So melden Sie verdächtige E-Mail-Nachrichten mit Microsoft Outlook Report Message

Sind Sie es leid, Spam oder potenziell schädliche E-Mails zu erhalten? Während E-Mail-Clients Inhalte nach Spam filtern, können Sie Ihren Posteingang optimieren, indem Sie verdächtige E-Mails melden.

Wenn Sie Ihren E-Mail-Posteingang mit Microsoft Sweep bereinigt haben und sicherstellen möchten, dass Ihr E-Mail-Client frei von Spam- und Phishing-Nachrichten ist, verwenden Sie die Add-In-Funktion zum Melden von Nachrichten, um verdächtige Nachrichten an Microsoft zu melden.

Microsoft verwendet die Informationen, die es aus Übermittlungen von Outlook-Benutzern erhält, um seine Spamfilter zu verbessern und neue und aktualisierte Phishing-Nachrichten von Angreifern abzufangen. Phishing-Nachrichten entwickeln sich ständig weiter. Um also immer einen Schritt voraus zu sein, möchte Microsoft, dass Benutzer von Outlook-Rich- und Web-Clients Nachrichten, die Spam oder Phishing-Nachrichten sind, die in Ihrem Posteingang erschienen sind, manuell melden.

Das Report Message Add-In für Outlook erleichtert das Melden falsch positiver oder falsch negativer Ergebnisse. Falsche positive Ergebnisse sind gültige E-Mails, die als fehlerhaft markiert und Ihrem Junk-E-Mail-Ordner hinzugefügt wurden. Falsche Negative sind E-Mails, die Ihnen verdächtig erscheinen, aber vom System als gut angesehen werden und in Ihrem zulässigen E-Mail-Posteingangsordner erschienen sind.

Welche Versionen von Microsoft Outlook können die Funktion „Nachricht melden“ verwenden?

Das Add-In für Microsoft Outlook-Berichtsnachrichten kann zu Ihren Outlook.com-, Outlook 2016 für Mac-, Outlook 2019-, Outlook 2021- und Microsoft365-Versionen von Outlook hinzugefügt werden. Das Add-In kann auch zur Outlook-App für iOS- und Android-Geräte hinzugefügt werden.

Der Vorgang zum Melden von Nachrichten in Outlook.com unterscheidet sich geringfügig von anderen Versionen.

Wenn Sie ein Administrator für eine Microsoft 365-Organisation sind, können Sie das Add-In für Benutzer im Unternehmen installieren und bereitstellen und Benutzereinstellungen für die bearbeiten Berichtsnachrichten-Add-In für Microsoft 365 während des Einsatzes.

So installieren Sie das Report Message-Add-In für Microsoft Outlook-Clients

Um das Add-In „Berichtsnachricht“ zu installieren, gehen Sie zum Add-Ins-Symbol in der Outlook-Multifunktionsleiste, das zuvor aufgerufen wurde, und scrollen Sie nach unten, um das Add-In „Berichtsnachricht“ anzuzeigen.

Wenn Sie dieses Symbol nicht sehen können, können Sie zum Appstore auf der Microsoft-Website gehen und installieren. Klicken Sie hier, um die Lizenzbedingungen und die Datenschutzrichtlinie zu akzeptieren, klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“ und warten Sie, bis das Tool installiert ist.

Klicken Sie sich durch den Assistenten „Erste Schritte“ und Sie sehen ein neues Symbol „Berichtsnachricht“ in der Multifunktionsleiste oben auf dem Outlook-Client-Bildschirm.

So verwenden Sie das Report Message-Add-In für Microsoft Outlook-Clients

Auf das Add-In „Nachricht melden“ kann über das Outlook-Menüband zugegriffen werden, wenn Sie die entsprechende E-Mail ausgewählt haben, die Sie melden möchten. Klicken Sie auf den Link Optionen, um zu entscheiden, wie Sie Nachrichten melden möchten.

Sie können jedes Mal aufgefordert werden, wenn Sie auf die verdächtige Nachricht klicken, Berichte automatisch senden oder Berichte nie senden.

Klicken Sie auf die Funktion „Nachricht melden“ und wählen Sie aus, ob es sich bei der Nachricht um Junk, Phishing (eine scheinbar gültige E-Mail mit verdächtigen Links oder Bildern) oder tatsächlich um eine gültige Nachricht handelt, die in Ihrem Junk-E-Mail-Ordner aufgetaucht ist.

Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf die Schaltfläche Melden, um eine Kopie der Nachricht an Microsoft zu senden.

So verwenden Sie die Funktion „Nachricht melden“ in Outlook.com

Wählen Sie die Nachricht aus, die Sie für eine Phishing-Nachricht halten, und klicken Sie über dem Lesebereich auf das Junk-Symbol. Wählen Sie den Phishing-Link aus. Klicken Sie dann im angezeigten Dialogfeld auf Bericht. Anschließend wird eine Nachricht zur Analyse an Microsoft gesendet.

So entfernen Sie das Report Message-Add-In für Microsoft Outlook-Clients

Um das Add-In „Berichtsnachricht“ für Outlook-Clients zu entfernen, wählen Sie die Schaltfläche „Add-Ins“ in der Multifunktionsleiste und klicken Sie auf den Link „Meine Add-Ins“. Wählen Sie das Add-In-Symbol „Meldung melden“, klicken Sie auf die Auslassungspunkte im unteren rechten Teil des Bildschirms und klicken Sie auf den Link „Entfernen“.

Das Add-In verschwindet aus Ihrem Outlook-Ribbon.Wenn Sie Microsoft 365 in einer Organisation verwenden, beachten Sie, dass Ihr Administrator möglicherweise organisationsweite Richtlinien implementiert hat, die Sie daran hindern, Ihre Outlook-Einstellungen zu ändern.

Das Senden von Berichten, wenn Sie vermuten, dass es sich bei einer Nachricht um Spam oder eine Phishing-E-Mail-Nachricht handelt, hält Ihren Posteingang frei von Junk-E-Mails und Phishing-Versuchen, erweitert jedoch das Wissen von Microsoft über unerwünschte Nachrichten. Und das kommt letztlich allen zugute.

FAQ

Wie melde ich eine Phishing-E-Mail?

Für die Cybersicherheit ist das Melden von Phishing-Nachrichten am wichtigsten. Seien Sie sicher, es tut uns nicht leid – schnelles Melden kommt allen zugute. Das Melden einer verdächtigen E-Mail sieht anders aus, unabhängig davon, ob Sie Outlook oder EliApps verwenden. Klicken Sie für Office 365 (O365, auch bekannt als Outlook) auf die Schaltfläche „Nachricht melden“ und wählen Sie „Phishing“.

Welche Arten von verdächtigen E-Mails gibt es?

Es gibt zwei Haupttypen verdächtiger E-Mails: Spam und Phishing. Beides ist ärgerlich, aber es ist wichtig, den Unterschied zu kennen. Spam ist unaufgeforderte, unerwünschte E-Mail, die in großen Mengen verschickt wird. Phishing-Nachrichten versuchen, persönliche Informationen des Empfängers zu stehlen.

Was tun mit verdächtigen E-Mails?

Was tun mit verdächtigen E-Mails: Melden und löschen (nicht öffnen!) Wenn Sie eine E-Mail von jemandem erhalten, den Sie nicht kennen, ist eine gute Faustregel, Ärger ganz zu vermeiden, indem Sie sich gar nicht erst mit den Nachrichten befassen.

Wie melde ich eine verdächtige E-Mail an die FTC?

Senden Sie die verdächtige E-Mail an die FTC an ihre E-Mail-Adresse: [email protected] * Erstellen Sie eine neue E-Mail und hängen Sie die Spam-E-Mail daran an, bevor Sie sie senden. Dadurch bleibt die ursprüngliche Integrität der ursprünglichen E-Mail erhalten (in E-Mails enthaltene E-Mail-Adressen, Hyperlinks, Text und Formatierung).

Was soll ich tun, wenn ich eine Phishing-E-Mail erhalte?

Wenn Sie eine Phishing-E-Mail-Nachricht erhalten, antworten Sie nicht darauf. Öffnen Sie überhaupt keine Junk-Mails Zunächst einmal, was ist Phishing (ausgesprochen „fishing“)?

Was kann ich tun, wenn ich eine betrügerische E-Mail erhalte?

Der Zweck einer betrügerischen E-Mail besteht häufig darin, Sie dazu zu bringen, auf einen Link zu klicken. Dadurch gelangen Sie auf eine Website, die möglicherweise einen Virus auf Ihren Computer herunterlädt oder Passwörter oder andere persönliche Informationen stiehlt. Dies wird manchmal als „Phishing“ bezeichnet. Das National Cyber ​​Security Center (NCSC) ist befugt, betrügerische E-Mail-Adressen und Websites zu untersuchen und zu entfernen.

Was tun, wenn Sie eine verdächtige E-Mail erhalten?

Melden Sie verdächtige E-Mails Wenn Sie eine verdächtige E-Mail erhalten, die so aussieht, als käme sie von einem Unternehmen, das Sie kennen und dem Sie vertrauen, melden Sie die E-Mail der gefälschten oder „gespooften“ Organisation. Wenden Sie sich direkt an die Organisation (nicht über die E-Mail, die Sie erhalten haben) und bitten Sie um Bestätigung der Gültigkeit der Nachricht.

Warum sollte ich bei E-Mails vorsichtig sein?

In der heutigen Zeit gibt es viele Gründe, bei E-Mails vorsichtig zu sein, die in irgendeiner Weise verdächtig erscheinen. Bei einigen E-Mail-Nachrichten kann es sich um Phishing-Betrug handeln. Einige können Viren und andere bösartige Software enthalten. Dateien in den Nachrichten können unangemessene Bilder und Web-Beacons enthalten, die verwendet werden können, um eine Nachricht heimlich an den Absender zurückzusenden.

Wie melde ich eine gefälschte Website und bekomme sie entfernt?

Wir können auch Beschwerden über anderes verbotenes Material untersuchen, z. B. Inhalte, die:

• fördert in Sachen Kriminalität oder Gewalt
• bietet Unterricht in Pädophilie
• befürwortet Terroranschläge
• zeigt grundlose Darstellungen von Gewalt und sexueller Gewalt
• ist sexuell explizit.

Wie melden Sie eine schädliche Website?

• Verwenden Sie Phishing-Schemata, um persönliche Informationen von Ihnen zu stehlen (E-Mail, Adresse, Kreditkarte usw.). …
• Überzeugen oder zwingen Sie, bösartige Software wie Viren, gefälschte Sicherheitssoftware, Keylogger usw. herunterzuladen.
• Versuchen Sie, bösartige Skripte auszuführen, die Ihren Computer infizieren und eine spätere Installation von Malware ermöglichen.

Wie melde ich E-Mail-Betrug und Spam den Behörden?

Bericht ein Verdächtiges Email auf eine der folgenden Arten. Senden Sie die Verdächtigen Email an die FTC zu ihren Email die Anschrift: Spam@uce.gov. * Erstelle eine neue Email und hänge die an Spam Email dazu, bevor Sie senden. Dadurch bleibt die ursprüngliche Integrität des Originals erhalten Email intakt (Email Adressen enthalten Email, Hyperlinks, Text und Formatierung.)