Hoe u bestanden lokaal opslaat in Office 365 en hoe u om kunt gaan met opslaan in OneDrive

MS Office

Een van de voordelen van Office 365 is de mogelijkheid om op te slaan in OneDrive. Dankzij de kracht van de cloud van Microsoft kunt u uw documenten automatisch laten opslaan en zelfs verloren bestanden herstellen. Maar wat als u niet met OneDrive te maken wilt hebben en liever alles op uw pc opslaat? In deze nieuwste Office 365-handleiding laten we u zien hoe u bestanden lokaal kunt opslaan en hoe u kunt werken met OneDrive-opslag in Office 365.

Lokaal bestanden opslaan Microsoft Word, Excel en PowerPoint

Om te beginnen met het lokaal opslaan van bestanden, moet u een nieuw document openen. Zodra je dat hebt gedaan, ga je naar de Bestand tabblad en kies Opties in de linker benedenhoek. Als u klaar bent, kiest u Opslaan vanuit het pop-upvenster. U wilt dan het vinkje weghalen dat zegt: AutoSave OneDrive- en SharePoint Online-bestanden standaard in Word.

U wilt er ook zeker van zijn dat de Standaard opslaan op computer vakje is aangevinkt. Als u klaar bent, drukt u op OKÉ. U moet Word, Excel of PowerPoint opnieuw starten om deze wijzigingen door te voeren.

Wat gebeurt er als je lokaal opslaat?

Dus, wat gebeurt er als je rond OneDrive werkt en in plaats daarvan lokaal opslaat in deze Office 365-apps? Ten eerste heb je geen toegang meer tot de versiegeschiedenisfunctie van Office 365. Dit betekent dat je niet al je wijzigingen in een bestand, van internet of computer kunt zien zonder dat je je zorgen hoeft te maken over handmatige bespaart. Je zult ook geen van de ingebouwde samenwerkingsfuncties in Office 365 kunnen ervaren, wat betekent dat je bewerkingen niet kunt delen met je vrienden of collega’s.

Aan de positieve kant, voor degenen die de voorkeur geven aan lokaal opslaan van bestanden, maakt deze route het leven gemakkelijker. U hoeft niet meer door te klikken naar de Andere locaties menu bij het opslaan van bestanden in Word, Excel of PowerPoint. In plaats daarvan toont elk van de kern-apps Office je standaard lokale opslaglocatie in de rechterkolom en onder de recente menu.U kunt een map selecteren zonder dat u meerdere menu’s hoeft te selecteren.

Het is belangrijk op te merken dat door onze bovenstaande stappen te volgen, u de OneDrive-functie in Word, Excel of PowerPoint niet uitschakelt of verwijdert. De functie is er nog steeds standaard, en je werkt er gewoon omheen. Als u OneDrive volledig uit Office 365 wilt verwijderen, zijn er nog geen methoden om dat te doen, aangezien OneDrive deel uitmaakt van de Core Office 365-ervaring.

FAQ

Wat zijn de mogelijkheden om bestanden lokaal op te slaan?

Meer… Als u uw ervaring wilt aanpassen wanneer u een nieuw bestand opslaat via CTRL+S of op de knop Opslaan in de werkbalk Snelle toegang drukt, zijn hier enkele opties om aan uw behoeften te voldoen. Gebruik je meestal de cloud, maar moet je soms lokaal opslaan? Als u lokaal wilt opslaan, gebruikt u in plaats daarvan Opslaan als, wat, net als voorheen, het oude dialoogvenster voor opslaan activeert.

Hoe kies ik de opslaglocatie voor afzonderlijke documenten?

Zo kies je de opslaglocatie voor afzonderlijke documenten in je apps. Open uw document met Microsoft Word op uw computer. Selecteer het tabblad Bestand bovenaan. Kies Opslaan als in de zijbalk aan de linkerkant. Selecteer Bladeren in het gedeelte Andere locaties aan de rechterkant.

Hoe sla ik bestanden lokaal op in Word?

Om te beginnen met het lokaal opslaan van bestanden, moet u een nieuw document openen. Als je dat eenmaal hebt gedaan, ga je naar het tabblad Bestand en kies je Opties in de linkerbenedenhoek. Als u klaar bent, kiest u Opslaan in het pop-upvenster. U wilt dan het vinkje weghalen bij het automatisch opslaan van OneDrive- en SharePoint Online-bestanden standaard in Word.

Waar slaan Microsoft Office-apps bestanden op?

Als u met uw Microsoft-account bent aangemeld bij uw Office-apps, slaan uw apps uw documenten standaard op in OneDrive-opslag. Dit moedigt u aan om uw bestanden in de cloud op te slaan, zodat u toegang hebt tot die bestanden op andere gesynchroniseerde apparaten.

Hoe sla ik een Word-document op als een lokaal bestand?

Open een leeg document in Word Ga naar Bestand – Opties Klik links op Opslaan Rechts kunt u Word instellen om uw bestanden lokaal op te slaan en een standaard opslaglocatie instellen…

Hoe sla ik op naar een andere locatie dan recent gebruikte mappen?

Als u wilt opslaan op een andere locatie dan uw recent gebruikte mappen, selecteert u Meer locaties . Als u deze update nog niet hebt ontvangen, blijven uw Office-toepassingen het menu Bestand gebruiken om op te slaan. U kunt ook op F12 drukken of Bestand > Opslaan als selecteren om het menu Bestand te openen.

Hoe sla ik Office-bestanden op in een specifieke map?

Sla Office-bestanden op in uw favoriete map Selecteer een map om standaard in op te slaan en maak veelgebruikte mappen vast in het dialoogvenster voor opslaan in Word, Excel of PowerPoint voor Microsoft 365. ZXL900,ZPP900,ZWD900

Waar worden mijn bestanden opgeslagen op OneDrive?

Als u bent aangemeld, worden bestanden standaard opgeslagen op uw OneDrive. Als u het huidige bestand ergens anders wilt opslaan, klikt u op de vervolgkeuzelijst Locatie om meer recent gebruikte locaties te zien. Als de gewenste locatie er niet is, kunt u het volledige venster Opslaan als openen door Meer opslagopties te selecteren.

Hoe wijzig ik de standaard opslaglocatie in Microsoft Office?

Navigeer naar de locatie die u als standaardopslaglocatie wilt maken en klik vervolgens op de knop “OK” in de rechterbenedenhoek van het venster. Uw geselecteerde locatie verschijnt nu in het tekstvak naast ‘Standaard lokale bestandslocatie’. Klik op “OK” om de wijziging toe te passen. Standaard slaat Office nu bestanden op in de map die u hebt geselecteerd.

Waar moet ik mijn Microsoft Office-documenten opslaan?

Office stelt standaard voor dat u documenten online opslaat in Microsoft OneDrive. U hoeft de locatie niet elke keer handmatig te wijzigen wanneer u een bestand op uw pc wilt opslaan. Gelukkig kunt u uw pc instellen als de standaardopslaglocatie.

Welke map gebruikt Microsoft Office om bestanden op te slaan?

Office gebruikt standaard uw map Documenten wanneer u bestanden op uw computer opslaat.Maar u hoeft zich niet aan die map te houden – u kunt een favoriete map op uw pc kiezen. Als u vaak in een specifieke map opslaat, kan het wijzigen van de standaardopslaglocatie naar die map u wat tijd besparen.

Hoe sla ik een bestand op in een bepaald bestandsformaat?

Kies een bestandslocatie, zoals OneDrive of Deze pc om uw bestand op te slaan. Voer in het vak Bestandsnaam een ​​nieuwe naam in voor het bestand. Klik in de lijst Opslaan als type op de bestandsindeling waarin u het bestand wilt opslaan. Klik bijvoorbeeld op Rich Text Format (.rtf), Word 97-2003 (.doc), Web Page (.htm of .html) , of door komma’s gescheiden (.csv).

Hoe sla ik standaard een Word-document op mijn computer op?

(Als u zojuist een toepassing zoals Word hebt geopend en u wordt gevraagd een nieuw document te starten vanuit een sjabloon of een bestaand document te openen, kunt u direct op “Opties” klikken zonder eerst op “Bestand” te klikken.) Selecteer de optie “Opslaan ” categorie aan de linkerkant van het venster. Schakel onder Documenten opslaan de optie “Standaard opslaan op computer” in.

WindoQ