Hvordan administrere filtilgang med SharePoint i Microsoft Teams

Når du legger til en fil i Microsoft-teamets filseksjon, blir den redigerbar av alle i Microsoft Teams, ikke bare oppretteren av filen. Det er mange ganger du vil ønske å dele et dokument og gjøre det redigerbart for alle, men det er sikkert andre ganger når du foretrekker at ikke alle hadde redigeringstilgang til alt. For individuelle filtillatelser er det verdt å merke seg at all Microsoft 365-dokumentasjon er lagret i SharePoint.

SharePoint, som navnet antyder, lar deg dele Word, Excel og andre filer med det eksterne teamet ditt i Microsoft Teams. Sammen med deling lar SharePoint deg grupperedigere og vise det samme dokumentet med kollegene dine. SharePoints kjernefunksjoner er å fungere som et dokumenthåndterings- og lagringssystem for din organisasjon.

Disse instruksjonene er for de som ønsker å administrere filtilgang med SharePoint i Microsoft Teams.

1. Åpne Microsoft Teams, gå til «Filer»-fanen og velg «Åpne i SharePoint».

2. Når SharePoint åpnes i Microsoft Edge, velg en eksisterende fil (eller last opp en ny fil) og velg menyen med tre vertikale prikker for å få frem flere alternativer og velg Administrer tilgang.

3. Fra Administrer tilgang menyen kan du endre eksisterende teammedlemmers tillatelser, legge til og angi nye tillatelser for spesifikke teammedlemmer, eller endre de riktige visningsrettighetene etter behov; kan se (kan ikke gjøre endringer) og kan redigere (gjør eventuelle endringer).

4. Velg Gi tilgang nederst for å bekrefte filtilgangsinnstillingene i Microsoft Teams.

Når du har fullført trinnene, vil du kunne endre filtillatelsene blant brukere med SharePoint i Microsoft Teams. Det er viktig å merke seg at du trenger administratorrettigheter på Microsoft Teams-kontoen for å endre brukernes filtilgang i SharePoint.

Sjekk ut våre andre guider for mer!

I løpet av det siste året har vi dekket mange andre Microsoft 365-relaterte emner. Vi foreslår at du sjekker dem ut på vårt dedikerte nyhetssenter. Noen emner inkluderer hvordan du bruker Microsoft Access, bruker Microsoft To Do med Outlook og mer. Gi oss også beskjed om hvordan du bruker Microsoft Teams og SharePoint ved å sende oss en kommentar nedenfor.

FAQ

Hva er filtilgangskontroll?

Filtilgangskontroll er teknikken for å tildele eller begrense brukertilgang til bestemte filer. Den sikrer at tilstrekkelig informasjon gis til autoriserte brukere, men holdes trygg mot ondsinnede inntrengere som forsøker å starte filbaserte angrep eller anstifte datainnbrudd.

Hva betyr det å tillate filsystemtilgang?

Hvis en app får tilgang til filsystemet, kan den ha tilgang til de samme filene og mappene som du har tilgang til. Appen må be om denne tilgangen, og du kan velge å tillate eller avslå forespørselen. Å tillate tilgang til filsystemet ditt kan gi apper tilgang til personlig innhold som du vil administrere.

Hvordan administrere filtilgang i SharePoint?

Ved å klikke på SharePoint-fanen kan teamet få tilgang til filene som deles med dem via SharePoint. Du kan gi begrenset eller full tilgang til medlemmet av teamet. dvs. la noen bare se og gi andre redigeringstillatelser. Hvordan administrere filtilgang i SharePoint. 1. Åpne et dokument i SharePoint fra teamene.

Hvordan holder jeg filene mine tilgjengelige?

Disse filbehandlingstipsene vil hjelpe deg å holde filene dine tilgjengelige: 1. Bruk standard installasjonsmapper for programfiler. Bruk standard filplasseringer når du installerer applikasjonsprogrammer. Under Windows ligger programfilene etter konvensjon under katalogen (Drive Letter:)->Program Files.

Hvordan gir jeg tilgang til en SharePoint-gruppe?

1 Klikk på Innstillinger på nettstedet eller teamområdet ditt, og klikk på Nettstedinnstillinger. … 2 På siden Innstillinger for nettsted, under Brukere og tillatelser, klikker du Nettstedstillatelser.3 I kategorien Tillatelser klikker du på Gi tillatelser. 4 I dialogboksen Del skriver du inn navnet på SharePoint-gruppen du vil gi tilgang til. Flere varer…

Hvordan administrere tilgang til SharePoint-filer i Microsoft Teams?

Åpne Microsoft Teams, gå til «Filer»-fanen og velg «Åpne i SharePoint». 2. Når SharePoint åpnes i Microsoft Edge, velg en eksisterende fil (eller last opp en ny fil) og velg menyen med tre vertikale prikker for å få frem flere alternativer og velg Administrer tilgang. 3.

Hvordan administrere tilgang til SharePoint i Microsoft Edge?

2. Når SharePoint åpnes i Microsoft Edge, velg en eksisterende fil (eller last opp en ny fil) og velg menyen med tre vertikale prikker for å få frem flere alternativer og velg Administrer tilgang. 3.

Hvordan forhindrer jeg at brukere får tilgang til en bestemt mappe i SharePoint?

Det er mulig å bryte tillatelsesarv på en mappe i SharePoint og angi unike tillatelser, slik at du kan hindre brukere i å få tilgang til en bestemt mappe i SharePoint. Trinnene nedenfor leder deg gjennom prosessen: Hold markøren over mappen du vil begrense tilgangen til, og klikk på de tre vertikale prikkene (⋮)

Hva betyr det å gi tilgang til filer på PC?

Hvis du tillater tilgang, vil brukere på PC-en din kunne slå på eller av hvis appene deres har tilgang til alle filene deres, inkludert dokumenter, bilder, videoer og lokale OneDrive-filer. Hvis du slår på for å gi apper tilgang til filsystemet ditt, kan du velge å slå på (tillate) eller av (nekte) tilgang for individuelle apper.

Hvordan aktiverer jeg filsystemtilgang i Windows 11?

I Windows 11, gå til Start > Innstillinger > Personvern og sikkerhet > Filsystem og sørg for at La apper få tilgang til filsystemet er slått på. Velg hvilke apper og tjenester som har tilgang til filsystemet ditt ved å slå individuelle apper og tjenester på eller av.

Hvorfor må jeg tillate apper å få tilgang til filsystemet mitt?

Å tillate tilgang til filsystemet ditt kan gi apper tilgang til personlig innhold som du vil administrere.Dette er grunnen til at vi gir deg kontroll over filene du deler ved å la deg velge hvilke apper du vil tillate tilgang til filsystemet.

Hva er filsystemtilgang og hvordan fungerer det?

Hvis en app får tilgang til filsystemet, kan den ha tilgang til de samme filene og mappene som du har tilgang til. Appen må be om denne tilgangen, og du kan velge å tillate eller avslå forespørselen.

Hvordan forhindrer jeg en bruker fra å få tilgang til filene mine?

Velg brukeren du vil forhindre fra å få tilgang til filene dine, og velg boksen under som leser «Nekt.» Gjenta dette trinnet for alle andre brukere du ønsker å nekte tilgang til.

Hvordan sørger jeg for at PDF-filen min er tilgjengelig?

Den raskeste og enkleste måten å sørge for at PDF-en din er tilgjengelig på, er å kjøre tilgjengelighetskontrollen først. Etter at du har løst eventuelle problemer funnet av tilgjengelighetskontrollen, vil Office bruke denne informasjonen til å lage tilgjengelighetskoder i PDF-en.

Hva er det beste alternativet for ekstern filtilgang?

Vårt favorittalternativ for ekstern filtilgang er skylagring. Du kan raskt og enkelt øke lagringsplassen din, det er mindre risiko for fysisk skade på stasjonene, og du kan teste det gratis med bare noen få klikk.