- Insertion automatique dans Windows 10 : l’outil de productivité essentiel que vous négligez
- Qu’est-ce que l’insertion automatique ?
- Comment créer une entrée d’insertion automatique
- Insertion d’entrées d’insertion automatique
- Insertion automatique et correction automatique : quelle est la différence ?
- Utilisations de l’insertion automatique et meilleures pratiques
- AutoHotkey : faire passer l’insertion automatique au niveau supérieur
- Boostez votre productivité avec l’insertion automatique
- Les références
Article de 7 000 caractères sur la fonctionnalité d’insertion automatique de Windows 10, adapté à un public SEO :
Insertion automatique dans Windows 10 : l’outil de productivité essentiel que vous négligez
Dans un monde numérique en évolution rapide, la productivité est reine. En tant que professionnels, nous recherchons constamment des moyens d’en faire plus en moins de temps. Un joyau caché dans Windows 10 qui peut vous aider ? Texte automatique.
L’insertion automatique vous permet de créer des blocs de texte réutilisables qui peuvent être insérés dans des documents en quelques frappes seulement. Une fois configuré correctement, c’est un moyen simple d’insérer des phrases courantes, du texte passe-partout, des signatures, etc.
Mais même si l’insertion automatique existe depuis des décennies (à l’origine en tant que fonctionnalité de Microsoft Word), de nombreux utilisateurs de Windows l’ignorent ou la sous-utilisent. Changeons cela aujourd’hui ! Dans ce guide détaillé, nous couvrirons tout ce que vous devez savoir pour profiter de l’insertion automatique sur Windows 10.
Qu’est-ce que l’insertion automatique ?
L’insertion automatique est une fonctionnalité permettant de gagner du temps qui vous permet de stocker du texte et des graphiques couramment utilisés pour une réutilisation rapide dans des documents. Avec l’insertion automatique, vous pouvez :
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Définissez des entrées personnalisées pour les phrases répétitives, les signatures, les clauses de non-responsabilité, etc.
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Insérez des entrées avec une simple touche de raccourci ou en sélectionnant dans un menu.
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Augmentez la productivité en réduisant la saisie répétitive.
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Maintenez la cohérence en utilisant le même texte à plusieurs reprises.
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Partagez des entrées entre modèles, documents et PC en les enregistrant dans le modèle Normal.
L’insertion automatique gère de gros blocs de texte, tandis que la fonction de correction automatique similaire remplace les mots ou expressions abrégés jusqu’à 255 caractères. L’insertion automatique brille vraiment pour les paragraphes réutilisables, le texte passe-partout, les signatures complexes et les éléments graphiques.
Comment créer une entrée d’insertion automatique
La création d’une nouvelle entrée d’insertion automatique est simple :
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Mettez en surbrillance le texte souhaité dans votre document Word.
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Appuyez sur Alt+F3 pour ouvrir la boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction.
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Saisissez un nom unique pour l’entrée, comportant jusqu’à 32 caractères.
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Cliquez sur OK pour enregistrer l’entrée.
Par exemple, pour créer une entrée d’insertion automatique pour votre signature électronique :
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Copiez et collez le texte de votre signature dans un document Word vierge.
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Mettez en surbrillance toute la signature.
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Appuyez sur Alt+F3, nommez-le « Ma signature » et cliquez sur OK.
Désormais, cette signature est disponible à tout moment sous la forme d’une entrée d’insertion automatique nommée « Ma signature ».
Insertion d’entrées d’insertion automatique
Une fois que vous avez créé des entrées, les insérer dans des documents est simple :
- Option 1:Tapez le nom de l’insertion automatique et appuyez sur F3.
Par exemple, taper « MySignature » et appuyer sur F3 insérera la signature.
- Option 2:Accédez à Insertion > Quick Parts > AutoTexte et sélectionnez l’entrée dans la liste.
Cela ouvre un menu déroulant pour choisir parmi les entrées existantes.
- Option 3 :Ajoutez une entrée d’insertion automatique à votre barre d’outils d’accès rapide ou à votre ruban pour un accès en un clic.
Pour les entrées fréquentes, cela évite de fouiller dans les menus.
Insertion automatique et correction automatique : quelle est la différence ?
L’insertion automatique et la correction automatique ont des objectifs complémentaires :
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Texte automatiqueinsère de gros blocs de texte prédéfini dans un document.
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Correction automatiqueremplace automatiquement les abréviations par des phrases plus longues jusqu’à 255 caractères.
Par exemple, la correction automatique peut automatiquement remplacer « adw » par « comme nous en avons discuté » ou « ty » par « Merci ! ».
L’insertion automatique fonctionne mieux pour les paragraphes, le contenu répétitif, les signatures et les éléments graphiques. La correction automatique remplace de brefs extraits comme les fautes d’orthographe ou les abréviations courantes.
Utilisations de l’insertion automatique et meilleures pratiques
Maintenant que vous connaissez les bases, explorons quelques-unes des façons les plus efficaces d’utiliser l’insertion automatique :
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Signatures de courrier électronique :Créez des signatures de marque cohérentes pour tous vos e-mails sortants.
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Avis de non-responsabilité et texte juridique :Standardisez vos formulaires de responsabilité, vos divulgations et vos clauses de non-responsabilité.
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Texte passe-partout :Réutilisez les paragraphes courants pour les propositions, les rapports et bien plus encore.
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Éléments graphiques :Insérez des logos, des bannières, des icônes ou des diagrammes.
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Comptes rendus des réunions:Remplissez automatiquement les informations standard telles que les participants, les dates et la numérotation.
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Salutations:Créez différentes salutations pour les e-mails formels, informels et de masse.
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Extraits :Stockez du texte pour les citations, les messages clés, les énoncés de mission et bien plus encore.
Pour tirer le meilleur parti de l’insertion automatique :
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Utilisez des noms intuitifs cohérents comme « SignatureFormal ».
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Ajoutez des entrées à votre barre d’outils d’accès rapide pour plus d’efficacité.
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Utilisez le modèle Normal pour partager des entrées entre des documents.
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Nettoyez les entrées de temps en temps pour supprimer celles qui ne sont pas utilisées.
AutoHotkey : faire passer l’insertion automatique au niveau supérieur
Les utilisateurs expérimentés peuvent débloquer encore plus de fonctionnalités avec AutoHotkey (AHK), un langage de script d’automatisation gratuit pour Windows.
Avec AHK, vous pouvez attribuer des entrées d’insertion automatique à pratiquement n’importe quel déclencheur comme des raccourcis clavier personnalisés, des abréviations ou des chaînes dynamiques. Par exemple:
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Insérez votre signature email en tapant vos initiales : JJ
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Développez le tableau de bord pour insérer un rapport de métrique hebdomadaire : !dashboard
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Remplacez automatiquement les acronymes au fur et à mesure que vous les tapez : FDA –> Food and Drug Administration
AHK s’intègre parfaitement à l’insertion automatique dans Word, Outlook et dans les applications de bureau Windows. Les combinaisons sont pratiquement infinies !
Boostez votre productivité avec l’insertion automatique
Si vous n’utilisez pas encore l’insertion automatique dans votre flux de travail Windows, vous manquez l’un des meilleurs outils permettant de gagner du temps à portée de main. Prenez le temps de configurer des entrées personnalisées adaptées à vos besoins quotidiens.
En quelques jours, vous vous retrouverez constamment à compter sur l’insertion automatique pour maintenir la cohérence et éviter les saisies répétitives. Combinez-le avec AutoHotkey pour faire passer votre productivité au niveau supérieur.
J’espère que ce guide vous a montré ce qui est possible avec l’insertion automatique. Maintenant, allez-y, configurez quelques entrées et augmentez votre productivité ! Faites-nous savoir dans les commentaires si vous avez des conseils pour tirer le meilleur parti de l’insertion automatique sous Windows.
