Jak místně ukládat soubory v Office 365 a pracovat s ukládáním na OneDrive

Jednou z výhod Office 365 je možnost ukládat na OneDrive. Díky síle cloudu od Microsoftu můžete mít své dokumenty ukládat automaticky a dokonce i obnovit ztracené soubory. Co když se ale OneDrive zabývat nechcete a raději si vše ukládáte do PC? V tomto nejnovějším průvodci Office 365 vám ukážeme, jak můžete ukládat soubory lokálně, a jak obejít ukládání OneDrive v Office 365.

Ukládání souborů lokálně Microsoft Word, Excel a PowerPoint

Chcete-li začít s místním ukládáním souborů, budete muset otevřít nový dokument. Jakmile to uděláte, zamiřte do Soubor kartu a vyberte Možnosti v levém dolním rohu. Až budete hotovi, vyberte si Uložit z vyskakovacího okna. Poté budete chtít zrušit zaškrtnutí políčka, které říká Automatické ukládání souborů OneDrive a SharePoint Online ve výchozím nastavení ve Wordu.

Budete se také chtít ujistit, že Uložit do počítače ve výchozím nastavení políčko je zaškrtnuté. Po dokončení stiskněte OK. Aby se tyto změny projevily, budete muset restartovat Word, Excel nebo PowerPoint.

Co se stane, když uložíte lokálně?

Co se tedy stane, když obejdete OneDrive a místo toho uložíte místně v těchto aplikacích Office 365? Za prvé už nebudete mít přístup k funkci historie verzí Office 365. To znamená, že nebudete moci vidět všechny své změny v souboru, z webu nebo počítače, aniž byste se museli starat o ruční šetří. V Office 365 také nebudete moci využívat žádnou z integrovaných funkcí spolupráce, což znamená, že nebudete moci sdílet úpravy se svými přáteli nebo spolupracovníky.

Na druhou stranu pro ty, kteří dávají přednost místnímu ukládání souborů, tato cesta usnadňuje život. Již se nebudete muset proklikávat na Jiná místa při ukládání souborů ve Wordu, Excelu nebo PowerPointu. Místo toho vám každá ze základních aplikací Office zobrazí vaše výchozí umístění místního uložení v pravém sloupci a pod Nedávné Jídelní lístek.Budete moci vybrat složku, aniž byste museli vybírat více nabídek.

Je důležité si uvědomit, že pokud budete postupovat podle výše uvedených kroků, nevypnete ani neodeberete funkci OneDrive ve Wordu, Excelu nebo PowerPointu. Tato funkce je ve výchozím nastavení stále k dispozici a vy se s ní jen pracujete. Pokud chcete OneDrive z Office 365 úplně odebrat, zatím neexistují žádné způsoby, jak to udělat, protože OneDrive je součástí Core Office 365.

FAQ

Jaké jsou možnosti pro místní ukládání souborů?

Více… Pokud si chcete přizpůsobit své prostředí při ukládání nového souboru pomocí CTRL+S nebo stisknutí tlačítka Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup, zde je několik možností, které vyhovují vašim potřebám. Obvykle používáte cloud, ale někdy potřebujete uložit lokálně? Pokud chcete uložit místně, použijte místo toho Uložit jako, které stejně jako dříve spustí dialogové okno pro uložení starší verze.

Jak zvolím místo uložení pro jednotlivé dokumenty?

Tímto způsobem si můžete vybrat umístění uložení pro jednotlivé dokumenty ve svých aplikacích. Otevřete dokument pomocí aplikace Microsoft Word v počítači. V horní části vyberte kartu Soubor. Na postranním panelu vlevo vyberte Uložit jako. V části Další umístění vpravo vyberte Procházet.

Jak uložím soubory lokálně ve wordu?

Chcete-li začít s místním ukládáním souborů, budete muset otevřít nový dokument. Jakmile tak učiníte, přejděte na kartu Soubor a v levém dolním rohu vyberte Možnosti. Po dokončení vyberte z vyskakovacího okna Uložit. Poté budete chtít zrušit zaškrtnutí políčka, které říká, že automaticky ukládat soubory OneDrive a SharePoint Online ve Wordu.

Kam aplikace Microsoft Office ukládají soubory?

Ve výchozím nastavení, pokud jste přihlášeni k aplikacím Office pomocí účtu Microsoft, vaše aplikace ukládají dokumenty do úložiště OneDrive. To vás vybízí k ukládání souborů do cloudu, abyste k nim měli přístup na jiných synchronizovaných zařízeních.

Jak uložím dokument aplikace Word jako místní soubor?

Otevřete prázdný dokument ve Wordu Přejít na soubor – Možnosti Vlevo klikněte na Uložit Vpravo můžete nastavit, aby Word ukládal soubory lokálně a nastavit výchozí umístění pro uložení…

Jak mohu uložit do jiného umístění než do nedávno použitých složek?

Pokud chcete uložit do jiného umístění, než jsou vaše nedávno použité složky, vyberte Další umístění . Pokud jste tuto aktualizaci ještě neobdrželi, vaše aplikace Office budou i nadále používat k ukládání nabídku Soubor. Můžete také stisknout F12 nebo vybrat Soubor > Uložit jako a otevřít nabídku Soubor.

Jak uložím soubory Office do konkrétní složky?

Ukládání souborů Office do oblíbené složky Vyberte složku, do které chcete ve výchozím nastavení uložit, a připněte často používané složky do dialogového okna uložení v aplikaci Word, Excel nebo PowerPoint pro Microsoft 365. ZXL900,ZPP900,ZWD900

Kde jsou moje soubory uloženy na OneDrive?

Ve výchozím nastavení, pokud jste přihlášeni, se soubory ukládají na váš OneDrive. Pokud chcete aktuální soubor uložit někam jinam, klikněte na rozevírací seznam Umístění a zobrazte další nedávno použitá umístění. Pokud zde požadované umístění není, můžete otevřít celé okno Uložit jako výběrem Další možnosti uložení.

Jak změním výchozí umístění uložení v Microsoft Office?

Přejděte do umístění, které chcete nastavit jako výchozí umístění pro uložení, a poté klikněte na tlačítko „OK“ v pravém dolním rohu okna. Vybrané umístění se nyní zobrazí v textovém poli vedle „Výchozí umístění místního souboru“. Kliknutím na „OK“ použijete změnu. Ve výchozím nastavení nyní Office uloží soubory do složky, kterou jste vybrali.

Kam mám uložit své dokumenty Microsoft Office?

Ve výchozím nastavení Office navrhuje ukládat dokumenty na Microsoft OneDrive online. Nemusíte ručně měnit umístění pokaždé, když chcete uložit soubor do počítače. Naštěstí můžete nastavit svůj počítač jako výchozí umístění pro ukládání.

Jakou složku používá Microsoft Office k ukládání souborů?

Ve výchozím nastavení Office použije složku Dokumenty při ukládání souborů do počítače.Nemusíte se však držet této složky – můžete si vybrat oblíbenou složku v počítači. Pokud ukládáte do určité složky poměrně často, změna výchozího umístění uložení do této složky vám může ušetřit trochu času.

Jak uložím soubor v určitém formátu?

Vyberte umístění souboru, například OneDrive nebo Tento počítač, kam chcete soubor uložit. Do pole Název souboru zadejte nový název souboru. V seznamu Uložit jako typ klikněte na formát souboru, ve kterém chcete soubor uložit. Klepněte například na položku Formát RTF (.rtf), Word 97-2003 (.doc), Webová stránka (.htm nebo .html). nebo čárkami (.csv).

Jak ve výchozím nastavení uložím dokument aplikace Word do počítače?

(Pokud jste právě otevřeli aplikaci, jako je Word, a budete vyzváni ke spuštění nového dokumentu ze šablony nebo otevření existujícího dokumentu, stačí kliknout na „Možnosti“ ihned, aniž byste nejprve klikli na „Soubor“.) Vyberte „Uložit“. ” kategorie na levé straně okna. V části Uložit dokumenty povolte možnost „Uložit do počítače ve výchozím nastavení“.