jak zmienić domyślną lokalizację zapisywania w pakiecie Microsoft Office?

Przejdź do lokalizacji, którą chcesz ustawić jako domyślną lokalizację zapisywania, a następnie kliknij przycisk „OK” w prawym dolnym rogu okna. Wybrana lokalizacja pojawi się teraz w polu tekstowym obok „Domyślna lokalna lokalizacja pliku”. Kliknij „OK”, aby zastosować zmianę. Domyślnie pakiet Office będzie teraz zapisywał pliki w wybranym folderze.

Gdzie mam zapisać dokumenty Microsoft Office?

Domyślnie pakiet Office sugeruje zapisywanie dokumentów w usłudze Microsoft OneDrive online. Nie musisz ręcznie zmieniać lokalizacji za każdym razem, gdy chcesz zapisać plik na swoim komputerze. Na szczęście możesz ustawić swój komputer jako domyślną lokalizację zapisywania.

Jakiego folderu używa Microsoft Office do zapisywania plików?

Domyślnie pakiet Office używa folderu Dokumenty podczas zapisywania plików na komputerze.Ale nie musisz trzymać się tego folderu – możesz wybrać ulubiony folder na swoim komputerze. Jeśli dość często zapisujesz w określonym folderze, zmiana domyślnej lokalizacji zapisywania na ten folder może zaoszczędzić trochę czasu.

Jak zapisać plik w określonym formacie pliku?

Wybierz lokalizację pliku, na przykład OneDrive lub Ten komputer, aby zapisać plik. W polu Nazwa pliku wprowadź nową nazwę pliku. Na liście Zapisz jako typ kliknij format pliku, w którym chcesz zapisać plik. Na przykład kliknij Format sformatowanego tekstu (.rtf), Word 97-2003 (.doc), Strona sieci Web (.htm lub .html) lub Rozdzielany przecinkami (.csv).

Jak domyślnie zapisać dokument Word na moim komputerze?

(Jeśli właśnie otworzyłeś aplikację taką jak Word i zostaniesz poproszony o rozpoczęcie nowego dokumentu z szablonu lub otwarcie istniejącego dokumentu, możesz po prostu kliknąć „Opcje” natychmiast bez klikania „Plik” Najpierw.) Wybierz „Zapisz” ” kategoria po lewej stronie okna. W obszarze Zapisz dokumenty włącz opcję „Zapisz na komputerze domyślnie”.