- Autotekst i Windows 10: Det essensielle produktivitetsverktøyet du overser
- Hva er autotekst?
- Hvordan lage en autotekstoppføring
- Sette inn autotekstoppføringer
- Autotekst vs. Autokorrektur: Hva er forskjellen?
- Autotekstbruk og beste fremgangsmåter
- AutoHotkey: Tar autotekst til neste nivå
- Få økt produktiviteten med autotekst
- Referanser
Artikkel på 7000 tegn om AutoText-funksjonen i Windows 10, skreddersydd for et SEO-publikum:
Autotekst i Windows 10: Det essensielle produktivitetsverktøyet du overser
I den hektiske digitale verdenen er produktiviteten konge. Som profesjonelle søker vi hele tiden etter måter å få gjort mer på kortere tid. En skjult perle i Windows 10 som kan hjelpe? Autotekst.
AutoText lar deg lage gjenbrukbare tekstblokker som kan settes inn i dokumenter med bare noen få tastetrykk. Når det er konfigurert riktig, er det en enkel måte å sette inn vanlige setninger, standardtekst, signaturer og mer.
Men selv om AutoText har eksistert i flere tiår (opprinnelig som en funksjon i Microsoft Word), overser eller underutnytter mange Windows-brukere den. La oss endre det i dag! I denne detaljerte veiledningen vil vi dekke alt du trenger å vite for å dra nytte av AutoText på Windows 10.
Hva er autotekst?
AutoText er en tidsbesparende funksjon som lar deg lagre vanlig brukt tekst og grafikk for rask gjenbruk i dokumenter. Med autotekst kan du:
-
Definer egendefinerte oppføringer for repeterende fraser, signaturer, ansvarsfraskrivelser og mer.
-
Sett inn oppføringer med en enkel hurtigtast eller ved å velge fra en meny.
-
Øk produktiviteten ved å redusere repeterende skriving.
-
Oppretthold konsistens ved å bruke samme tekst gjentatte ganger.
-
Del oppføringer på tvers av maler, dokumenter og PC-er ved å lagre dem i Normal-malen.
AutoText håndterer store tekstblokker, mens den lignende Autokorrektur-funksjonen erstatter forkortede ord eller fraser på opptil 255 tegn. AutoText skinner virkelig for gjenbrukbare avsnitt, standardtekst, komplekse signaturer og grafiske elementer.
Hvordan lage en autotekstoppføring
Det er enkelt å lage en ny autotekstoppføring:
-
Marker ønsket tekst i Word-dokumentet.
-
Trykk Alt+F3 for å åpne dialogboksen Opprett ny byggekloss.
-
Skriv inn et unikt navn for oppføringen, opptil 32 tegn langt.
-
Klikk OK for å lagre oppføringen.
For eksempel, for å opprette en autotekstoppføring for e-postsignaturen din:
-
Kopier og lim inn signaturteksten din i et tomt Word-dokument.
-
Fremhev hele signaturen.
-
Trykk Alt+F3, gi det navnet «MySignature», og klikk OK.
Nå er denne signaturen tilgjengelig når som helst som en autotekstoppføring kalt «MySignatur».
Sette inn autotekstoppføringer
Når du har opprettet oppføringer, er det enkelt å sette dem inn i dokumenter:
- Valg 1:Skriv inn autotekstnavnet og trykk F3.
For eksempel, å skrive «MySignature» og trykke F3 vil sette inn signaturen.
- Alternativ 2:Gå til Sett inn > Hurtigdeler > Autotekst og velg oppføringen fra listen.
Dette åpner en rullegardinmeny for å velge fra eksisterende oppføringer.
- Alternativ 3:Legg til en autotekstoppføring på verktøylinjen eller båndet for hurtigtilgang for tilgang med ett klikk.
For hyppige oppføringer unngår dette å grave gjennom menyer.
Autotekst vs. Autokorrektur: Hva er forskjellen?
Autotekst og Autokorrektur tjener komplementære formål:
-
Autotekstsetter inn store blokker med forhåndsdefinert tekst i et dokument.
-
Autokorrekturerstatter automatisk forkortelser med lengre fraser på opptil 255 tegn.
For eksempel kan Autokorrektur automatisk erstatte «adw» med «som vi diskuterte», eller «ty» med «Takk!».
Autotekst fungerer best for avsnitt, repeterende innhold, signaturer og grafiske elementer. Autokorrektur erstatter korte utdrag som vanlige feilstavinger eller forkortelser.
Autotekstbruk og beste fremgangsmåter
Nå som du vet det grunnleggende, la oss utforske noen av de mest effektive måtene å bruke AutoText på:
-
E-postsignaturer:Lag konsekvente merkevaresignaturer for alle dine utgående e-poster.
-
Ansvarsfraskrivelser og juridisk tekst:Standardiser dine ansvarsskjemaer, avsløringer og ansvarsfraskrivelser.
-
Boilerplate tekst:Gjenbruk vanlige avsnitt for forslag, rapporter og mer.
-
Grafiske elementer:Sett inn logoer, bannere, ikoner eller diagrammer.
-
Møtereferat:Fyll automatisk ut standardinformasjon som deltakere, datoer og nummerering.
-
Hilsener:Lag forskjellige hilsener for formelle, uformelle og masse-e-poster.
-
Utdrag:Lagre tekst for sitater, nøkkelmeldinger, målsetninger og mer.
Slik får du mest mulig ut av autotekst:
-
Bruk konsekvente intuitive navn som «SignatureFormal.»
-
Legg til oppføringer i hurtigtilgangsverktøylinjen for effektivitet.
-
Bruk malen Normal for å dele oppføringer mellom dokumenter.
-
Rydd opp i oppføringer av og til for å fjerne ubrukte.
AutoHotkey: Tar autotekst til neste nivå
Avanserte brukere kan låse opp enda mer funksjonalitet med AutoHotkey (AHK), et gratis automatiseringsskriptspråk for Windows.
Med AHK kan du tilordne AutoText-oppføringer til praktisk talt alle utløsere, som tilpassede tastatursnarveier, forkortelser eller hurtigstrenger. For eksempel:
-
Sett inn e-postsignaturen din ved å skrive initialene dine: JJ
-
Utvid dashbordet for å sette inn en ukentlig beregningsrapport: !dashboard
-
Erstatt automatisk akronymer mens du skriver dem: FDA –> Food and Drug Administration
AHK integreres sømløst med AutoText i Word, Outlook og på tvers av Windows-skrivebordsapper. Kombinasjonene er nesten uendelige!
Få økt produktiviteten med autotekst
Hvis du ennå ikke bruker AutoText i Windows-arbeidsflyten, går du glipp av et av de beste tidsbesparende verktøyene for hånden. Ta deg tid til å sette opp noen tilpassede oppføringer skreddersydd for dine daglige behov.
I løpet av noen få dager vil du finne deg selv å stole på AutoText hele tiden for å opprettholde konsistens og forhindre gjentatt skriving. Kombiner den med AutoHotkey for å ta produktiviteten til neste nivå.
Forhåpentligvis har denne guiden vist deg hva som er mulig med AutoText. Gå nå ut, sett opp noen oppføringer og øk produktiviteten din! Gi oss beskjed i kommentarfeltet hvis du har noen tips for å få mest mulig ut av AutoText i Windows.
