Jak zgłosić podejrzane wiadomości e-mail za pomocą programu Microsoft Outlook Report Message

Czy jesteś zmęczony otrzymywaniem spamu lub potencjalnie złośliwych wiadomości e-mail? Chociaż klienci poczty e-mail filtrują zawartość pod kątem spamu, możesz pomóc udoskonalić swoją skrzynkę odbiorczą, zgłaszając podejrzane wiadomości e-mail.

Jeśli wyczyściłeś skrzynkę odbiorczą poczty e-mail za pomocą programu Microsoft Sweep i chcesz się upewnić, że Twój klient poczty e-mail jest wolny od spamu i wiadomości phishingowych, użyj funkcji dodatku Zgłoś wiadomość, aby zgłosić podejrzane wiadomości do firmy Microsoft.

Firma Microsoft wykorzystuje informacje, które otrzymuje z zgłoszeń od użytkowników programu Outlook, do ulepszania filtrów spamu oraz do przechwytywania nowych i zaktualizowanych wiadomości phishingowych od złych podmiotów. Wiadomości phishingowe nieustannie ewoluują, więc aby być o krok do przodu, firma Microsoft chce, aby użytkownicy zaawansowanych i internetowych klientów Outlooka ręcznie zgłaszali wiadomości będące spamem lub wiadomościami typu phishing, które pojawiły się w Twojej skrzynce odbiorczej.

Dodatek Report Message dla programu Outlook ułatwia zgłaszanie fałszywych alarmów lub fałszywych negatywów. Fałszywe alarmy to prawidłowe wiadomości e-mail, które zostały oznaczone jako złe i dodane do folderu wiadomości-śmieci. Fałszywe negatywy to wiadomości e-mail, które są dla Ciebie podejrzane, ale są uważane przez system za dobre i pojawiły się w dozwolonym folderze skrzynki odbiorczej.

Które wersje programu Microsoft Outlook mogą korzystać z funkcji wiadomości raportu?

Dodatek Microsoft Outlook Report Message można dodać do Outlook.com, Outlook 2016 dla komputerów Mac, Outlook 2019, Outlook 2021 i Microsoft365 w wersjach Outlooka. Dodatek można również dodać do aplikacji Outlook na urządzenia z systemem iOS i Android.

Proces zgłaszania wiadomości w Outlook.com różni się nieco od innych wersji.

Jeśli jesteś administratorem w organizacji Microsoft 365, możesz zainstalować i wdrożyć dodatek dla użytkowników w firmie oraz edytować ustawienia użytkownika dla Dodatek Report Message dla platformy Microsoft 365 podczas wdrażania.

Jak zainstalować dodatek Report Message dla klientów Microsoft Outlook

Aby zainstalować dodatek Report Message, przejdź do ikony dodatków na wstążce programu Outlook, która została wcześniej wywołana, i przewiń w dół, aby wyświetlić dodatek Report Message.

Jeśli nie widzisz tej ikony, możesz przejść do Appstore w witrynie Microsoft i zainstalować. Kliknij, aby zaakceptować Warunki licencji i Politykę prywatności, kliknij przycisk Kontynuuj i poczekaj na zainstalowanie narzędzia.

Kliknij kreatora Rozpocznij, a zobaczysz nową ikonę wiadomości raportu na wstążce u góry ekranu klienta Outlook.

Jak korzystać z dodatku Report Message dla klientów Microsoft Outlook

Dostęp do dodatku Report Message można uzyskać z Wstążki programu Outlook po wybraniu odpowiedniego e-maila, który chcesz zgłosić. Kliknij łącze Opcje, aby zdecydować, jak chcesz zgłaszać wiadomości.

Możesz otrzymać monit za każdym razem, gdy klikniesz podejrzaną wiadomość, automatycznie wyślesz raporty lub nigdy nie wysyłasz raportów.

Kliknij funkcję Zgłoś wiadomość i wybierz, czy wiadomość jest wiadomością-śmieci, phishingiem (wiadomość e-mail, która wygląda na poprawną, ale zawiera podejrzane łącza lub obrazy), czy jest w rzeczywistości prawidłową wiadomością, która pojawiła się w folderze wiadomości-śmieci.

Kliknij przycisk Zgłoś w wyświetlonym oknie dialogowym, aby wysłać kopię wiadomości do firmy Microsoft.

Jak korzystać z funkcji wiadomości raportu w Outlook.com

Wybierz wiadomość, którą podejrzewasz, że jest wiadomością phishingową i kliknij ikonę Niechciane nad okienkiem odczytu. Wybierz łącze Phishing. Następnie w wyświetlonym oknie dialogowym kliknij raport. Następnie do firmy Microsoft wysyłana jest wiadomość do analizy.

Jak usunąć dodatek Report Message dla klientów Microsoft Outlook

Aby usunąć dodatek Report Message dla klientów programu Outlook, wybierz przycisk Dodatki na Wstążce i kliknij łącze Moje dodatki. Wybierz ikonę dodatku Report Message, kliknij wielokropki w prawej dolnej części ekranu i kliknij łącze Usuń.

Dodatek zniknie z wstążki programu Outlook.Jeśli korzystasz z platformy Microsoft 365 w organizacji, pamiętaj, że administrator mógł zaimplementować zasady obowiązujące w całej organizacji, które uniemożliwiają modyfikowanie ustawień programu Outlook.

Wysyłanie raportów, gdy podejrzewasz, że wiadomość jest spamem lub phishingiem, uchroni Twoją skrzynkę odbiorczą przed śmieciami i próbami phishingu, ale zwiększy wiedzę firmy Microsoft na temat niechcianych wiadomości. A to ostatecznie przyniesie korzyści wszystkim.

FAQ

Jak zgłosić wiadomość phishingową?

Z punktu widzenia cyberbezpieczeństwa najważniejsze jest zgłaszanie wiadomości phishingowych. Bądź bezpieczny, nie żałuj — szybkie zgłaszanie przynosi korzyści wszystkim. Zgłaszanie podejrzanej wiadomości e-mail wygląda inaczej, niezależnie od tego, czy używasz programu Outlook, czy EliApps. W przypadku Office 365 (O365, czyli Outlook), kliknij przycisk „Zgłoś wiadomość” i wybierz „phishing”.

Jakie są rodzaje podejrzanych wiadomości e-mail?

Istnieją dwa główne typy podejrzanych wiadomości e-mail: spam i phishing. Oba są denerwujące, ale ważne jest, aby znać różnicę. Spam to niechciana, niechciana wiadomość e-mail wysyłana masowo. Wiadomości phishingowe próbują ukraść dane osobowe odbiorcy.

Co zrobić z podejrzanymi e-mailami?

Co zrobić z podejrzanymi wiadomościami e-mail: zgłaszaj je i usuwaj (nie otwieraj ich!) Obraz ilustrujący koncepcję zgłaszania fałszywych wiadomości e-mail i oszustw. Jeśli otrzymasz wiadomość e-mail od kogoś, kogo nie znasz, dobrą zasadą jest całkowite uniknięcie kłopotów, nie angażując się w wiadomości.

Jak zgłosić podejrzaną wiadomość e-mail do FTC?

Wyślij podejrzaną wiadomość e-mail do FTC na jej adres e-mail: [email protected] * Utwórz nową wiadomość e-mail i dołącz do niej wiadomość e-mail ze spamem przed wysłaniem. Dzięki temu oryginalna integralność oryginalnej wiadomości e-mail pozostaje nienaruszona (adresy e-mail zawarte w wiadomości e-mail, hiperłącza, tekst i formatowanie).

Co mam zrobić, jeśli otrzymam wiadomość phishingową?

Jeśli otrzymasz wiadomość e-mail phishingową, nie odpowiadaj na nią. W ogóle nie otwieraj wiadomości-śmieci Po pierwsze, czym jest phishing (wymawiane „łowienie ryb”)?

Co mogę zrobić, jeśli otrzymam fałszywy e-mail?

Celem fałszywej wiadomości e-mail jest często nakłonienie Cię do kliknięcia łącza. Spowoduje to przejście do witryny, która może pobrać wirusa na komputer lub wykraść hasła lub inne dane osobowe. Jest to czasami nazywane „phishingiem”. Narodowe Centrum Bezpieczeństwa Cybernetycznego (NCSC) ma uprawnienia do badania i usuwania fałszywych adresów e-mail i witryn internetowych.

Co zrobić, jeśli otrzymasz podejrzaną wiadomość e-mail?

Zgłaszanie podejrzanej wiadomości e-mail Jeśli otrzymasz podejrzaną wiadomość e-mail, która wygląda, jakby pochodziła od firmy, którą znasz i której ufasz, zgłoś ją do sfałszowanej lub „sfałszowanej” organizacji. Skontaktuj się bezpośrednio z organizacją (nie za pośrednictwem otrzymanego e-maila) i poproś o potwierdzenie ważności wiadomości.

Dlaczego powinienem uważać na e-maile?

W dzisiejszym środowisku istnieje wiele powodów, dla których należy uważać na wiadomości e-mail, które w jakikolwiek sposób wydają się podejrzane. Niektóre wiadomości e-mail mogą być próbami wyłudzenia informacji; niektóre mogą zawierać wirusy i inne złośliwe oprogramowanie. Pliki w wiadomościach mogą zawierać nieodpowiednie obrazy i sygnalizatory WWW, których można użyć do potajemnego odesłania wiadomości z powrotem do nadawcy.

Jak zgłosić fałszywą stronę internetową i usunąć ją?

Możemy również badać skargi dotyczące innych zabronionych materiałów, na przykład treści, które:

• promuje w sprawach o przestępstwa lub przemoc
• prowadzi naukę pedofilii
• opowiada się za aktami terrorystycznymi
• przedstawia nieuzasadnione przedstawienia przemocy i przemocy seksualnej
• ma charakter jednoznacznie seksualny.

Jak zgłosić złośliwą witrynę?

• Korzystaj ze schematów phishingu, aby wykraść od Ciebie dane osobowe (adres e-mail, adres, karta kredytowa itp.). …
• Przekonać lub zmusić do pobrania złośliwego oprogramowania, takiego jak wirusy, fałszywe oprogramowanie zabezpieczające, keyloggery itp.
• Spróbuj uruchomić złośliwe skrypty, które infekują Twój komputer i pozwalają na późniejszą instalację złośliwego oprogramowania.

Jak zgłosić oszustwo e-mail i spam do władz?

Raport Podejrzany E-mail w jeden z następujących sposobów. Wyślij podejrzanego e-mail do FTC do ich e-mail adres zamieszkania: spam@uce.gov. * Stwórz nowy e-mail i dołącz spam e-mail do niego przed wysłaniem. To zachowuje oryginalną integralność oryginału e-mail nienaruszony (e-mail adresy zawarte w e-mail, hiperłącza, tekst i formatowanie).