Hur man rapporterar misstänkta e-postmeddelanden med hjälp av Microsoft Outlook Report Message

Är du trött på att få spam eller potentiellt skadliga e-postmeddelanden? Medan e-postklienter filtrerar innehåll för skräppost, kan du hjälpa till att förfina din inkorg genom att rapportera misstänkta e-postmeddelanden.

Om du har rensat din e-postinkorg med Microsoft Sweep och du vill försäkra dig om att din e-postklient är fri från spam och nätfiske, använd sedan tilläggsfunktionen Rapportera meddelande för att rapportera misstänkta meddelanden till Microsoft.

Microsoft använder informationen som de får från inlämningar från Outlook-användare för att förbättra sina skräppostfilter och för att fånga upp nya och uppdaterade nätfiskemeddelanden från dåliga aktörer. Nätfiskemeddelanden utvecklas ständigt, så för att ligga steget före vill Microsoft att användare av Outlook Rich och webbklienter manuellt ska rapportera meddelanden som är skräppost eller nätfiskemeddelanden som har dykt upp i din inkorg.

Rapportmeddelandetillägget för Outlook gör det enkelt att rapportera falska positiva eller falska negativa. Falska positiva är giltiga e-postmeddelanden som har markerats som dåliga och har lagts till i din skräppostmapp. Falskt negativ är e-postmeddelanden som är misstänkta för dig men som anses vara bra av systemet och som har dykt upp i din tillåtna e-postinkorg.

Vilka versioner av Microsoft Outlook kan använda funktionen Rapportera meddelande?

Tillägget Microsoft Outlook Report Message kan läggas till i dina Outlook.com-, Outlook 2016 för Mac-, Outlook 2019-, Outlook 2021- och Microsoft365-versioner av Outlook. Tillägget kan också läggas till i Outlook-appen för iOS- och Android-enheter.

Processen att rapportera meddelanden i Outlook.com skiljer sig något från andra versioner.

Om du är administratör för en Microsoft 365-organisation kan du installera och distribuera tillägget för användare i företaget och redigera användarinställningar för Report Message-tillägg för Microsoft 365 under utplaceringen.

Så här installerar du Report Message-tillägget för Microsoft Outlook-klienter

För att installera tillägget Rapportmeddelande, gå till tilläggsikonen på Outlook-bandet, som tidigare hette och scrolla nedåt för att se tillägget Rapportmeddelande.

Om du inte kan se den här ikonen kan du gå till Appstore på Microsofts webbplats och installera Klicka för att acceptera licensvillkoren och sekretesspolicyn, klicka på fortsätt-knappen och vänta på att verktyget ska installeras.

Klicka igenom guiden Kom igång och du kommer att se en ny rapportmeddelandeikon på menyfliksområdet högst upp på Outlook-klientens skärm.

Så här använder du Report Message-tillägget för Microsoft Outlook-klienter

Rapportmeddelandetillägget kan nås från Outlook-bandet när du har valt den relevanta e-post du vill rapportera. Klicka på länken Alternativ för att bestämma hur du vill rapportera meddelanden.

Du kan bli tillfrågad varje gång du klickar på det misstänkta meddelandet, automatiskt skicka rapporter eller aldrig skicka rapporter.

Klicka på funktionen Rapportera meddelande och välj om meddelandet är skräppost, nätfiske (ett e-postmeddelande som ser ut att vara giltigt, men som har misstänkta länkar eller bilder), eller om det faktiskt är ett giltigt meddelande som har dykt upp i din skräppostmapp.

Klicka på knappen Rapportera i dialogrutan som visas för att skicka en kopia av meddelandet till Microsoft.

Hur man använder funktionen Rapportera meddelande i Outlook.com

Välj meddelandet som du misstänker är ett nätfiskemeddelande och klicka på skräppostikonen ovanför läsrutan. Välj länken Nätfiske. Klicka sedan på rapport i dialogrutan som visas. Ett meddelande skickas sedan till Microsoft för analys.

Hur man tar bort Report Message-tillägget för Microsoft Outlook-klienter

För att ta bort Report Message-tillägget för Outlook-klienter, välj knappen Tillägg på menyfliksområdet och klicka på länken Mina tillägg. Välj tilläggsikonen Rapportmeddelande, klicka på ellipspunkterna längst ned till höger på skärmen och klicka på länken Ta bort.

Tillägget försvinner från ditt Outlook-band.Om du använder Microsoft 365 i en organisation, var medveten om att din administratör kan ha implementerat organisationsomfattande policyer som hindrar dig från att ändra dina Outlook-inställningar.

Att skicka in rapporter när du misstänker att ett meddelande är skräppost eller ett nätfiskemeddelande kommer att hålla din inkorg ren från skräp och nätfiskeförsök men kommer att öka Microsofts kunskap om ovälkomna meddelanden. Och det kommer i slutändan att gynna alla.

FAQ

Hur rapporterar jag ett nätfiske-e-postmeddelande?

För cybersäkerhet är det viktigast att rapportera nätfiskemeddelanden. Var säker, inte ledsen – snabb rapportering gynnar alla. Att rapportera ett misstänkt e-postmeddelande ser annorlunda ut oavsett om du använder Outlook eller EliApps. För Office 365 (O365, a.k.a. Outlook), klicka på knappen ”Rapportera meddelande” och välj ”nätfiske”.

Vilka är de olika typerna av misstänkta e-postmeddelanden?

Det finns två huvudtyper av misstänkt e-post: skräppost och nätfiske. Båda är irriterande, men det är viktigt att veta skillnaden. Spam är oönskad, oönskad e-post som skickas i bulk. Nätfiskemeddelanden försöker stjäla personlig information från mottagaren.

Vad ska man göra med misstänkta e-postmeddelanden?

Vad man ska göra med misstänkta e-postmeddelanden: Rapportera och ta bort dem (öppna dem inte!) En bild som illustrerar konceptet med att rapportera bedrägliga e-postmeddelanden och bedrägerier. Om du får ett e-postmeddelande från någon du inte känner är en bra tumregel att undvika problem helt och hållet genom att inte engagera dig i meddelandena i första hand.

Hur rapporterar jag ett misstänkt e-postmeddelande till FTC?

Skicka det misstänkta e-postmeddelandet till FTC till deras e-postadress: [email protected] * Skapa ett nytt e-postmeddelande och bifoga skräppostmeddelandet till det innan du skickar. Detta behåller den ursprungliga integriteten för det ursprungliga e-postmeddelandet intakt (e-postadresser som ingår i e-post, hyperlänkar, text och formatering.)

Vad ska jag göra om jag får ett nätfiskemeddelande?

Om du får ett nätfiske-e-postmeddelande, svara inte på det. Öppna inte skräppost alls. Först och främst, vad är nätfiske (uttalas ”fiske”)?

Vad kan jag göra om jag får ett bedrägerimail?

Syftet med ett bluffmejl är ofta att få dig att klicka på en länk. Detta tar dig till en webbplats som kan ladda ner ett virus till din dator eller stjäla lösenord eller annan personlig information. Detta kallas ibland för ”nätfiske”. National Cyber ​​Security Center (NCSC) har befogenhet att undersöka och ta bort bluff-e-postadresser och webbsidor.

Vad ska du göra om du får ett misstänkt mejl?

Rapportera misstänkt e-postmeddelande Om du får ett misstänkt e-postmeddelande som ser ut att komma från ett företag som du känner och litar på, rapportera e-postmeddelandet till den falska eller ”förfalskade” organisationen. Kontakta organisationen direkt (inte via mejlet du fick) och be om bekräftelse på meddelandets giltighet.

Varför ska jag vara försiktig med e-post?

Det finns många anledningar i dagens miljö att vara försiktig med e-post som på något sätt verkar suspekt. Vissa e-postmeddelanden kan vara nätfiske; vissa kan innehålla virus och annan skadlig programvara. Filer i meddelandena kan innehålla olämpliga bilder och innehålla webbsignaler, som kan användas för att i hemlighet skicka ett meddelande tillbaka till avsändaren.

Hur rapporterar man en falsk webbplats och får den bort?

Vi kan också undersöka klagomål om annat förbjudet material, till exempel innehåll som:

• främjar i frågor om brott eller våld
• ger undervisning i pedofili
• förespråkar terrordåd
• skildrar onödiga skildringar av våld och sexuellt våld
• är sexuellt explicit.

Hur rapporterar man en skadlig webbplats?

• Använd nätfiskesystem för att stjäla personlig information från dig (e-post, adress, kreditkort, etc.). …
• Övertyga eller tvinga dig att ladda ner skadlig programvara som virus, falska säkerhetsprogram, keyloggers, etc.
• Försök att köra skadliga skript som infekterar din dator och möjliggör senare installation av skadlig programvara.

Hur rapporterar man e-postbedrägeri och spam till myndigheter?

Rapportera en misstänkt E-post på ett av följande sätt. Skicka den misstänkte e-post till FTC till deras e-post adress: spam@uce.gov. * Skapa en ny e-post och fäst spam e-post till den innan du skickar. Detta behåller originalets ursprungliga integritet e-post intakt (e-post adresser som ingår i e-post, hyperlänkar, text och formatering.)