Πώς να ρυθμίσετε τις αποδείξεις ανάγνωσης στο Microsoft Teams

Τον Ιούνιο του 2019, η Microsoft εισήγαγε μια λειτουργία αποδείξεων ανάγνωσης για το Microsoft Teams. Παρόμοια με αυτό που αντιμετωπίζετε σε άλλες εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων, αυτές οι αποδείξεις ανάγνωσης σάς δίνουν μια οπτική ένδειξη που σας ενημερώνει πότε το άτομο στο οποίο στείλατε ένα μήνυμα, το άνοιξε και το διάβασε πραγματικά.

Η λειτουργία κυκλοφόρησε αργά και ενεργοποιείται από προεπιλογή, αλλά οι χρήστες έχουν τον απόλυτο έλεγχο εάν θέλουν να χρησιμοποιήσουν τη λειτουργία ή όχι. Σε αυτόν τον οδηγό του Office 365, θα βουτήξουμε λίγο πιο βαθιά και θα εξηγήσουμε πώς μπορείτε να διαμορφώσετε την επιλογή.

Πώς να απενεργοποιήσετε τις αποδείξεις ανάγνωσης

Όπως είπαμε προηγουμένως, οι αποδείξεις ανάγνωσης είναι ενεργοποιημένες από προεπιλογή στο Microsoft Teams. Όταν στέλνετε ένα μήνυμα είτε σε συνομιλία 1:1 είτε σε ομαδική συνομιλία, θα δείτε ένα σημάδι επιλογής που υποδεικνύει ότι έχει σταλεί. Όταν ο παραλήπτης το διαβάσει, θα δείτε στη συνέχεια το σημάδι επιλογής να μετατρέπεται σε σχήμα ματιού, για να υποδείξει ότι διαβάστηκε. Εάν αυτό σας ενοχλεί, μπορείτε πραγματικά να το απενεργοποιήσετε μέσω της εφαρμογής Microsoft Teams σε MacOS, Linux ή Windows 10.

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του προφίλ σας στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο ρυθμίσεων, είναι το τέταρτο από την κορυφή
3. Κλείσε Μυστικότητα από τη λίστα στην αριστερή μπάρα
4. Ενεργοποιήστε το διακόπτη για διαβάστε τις αποδείξεις να σβήσει

Λάβετε υπόψη ότι εάν συνομιλείτε με κάποιον που έχει απενεργοποιήσει τις αποδείξεις ανάγνωσης, αλλά εξακολουθείτε να έχετε ενεργοποιημένη τη λειτουργία, και πάλι δεν θα βλέπετε αποδείξεις ανάγνωσης από αυτό το άτομο. Επίσης, δεν θα λάβετε απόδειξη ανάγνωσης εάν κάποιος δει το μήνυμά σας σε μια ειδοποίηση ή στη ροή δραστηριότητάς του ή αν απαντήσει μέσω του Toast Tile στα Windows 10 ή της ειδοποίησης Banner στο Mac OS. Οι αποδείξεις ανάγνωσης λειτουργούν μόνο εάν ο παραλήπτης απαντά απευθείας από τη συνομιλία.

Εμφάνιση αποδείξεων ανάγνωσης σε μια ομαδική συνομιλία

Αν ψάχνετε να δείτε ποιος έχει διαβάσει το μήνυμά σας σε μια ομαδική συνομιλία, υπάρχει ένα διαβάζεται από επιλογή στη συνομιλία. Μόλις δουν όλοι το μήνυμά σας, θα λάβετε την επιβεβαίωση που εμφανίζεται, που είναι το εικονίδιο σε σχήμα ματιού.Στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε ποιος έχει διαβάσει το μήνυμά σας μεταβαίνοντας σε αυτό το μήνυμα, επιλέγοντας περισσότερες επιλογές και επιλέγοντας το διαβάζεται από επιλογή. Στη συνέχεια, θα δείτε μια αναδυόμενη λίστα στην αριστερή πλευρά.

Επιλογές διαχείρισης για τη διαμόρφωση αποδείξεων ανάγνωσης

Οι επιλογές που περιγράψαμε παραπάνω είναι για τον χρήστη. Ωστόσο, οι διαχειριστές του Microsoft Teams έχουν επίσης τον πλήρη έλεγχο της δυνατότητας. Εάν ένας διαχειριστής δεν θέλει ο χρήστης να έχει αποδείξεις ανάγνωσης, μπορεί να αλλάξει την τιμή της πύλης διαχειριστή σε αποδείξεις ανάγνωσης σε “off”. Σε περίπτωση που ένας διαχειριστής θέλει όλοι να έχουν αποδείξεις ανάγνωσης, η τιμή μπορεί να αλλάξει σε “όλοι”. Δείτε πώς να το κάνετε αυτό.

1. Επισκεφθείτε το Κέντρο διαχείρισης του Microsoft Teams
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο ανταλλαγής μηνυμάτων στην αριστερή πλευρά της οθόνης, είναι το όγδοο από την κορυφή
3. Κάντε κλικ στο όνομα της πολιτικής μηνυμάτων σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο επεξεργασίας στο επάνω μέρος
4. Στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε να εμφανίζεται η επιλογή αποδείξεις ανάγνωσης. Μπορείτε να επιλέξετε μια επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού, όπως περιγράψαμε.

Περισσότερα για τις αποδείξεις ανάγνωσης

Μπορεί να είναι χρήσιμο για έναν διαχειριστή να απενεργοποιήσει τις αποδείξεις ανάγνωσης σε περιπτώσεις όπου υπάρχουν πολλά άτομα σε μία συνομιλία. Σε αυτήν την περίπτωση, η ανάγνωση των αποδείξεων μπορεί να δημιουργήσει σύγχυση στους χρήστες και μπορεί να κατακλύσει τα μηνύματα. Οι αποδείξεις ανάγνωσης χρησιμοποιούνται καλύτερα σε καταστάσεις με μικρότερες ομάδες και σε ιδιωτικές συνομιλίες όπου η επικοινωνία είναι πιο σημαντική. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτές τις αποδείξεις ανάγνωσης εδώ στη Microsoft και μη διστάσετε να ανατρέξετε στο κέντρο της Microsoft Teams για όλα τα τελευταία νέα και πληροφορίες.

FAQ

Πώς μπορώ να αλλάξω τις ρυθμίσεις παράδοσης και απόδειξης ανάγνωσης;

1 Στο μενού Αρχείο, επιλέξτε Επιλογές > Αλληλογραφία. 2 Στην ενότητα Παρακολούθηση, επιλέξτε την απόδειξη παράδοσης που επιβεβαιώνει ότι το μήνυμα παραδόθηκε στον διακομιστή e-mail του παραλήπτη ή την απόδειξη ανάγνωσης που επιβεβαιώνει το … 3 Κάντε κλικ στο OK για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας.

Πώς μπορώ να ενεργοποιήσω τις αποδείξεις για όλα τα email που στέλνω;

Ενεργοποίηση αποδείξεων για όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε 1 Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές στην καρτέλα Αρχείο. 2 Βρείτε την κατηγορία Αλληλογραφία και μετακινηθείτε προς τα κάτω στην Παρακολούθηση.ΠΡΟΤΕΙΝΟΜΕΝΑ ΒΙΝΤΕΟ ΓΙΑ ΣΑΣ … 3 Ελέγξτε και την απόδειξη παράδοσης και την απόδειξη ανάγνωσης ή οποιοδήποτε από τα παραπάνω και κάντε κλικ στο OK.

Μπορώ να αναγκάσω έναν παραλήπτη να στείλει μια απόδειξη ανάγνωσης;

Στο Outlook, ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να αρνηθεί να στείλει αποδείξεις ανάγνωσης. Υπάρχουν και άλλα σενάρια όπου οι αποδείξεις ανάγνωσης δεν αποστέλλονται, όπως εάν το πρόγραμμα email του παραλήπτη δεν υποστηρίζει αποδείξεις ανάγνωσης. Δεν υπάρχει τρόπος να αναγκάσετε έναν παραλήπτη να στείλει μια απόδειξη ανάγνωσης. Ζητήστε αποδείξεις ανάγνωσης και/ή παράδοσης για όλα τα μηνύματα που στέλνετε

Πώς να ζητήσετε απόδειξη ανάγνωσης στο Outlook;

Πώς να ζητήσετε απόδειξη ανάγνωσης στο Outlook 1 Στο μενού Αρχείο, επιλέξτε Επιλογές > Αλληλογραφία. 2 Στην ενότητα Παρακολούθηση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Απόδειξη παράδοσης που επιβεβαιώνει ότι το μήνυμα παραδόθηκε στον διακομιστή e-mail του παραλήπτη ή Απόδειξη ανάγνωσης που επιβεβαιώνει ότι ο παραλήπτης είδε το μήνυμα. Συμβουλή: Ως καλύτερο… 3 Κάντε κλικ στο OK για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας. Δείτε περισσότερα….

Πώς μπορώ να ορίσω την επιλογή απόδειξης παράδοσης στο Outlook;

Με το Outlook, μπορείτε να ορίσετε την επιλογή απόδειξης παράδοσης για ένα μόνο μήνυμα ή να ζητήσετε αποδείξεις για κάθε μήνυμα που στέλνετε αυτόματα. Συντάξτε ένα νέο μήνυμα. Μεταβείτε στην καρτέλα Επιλογές και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αίτημα απόδειξης παράδοσης.

Πώς μπορώ να λάβω απόδειξη για ένα ανοιχτό μήνυμα;

Στο ανοιχτό μήνυμα, κάντε κλικ στο Επιλογές. Στην ομάδα Παρακολούθηση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αίτημα απόδειξης παράδοσης ή Αίτημα απόδειξης ανάγνωσης. Για να μάθετε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτές τις επιλογές για όλα τα μηνύματα που στέλνετε, ανατρέξτε στο θέμα Να ειδοποιηθείτε όταν άλλοι λαμβάνουν ή ανοίγουν ένα μήνυμα email. Σημείωση: Οι αποδείξεις παραδίδονται στα Εισερχόμενά σας και εμφανίζονται με αυτό το εικονίδιο: .

Πώς μπορώ να ζητήσω μια απόδειξη ανάγνωσης μηνύματος στο Outlook;

Μεταβείτε στην καρτέλα Επιλογές στη γραμμή εργαλείων κορδέλας του μηνύματος. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αίτημα απόδειξης παράδοσης. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ζητήστε απόδειξη ανάγνωσης για να λαμβάνετε μια ειδοποίηση απόδειξης ανάγνωσης όταν ανοίγει ένα μήνυμα σε αντίθεση με την παράδοση. Πώς να ζητήσετε αποδείξεις ανάγνωσης μηνυμάτων στο Live Mail/Outlook Express.

Πώς μπορώ να ζητήσω απόδειξη παράδοσης ή ανάγνωσης;

Στο μήνυμα, στην καρτέλα Επιλογές, στην ομάδα Παρακολούθηση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αίτημα παραλαβής παράδοσης ή το πλαίσιο ελέγχου Αίτημα απόδειξης ανάγνωσης. Ανοίξτε το αρχικό μήνυμα που στείλατε με αίτημα παράδοσης ή απόδειξης ανάγνωσης. Αυτό το μήνυμα βρίσκεται συνήθως στο φάκελο Απεσταλμένα.

Πώς μπορώ να αλλάξω τον τρόπο με τον οποίο οι Διαδικασίες διαβάζουν τις αποδείξεις και τις απαντήσεις συσκέψεων;

Αλλάξτε τον τρόπο με τον οποίο το Outlook επεξεργάζεται τις αποδείξεις ανάγνωσης και τις απαντήσεις συσκέψεων. 1 Επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές > Αλληλογραφία. 2 Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Παρακολούθηση. 3 Στην ενότητα Παρακολούθηση, ενημερώστε τις ακόλουθες επιλογές: 3.1 Ελέγξτε την απόδειξη παράδοσης που επιβεβαιώνει ότι το μήνυμα παραδόθηκε στον διακομιστή email του παραλήπτη και την απόδειξη ανάγνωσης που επιβεβαιώνει τον παραλήπτη …

Πώς μπορώ να αλλάξω τις ρυθμίσεις απόδειξης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη;

1 Στο μενού Αρχείο, επιλέξτε Επιλογές > Αλληλογραφία . 2 Στην ενότητα Παρακολούθηση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Απόδειξη παράδοσης που επιβεβαιώνει ότι το μήνυμα παραδόθηκε στον διακομιστή e-mail του παραλήπτη ή Απόδειξη ανάγνωσης που επιβεβαιώνει ότι ο παραλήπτης είδε το μήνυμα. 3 Κάντε κλικ στο OK για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας. Δείτε περισσότερα…

Γιατί δεν μπορώ να λάβω απόδειξη ανάγνωσης για το email μου;

Επιπλέον, το πρόγραμμα email του παραλήπτη ενδέχεται να μην υποστηρίζει αποδείξεις ανάγνωσης. Στο ανοιχτό μήνυμα, κάντε κλικ στο Επιλογές. Στην ομάδα Παρακολούθηση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αίτημα απόδειξης παράδοσης ή Αίτημα απόδειξης ανάγνωσης. Για να μάθετε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτές τις επιλογές για όλα τα μηνύματα που στέλνετε, ανατρέξτε στο θέμα Να ειδοποιηθείτε όταν άλλοι λαμβάνουν ή ανοίγουν ένα μήνυμα email.

Πώς μπορώ να ζητήσω απόδειξη για ένα email στο outlook;

Σε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στο μενού Επιλογές, στην ομάδα Παρακολούθηση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αίτημα απόδειξης παράδοσης ή το πλαίσιο ελέγχου Ζητήστε απόδειξη ανάγνωσης. Συντάξτε το email σας και κάντε κλικ στην Αποστολή. Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές. Στην περιοχή E-mail, κάντε κλικ στην επιλογή E-mail Options. Στην περιοχή Διαχείριση μηνυμάτων, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές παρακολούθησης.