Cómo guardar archivos localmente en Office 365 y trabajar para guardarlos en OneDrive

Uno de los beneficios de tener Office 365 es su capacidad para guardar en OneDrive. Gracias al poder de la nube de Microsoft, puede hacer que sus documentos se guarden automáticamente e incluso recuperar archivos perdidos. Pero, ¿qué sucede si no quiere lidiar con OneDrive y prefiere guardar todo en su PC? En esta última guía de Office 365, le mostraremos cómo puede guardar archivos localmente y trabajar con los guardados de OneDrive en Office 365.

Guardar archivos localmente Microsoft Word, Excel y PowerPoint

Para comenzar a guardar archivos localmente, deberá abrir un nuevo documento. Una vez que lo hagas, dirígete a la Expediente tabula y elige Opciones en la esquina inferior izquierda. Una vez hecho, elige Ahorrar desde la ventana emergente. A continuación, querrá desmarcar la casilla que dice Autoguardar archivos de OneDrive y SharePoint Online de forma predeterminada en Word.

También querrá asegurarse de que el Guardar en la computadora por defecto casilla está marcada. Cuando haya terminado, presione ESTÁ BIEN. Deberá reiniciar Word, Excel o PowerPoint para que estos cambios surtan efecto.

¿Qué sucede cuando ahorras localmente?

Entonces, ¿qué sucede cuando trabaja con OneDrive y, en su lugar, guarda localmente en estas aplicaciones de Office 365? Bueno, por un lado, ya no tendrá acceso a la función de historial de versiones de Office 365. Esto significa que no podrá ver todos los cambios en un archivo, desde la web o la computadora sin preocuparse por el manual. ahorra. Tampoco podrá experimentar ninguna de las funciones de colaboración integradas en Office 365, lo que significa que no podrá compartir ediciones con sus amigos o compañeros de trabajo.

En el lado positivo, para aquellos que prefieren guardar archivos localmente, seguir esta ruta hace la vida más fácil. Ya no tendrá que hacer clic para ir al Otras ubicaciones menú al guardar archivos en Word, Excel o PowerPoint. En su lugar, cada una de las aplicaciones principales de Office le mostrará su ubicación de guardado local predeterminada en la columna del lado derecho y debajo de la Reciente menú.Podrá seleccionar una carpeta sin tener que seleccionar varios menús.

Es importante tener en cuenta que al seguir nuestros pasos anteriores, no está desactivando ni eliminando la función OneDrive en Word, Excel o PowerPoint. La función todavía está allí de forma predeterminada, y solo está trabajando para solucionarla. Si está buscando eliminar OneDrive de Office 365 por completo, todavía no hay métodos para hacerlo, ya que OneDrive es parte de la experiencia principal de Office 365.

Preguntas más frecuentes

¿Cuáles son las opciones para guardar archivos localmente?

Más… Si está buscando personalizar su experiencia al guardar un nuevo archivo mediante CTRL+S o al presionar el botón Guardar en la barra de herramientas de acceso rápido, aquí hay algunas opciones para satisfacer sus necesidades. Usualmente usa la nube, pero a veces necesita guardar localmente? Cuando desee guardar localmente, use Guardar como en su lugar, que, como antes, activa el cuadro de diálogo de guardar heredado.

¿Cómo elijo la ubicación para guardar documentos individuales?

De esta manera, puede elegir la ubicación para guardar documentos individuales en sus aplicaciones. Abre tu documento con Microsoft Word en tu computadora. Seleccione la pestaña Archivo en la parte superior. Elija Guardar como en la barra lateral de la izquierda. Seleccione Examinar en la sección Otras ubicaciones a la derecha.

¿Cómo guardo archivos localmente en Word?

Para comenzar a guardar archivos localmente, deberá abrir un nuevo documento. Una vez que lo haga, diríjase a la pestaña Archivo y elija Opciones en la esquina inferior izquierda. Una vez hecho esto, elija Guardar en la ventana emergente. Luego querrá desmarcar la casilla que dice Autoguardar archivos de OneDrive y SharePoint Online de forma predeterminada en Word.

¿Dónde guardan los archivos las aplicaciones de Microsoft Office?

De forma predeterminada, si ha iniciado sesión en sus aplicaciones de Office con su cuenta de Microsoft, sus aplicaciones guardan sus documentos en el almacenamiento de OneDrive. Esto lo alienta a almacenar sus archivos en la nube para que pueda acceder a esos archivos en otros dispositivos sincronizados.

¿Cómo guardo un documento de Word como un archivo local?

Abra un documento en blanco en Word Vaya a Archivo – Opciones A la izquierda, haga clic en Guardar A la derecha, puede configurar Word para guardar sus archivos localmente y establecer una ubicación predeterminada para guardar…

¿Cómo guardo en una ubicación distinta de las carpetas usadas recientemente?

Si desea guardar en una ubicación distinta a las carpetas utilizadas recientemente, seleccione Más ubicaciones . Si aún no ha recibido esta actualización, sus aplicaciones de Office seguirán usando el menú Archivo para guardar. También puede presionar F12 o seleccionar Archivo > Guardar como para abrir el menú Archivo.

¿Cómo guardo los archivos de Office en una carpeta específica?

Guarde los archivos de Office en su carpeta favorita Seleccione una carpeta para guardar de forma predeterminada y ancle las carpetas de uso frecuente al cuadro de diálogo Guardar en Word, Excel o PowerPoint para Microsoft 365. ZXL900,ZPP900,ZWD900

¿Dónde se guardan mis archivos en OneDrive?

De forma predeterminada, si ha iniciado sesión, los archivos se guardan en su OneDrive. Si desea guardar el archivo actual en otro lugar, haga clic en el menú desplegable Ubicación para ver ubicaciones adicionales utilizadas recientemente. Si la ubicación que desea no está allí, puede abrir la ventana Guardar como completa seleccionando Más opciones de guardado.

¿Cómo cambio la ubicación de guardado predeterminada en Microsoft Office?

Navegue a la ubicación que le gustaría establecer como la ubicación predeterminada para guardar y luego haga clic en el botón «Aceptar» en la esquina inferior derecha de la ventana. Su ubicación seleccionada ahora aparecerá en el cuadro de texto junto a «Ubicación de archivo local predeterminada». Haga clic en «Aceptar» para aplicar el cambio. De forma predeterminada, Office ahora guardará los archivos en la carpeta que seleccionó.

¿Dónde debo guardar mis documentos de Microsoft Office?

De forma predeterminada, Office sugiere que guarde los documentos en Microsoft OneDrive en línea. No tiene que cambiar manualmente la ubicación cada vez que desee guardar un archivo en su PC. Afortunadamente, puede configurar su PC para que sea la ubicación de guardado predeterminada.

¿Qué carpeta usa Microsoft Office para guardar archivos?

De manera predeterminada, Office usará su carpeta Documentos cuando guarde archivos en su computadora.Pero no tiene que quedarse con esa carpeta, puede elegir una carpeta favorita en su PC. Si guarda en una carpeta específica con bastante frecuencia, cambiar la ubicación de guardado predeterminada a esa carpeta puede ahorrarle un poco de tiempo.

¿Cómo guardo un archivo en un formato de archivo específico?

Elija una ubicación de archivo, como OneDrive o Esta PC para almacenar su archivo. En el cuadro Nombre de archivo, ingrese un nuevo nombre para el archivo. En la lista Guardar como tipo, haga clic en el formato de archivo en el que desea guardar el archivo. Por ejemplo, haga clic en Formato de texto enriquecido (.rtf), Word 97-2003 (.doc), Página web (.htm o .html) o delimitado por comas (.csv).

¿Cómo guardo un documento de Word en mi computadora de forma predeterminada?

(Si acaba de abrir una aplicación como Word y se le solicita que inicie un nuevo documento a partir de una plantilla o que abra un documento existente, puede hacer clic en «Opciones» inmediatamente sin hacer clic en «Archivo» primero). Seleccione la opción «Guardar». ” en el lado izquierdo de la ventana. En Guardar documentos, habilite la opción «Guardar en la computadora de forma predeterminada».