🏠 » Pomoc

Sprievodca automatickým textom v systéme Windows 10 – Transformujte svoju efektivitu písania pomocou tejto funkcie, ktorá zmení hru

Pomoc
Reading 8 min Views 6
Contents
  1. Automatický text v systéme Windows 10: Základný nástroj produktivity, ktorý prehliadate
  2. Čo je automatický text?
  3. Ako vytvoriť položku automatického textu
  4. Vkladanie položiek automatického textu
  5. Automatický text a automatické opravy: Aký je rozdiel?
  6. Použitie automatického textu a osvedčené postupy
  7. AutoHotkey: Posun automatického textu na ďalšiu úroveň
  8. Zvýšte svoju produktivitu pomocou automatického textu
  9. Referencie

Článok so 7 000 znakmi o funkcii automatického textu Windowsu 10, prispôsobený pre SEO publikum:

Automatický text v systéme Windows 10: Základný nástroj produktivity, ktorý prehliadate

V rýchlom digitálnom svete vládne produktivita. Ako profesionáli neustále hľadáme spôsoby, ako urobiť viac za kratší čas. Jeden skrytý klenot v systéme Windows 10, ktorý môže pomôcť? AutoText.

Automatický text vám umožňuje vytvárať opakovane použiteľné bloky textu, ktoré možno vložiť do dokumentov iba niekoľkými stlačeniami klávesov. Po správnej konfigurácii je to jednoduchý spôsob, ako vložiť bežné frázy, štandardný text, podpisy a ďalšie.

Ale aj keď je automatický text už niekoľko desaťročí (pôvodne ako funkcia programu Microsoft Word), mnohí používatelia Windows ho prehliadajú alebo ho nedostatočne využívajú. Poďme to dnes zmeniť! V tejto podrobnej príručke pokryjeme všetko, čo potrebujete vedieť, aby ste mohli využívať výhody automatického textu v systéme Windows 10.

Čo je automatický text?

Automatický text je funkcia šetriaca čas, ktorá vám umožňuje ukladať bežne používaný text a grafiku na rýchle opätovné použitie v dokumentoch. Pomocou automatického textu môžete:

  • Definujte vlastné položky pre opakujúce sa frázy, podpisy, vylúčenia zodpovednosti a ďalšie.

  • Položky vkladajte jednoduchou klávesovou skratkou alebo výberom z ponuky.

  • Zvýšte produktivitu znížením počtu opakovaného písania.

  • Udržiavajte konzistentnosť opakovaným používaním rovnakého textu.

  • Zdieľajte položky medzi šablónami, dokumentmi a počítačmi ich uložením do šablóny Normal.

Automatický text si poradí s veľkými blokmi textu, zatiaľ čo podobná funkcia automatických opráv nahrádza skrátené slová alebo frázy do 255 znakov. AutoText skutočne žiari pre opakovane použiteľné odseky, štandardný text, zložité podpisy a grafické prvky.

Ako vytvoriť položku automatického textu

Vytvorenie novej položky automatického textu je jednoduché:

  1. Zvýraznite požadovaný text v dokumente programu Word.

  2. Stlačením Alt+F3 otvorte dialógové okno Vytvoriť nový stavebný blok.

  3. Zadajte jedinečný názov pre záznam v dĺžke až 32 znakov.

  4. Kliknutím na tlačidlo OK položku uložíte.

Ak chcete napríklad vytvoriť položku automatického textu pre váš e-mailový podpis:

  1. Skopírujte a prilepte text svojho podpisu do prázdneho dokumentu programu Word.

  2. Zvýraznite celý podpis.

  3. Stlačte Alt+F3, pomenujte ho „MySignature“ a kliknite na OK.

Teraz je tento podpis kedykoľvek k dispozícii ako položka automatického textu s názvom „MySignature“.

Vkladanie položiek automatického textu

Po vytvorení záznamov je vkladanie do dokumentov jednoduché:

  • Možnosť 1:Zadajte názov automatického textu a stlačte F3.

Napríklad zadaním „MySignature“ a stlačením F3 vložíte podpis.

  • Možnosť 2:Prejdite na Vložiť > Rýchle časti > Automatický text a vyberte položku zo zoznamu.

Tým sa otvorí rozbaľovacia ponuka na výber z existujúcich záznamov.

  • Možnosť 3:Pridajte položku automatického textu na panel s nástrojmi Rýchly prístup alebo pás s nástrojmi a získajte prístup jedným kliknutím.

Pri častom zadávaní sa tým vyhnete prehrabávaniu sa v ponukách.

Automatický text a automatické opravy: Aký je rozdiel?

Automatický text a automatické opravy slúžia na doplnkové účely:

  • AutoTextvloží do dokumentu veľké bloky preddefinovaného textu.

  • Automatické opravyautomaticky nahrádza skratky dlhšími frázami do 255 znakov.

Automatické opravy môžu napríklad automaticky nahradiť „adw“ za „ako sme diskutovali“ alebo „ty“ za „Ďakujem!“.

Automatický text funguje najlepšie pre odseky, opakujúci sa obsah, podpisy a grafické prvky. Automatické opravy nahrádzajú krátke úryvky, ako sú bežné preklepy alebo skratky.

Použitie automatického textu a osvedčené postupy

Teraz, keď poznáte základy, poďme preskúmať niektoré z najefektívnejších spôsobov využitia automatického textu:

  • E-mailové podpisy:Vytvorte konzistentné značkové podpisy pre všetky svoje odchádzajúce e-maily.

  • Vylúčenie zodpovednosti a právny text:Štandardizujte svoje formuláre zodpovednosti, zverejnenia a vylúčenia zodpovednosti.

  • Text kotla:Opätovne použite bežné odseky pre návrhy, správy a ďalšie.

  • Grafické prvky:Vložte logá, bannery, ikony alebo diagramy.

  • Zápis zo stretnutia:Automaticky vyplniť štandardné informácie, ako sú účastníci, dátumy a číslovanie.

  • pozdravujem:Vytvorte rôzne pozdravy pre formálne, neformálne a hromadné e-maily.

  • Úryvky:Uchovávajte text pre citácie, kľúčové správy, vyhlásenia o poslaní a ďalšie.

Ak chcete z automatického textu vyťažiť maximum:

  • Používajte konzistentné intuitívne názvy ako „SignatureFormal“.

  • Pridajte položky na panel s nástrojmi Rýchly prístup, aby ste dosiahli efektívnosť.

  • Na zdieľanie položiek medzi dokumentmi použite šablónu Normal.

  • Príležitostne vyčistite položky, aby ste odstránili nepoužité.

AutoHotkey: Posun automatického textu na ďalšiu úroveň

Pokročilí používatelia môžu odomknúť ešte viac funkcií pomocou AutoHotkey (AHK), bezplatného automatizačného skriptovacieho jazyka pre Windows.

Pomocou AHK môžete priradiť položky automatického textu prakticky akémukoľvek spúšťaču, ako sú vlastné klávesové skratky, skratky alebo horúce reťazce. Napríklad:

  • Vložte svoj e-mailový podpis zadaním svojich iniciálok: JJ

  • Rozbaľte informačný panel a vložte týždenný prehľad metrík: !dashboard

  • Automaticky nahradzujte skratky pri ich písaní: FDA –> Food and Drug Administration

AHK sa bezproblémovo integruje s automatickým textom vo Worde, Outlooku a v aplikáciách pre Windows. Kombinácie sú prakticky nekonečné!

Zvýšte svoju produktivitu pomocou automatického textu

Ak ešte nepoužívate automatický text vo svojom pracovnom postupe Windows, prichádzate o jeden z najlepších nástrojov na úsporu času, ktorý máte na dosah ruky. Nájdite si čas na nastavenie niektorých vlastných záznamov prispôsobených vašim každodenným potrebám.

V priebehu niekoľkých dní zistíte, že sa neustále spoliehate na automatický text, aby ste zachovali konzistenciu a zabránili opakovanému písaniu. Skombinujte to s AutoHotkey a posuňte svoju produktivitu na vyššiu úroveň.

Dúfajme, že táto príručka vám ukázala, čo je možné pomocou automatického textu. Teraz choďte von, nastavte niekoľko záznamov a zvýšte svoju produktivitu! Dajte nám vedieť v komentároch, ak máte nejaké tipy, ako čo najlepšie využiť automatický text v systéme Windows.

Referencie

  1. https://support.microsoft.com/en-au/office/create-reusable-text-snippets-0bc40cab-f49c-4e06-bcb2-cd43c1674d1b
  2. https://thesoftwarepro.com/word-autotext-reusable-text-in-microsoft-word-how-to-create-and-use-word-autotext-entries/

WindoQ