Ako nahlásiť podozrivé e-mailové správy pomocou hlásenia aplikácie Microsoft Outlook

Už vás nebaví dostávať spam alebo potenciálne škodlivé e-maily? Zatiaľ čo e-mailoví klienti filtrujú obsah na nevyžiadanú poštu, vy môžete zlepšiť svoju doručenú poštu nahlásením podozrivých e-mailov.

Ak ste vyčistili svoju e-mailovú schránku pomocou funkcie Microsoft Sweep a chcete sa uistiť, že váš e-mailový klient neobsahuje nevyžiadanú poštu a phishingové správy, pomocou doplnku Nahlásiť správu môžete nahlásiť podozrivé správy spoločnosti Microsoft.

Spoločnosť Microsoft používa informácie, ktoré dostáva z príspevkov od používateľov programu Outlook, na zlepšenie svojich filtrov nevyžiadanej pošty a na zachytenie nových a aktualizovaných phishingových správ od nečestných aktérov. Phishingové správy sa neustále vyvíjajú, a preto chce spoločnosť Microsoft zostať o krok vpredu, a preto chce, aby používatelia bohatých a webových klientov programu Outlook manuálne hlásili správy, ktoré sú spamom alebo phishingovými správami, ktoré sa objavili vo vašej doručenej pošte.

Doplnok Report Message pre Outlook uľahčuje hlásenie falošne pozitívnych alebo falošne negatívnych výsledkov. Falošne pozitívne sú platné e-maily, ktoré boli označené ako zlé a boli pridané do priečinka nevyžiadanej pošty. Falošné negatívy sú e-maily, ktoré sú vám podozrivé, ale systém ich považuje za dobré a objavili sa vo vašej povolenej priečinku doručenej pošty.

Ktoré verzie programu Microsoft Outlook môžu používať funkciu správy?

Doplnok Microsoft Outlook Report Message je možné pridať do verzií Outlook.com, Outlook 2016 pre Mac, Outlook 2019, Outlook 2021 a Microsoft365. Doplnok je možné pridať aj do aplikácie Outlook pre zariadenia so systémom iOS a Android.

Proces nahlasovania správ v Outlook.com sa mierne líši od ostatných verzií.

Ak ste správcom organizácie Microsoft 365, môžete nainštalovať a nasadiť doplnok pre používateľov v spoločnosti a upraviť používateľské nastavenia pre Doplnok Report Message pre Microsoft 365 počas nasadenia.

Ako nainštalovať doplnok Report Message pre klientov Microsoft Outlook

Ak chcete nainštalovať doplnok Report Message, prejdite na ikonu doplnkov na páse s nástrojmi Outlook, ktorá sa predtým volala, a posuňte sa nadol, aby ste videli doplnok Report Message.

Ak túto ikonu nevidíte, môžete prejsť do obchodu Appstore na webovej lokalite spoločnosti Microsoft a nainštalovať. Kliknutím prijmite licenčné podmienky a zásady ochrany osobných údajov, kliknite na tlačidlo pokračovať a počkajte, kým sa nástroj nainštaluje.

Kliknite na sprievodcu Začíname a na páse s nástrojmi v hornej časti obrazovky klienta Outlook sa zobrazí nová ikona správy.

Ako používať doplnok Report Message pre klientov Microsoft Outlook

Doplnok Správa o správe je dostupný z pásu kariet programu Outlook, keď ste vybrali príslušný e-mail, ktorý chcete nahlásiť. Kliknite na odkaz Možnosti a rozhodnite sa, ako chcete nahlásiť správy.

Pri každom kliknutí na podozrivú správu sa vám môže zobraziť výzva, automaticky odosielať hlásenia alebo hlásenia nikdy neposielať.

Kliknite na funkciu Nahlásiť správu a vyberte, či ide o nevyžiadanú správu, phishing (e-mail, ktorý vyzerá ako platný, ale obsahuje podozrivé odkazy alebo obrázky), alebo či ide o platnú správu, ktorá sa objavila vo vašom priečinku nevyžiadanej pošty.

Kliknutím na tlačidlo Správa v zobrazenom dialógovom okne odošlete kópiu správy spoločnosti Microsoft.

Ako používať funkciu Report Message v Outlook.com

Vyberte správu, o ktorej máte podozrenie, že ide o phishingovú správu, a kliknite na ikonu Nevyžiadaná pošta nad tablou na čítanie. Vyberte prepojenie Phishing. Potom v zobrazenom dialógovom okne kliknite na položku Správa. Potom sa odošle správa spoločnosti Microsoft na analýzu.

Ako odstrániť doplnok Report Message pre klientov Microsoft Outlook

Ak chcete odstrániť doplnok Report Message pre klientov Outlook, vyberte tlačidlo Doplnky na páse s nástrojmi a kliknite na prepojenie Moje doplnky. Vyberte ikonu doplnku Správa správy, kliknite na bodky v pravej dolnej časti obrazovky a kliknite na odkaz Odstrániť.

Doplnok zmizne z pásu kariet programu Outlook.Ak používate Microsoft 365 v organizácii, uvedomte si, že váš správca mohol implementovať celoorganizačné pravidlá, ktoré vám bránia v úprave nastavení Outlooku.

Odoslaním hlásení, keď máte podozrenie, že správa je spam alebo phishingová e-mailová správa, ochráni vašu doručenú poštu pred nevyžiadanou poštou a pokusmi o phishing, ale rozšíri znalosti spoločnosti Microsoft o nevítaných správach. A to bude v konečnom dôsledku prospešné pre všetkých.

FAQ

Ako nahlásim phishingový e-mail?

Pre kybernetickú bezpečnosť je najdôležitejšie nahlasovanie phishingových správ. Buďte v bezpečí, neľutujte – rýchle hlásenie je prospešné pre každého. Nahlásenie podozrivého e-mailu vyzerá inak, či už používate Outlook alebo EliApps. Pre Office 365 (O365, aka Outlook) kliknite na tlačidlo „Nahlásiť správu“ a vyberte „phishing“.

Aké sú rôzne typy podozrivých e-mailov?

Existujú dva hlavné typy podozrivých e-mailov: spam a phishing. Obe sú nepríjemné, ale je dôležité poznať rozdiel. Spam je nevyžiadaný, nevyžiadaný e-mail odosielaný hromadne. Phishingové správy sa pokúšajú ukradnúť osobné informácie od príjemcu.

Čo robiť s podozrivými e-mailami?

Čo robiť s podozrivými e-mailmi: Nahláste ich a odstráňte ich (neotvárajte ich!) Obrázok z akcií, ktorý ilustruje koncept nahlasovania podvodných e-mailov a podvodov. Ak dostanete e-mail od niekoho, koho nepoznáte, dobrým pravidlom je vyhnúť sa problémom tým, že sa správami nebudete zaoberať.

Ako nahlásim FTC podozrivý e-mail?

Pošlite podozrivý e-mail FTC na ich e-mailovú adresu: [email protected] * Vytvorte nový e-mail a pred odoslaním k nemu pripojte nevyžiadaný e-mail. Tým sa zachová pôvodná integrita pôvodného e-mailu (e-mailové adresy zahrnuté v e-maile, hypertextové odkazy, text a formátovanie).

Čo mám robiť, ak dostanem phishingový e-mail?

Ak dostanete phishingovú e-mailovú správu, neodpovedajte na ňu. Vôbec neotvárajte nevyžiadanú poštu Po prvé, čo je phishing (vyslovuje sa „rybárstvo“)?

Čo môžem urobiť, ak dostanem podvodný e-mail?

Účelom podvodného e-mailu je často prinútiť vás kliknúť na odkaz. Tým sa dostanete na webovú stránku, ktorá by mohla stiahnuť vírus do vášho počítača alebo ukradnúť heslá alebo iné osobné informácie. Toto je niekedy známe ako „phishing“. Národné centrum kybernetickej bezpečnosti (NCSC) má právomoc vyšetrovať a odstraňovať podvodné e-mailové adresy a webové stránky.

Čo robiť, ak dostanete podozrivý e-mail?

Nahlásenie podozrivého e-mailu Ak dostanete podozrivý e-mail, ktorý vyzerá, že prišiel od spoločnosti, ktorú poznáte a ktorej dôverujete, nahláste e-mail falošnej alebo „sfalšovanej“ organizácii. Kontaktujte priamo organizáciu (nie cez email, ktorý ste dostali) a požiadajte o potvrdenie platnosti správy.

Prečo by som si mal dávať pozor na e-maily?

V dnešnom prostredí existuje veľa dôvodov, prečo si dávať pozor na e-maily, ktoré sa zdajú byť akýmkoľvek spôsobom podozrivé. Niektoré e-mailové správy môžu byť phishingovými podvodmi; niektoré môžu obsahovať vírusy a iný škodlivý softvér. Súbory v správach môžu obsahovať nevhodné obrázky a môžu obsahovať webové majáky, ktoré možno použiť na tajné odoslanie správy späť odosielateľovi.

Ako nahlásiť falošný web a nechať ho odstrániť?

Môžeme tiež prešetriť sťažnosti týkajúce sa iného zakázaného materiálu, napríklad obsahu, ktorý:

• propaguje vo veciach kriminality alebo násilia
• poskytuje výučbu pedofílie
• obhajuje teroristické činy
• zobrazuje bezdôvodné zobrazenie násilia a sexuálneho násilia
• je sexuálne explicitný.

Ako nahlásite škodlivú webovú stránku?

• Použite phishingové schémy na ukradnutie osobných údajov (e-mail, adresa, kreditná karta atď.). …
• Presvedčiť alebo prinútiť vás stiahnuť si škodlivý softvér, ako sú vírusy, falošný bezpečnostný softvér, keyloggery atď.
• Pokúste sa spustiť škodlivé skripty, ktoré infikujú váš počítač a umožňujú neskoršiu inštaláciu škodlivého softvéru.

Ako nahlásiť e-mailové podvody a spam úradom?

správa a podozrivý Email jedným z nasledujúcich spôsobov. Pošlite podozrivého email na FTC ich email adresa: nevyžiadaná pošta@uce.gov. * Vytvorte nový email a pripojte nevyžiadaná pošta email pred odoslaním. Tým sa zachová pôvodná integrita originálu email neporušené (email adresy zahrnuté v email, hypertextové odkazy, text a formátovanie.)