Slik sikkerhetskopierer du e-poster i Outlook

• Slik sikkerhetskopierer du alle e-postene dine på Outlook
• Sikkerhetskopier e-postene dine på Outlook Web
• Sikkerhetskopierer e-postene dine i Outlook

Så du vil sikkerhetskopiere alle Outlook-e-postene dine? Vi ville forstå. I en tid med økende sikkerhetstrusler og utilsiktet tap av data, kan det å ta forhåndsregler aldri skade noen.

Faktisk, ifølge forskningen fra Verizon i 2020, var 17 % av alle datainnbrudd og tap forårsaket av menneskelige feil. Det er derfor fornuftig å holde alle filene dine sikkerhetskopiert regelmessig.

Slik sikkerhetskopierer du alle e-postene dine på Outlook

Ved å sikkerhetskopiere dataene dine beskytter du dem mot utilsiktet tap av data, korrupsjon, tilfeldig sletting og alle andre former for tap. Du kan gjøre noe lignende for Outlook-e-poster ved å utføre regelmessige sikkerhetskopier.

La oss lære hvordan:

1. Start Outlook-appen og velg Fil > Åpne og eksporter > Importer/eksporter.
2. Klikk på Eksporter til en fil og velg Neste.
3. Velg deretter Outlook-datafil (.pst) og klikk på Neste.
4. Velg en mappe der du vil beholde sikkerhetskopien, og velg Neste.
5. Velg plasseringen av filen eller mappen og klikk på Bli ferdig.

En ny sikkerhetskopi av alle Outlook-e-postene dine opprettes i løpet av noen få sekunder. Etter at sikkerhetskopieringen er fullført, kan du også sette opp et passord for .pst-e-postfilene; dette vil beskytte dataene dine mot uautorisert tilgang.

Sikkerhetskopier e-postene dine på Outlook Web

Metoden ovenfor er bare én av mange måter å sikkerhetskopiere filene dine på Outlook; den sikkerhetskopierer bare e-poster fra Outlook på skrivebordet. For å sikkerhetskopiere e-postene dine på Outlook Web, må du imidlertid stole på en e-postklient.

Det finnes en rekke e-postklienter tilgjengelig på nettet. For dette eksempelet bruker vi Thunderbird – åpen kildekode, e-postklient på tvers av plattformer som er tilgjengelig gratis.

Last ned og start Thunderbird-e-postklienten, og logg på med Outlook-kontoen din. Skriv inn e-postadressen og passordet; velg IMAP-konfigurasjonen, og klikk Ferdig. Thunderbird vil deretter bekrefte påloggingsinformasjonen din og sette opp konfigurasjonen din – ideelt sett bør dette ikke ta mer enn noen få sekunder. Klikk til slutt på Bli ferdig.

Outlook-kontoen din vil bli kartlagt på Thunderbird-appen så snart du gjør dette. Du kan da laste ned alle e-postene herfra. Hvis du vil lagre alle e-poster i innboksen din, gå til Innboks fanen.

Velg deretter alle e-postene ved å klikke på Ctrl + A, og klikk på Lagre som…

Velg nå stedet du vil lagre e-postene dine på, og klikk på Velg mappe. Alle e-postene fra innboksen din blir deretter lagret i EML-format på det valgte stedet.

Sikkerhetskopierer e-postene dine i Outlook

Etter hvert som livene våre og arbeidet vårt blir mer og mer sammenvevd med teknologi, er det et ubestridt faktum at brukere må holde tritt med ulike personvern- og feilsøkingsmetoder; Regelmessig sikkerhetskopiering av dataene dine – det være seg fra harddisken, skyen eller e-postene dine – er en slik sunn praksis.

Når det gjelder Outlook, trenger ikke å være en hodepine å lage en e-postsikkerhetskopi. Og vi håper dette var akkurat din opplevelse da du lagret e-postene dine fra metodene beskrevet ovenfor.

FAQ

Hvordan utføre en tradisjonell sikkerhetskopiering av postbokser i bytte?

Exchange Online gir ikke en måte å utføre en tradisjonell sikkerhetskopiering av postbokser på. Det vil si at det ikke er mulig å gjenopprette en postboks til den tilstanden postboksen var i da sikkerhetskopien ble tatt. Men hvis du trenger å gi ekstra lagringsplass for brukere-e-poster, er den beste måten å bruke Exchange Online Archiving. Bruke Outlook til å sikkerhetskopiere data …

Hvor lagres sikkerhetskopier i outlook?

Sikkerhetskopier lagres i PST-filer (Personal Storage Table), som kan åpnes direkte i Outlook. Slik lager du en. RELATERT: Hva er forskjellen mellom Outlooks PST- og OST-filer? Åpne Microsoft Outlook på datamaskinen, klikk på «Fil» på båndet, og velg deretter Åpne og eksporter > Importer/eksporter.

Kan jeg bruke outlook til å sikkerhetskopiere e-postene mine til PST?

Men hvis du trenger å gi ekstra lagringsplass for brukere-e-poster, er den beste måten å bruke Exchange Online Archiving. Det anbefales ikke å bruke Outlook til å sikkerhetskopiere data til PST-filer på grunn av tap av synlighet og kontroll over innholdet.

Hvordan sikkerhetskopierer jeg Outlook-e-posten min?

Naviger til datafilen du kopierte tilbake til din lokale lagring. Velg den og klikk «Åpne» for å laste inn filen. Bruk sikkerhetskopien. Outlook vil laste inn sikkerhetskopidatafilen, inkludert alle mapper, meldinger, kontakter og kalenderoppføringer.

Hvordan tar du tilbake en e-post i outlook?

• Hent e-posten som skal hentes fra mappen Sendte elementer.
• Åpne e-posten og klikk på Fil på båndet. …
• Fra Info-kategorien velger du Send på nytt eller Tilbakekall | Husk denne meldingen…
• Dette åpner dialogboksen Tilbakekallingsalternativer. …
• Her velger vi mellom å slette uleste kopier av originalmeldingen, eller å både slette og erstatte meldingen. …

Flere varer…

Hvordan sikkerhetskopiere Microsoft Outlook?

Slik sikkerhetskopierer du kontaktene dine:

• Klikk på Fil > Åpne og eksporter > Importer/eksporter.
• Klikk Eksporter til en fil, og klikk deretter Neste.
• Klikk Outlook-datafil (.pst), og klikk Neste.
• Klikk på Kontakter og deretter på Neste.
• Velg en plassering og navn for sikkerhetskopifilen, og klikk deretter Fullfør.

Flere varer…

Hvordan fikse e-post som ikke fungerer i Microsoft Outlook?

• Åpne Outlook.
• Sjekk bunnen av Outlook-vinduet. Hvis det står Working Offline eller Disconnected Outlook er ikke koblet til internett.
• Velg Send/motta. Velg Arbeid frakoblet for å koble til på nytt.

Hvordan henter jeg e-post fra Microsoft Outlook?

Hvordan tilbakekalle an E-post i Outlook. Her er trinnene for å tilbakekalle en e-post i Outlook. Trinn 1: Åpne mappen Sendte elementer og se etter e-post vil du minnes. Det bør stå øverst på listen. Du må dobbeltklikke på den for å åpne den. Trinn 2: Klikk på fanen Melding på verktøylinjen. Deretter går du til Flytt-delen og klikker på Handlinger …

Hvor er e-postmeldingene mine sikkerhetskopiert?

Hvis du bruker en Microsoft Exchange-, Microsoft 365- eller Outlook.com-konto, blir e-postmeldingene dine sikkerhetskopiert på e-postserveren. I de fleste tilfeller vil du ikke ha en personlig mappe-fil (.pst) for denne typen kontoer. For å se noen av sikkerhetskopifilene for Outlook, må du vise systemmapper og filnavn.

Hvor lagres e-postene mine i outlook?

Hvis du konfigurerte kontoen din til Outlook via Exchange- eller IMAP-metoden, lagres den synkroniserte kopien av postboksinformasjonen i en frakoblet Outlook-datafil (.ost) på din lokale datamaskin. I dette tilfellet er alle e-postene dine fortsatt lagret på den eksterne e-postserveren.

Hvordan ta backup av Outlook e-post?

Følg trinnene nedenfor for å ta sikkerhetskopiering av Outlook e-post via denne metoden. Åpne Outlook og klikk på Fil-fanen øverst til venstre på skjermen. Klikk på fanen Åpne og eksporter og velg Importer/Eksporter fra høyre rute. Gå til alternativet Eksporter til en fil og klikk deretter på Neste i Import and Export Wizard.

Kan jeg dele Outlook pst-filer fra én datamaskin til en annen?

Du kan ikke dele eller synkronisere.pst-filer mellom én datamaskin og en annen datamaskin. Du kan imidlertid fortsatt overføre Outlook-data fra én datamaskin til en annen.

Hvordan sikkerhetskopierer jeg Outlook pst-filen min?

Prøv å bruke instruksjonene i delen Slik sikkerhetskopierer du PST-fildata som er plassert på en Microsoft Exchange Server. Velg Innstillinger, og noter deretter banen og filnavnet som vises. Fordi .pst-filen inneholder alle data som er lagret i MAPI-mappene som Outlook bruker, kan filen være veldig stor.

Hvordan åpner jeg en pst-fil i Outlook 2007?

Velg Kontoinnstillinger igjen, og velg deretter kategorien Datafiler i vinduet som vises. Hvis du kjører Outlook 2007 eller tidligere, velger du Fil-menyen og deretter Data File Management. Hvis PST-filen ble opprettet i Outlook 2007, velger du Office Outlook Personal Folders File (.pst).