Kuinka ilmoittaa epäilyttävistä sähköpostiviesteistä Microsoft Outlook -raporttiviestin avulla

Oletko kyllästynyt saamaan roskapostia tai mahdollisesti haitallisia sähköposteja? Vaikka sähköpostiohjelmat suodattavat sisältöä roskapostin varalta, voit auttaa tarkentamaan postilaatikkoasi ilmoittamalla epäilyttävistä sähköposteista.

Jos olet siivonnut sähköpostisi Microsoft Sweepillä ja haluat varmistaa, että sähköpostiohjelmasi on vapaa roskapostista ja tietojenkalasteluviesteistä, käytä Ilmoita viesti -apuohjelman avulla ilmoittaaksesi epäilyttävistä viesteistä Microsoftille.

Microsoft käyttää Outlook-käyttäjien lähetyksistä saamiaan tietoja parantaakseen roskapostisuodattimiaan ja saadakseen kiinni uusista ja päivitetyistä tietojenkalasteluviesteistä huonoilta toimijoilta. Tietojenkalasteluviestit kehittyvät jatkuvasti, joten pysyäkseen askeleen edellä Microsoft haluaa Outlookin Rich- ja verkkoasiakkaiden käyttäjien ilmoittavan manuaalisesti roskapostista tai verkkourkintaviesteistä, jotka ovat ilmestyneet postilaatikkoosi.

Outlookin Report Message -apuohjelman avulla on helppo ilmoittaa vääristä positiivisista tai vääristä negatiivisista. Väärät positiiviset ovat kelvollisia sähköposteja, jotka on merkitty huonoiksi ja jotka on lisätty roskapostikansioosi. Väärät negatiivit ovat sinulle epäilyttäviä, mutta järjestelmän mielestä hyviä sähköposteja, jotka ovat näkyneet sallitussa sähköpostikansiossasi.

Mitkä Microsoft Outlookin versiot voivat käyttää Raporttiviesti -ominaisuutta?

Microsoft Outlook Report Message -apuohjelma voidaan lisätä Outlook.com-, Outlook 2016 for Mac-, Outlook 2019-, Outlook 2021- ja Microsoft365-versioihin Outlookista. Apuohjelma voidaan lisätä myös Outlook-sovellukseen iOS- ja Android-laitteille.

Viestien raportointiprosessi Outlook.comissa on hieman erilainen kuin muissa versioissa.

Jos olet Microsoft 365 -organisaation järjestelmänvalvoja, voit asentaa ja ottaa käyttöön apuohjelman käyttäjille yrityksessä ja muokata käyttäjäasetuksia Raporttiviesti-apuohjelma Microsoft 365:lle käyttöönoton aikana.

Raporttiviesti-apuohjelman asentaminen Microsoft Outlook -asiakkaille

Voit asentaa Raporttiviesti-apuohjelman siirtymällä aiemmin kutsutun Outlook-nauhan apuohjelmien kuvakkeeseen ja vierittämällä alas nähdäksesi Raporttiviesti-apuohjelman.

Jos et näe tätä kuvaketta, voit siirtyä Microsoftin verkkosivuston Appstoreen ja asentaa napsauttamalla Hyväksy lisenssiehdot ja tietosuojakäytäntö, napsauta Jatka-painiketta ja odota, että työkalu asennetaan.

Napsauta ohjattua aloitustoimintoa ja näet uuden Raporttiviesti-kuvakkeen Outlook-asiakassovelluksen näytön yläreunassa olevassa nauhassa.

Raporttiviesti-apuohjelman käyttäminen Microsoft Outlook -asiakkaille

Raporttiviesti-apuohjelmaa voidaan käyttää Outlook-nauhasta, kun olet valinnut asianmukaisen sähköpostin, josta haluat raportoida. Napsauta Asetukset-linkkiä päättääksesi, miten haluat raportoida viesteistä.

Voit saada kehotteen aina, kun napsautat epäilyttävää viestiä, lähetät automaattisesti raportteja tai et koskaan lähetä raportteja.

Napsauta Ilmoita viesti -toimintoa ja valitse, onko viesti roskaposti, tietojenkalastelu (sähköposti, joka näyttää kelvolliselta, mutta sisältää epäilyttäviä linkkejä tai kuvia), vai onko se todella kelvollinen viesti, joka on ilmestynyt roskapostikansioosi.

Napsauta Ilmoita-painiketta näkyviin tulevassa valintaikkunassa lähettääksesi kopion viestistä Microsoftille.

Outlook.comin Raporttiviesti-ominaisuuden käyttäminen

Valitse viesti, jonka epäilet tietojenkalasteluviestiksi, ja napsauta lukuruudun yläpuolella olevaa Roskaposti-kuvaketta. Valitse tietojenkalastelulinkki. Napsauta sitten näkyviin tulevassa valintaikkunassa Raportti. Viesti lähetetään sitten Microsoftille analysoitavaksi.

Raporttiviesti-apuohjelman poistaminen Microsoft Outlook -asiakkailta

Voit poistaa Outlook-asiakkaiden Raporttiviesti-apuohjelman valitsemalla valintanauhan Apuohjelmat-painikkeen ja napsauttamalla Omat apuohjelmat -linkkiä. Valitse Ilmoita viesti -apuohjelman kuvake, napsauta ellipsisiä pisteitä näytön oikeassa alakulmassa ja napsauta Poista-linkkiä.

Apuohjelma katoaa Outlookin valintanauhasta.Jos käytät Microsoft 365:tä organisaatiossa, ota huomioon, että järjestelmänvalvojasi on saattanut ottaa käyttöön organisaation laajuisia käytäntöjä, jotka estävät sinua muuttamasta Outlook-asetuksiasi.

Raporttien lähettäminen, kun epäilet viestin olevan roskapostia tai tietojenkalasteluviestiä, pitää postilaatikkosi puhtaana roskapostista ja tietojenkalasteluyrityksistä, mutta lisää Microsoftin tietämystä ei-toivotuista viesteistä. Ja se hyödyttää lopulta kaikkia.

FAQ

Miten ilmoitan tietojenkalasteluviestistä?

Tietojenkalasteluviesteistä ilmoittaminen on kyberturvallisuuden kannalta tärkeintä. Ole turvassa, älä katu – nopea raportoiminen hyödyttää kaikkia. Epäilyttävästä sähköpostista ilmoittaminen näyttää erilaiselta, käytätkö Outlookia tai EliAppsia. Jos käytät Office 365:tä (O365, alias Outlook), napsauta ”Ilmoita viesti” -painiketta ja valitse ”phishing”.

Mitä erityyppisiä epäilyttäviä sähköpostiviestejä on?

Epäilyttäviä sähköposteja on kahta päätyyppiä: roskaposti ja tietojenkalastelu. Molemmat ovat ärsyttäviä, mutta on tärkeää tietää ero. Roskaposti on ei-toivottua, ei-toivottua sähköpostiviestiä, joka lähetetään joukkona. Tietojenkalasteluviestit yrittävät varastaa henkilökohtaisia ​​tietoja vastaanottajalta.

Mitä tehdä epäilyttäville sähköposteille?

Mitä tehdä epäilyttäville sähköposteille: Ilmoita ja poista ne (älä avaa niitä!) Kuva, joka havainnollistaa vilpillisistä sähköpostiviesteistä ja huijauksista ilmoittamista. Jos saat sähköpostin joltakulta, jota et tunne, hyvä nyrkkisääntö on välttää ongelmat kokonaan olemalla käsittelemättä viestejä.

Kuinka ilmoitan epäilyttävästä sähköpostista FTC:lle?

Lähetä epäilyttävä sähköposti FTC:lle heidän sähköpostiosoitteeseensa: [email protected] * Luo uusi sähköposti ja liitä roskapostiviesti siihen ennen lähettämistä. Tämä säilyttää alkuperäisen sähköpostin alkuperäisen eheyden (sähköpostiin sisältyvät sähköpostiosoitteet, hyperlinkit, teksti ja muotoilu).

Mitä minun pitäisi tehdä, jos saan tietojenkalasteluviestin?

Jos saat phishing-sähköpostiviestin, älä vastaa siihen. Älä avaa roskapostia ollenkaan Ensinnäkin mitä on tietojenkalastelu (lausutaan ”kalastus”)?

Mitä voin tehdä, jos saan huijausviestin?

Huijaussähköpostin tarkoitus on usein saada sinut napsauttamaan linkkiä. Tämä vie sinut verkkosivustolle, joka saattaa ladata viruksen tietokoneellesi tai varastaa salasanoja tai muita henkilökohtaisia ​​tietoja. Tätä kutsutaan joskus tietojenkalasteluksi. National Cyber ​​Security Centerillä (NCSC) on valtuudet tutkia ja poistaa huijaussähköpostiosoitteita ja -sivustoja.

Mitä tehdä, jos saat epäilyttävän sähköpostin?

Ilmoita epäilyttävästä sähköpostista Jos saat epäilyttävän sähköpostin, joka näyttää tulleen tuntemaltasi ja luotettavalta yritykseltä, ilmoita sähköposti väärennetylle tai ”huijatulle” organisaatiolle. Ota yhteyttä suoraan organisaatioon (ei saamasi sähköpostin kautta) ja pyydä vahvistusta viestin oikeellisuudesta.

Miksi minun pitäisi olla varovainen sähköpostin suhteen?

Nykyympäristössä on monia syitä olla varovaisia ​​sähköpostin suhteen, joka vaikuttaa jollain tavalla epäilyttävältä. Jotkut sähköpostiviestit voivat olla tietojenkalasteluhuijauksia. jotkut saattavat sisältää viruksia ja muita haittaohjelmia. Viestien sisällä olevat tiedostot voivat sisältää sopimattomia kuvia ja verkkojäljitteitä, joiden avulla viesti voidaan lähettää salaa takaisin lähettäjälle.

Kuinka ilmoittaa väärennetystä verkkosivustosta ja poistaa se?

Voimme myös tutkia valituksia muusta kielletystä materiaalista, esimerkiksi sisällöstä, joka:

• edistää rikollisuutta tai väkivaltaa koskevissa asioissa
• antaa opetusta pedofiliasta
• kannattaa terroritekoja
• kuvaa turhaa väkivaltaa ja seksuaalista väkivaltaa
• on seksuaalisesti avointa.

Miten ilmoitat haitallisesta verkkosivustosta?

• Käytä tietojenkalastelujärjestelmiä henkilökohtaisten tietojen (sähköposti, osoite, luottokortti jne.) varastamiseen. …
• Vakuuttaa tai pakottaa sinut lataamaan haittaohjelmia, kuten viruksia, väärennettyjä tietoturvaohjelmistoja, näppäinloggereja jne.
• Yritä suorittaa haitallisia komentosarjoja, jotka saastuttavat tietokoneesi ja mahdollistavat haittaohjelmien asennuksen myöhemmin.

Kuinka ilmoittaa sähköpostipetoksista ja roskapostista viranomaisille?

Raportoi a Epäilyttävä Sähköposti jollakin seuraavista tavoista. Lähetä epäilyttävä sähköposti FTC:lle heidän sähköposti osoite: roskapostia@uce.gov. * Luoda uusi sähköposti ja kiinnitä roskapostia sähköposti siihen ennen lähettämistä. Tämä säilyttää alkuperäisen alkuperäisen eheyden sähköposti ehjä (sähköposti mukana olevat osoitteet sähköposti, hyperlinkit, teksti ja muotoilu.)