Τρόπος αναφοράς ύποπτων μηνυμάτων email χρησιμοποιώντας το μήνυμα αναφοράς του Microsoft Outlook

Έχετε βαρεθεί να λαμβάνετε ανεπιθύμητα ή δυνητικά κακόβουλα email; Ενώ τα προγράμματα-πελάτες email φιλτράρουν περιεχόμενο για ανεπιθύμητο περιεχόμενο, μπορείτε να συμβάλετε στη βελτίωση των εισερχομένων σας αναφέροντας ύποπτα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εάν έχετε καθαρίσει τα εισερχόμενά σας μέσω του Microsoft Sweep και θέλετε να βεβαιωθείτε ότι το πρόγραμμα-πελάτης email σας δεν περιέχει ανεπιθύμητα μηνύματα και μηνύματα ηλεκτρονικού ψαρέματος, χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα προσθήκης αναφοράς μηνύματος για να αναφέρετε ύποπτα μηνύματα στη Microsoft.

Η Microsoft χρησιμοποιεί τις πληροφορίες που λαμβάνει από υποβολές από χρήστες του Outlook για να βελτιώσει τα φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας της και να συλλάβει νέα και ενημερωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ψαρέματος από κακούς παράγοντες. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού “ψαρέματος” εξελίσσονται διαρκώς, επομένως, για να παραμείνει ένα βήμα μπροστά, η Microsoft θέλει οι χρήστες του Outlook rich και οι πελάτες ιστού να αναφέρουν μη αυτόματα μηνύματα που είναι ανεπιθύμητα ή μηνύματα ηλεκτρονικού “ψαρέματος” που εμφανίστηκαν στα εισερχόμενά σας.

Το πρόσθετο Report Message για το Outlook διευκολύνει την αναφορά ψευδώς θετικών ή ψευδών αρνητικών. Τα ψευδώς θετικά είναι έγκυρα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν επισημανθεί ως κακά και έχουν προστεθεί στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας σας. Τα ψευδώς αρνητικά είναι μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι ύποπτα για εσάς, αλλά θεωρούνται καλά από το σύστημα και έχουν εμφανιστεί στον επιτρεπόμενο φάκελο εισερχομένων email σας.

Ποιες εκδόσεις του Microsoft Outlook μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη δυνατότητα αναφοράς μηνύματος;

Το πρόσθετο του Microsoft Outlook Report Message μπορεί να προστεθεί στις εκδόσεις Outlook.com, Outlook 2016 για Mac, Outlook 2019, Outlook 2021 και Microsoft365 του Outlook. Το πρόσθετο μπορεί επίσης να προστεθεί στην εφαρμογή Outlook για συσκευές iOS και Android.

Η διαδικασία αναφοράς μηνυμάτων στο Outlook.com είναι ελαφρώς διαφορετική από άλλες εκδόσεις.

Εάν είστε διαχειριστής για έναν οργανισμό Microsoft 365, μπορείτε να εγκαταστήσετε και να αναπτύξετε το πρόσθετο για χρήστες στην εταιρεία και να επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις χρήστη για το Πρόσθετο αναφοράς μηνύματος για το Microsoft 365 κατά την ανάπτυξη.

Πώς να εγκαταστήσετε το πρόσθετο Report Message για πελάτες του Microsoft Outlook

Για να εγκαταστήσετε το πρόσθετο του μηνύματος αναφοράς, μεταβείτε στο εικονίδιο των πρόσθετων στην Κορδέλα του Outlook, που είχε καλέσει προηγουμένως και κάντε κύλιση προς τα κάτω για να δείτε το πρόσθετο του μηνύματος αναφοράς.

Εάν δεν μπορείτε να δείτε αυτό το εικονίδιο, μπορείτε να μεταβείτε στο Appstore στον ιστότοπο της Microsoft και να εγκαταστήσετε Κάντε κλικ για να αποδεχτείτε τους όρους άδειας χρήσης και την πολιτική απορρήτου, κάντε κλικ στο κουμπί συνέχεια και περιμένετε να εγκατασταθεί το εργαλείο.

Κάντε κλικ στον οδηγό “Έναρξη” και θα δείτε ένα νέο εικονίδιο αναφοράς μηνύματος στην κορδέλα στο επάνω μέρος της οθόνης πελάτη του Outlook.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο Report Message για πελάτες του Microsoft Outlook

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο πρόσθετο του μηνύματος αναφοράς από την κορδέλα του Outlook όταν επιλέξετε το σχετικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να αναφέρετε. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Επιλογές για να αποφασίσετε πώς θέλετε να αναφέρετε τα μηνύματα.

Μπορείτε να σας ζητείται κάθε φορά που κάνετε κλικ στο ύποπτο μήνυμα, στέλνετε αυτόματα αναφορές ή δεν στέλνετε ποτέ αναφορές.

Κάντε κλικ στη συνάρτηση Αναφορά μηνύματος και επιλέξτε αν το μήνυμα είναι Ανεπιθύμητο, Ψάρεμα (ένα email που φαίνεται να είναι έγκυρο, αλλά έχει ύποπτους συνδέσμους ή εικόνες) ή είναι στην πραγματικότητα ένα έγκυρο μήνυμα που έχει εμφανιστεί στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας σας.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αναφορά στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται για να στείλετε ένα αντίγραφο του μηνύματος στη Microsoft.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα αναφοράς μηνύματος στο Outlook.com

Επιλέξτε το μήνυμα που υποπτεύεστε ότι είναι μήνυμα ηλεκτρονικού ψαρέματος και κάντε κλικ στο εικονίδιο Ανεπιθύμητα πάνω από το παράθυρο ανάγνωσης. Επιλέξτε το σύνδεσμο Phishing. Στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην αναφορά. Στη συνέχεια αποστέλλεται ένα μήνυμα στη Microsoft για ανάλυση.

Τρόπος κατάργησης του πρόσθετου του μηνύματος αναφοράς για πελάτες του Microsoft Outlook

Για να καταργήσετε το πρόσθετο του μηνύματος αναφοράς για πελάτες του Outlook, επιλέξτε το κουμπί Πρόσθετα στην Κορδέλα και κάντε κλικ στη σύνδεση Τα πρόσθετα μου. Επιλέξτε το εικονίδιο του πρόσθετου του μηνύματος αναφοράς, κάντε κλικ στις ελλειπτικές κουκκίδες στο κάτω δεξιό μέρος της οθόνης και κάντε κλικ στο σύνδεσμο Κατάργηση.

Το πρόσθετο θα εξαφανιστεί από την κορδέλα του Outlook.Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft 365 σε έναν οργανισμό, να γνωρίζετε ότι ο διαχειριστής σας μπορεί να έχει εφαρμόσει πολιτικές σε επίπεδο οργανισμού που σας εμποδίζουν να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις του Outlook.

Η υποβολή αναφορών όταν υποψιάζεστε ότι ένα μήνυμα είναι ανεπιθύμητο ή ένα μήνυμα ηλεκτρονικού “ψαρέματος” (phishing), θα κρατήσει τα εισερχόμενά σας μακριά από ανεπιθύμητες ενέργειες και απόπειρες ηλεκτρονικού ψαρέματος, αλλά θα προσθέσει στη γνώση της Microsoft σχετικά με ανεπιθύμητα μηνύματα. Και αυτό τελικά θα ωφελήσει όλους.

FAQ

Πώς μπορώ να αναφέρω ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ψαρέματος;

Για την ασφάλεια στον κυβερνοχώρο, η αναφορά μηνυμάτων ηλεκτρονικού ψαρέματος είναι πολύ σημαντική. Να είστε ασφαλείς, όχι να λυπάστε – η γρήγορη αναφορά ωφελεί όλους. Η αναφορά ενός ύποπτου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι διαφορετική είτε χρησιμοποιείτε το Outlook είτε το EliApps. Για το Office 365 (O365, γνωστός και ως Outlook), κάντε κλικ στο κουμπί “Αναφορά μηνύματος” και επιλέξτε “ψάρεμα”.

Ποιοι είναι οι διαφορετικοί τύποι ύποπτων email;

Υπάρχουν δύο κύριοι τύποι ύποπτων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: spam και phishing. Και τα δύο είναι ενοχλητικά, αλλά είναι σημαντικό να γνωρίζουμε τη διαφορά. Το ανεπιθύμητο μήνυμα είναι αυτόκλητο, ανεπιθύμητο email που αποστέλλεται μαζικά. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ψαρέματος προσπαθούν να κλέψουν προσωπικές πληροφορίες από τον παραλήπτη.

Τι να κάνετε με τα ύποπτα email;

Τι να κάνετε με ύποπτα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Αναφέρετε και διαγράψτε τα (Μην τα ανοίξετε!) Μια στοκ εικόνα που απεικονίζει την έννοια της αναφοράς δόλιων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και απάτες. Εάν λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από κάποιον που δεν γνωρίζετε, ένας καλός εμπειρικός κανόνας είναι να αποφύγετε εντελώς προβλήματα, μη εμπλακείτε εξαρχής με τα μηνύματα.

Πώς μπορώ να αναφέρω ένα ύποπτο email στην FTC;

Στείλτε το ύποπτο email στην FTC στη διεύθυνση email τους: [email protected] * Δημιουργήστε ένα νέο email και επισυνάψτε το ανεπιθύμητο email σε αυτό πριν το στείλετε. Αυτό διατηρεί ανέπαφη την αρχική ακεραιότητα του αρχικού email (διευθύνσεις email που περιλαμβάνονται στο email, υπερσυνδέσεις, κείμενο και μορφοποίηση.)

Τι πρέπει να κάνω εάν λάβω ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ψαρέματος;

Εάν λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ηλεκτρονικού ψαρέματος, μην απαντήσετε σε αυτό. Μην ανοίγετε καθόλου ανεπιθύμητη αλληλογραφία Πρώτα απ ‘όλα, τι είναι το Phishing (προφέρεται “ψάρεμα”);

Τι μπορώ να κάνω εάν λάβω ένα email απάτης;

Ο σκοπός ενός email απάτης είναι συχνά να σας κάνει να κάνετε κλικ σε έναν σύνδεσμο. Αυτό θα σας μεταφέρει σε έναν ιστότοπο που μπορεί να κατεβάσει έναν ιό στον υπολογιστή σας ή να κλέψει κωδικούς πρόσβασης ή άλλες προσωπικές πληροφορίες. Αυτό μερικές φορές είναι γνωστό ως «ψάρεμα». Το Εθνικό Κέντρο Κυβερνοασφάλειας (NCSC) έχει την εξουσία να ερευνά και να αφαιρεί διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ιστότοπους απάτης.

Τι να κάνετε εάν λάβετε ένα ύποπτο email;

Αναφορά ύποπτου email Εάν λάβετε ένα ύποπτο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μοιάζει να προέρχεται από εταιρεία που γνωρίζετε και εμπιστεύεστε, αναφέρετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον πλαστό ή “πλαστογραφημένο” οργανισμό. Επικοινωνήστε απευθείας με τον οργανισμό (όχι μέσω του email που λάβατε) και ζητήστε επιβεβαίωση για την εγκυρότητα του μηνύματος.

Γιατί να είμαι επιφυλακτικός με το email;

Υπάρχουν πολλοί λόγοι στο σημερινό περιβάλλον για να είμαστε επιφυλακτικοί με τα email που φαίνονται με οποιονδήποτε τρόπο ύποπτα. Ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενδέχεται να είναι απάτες ηλεκτρονικού “ψαρέματος” (phishing). ορισμένα ενδέχεται να περιέχουν ιούς και άλλο κακόβουλο λογισμικό. Τα αρχεία μέσα στα μηνύματα μπορεί να περιέχουν ακατάλληλες εικόνες και να περιλαμβάνουν web beacons, τα οποία μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την κρυφή αποστολή ενός μηνύματος πίσω στον αποστολέα.

Πώς να αναφέρετε έναν ψεύτικο ιστότοπο και να τον αφαιρέσετε;

Ενδέχεται επίσης να διερευνήσουμε καταγγελίες σχετικά με άλλο απαγορευμένο υλικό, για παράδειγμα, περιεχόμενο που:

• προωθεί σε θέματα εγκληματικότητας ή βίας
• παρέχει εκπαίδευση στην παιδεραστία
• υποστηρίζει τρομοκρατικές ενέργειες
• απεικονίζει άσκοπες απεικονίσεις βίας και σεξουαλικής βίας
• είναι σεξουαλικά ρητό.

Πώς αναφέρετε έναν κακόβουλο ιστότοπο;

• Χρησιμοποιήστε συστήματα ηλεκτρονικού ψαρέματος για να κλέψουν προσωπικές πληροφορίες από εσάς (e-mail, διεύθυνση, πιστωτική κάρτα κ.λπ.). …
• Σας πείθουν ή σας αναγκάζουν να κατεβάσετε κακόβουλο λογισμικό όπως ιούς, πλαστό λογισμικό ασφαλείας, keylogger κ.λπ.
• Προσπαθήστε να εκτελέσετε κακόβουλα σενάρια που μολύνουν τον υπολογιστή σας και επιτρέπουν μεταγενέστερη εγκατάσταση κακόβουλου λογισμικού.

Πώς να αναφέρετε απάτες και ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις αρχές;

Κανω ΑΝΑΦΟΡΑ ένα Ύποπτο ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ με έναν από τους ακόλουθους τρόπους. Στείλτε τα ύποπτα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ προς την FTC προς τους ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ διεύθυνση: ανεπιθυμητη αλληλογραφια@uce.gov. * Δημιούργησε ένα νέο ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ και επισυνάψτε το ανεπιθυμητη αλληλογραφια ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ σε αυτό πριν στείλετε. Αυτό διατηρεί την αρχική ακεραιότητα του πρωτοτύπου ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ άθικτος (ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ διευθύνσεις που περιλαμβάνονται σε ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ, υπερσυνδέσμους, κείμενο και μορφοποίηση.)