- AutoText i Windows 10: Det viktiga produktivitetsverktyget du förbiser
- Vad är autotext?
- Hur man skapar en autotextpost
- Infoga autotextposter
- AutoText vs. AutoCorrect: Vad är skillnaden?
- Användning och bästa praxis för autotext
- AutoHotkey: Tar AutoText till nästa nivå
- Öka din produktivitet med AutoText
- Referenser
Artikel med 7000 tecken om AutoText-funktionen i Windows 10, skräddarsydd för en SEO-publik:
AutoText i Windows 10: Det viktiga produktivitetsverktyget du förbiser
I den snabba digitala världen är produktiviteten kung. Som proffs söker vi ständigt efter sätt att få mer gjort på kortare tid. En dold pärla i Windows 10 som kan hjälpa? Automatisk text.
Med AutoText kan du skapa återanvändbara textblock som kan infogas i dokument med bara några knapptryckningar. När det väl har konfigurerats på rätt sätt är det ett enkelt sätt att infoga vanliga fraser, standardtext, signaturer och mer.
Men även om AutoText har funnits i årtionden (ursprungligen som en funktion i Microsoft Word), förbiser eller underutnyttjar många Windows-användare det. Låt oss ändra på det idag! I den här detaljerade guiden kommer vi att täcka allt du behöver veta för att dra nytta av AutoText på Windows 10.
Vad är autotext?
AutoText är en tidsbesparande funktion som låter dig lagra vanlig text och grafik för snabb återanvändning i dokument. Med AutoText kan du:
-
Definiera anpassade poster för upprepade fraser, signaturer, ansvarsfriskrivningar och mer.
-
Infoga poster med en enkel genvägsknapp eller genom att välja från en meny.
-
Öka produktiviteten genom att minska repetitiva skrivningar.
-
Bibehåll konsekvens genom att använda samma text upprepade gånger.
-
Dela poster mellan mallar, dokument och datorer genom att spara dem i mallen Normal.
AutoText hanterar stora textblock, medan den liknande AutoCorrect-funktionen ersätter förkortade ord eller fraser upp till 255 tecken. AutoText lyser verkligen för återanvändbara stycken, standardtext, komplexa signaturer och grafiska element.
Hur man skapar en autotextpost
Det är enkelt att skapa en ny autotextpost:
-
Markera önskad text i ditt Word-dokument.
-
Tryck på Alt+F3 för att öppna dialogrutan Skapa nytt byggblock.
-
Ange ett unikt namn för posten, upp till 32 tecken långt.
-
Klicka på OK för att spara posten.
Till exempel, för att skapa en autotextpost för din e-postsignatur:
-
Kopiera och klistra in din signaturtext i ett tomt Word-dokument.
-
Markera hela signaturen.
-
Tryck på Alt+F3, döp det till ”MySignature” och klicka på OK.
Nu är den här signaturen tillgänglig när som helst som en AutoText-post med namnet ”MySignature”.
Infoga autotextposter
När du väl har skapat poster är det enkelt att infoga dem i dokument:
- Alternativ 1:Skriv in autotextnamnet och tryck på F3.
Om du till exempel skriver ”MySignature” och trycker på F3 infogas signaturen.
- Alternativ 2:Gå till Infoga > Snabbdelar > Autotext och välj posten från listan.
Detta öppnar en rullgardinsmeny för att välja från befintliga poster.
- Alternativ 3:Lägg till en AutoText-post i verktygsfältet eller menyfliksområdet för snabbåtkomst för åtkomst med ett klick.
För frekventa poster undviker detta att gräva igenom menyer.
AutoText vs. AutoCorrect: Vad är skillnaden?
AutoText och AutoCorrect tjänar kompletterande syften:
-
Automatisk textinfogar stora block med fördefinierad text i ett dokument.
-
Auto-korrigeringersätter automatiskt förkortningar med längre fraser upp till 255 tecken.
Till exempel kan AutoCorrect automatiskt ersätta ”adw” med ”som vi diskuterade”, eller ”ty” med ”Tack!”.
AutoText fungerar bäst för stycken, repetitivt innehåll, signaturer och grafiska element. AutoCorrect ersätter korta utdrag som vanliga felstavningar eller förkortningar.
Användning och bästa praxis för autotext
Nu när du kan grunderna, låt oss utforska några av de mest effektiva sätten att använda AutoText:
-
E-postsignaturer:Skapa konsekventa varumärkessignaturer för alla dina utgående e-postmeddelanden.
-
Friskrivningsklausuler och juridisk text:Standardisera dina ansvarsformulär, upplysningar och friskrivningar.
-
Boilerplate text:Återanvänd vanliga stycken för förslag, rapporter och mer.
-
Grafiska element:Infoga logotyper, banderoller, ikoner eller diagram.
-
Mötesprotokoll:Fyll i standardinformation som deltagare, datum och numrering automatiskt.
-
Hälsningar:Skapa olika hälsningar för formella, tillfälliga och massmejl.
-
Utdrag:Lagra text för citat, nyckelbudskap, uppdragsbeskrivningar och mer.
Så här får du ut det mesta av AutoText:
-
Använd konsekventa intuitiva namn som ”SignatureFormal.”
-
Lägg till poster i verktygsfältet Snabbåtkomst för effektivitet.
-
Använd mallen Normal för att dela poster mellan dokument.
-
Rensa upp poster då och då för att ta bort oanvända.
AutoHotkey: Tar AutoText till nästa nivå
Avancerade användare kan låsa upp ännu mer funktionalitet med AutoHotkey (AHK), ett gratis automatiserat skriptspråk för Windows.
Med AHK kan du tilldela AutoText-poster till praktiskt taget alla utlösare som anpassade kortkommandon, förkortningar eller snabbsträngar. Till exempel:
-
Infoga din e-postsignatur genom att skriva dina initialer: JJ
-
Utöka instrumentpanelen för att infoga en veckovis statistikrapport: !dashboard
-
Byt automatiskt ut akronymer när du skriver dem: FDA –> Food and Drug Administration
AHK integreras sömlöst med AutoText i Word, Outlook och över Windows-skrivbordsappar. Kombinationerna är praktiskt taget oändliga!
Öka din produktivitet med AutoText
Om du ännu inte använder AutoText i ditt Windows-arbetsflöde, går du miste om ett av de bästa tidsbesparande verktygen till hands. Ta dig tid att skapa några skräddarsydda poster skräddarsydda för dina dagliga behov.
Inom några dagar kommer du att lita på AutoText ständigt för att bibehålla konsistens och förhindra att du skriver upprepade gånger. Kombinera det med AutoHotkey för att ta din produktivitet till nästa nivå.
Förhoppningsvis har den här guiden visat dig vad som är möjligt med AutoText. Gå nu ut, skapa några poster och höj din produktivitet! Låt oss veta i kommentarerna om du har några tips för att få ut det mesta av AutoText i Windows.
