- Glossario in Windows 10: lo strumento di produttività essenziale che stai trascurando
- Cos’è il glossario?
- Come creare una voce di glossario
- Inserimento di voci di glossario
- Glossario e correzione automatica: qual è la differenza?
- Usi e best practice del glossario
- AutoHotkey: portare il glossario al livello successivo
- Potenzia la tua produttività con il glossario
- Riferimenti
Articolo di 7000 caratteri sulla funzionalità di glossario di Windows 10, su misura per un pubblico SEO:
Glossario in Windows 10: lo strumento di produttività essenziale che stai trascurando
Nel frenetico mondo digitale, la produttività è fondamentale. Come professionisti, siamo costantemente alla ricerca di modi per fare di più in meno tempo. Una gemma nascosta in Windows 10 che può aiutare? Testo automatico.
Il glossario ti consente di creare blocchi di testo riutilizzabili che possono essere inseriti nei documenti con pochi tasti. Una volta configurato correttamente, è un modo semplice per inserire frasi comuni, testo standard, firme e altro.
Ma anche se il glossario esiste da decenni (originariamente come funzionalità di Microsoft Word), molti utenti Windows lo trascurano o lo sottoutilizzano. Cambiamo la situazione oggi! In questa guida dettagliata, tratteremo tutto ciò che devi sapere per sfruttare il glossario su Windows 10.
Cos’è il glossario?
Il glossario è una funzionalità che consente di risparmiare tempo e consente di archiviare testo e grafica di uso comune per un rapido riutilizzo nei documenti. Con il glossario puoi:
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Definisci voci personalizzate per frasi ripetitive, firme, dichiarazioni di non responsabilità e altro.
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Inserisci le voci con un semplice tasto di scelta rapida o selezionando da un menu.
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Aumenta la produttività riducendo la digitazione ripetitiva.
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Mantieni la coerenza utilizzando ripetutamente lo stesso testo.
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Condividi le voci tra modelli, documenti e PC salvandole nel modello Normale.
Il glossario gestisce grandi blocchi di testo, mentre la funzione di correzione automatica simile sostituisce parole o frasi abbreviate fino a 255 caratteri. Il glossario brilla davvero per paragrafi riutilizzabili, testo standard, firme complesse ed elementi grafici.
Come creare una voce di glossario
Creare una nuova voce di glossario è semplice:
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Evidenzia il testo desiderato nel documento Word.
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Premere Alt+F3 per aprire la finestra di dialogo Crea nuovo blocco predefinito.
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Immettere un nome univoco per la voce, lungo fino a 32 caratteri.
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Fare clic su OK per salvare la voce.
Ad esempio, per creare una voce di glossario per la tua firma e-mail:
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Copia e incolla il testo della tua firma in un documento Word vuoto.
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Evidenzia l’intera firma.
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Premi Alt+F3, chiamalo “MySignature” e fai clic su OK.
Ora questa firma è disponibile in qualsiasi momento come voce di glossario denominata “MySignature”.
Inserimento di voci di glossario
Una volta create le voci, inserirle nei documenti è semplice:
- Opzione 1:Digitare il nome del glossario e premere F3.
Ad esempio, digitando “MySignature” e premendo F3 verrà inserita la firma.
- Opzione 2:Vai a Inserisci > Parti rapide > Glossario e seleziona la voce dall’elenco.
Si apre un menu a discesa per scegliere tra le voci esistenti.
- Opzione 3:Aggiungi una voce di glossario alla barra di accesso rapido o alla barra multifunzione per accedere con un clic.
Per le voci frequenti, questo evita di scavare nei menu.
Glossario e correzione automatica: qual è la differenza?
Il glossario e la correzione automatica hanno scopi complementari:
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Testo automaticoinserisce grandi blocchi di testo predefinito in un documento.
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Correzione automaticasostituisce automaticamente le abbreviazioni con frasi più lunghe fino a 255 caratteri.
Ad esempio, la correzione automatica può sostituire automaticamente “adw” con “come discusso” o “ty” con “Grazie!”.
Il glossario funziona meglio per paragrafi, contenuti ripetitivi, firme ed elementi grafici. La correzione automatica sostituisce brevi frammenti come errori di ortografia o abbreviazioni comuni.
Usi e best practice del glossario
Ora che conosci le nozioni di base, esploriamo alcuni dei modi più efficaci per utilizzare il glossario:
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Firme e-mail:Crea firme brandizzate coerenti per tutte le tue e-mail in uscita.
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Disclaimer e testo legale:Standardizzare i moduli di responsabilità, le informative e le esclusioni di responsabilità.
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Testo standard:Riutilizza i paragrafi comuni per proposte, rapporti e altro ancora.
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Elementi grafici:Inserisci loghi, banner, icone o diagrammi.
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Verbale della riunione:Compila automaticamente le informazioni standard come partecipanti, date e numerazione.
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Saluti:Crea saluti diversi per e-mail formali, informali e di massa.
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Frammenti:Memorizza testo per citazioni, messaggi chiave, dichiarazioni di missione e altro ancora.
Per ottenere il massimo dal glossario:
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Utilizza nomi intuitivi coerenti come “SignatureFormal”.
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Aggiungi voci alla barra di accesso rapido per aumentare l’efficienza.
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Utilizza il modello Normale per condividere le voci tra documenti.
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Pulisci le voci di tanto in tanto per rimuovere quelle inutilizzate.
AutoHotkey: portare il glossario al livello successivo
Gli utenti esperti possono sbloccare ancora più funzionalità con AutoHotkey (AHK), un linguaggio di scripting di automazione gratuito per Windows.
Con AHK, puoi assegnare voci di glossario praticamente a qualsiasi trigger come scorciatoie da tastiera personalizzate, abbreviazioni o hotstring. Per esempio:
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Inserisci la tua firma email digitando le tue iniziali: JJ
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Espandi dashboard per inserire un report di metriche settimanali: !dashboard
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Sostituisci automaticamente gli acronimi durante la digitazione: FDA –> Food and Drug Administration
AHK si integra perfettamente con il glossario in Word, Outlook e nelle app desktop di Windows. Le combinazioni sono praticamente infinite!
Potenzia la tua produttività con il glossario
Se non utilizzi ancora il glossario nel flusso di lavoro di Windows, ti stai perdendo uno dei migliori strumenti per risparmiare tempo a portata di mano. Prenditi il tempo necessario per impostare alcune voci personalizzate su misura per le tue esigenze quotidiane.
Nel giro di pochi giorni ti ritroverai a fare affidamento costantemente sul glossario per mantenere la coerenza ed evitare digitazioni ripetitive. Combinalo con AutoHotkey per portare la tua produttività al livello successivo.
Speriamo che questa guida ti abbia mostrato cosa è possibile fare con il glossario. Ora esci, imposta alcune voci e aumenta la tua produttività! Facci sapere nei commenti se hai qualche suggerimento per sfruttare al meglio il glossario in Windows.
