- Automatikus szöveg a Windows 10 rendszerben: Az alapvető termelékenységi eszköz, amelyet figyelmen kívül hagy
- Mi az AutoText?
- Hogyan hozzunk létre automatikus szöveges bejegyzést
- Automatikus szöveg bejegyzések beszúrása
- Automatikus szöveg vs. automatikus javítás: mi a különbség?
- Az automatikus szöveghasználat és a legjobb gyakorlatok
- AutoHotkey: Az automatikus szöveg átvitele a következő szintre
- Növelje termelékenységét az automatikus szöveggel
- Hivatkozások
7000 karakteres cikk a Windows 10 automatikus szöveg funkciójáról, a keresőoptimalizálási célközönségre szabva:
Automatikus szöveg a Windows 10 rendszerben: Az alapvető termelékenységi eszköz, amelyet figyelmen kívül hagy
A rohanó digitális világban a termelékenység a király. Szakemberekként folyamatosan keressük a módját, hogy kevesebb idő alatt többet végezzünk el. Egy rejtett gyöngyszem a Windows 10-ben, amely segíthet? Auto szöveg.
Az AutoText lehetővé teszi újrafelhasználható szövegblokkok létrehozását, amelyeket néhány gombnyomással beszúrhat a dokumentumokba. A megfelelő konfigurálást követően egyszerű módja annak, hogy beszúrjon gyakori kifejezéseket, sablonszöveget, aláírásokat és egyebeket.
De annak ellenére, hogy az AutoText évtizedek óta létezik (eredetileg a Microsoft Word szolgáltatásaként), sok Windows-felhasználó figyelmen kívül hagyja vagy nem használja ki. Változtassunk ezen még ma! Ebben a részletes útmutatóban mindent megtudunk, amit tudnia kell, hogy kihasználhassa az automatikus szöveget a Windows 10 rendszeren.
Mi az AutoText?
Az AutoText egy időtakarékos funkció, amely lehetővé teszi a gyakran használt szövegek és grafikák tárolását a dokumentumokban történő gyors újrafelhasználás érdekében. Az automatikus szöveggel a következőket teheti:
-
Határozzon meg egyéni bejegyzéseket az ismétlődő kifejezésekhez, aláírásokhoz, felelősségkizárásokhoz és egyebekhez.
-
Bejegyzések beszúrása egyszerű gyorsbillentyűvel vagy a menüből történő kiválasztással.
-
Növelje a termelékenységet az ismétlődő gépelés csökkentésével.
-
A következetesség fenntartása ugyanazon szöveg ismételt használatával.
-
Megoszthatja a bejegyzéseket sablonok, dokumentumok és számítógépek között, ha elmenti őket a Normál sablonba.
Az AutoText nagy szövegblokkokat kezel, míg a hasonló automatikus javítási funkció a rövidített szavakat vagy kifejezéseket 255 karakterig helyettesíti. Az AutoText valóban remekül használható az újrafelhasználható bekezdésekhez, a sablonszövegekhez, az összetett aláírásokhoz és a grafikus elemekhez.
Hogyan hozzunk létre automatikus szöveges bejegyzést
Új AutoText bejegyzés létrehozása egyszerű:
-
Jelölje ki a kívánt szöveget a Word dokumentumban.
-
Nyomja meg az Alt+F3 billentyűt az Új építőelem létrehozása párbeszédpanel megnyitásához.
-
Adjon meg egy egyedi nevet a bejegyzésnek, legfeljebb 32 karakter hosszúságú.
-
Kattintson az OK gombra a bejegyzés mentéséhez.
Például egy automatikus szöveg bejegyzés létrehozásához az e-mail aláírásához:
-
Másolja ki és illessze be az aláírás szövegét egy üres Word dokumentumba.
-
Jelölje ki a teljes aláírást.
-
Nyomja meg az Alt+F3 billentyűt, nevezze el „Saját aláírásom”-nak, majd kattintson az OK gombra.
Mostantól ez az aláírás bármikor elérhető „MySignature” nevű automatikus szöveg bejegyzésként.
Automatikus szöveg bejegyzések beszúrása
Miután létrehozta a bejegyzéseket, egyszerűen beillesztheti őket a dokumentumokba:
- 1.opció:Írja be az automatikus szöveg nevét, és nyomja meg az F3 billentyűt.
Például a „MySignature” beírása és az F3 billentyű lenyomása beilleszti az aláírást.
- 2. lehetőség:Lépjen a Beszúrás > Gyorsalkatrészek > Automatikus szöveg elemre, és válassza ki a bejegyzést a listából.
Ez megnyit egy legördülő menüt, ahol a meglévő bejegyzések közül választhat.
- 3. lehetőség:Adjon hozzá egy AutoText bejegyzést a Gyorselérési eszköztárhoz vagy szalaghoz az egykattintásos eléréshez.
Gyakori bejegyzések esetén ez elkerüli a menük közötti böngészést.
Automatikus szöveg vs. automatikus javítás: mi a különbség?
Az automatikus szöveg és az automatikus javítás egymást kiegészítő célokat szolgál:
-
Auto szövegelőre meghatározott szöveg nagy blokkjait illeszti be a dokumentumba.
-
Automatikus javításautomatikusan lecseréli a rövidítéseket hosszabb, legfeljebb 255 karakteres kifejezésekre.
Például az AutoCorrect automatikusan lecserélheti az „adw” szót „ahogyan megbeszéltük”, vagy a „ty” szót „Köszönöm!” szóra.
Az automatikus szöveg a legjobban a bekezdésekhez, az ismétlődő tartalomhoz, az aláírásokhoz és a grafikus elemekhez működik. Az automatikus javítás helyettesíti a rövid kivonatokat, például a gyakori elírásokat vagy rövidítéseket.
Az automatikus szöveghasználat és a legjobb gyakorlatok
Most, hogy ismeri az alapokat, nézzük meg az Automatikus szöveg alkalmazásának néhány leghatékonyabb módját:
-
E-mail aláírások:Hozzon létre egységes márkajelzést minden kimenő e-mailhez.
-
Felelősségi nyilatkozatok és jogi szöveg:Szabványosítsa felelősségi űrlapjait, közzétételeit és felelősségkizárásait.
-
A kazánlap szövege:Használja újra a gyakori bekezdéseket javaslatokhoz, jelentésekhez és egyebekhez.
-
Grafikus elemek:Illesszen be logókat, bannereket, ikonokat vagy diagramokat.
-
Az ülés jegyzőkönyvei:Szabványos információk, például résztvevők, dátumok és számozás automatikus kitöltése.
-
Üdvözlettel:Hozzon létre különféle üdvözletet formális, alkalmi és tömeges e-mailekhez.
-
Részletek:Tároljon szöveget idézetek, kulcsüzenetek, küldetésnyilatkozatok és egyebek számára.
Ha a legtöbbet szeretné kihozni az Automatikus szövegből:
-
Használjon következetes, intuitív neveket, például „SignatureFormal”.
-
A hatékonyság érdekében adjon bejegyzéseket a Gyorselérési eszköztárhoz.
-
Használja a Normál sablont a bejegyzések megosztásához a dokumentumok között.
-
Időnként tisztítsa meg a bejegyzéseket, hogy eltávolítsa a fel nem használtakat.
AutoHotkey: Az automatikus szöveg átvitele a következő szintre
A tapasztalt felhasználók még több funkciót nyithatnak meg az AutoHotkey (AHK) segítségével, amely egy ingyenes automatizálási szkriptnyelv a Windows számára.
Az AHK segítségével szinte bármilyen triggerhez hozzárendelheti az Automatikus szöveg bejegyzéseket, például egyéni billentyűparancsokhoz, rövidítésekhez vagy hotstringekhez. Például:
-
Helyezze be az e-mail aláírását a kezdőbetűk beírásával: JJ
-
Az irányítópult kibontása heti metrikajelentés beszúrásához: !dashboard
-
A betűszavak automatikus cseréje beíráskor: FDA –> Food and Drug Administration
Az AHK zökkenőmentesen integrálható a Word, az Outlook és a Windows asztali alkalmazások automatikus szövegével. A kombinációk szinte végtelenek!
Növelje termelékenységét az automatikus szöveggel
Ha még nem használja az Automatikus szöveget a Windows-munkafolyamatban, akkor lemarad az egyik legjobb időtakarékos eszközről. Szánjon időt néhány egyéni bejegyzés beállítására, amelyek a napi szükségleteihez igazodnak.
Néhány napon belül azon kapja magát, hogy folyamatosan az Automatikus szövegre támaszkodik a következetesség megőrzése és az ismétlődő gépelés elkerülése érdekében. Az AutoHotkey funkcióval kombinálva termelékenységét a következő szintre emelheti.
Remélhetőleg ez az útmutató megmutatta, mi lehetséges az automatikus szöveggel. Most lépjen ki, állítson be néhány bejegyzést, és növelje termelékenységét! Ossza meg velünk a megjegyzésekben, ha van tippje a Windows AutoText maximális kihasználásához.
