Hur man hanterar filåtkomst med SharePoint i Microsoft Teams

Hur

När du lägger till en fil i ditt Microsoft Teams filavsnitt blir den redigerbar av alla i Microsoft Teams, inte bara skaparen av filen. Det finns många tillfällen då du vill dela ett dokument och göra det redigerbart för alla, men det finns säkert andra tillfällen då du föredrar att inte alla hade redigeringsbehörighet till allt. För individuella filbehörigheter är det värt att notera att all Microsoft 365-dokumentation lagras i SharePoint.

SharePoint, som namnet antyder, låter dig dela Word, Excel och andra filer med ditt fjärrteam inom Microsoft Teams. Tillsammans med delning låter SharePoint dig gruppredigera och visa samma dokument med dina kollegor. SharePoints kärnfunktioner är att fungera som ett dokumenthanterings- och lagringssystem för din organisation.

Dessa instruktioner är för dem som vill hantera filåtkomst med SharePoint i Microsoft Teams.

1. Öppna Microsoft Teams, gå till fliken ”Filer” och välj ”Öppna i SharePoint”.

2. När SharePoint öppnas i Microsoft Edge, välj en befintlig fil (eller ladda upp en ny fil) och välj menyn med tre vertikala punkter för att få fram fler alternativ och välj Hantera åtkomst.

3. Från Hantera åtkomst menyn kan du ändra befintliga teammedlemmars behörigheter, lägga till och ställa in nya behörigheter för specifika teammedlemmar eller ändra lämpliga visningsprivilegier efter behov; kan visa (kan inte göra ändringar) och kan redigera (gör eventuella ändringar).

4. Välj Ge tillgång längst ned för att bekräfta filåtkomstinställningarna i Microsoft Teams.

När du har slutfört stegen kommer du att kunna ändra filbehörigheterna bland användare med SharePoint i Microsoft Teams. Det är viktigt att notera att du behöver administratörsbehörighet på Microsoft Teams-kontot för att ändra användarnas filåtkomst i SharePoint.

Kolla in våra andra guider för mer!

Under det senaste året har vi täckt många andra Microsoft 365-relaterade ämnen. Vi föreslår att du kollar in dem på vår dedikerade nyhetshubb. Vissa ämnen inkluderar hur du använder Microsoft Access, hur du använder Microsoft Att göra med Outlook och mer. Låt oss också veta hur du använder Microsoft Teams och SharePoint genom att lämna en kommentar nedan.

FAQ

Vad är filåtkomstkontroll?

Filåtkomstkontroll är tekniken för att tilldela eller begränsa användaråtkomst till vissa filer. Den säkerställer att tillräcklig information tillhandahålls för auktoriserade användare, men hålls säker från illvilliga inkräktare som försöker starta filbaserade attacker eller anstifta dataintrång.

Vad innebär det att tillåta filsystemåtkomst?

Genom att tillåta en app att ha åtkomst till filsystemet får den åtkomst till samma filer och mappar som du har åtkomst till. Appen måste begära denna åtkomst och du kan välja att tillåta eller neka begäran. Att tillåta åtkomst till ditt filsystem kan ge appar åtkomst till personligt innehåll som du vill hantera.

Hur hanterar man filåtkomst i SharePoint?

Genom att klicka på SharePoint-fliken kan teamet komma åt filerna som delas med dem via SharePoint. Du kan ge begränsad eller full åtkomst till medlemmen i teamet. d.v.s. tillåta vissa att endast visa och ge andra redigeringsbehörigheter. Hur man hanterar filåtkomst i SharePoint. 1. Öppna ett dokument i SharePoint från Teams.

Hur håller jag mina filer tillgängliga?

Dessa filhanteringstips hjälper dig att hålla dina filer tillgängliga: 1. Använd standardinstallationsmapparna för programfiler. Använd standardfilplatserna när du installerar program. Under Windows finns programfiler enligt konvention under katalogen (Drive Letter:)->Program Files.

Hur ger jag åtkomst till en SharePoint-grupp?

1 På din webbplats eller teamwebbplats klickar du på Inställningar och sedan på Webbplatsinställningar. … 2 På sidan Webbplatsinställningar, under Användare och behörigheter, klicka på Webbplatsbehörigheter.3 På fliken Behörigheter klickar du på Bevilja behörigheter. 4 I dialogrutan Dela skriver du namnet på SharePoint-gruppen som du vill ge åtkomst till. Fler föremål…

Hur hanterar man åtkomst till SharePoint-filer i Microsoft Teams?

Öppna Microsoft Teams, gå till fliken ”Filer” och välj ”Öppna i SharePoint”. 2. När SharePoint öppnas i Microsoft Edge, välj en befintlig fil (eller ladda upp en ny fil) och välj menyn med tre vertikala punkter för att få fram fler alternativ och välj Hantera åtkomst. 3.

Hur hanterar man åtkomst till SharePoint i Microsoft Edge?

2. När SharePoint öppnas i Microsoft Edge, välj en befintlig fil (eller ladda upp en ny fil) och välj menyn med tre vertikala punkter för att få fram fler alternativ och välj Hantera åtkomst. 3.

Hur hindrar jag användare från att komma åt en specifik mapp i SharePoint?

Det är möjligt att bryta behörighetsarv för en mapp i SharePoint och ställa in unika behörigheter, vilket låter dig förhindra användare från att komma åt en specifik mapp i SharePoint. Stegen nedan leder dig genom processen: Håll muspekaren över mappen du vill begränsa åtkomsten till och klicka på de tre vertikala prickarna (⋮)

Vad innebär det att tillåta åtkomst till filer på PC?

Om du tillåter åtkomst kommer användare på din dator att kunna slå på eller stänga av om deras appar har tillgång till alla sina filer, inklusive deras dokument, bilder, videor och lokala OneDrive-filer. Om du aktiverar för att tillåta appar åtkomst till ditt filsystem kan du välja att aktivera (tillåta) eller inaktivera (neka) åtkomst för enskilda appar.

Hur aktiverar man filsystemåtkomst i Windows 11?

I Windows 11, gå till Start > Inställningar > Sekretess och säkerhet > Filsystem och se till att Låt appar komma åt ditt filsystem är aktiverat. Välj vilka appar och tjänster som kan komma åt ditt filsystem genom att aktivera eller inaktivera individuella appar och tjänster.

Varför måste jag tillåta appar att komma åt mitt filsystem?

Att tillåta åtkomst till ditt filsystem kan ge appar åtkomst till personligt innehåll som du vill hantera.Det är därför vi ger dig kontroll över filerna du delar genom att låta dig välja vilka appar du tillåter åtkomst till ditt filsystem.

Vad är filsystemåtkomst och hur fungerar det?

Genom att tillåta en app att ha åtkomst till filsystemet får den åtkomst till samma filer och mappar som du har åtkomst till. Appen måste begära denna åtkomst och du kan välja att tillåta eller neka begäran.

Hur hindrar jag en användare från att komma åt mina filer?

Välj den användare du vill förhindra från att komma åt dina filer och markera rutan nedan som läser ”Neka.” Upprepa detta steg för alla andra användare som du vill neka åtkomst till.

Hur ser jag till att min PDF är tillgänglig?

Det snabbaste och enklaste sättet att se till att din PDF är tillgänglig är att köra tillgänglighetskontrollen först. När du har åtgärdat eventuella problem som hittats av tillgänglighetskontrollen kommer Office att använda den informationen för att skapa tillgänglighetstaggar i PDF:en.

Vilket är det bästa alternativet för fjärråtkomst till filer?

Vårt favoritalternativ för fjärråtkomst av filer är molnlagring. Du kan snabbt och enkelt öka ditt lagringsutrymme, det är mindre risk för fysiska skador på enheterna och du kan testa det gratis med bara några klick.

WindoQ