Cómo agregar etiquetas en Microsoft Teams

MS Office

El uso de etiquetas en Microsoft Teams le permite mencionar un grupo de personas a la vez. Al usar etiquetas, ya no tienes que mencionar nombres individuales, puedes agrupar a varias personas bajo la misma etiqueta para notificarles como grupo. Puede agrupar a las personas según su función laboral, ubicación o departamento.

Una vez que agregue una etiqueta, simplemente use @tag_name en un canal en Microsoft Teams. Todos los que tengan asignada una etiqueta recibirán una notificación igual que si fueran @mencionados directamente. Otra forma de usar una etiqueta es iniciar un nuevo chat y seleccionar la etiqueta que incluye a las personas a las que desea llegar.

No cualquiera puede crear y administrar etiquetas en Microsoft Teams. Si desea agregar y administrar etiquetas, debe ser propietario de un equipo en Microsoft Teams. Si no puede agregar o administrar etiquetas, es posible que su organización aún no tenga habilitada la función en Microsoft Teams.

Si las etiquetas están habilitadas y no es propietario de un equipo, aún puede ver las etiquetas que se le han asignado a usted y a otros miembros del equipo. Aunque no sea el propietario del equipo, aún puede usar nombres de etiquetas para alertar a grupos dentro de su organización en conversaciones de canal.

Agregar etiquetas en Teams

Estos son los pasos que debe seguir para agregar y administrar etiquetas en Microsoft Teams.

  1. Seleccione equipos desde el lado izquierdo de la aplicación de escritorio de Microsoft Teams y busque su equipo en la lista.
  2. Seleccione el menú de tres puntos a la derecha del nombre del canal para ver más opciones.
  3. Seleccione Administrar etiquetas para crear y asignar etiquetas a personas en Microsoft Teams

Ahora, puede agregar y asignar etiquetas a personas dentro de su organización. Por ejemplo, puede etiquetar el grupo como «Liderazgo» y agregar personas que trabajen en ese departamento específico de su organización. Tocar Crear cuando haya terminado de agregar personas a un nombre de etiqueta específico.

Mencionar una etiqueta en un canal

Use @tag_name como lo haría con cualquier otra @mención en Microsoft Teams.En una conversación de canal, use @tag_name para alertar a todas las personas asignadas a la etiqueta. Microsoft Teams ofrecerá sugerencias sobre a qué etiqueta enviar el mensaje según lo que escriba.

Usar etiquetas en un chat

Si desea chatear con un grupo asignado a una etiqueta, todo lo que necesita hacer es usar @tag_name. En lugar de usar @menciones para nombres individuales, puede usar @tag_name para mencionar a todos los asignados a la etiqueta. Use el nombre de la etiqueta de la misma manera que iniciaría un nuevo chat con una persona en Microsoft Teams.

Configuración administrativa del equipo para etiquetas

Solo los propietarios del equipo pueden elegir qué usuarios pueden agregar y administrar etiquetas. Esto es lo que debe hacer para administrar la configuración de propietario de su equipo en Microsoft Teams.

  1. Seleccione equipos en el lado izquierdo de la aplicación de escritorio y elija su canal de equipo preferido.
  2. Seleccione el menú de tres puntos y seleccione administrar equipo.
  3. Selecciona el Ajustes pestaña.
  4. Desplácese hacia abajo hasta el Etiquetas sección.

Aquí, los propietarios del equipo pueden cambiar la configuración de la etiqueta para permitir que solo los propietarios del equipo o todos los miembros del equipo agreguen etiquetas en Microsoft Teams.

Configuración de administrador

Imagen cortesía de Microsoft

Los administradores de Microsoft Teams pueden modificar aún más la configuración de etiquetas para los propietarios y los miembros del equipo de su organización. En Microsoft Teams, puede tener un total de 100 etiquetas con hasta 100 miembros del equipo agregados a una sola etiqueta en Microsoft Teams. Se pueden asignar hasta 25 etiquetas diferentes a un solo miembro del equipo.

Además, los administradores de Microsoft Teams pueden permitir que los propietarios de los equipos anulen quién puede aplicar etiquetas, agregar etiquetas adicionales y usar hasta 25 etiquetas predeterminadas sugeridas en Microsoft Teams. Cada nombre de etiqueta puede contener un máximo de 25 caracteres. Dependiendo de si la función está activada, los propietarios y los miembros del equipo pueden usar estas etiquetas sugeridas, modificar los nombres de las etiquetas o crear un nuevo conjunto de etiquetas.

¿Cree que usar etiquetas en Microsoft Teams sería útil en su organización? Háganos saber en los comentarios.

Preguntas más frecuentes

¿Cómo agrego etiquetas a mis tareas?

Puede agregar etiquetas al crear tareas o al editarlas.Puede ver rápidamente todas las tareas, notas y pasos que comparten una etiqueta seleccionando esa etiqueta o buscándola en la barra de búsqueda.

¿Cómo agregar etiquetas a un documento de Word?

Específicamente, veremos tres formas de agregar etiquetas a documentos de Word: 1 Agregar etiquetas a través de la vista Backstage 2 Agregar etiquetas a través de Propiedades avanzadas 3 Agregar etiquetas a través de Guardar como

¿Cómo agrego etiquetas a una imagen en Photoshop?

En la ventana de propiedades de la imagen, cambie a la pestaña «Detalles». Verá la entrada «Etiquetas» en la sección «Descripción». (Si no ve una entrada de «Etiquetas» aquí, ese tipo de archivo no admite etiquetas). A la derecha de la entrada «Etiquetas», haga clic en el espacio vacío en la columna «Valor» y aparecerá un cuadro de texto que solo contiene algo de texto «Agregar una etiqueta».

¿Cómo agrego una etiqueta a una columna en Excel?

A la derecha de la entrada «Etiquetas», haga clic en el espacio vacío en la columna «Valor» y aparecerá un cuadro de texto que solo contiene algo de texto «Agregar una etiqueta». Escriba cualquier etiqueta que desee agregar.

¿Cómo agrego palabras clave a un documento de Word?

Gracias por tus comentarios. En la barra de menú, seleccione Archivo > Propiedades. En la pestaña Resumen del cuadro de diálogo Propiedades, puede agregar palabras clave. Proporciona complementos AuthorTec gratuitos para Mac y Win-Office.

¿Cómo agrego una etiqueta a un cuadro de texto?

3. Seleccione Agregar una etiqueta en la sección Propiedades. El texto se convertirá en un cuadro de texto. Figura 3. Agregue una opción de etiqueta en la vista Backstage 4. Escriba su etiqueta o varias etiquetas separadas por punto y coma en el cuadro de texto. Figura 4. Etiquetas en la vista Backstage

¿Qué son las etiquetas en Word?

«Etiquetas» es una propiedad de archivo (haga clic en Archivo | Información y luego haga clic en la opción para mostrar todas las propiedades). Es lo mismo que «Palabras clave» que puede insertar en un documento a través de Insertar | Piezas rápidas | Propiedad del documento.

¿Cómo busco etiquetas adjuntas a un archivo de Word?

Los siguientes dos pasos muestran cómo buscar etiquetas conocidas adjuntas a archivos de Word y otros archivos usando el Explorador de archivos en Windows. 1. Presione la tecla Ventana + E en su teclado para abrir el Explorador de archivos. 2.Escriba etiqueta: seguido del nombre de la etiqueta en el cuadro de búsqueda del Explorador de archivos. Los resultados aparecerán a medida que escriba.

¿Cómo agrego pasos a una tarea?

Agregar pasos. 1 Haga clic o toque la tarea para abrir la vista detallada, seleccione + Agregar paso y comience a escribir su próximo paso. 2 Cuando haya terminado, seleccione Entrar en su teclado para guardar y cerrar.

¿Cómo agrego etiquetas a una tarea?

En el panel de tareas, seleccione una tarea para abrir los detalles. En la tarjeta, seleccione Agregar etiqueta y luego seleccione una de las 25 etiquetas de la lista. Para cambiar el nombre de una etiqueta, seleccione el ícono de lápiz junto a ella en la lista y luego ingrese un nuevo nombre para ella.

¿Cómo agrego una nueva columna o fila para sobresalir?

Haga clic en Insertar control y se insertará una nueva columna o fila en esa ubicación. Sugerencia: para insertar más de una columna o fila al mismo tiempo, seleccione tantas columnas o filas como desee agregar antes de hacer clic en el control de inserción.

¿Cómo incluir múltiples etiquetas dentro de una celda en Excel?

Re: Múltiples etiquetas dentro de una celda. Puede hacer todo eso con la función de filtro avanzado. Utiliza un rango de Criterios separado (columna E para este ejemplo). En E1, coloque el nombre del encabezado de la columna que desea filtrar; Etiquetas. En E2, coloque sus criterios de filtro y rodéelo con asteriscos, por ejemplo; *4 Patas*. Podrías incluir varias etiquetas en E3 y E4…

¿Cómo se agregan etiquetas a una macro en MS Word?

Si quisiera ser elegante, podría colocar listas desplegables en E2, E3, etc. para facilitar la selección de etiquetas. Puede grabar la parte del filtro avanzado y luego asignar esa macro a un botón en la hoja. El botón # en el editor del foro aplicará etiquetas de CÓDIGO alrededor del texto seleccionado.

¿Cómo agrego una etiqueta a un formulario en Excel?

Puede agregar etiquetas a formularios y controles ActiveX. Haga clic en Desarrollador, haga clic en Insertar y, a continuación, haga clic en Etiqueta. Haga clic en la ubicación de la hoja de trabajo donde desea que aparezca la esquina superior izquierda de la etiqueta. Para especificar las propiedades del control, haga clic con el botón derecho en el control y luego haga clic en Dar formato al control.

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