Cómo hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos en Outlook

• Cómo hacer una copia de seguridad de todos sus correos electrónicos en Outlook
• Haga una copia de seguridad de sus correos electrónicos en Outlook Web
• Copia de seguridad de sus correos electrónicos en Outlook

Entonces, ¿quieres hacer una copia de seguridad de todos tus correos electrónicos de Outlook? Lo entenderíamos. En la era de las crecientes amenazas a la seguridad y las pérdidas accidentales de datos, tomar precauciones de antemano nunca puede dañar a nadie.

De hecho, según la investigación de Verizon en 2020, el 17 % de todas las filtraciones y pérdidas de datos se debieron a errores humanos. Por lo tanto, tiene mucho sentido mantener todos sus archivos respaldados regularmente.

Cómo hacer una copia de seguridad de todos sus correos electrónicos en Outlook

Al hacer una copia de seguridad de sus datos, los protege contra la pérdida accidental de datos, la corrupción, la eliminación aleatoria y todas las demás formas de pérdida. Puede hacer algo similar para los correos electrónicos de Outlook realizando copias de seguridad periódicas.

Aprendamos cómo:

1. Inicie la aplicación de Outlook y seleccione Archivo > Abrir y exportar > Importar/Exportar.
2. Haga clic en Exportar a un archivo y seleccione próximo.
3. Luego seleccione Archivo de datos de Outlook (.pst) y haga clic en próximo.
4. Elija una carpeta en la que le gustaría guardar su copia de seguridad y seleccione próximo.
5. Seleccione la ubicación de su archivo o carpeta y haga clic en Finalizar.

Se creará una nueva copia de seguridad de todos sus correos electrónicos de Outlook en unos segundos. Una vez completada la copia de seguridad, también puede configurar una contraseña para los archivos de correo electrónico .pst; esto protegerá sus datos contra el acceso no autorizado.

Haga una copia de seguridad de sus correos electrónicos en Outlook Web

El método anterior es solo una de las muchas formas de hacer una copia de seguridad de sus archivos en Outlook; solo realiza copias de seguridad de los correos electrónicos de escritorio de Outlook. Sin embargo, para hacer una copia de seguridad de sus correos electrónicos en Outlook Web, deberá confiar en un cliente de correo electrónico.

Hay una gran cantidad de clientes de correo electrónico disponibles en línea. Para este ejemplo, usaremos Thunderbird, el cliente de correo electrónico multiplataforma de código abierto disponible de forma gratuita.

Descargue e inicie el cliente de correo electrónico Thunderbird e inicie sesión con su cuenta de Outlook. Introduzca la dirección de correo electrónico y la contraseña; seleccione la configuración IMAP y haga clic en Hecho. Thunderbird luego verificará su información de inicio de sesión y configurará su configuración; idealmente, esto no debería tomar más de unos segundos. Finalmente, haga clic en Finalizar.

Su cuenta de Outlook se asignará con éxito en la aplicación Thunderbird tan pronto como haga esto. A continuación, puede descargar todos los correos electrónicos a partir de aquí. Si desea guardar todos los correos electrónicos en su bandeja de entrada, diríjase a la Bandeja de entrada pestaña.

A continuación, seleccione todos los correos electrónicos haciendo clic en Control + Ay haga clic en Guardar como…

Ahora elija la ubicación en la que le gustaría guardar sus correos electrónicos y haga clic en Seleccione la carpeta. Todos los correos electrónicos de su bandeja de entrada se guardarán en formato EML en la ubicación seleccionada.

Copia de seguridad de sus correos electrónicos en Outlook

A medida que nuestras vidas y nuestro trabajo se entrelazan cada vez más con la tecnología, es un hecho indiscutible que los usuarios tendrán que mantenerse al día con diferentes prácticas de privacidad y resolución de problemas; La copia de seguridad periódica de sus datos, ya sea del disco duro, la nube o sus correos electrónicos, es una de esas prácticas saludables.

En el caso de Outlook, crear una copia de seguridad del correo electrónico no tiene por qué ser un dolor de cabeza. Y esperamos que esta haya sido exactamente su experiencia cuando guardó sus correos electrónicos con los métodos descritos anteriormente.

Preguntas más frecuentes

¿Cómo realizar una copia de seguridad tradicional de los buzones de correo a cambio?

Exchange Online no proporciona una forma de realizar una copia de seguridad tradicional de los buzones. Es decir, no hay forma de restaurar un buzón al estado en el que se encontraba cuando se realizó la copia de seguridad. Sin embargo, si necesita proporcionar almacenamiento adicional para los correos electrónicos de los usuarios, la mejor manera es usar Exchange Online Archiving. Uso de Outlook para hacer una copia de seguridad de los datos…

¿Dónde se almacenan las copias de seguridad en Outlook?

Las copias de seguridad se almacenan en archivos PST (Tabla de almacenamiento personal), que se pueden abrir directamente en Outlook. Aquí se explica cómo crear uno. RELACIONADO: ¿Cuál es la diferencia entre los archivos PST y OST de Outlook? Abra Microsoft Outlook en su computadora, haga clic en «Archivo» en la cinta y luego seleccione Abrir y exportar > Importar/Exportar.

¿Puedo usar Outlook para hacer una copia de seguridad de mis correos electrónicos en PST?

Sin embargo, si necesita proporcionar almacenamiento adicional para los correos electrónicos de los usuarios, la mejor manera es usar Exchange Online Archiving. No se recomienda usar Outlook para hacer una copia de seguridad de los datos en archivos PST debido a la pérdida de visibilidad y control del contenido.

¿Cómo hago una copia de seguridad de mi correo electrónico de Outlook?

Navegue hasta el archivo de datos que copió en su almacenamiento local. Selecciónelo y haga clic en «Abrir» para cargar el archivo. Usa tu copia de seguridad. Outlook cargará el archivo de datos de respaldo, incluidas todas las carpetas, mensajes, contactos y entradas del calendario.

¿Cómo recuperar un correo electrónico en Outlook?

• Obtenga el correo electrónico que desea recuperar de la carpeta Elementos enviados.
• Abra el correo electrónico y en la cinta de opciones, haga clic en Archivo. …
• En la categoría Información, seleccione Reenviar o Recuperar | Recuerda este mensaje …
• Esto abre el cuadro de diálogo Opciones de recuperación. …
• Aquí elegimos entre eliminar las copias no leídas del mensaje original o eliminar y reemplazar el mensaje. …

Mas cosas…

¿Cómo hacer una copia de seguridad de mi Microsoft Outlook?

Para hacer una copia de seguridad de sus contactos:

• Haga clic en Archivo > Abrir y exportar > Importar/Exportar.
• Haga clic en Exportar a un archivo y luego haga clic en Siguiente.
• Haga clic en Archivo de datos de Outlook (.pst) y haga clic en Siguiente.
• Haga clic en Contactos y luego haga clic en Siguiente.
• Elija una ubicación y un nombre para su archivo de respaldo y luego haga clic en Finalizar.

Mas cosas…

¿Cómo arreglar el correo electrónico que no funciona en Microsoft Outlook?

• Abra Outlook.
• Compruebe la parte inferior de la ventana de Outlook. Si dice Trabajando sin conexión o Desconectado, Outlook no está conectado a Internet.
• Seleccione Enviar/Recibir. Seleccione Trabajar sin conexión para volver a conectarse.

¿Cómo recuperar el correo electrónico de Microsoft Outlook?

Cómo recordar un Correo electrónico en panorama. Estos son los pasos para recuperar un Email en panorama. Paso 1: abra la carpeta Elementos enviados y busque el Email tú quieres recuerdo. Debería estar en la parte superior de la lista. Debe hacer doble clic en él para abrirlo. Paso 2: Haga clic en la pestaña Mensaje en la barra de herramientas. A continuación, vaya a la sección Mover y haga clic en Acciones…

¿Dónde se respaldan mis mensajes de correo electrónico?

Si usa una cuenta de Microsoft Exchange, Microsoft 365 o Outlook.com, sus mensajes de correo electrónico se respaldan en su servidor de correo electrónico. En la mayoría de los casos, no tendrá un archivo de carpetas personales (.pst) para este tipo de cuentas. Para ver algunos de los archivos de copia de seguridad de Outlook, deberá mostrar las carpetas del sistema y las extensiones de nombre de archivo.

¿Dónde se almacenan mis correos electrónicos en Outlook?

Si configuró su cuenta para Outlook a través de Exchange o el método IMAP, la copia sincronizada de la información de su buzón se almacena en un archivo de datos de Outlook sin conexión (.ost) en su computadora local. En este caso, todos sus correos electrónicos aún se guardan en el servidor de correo remoto.

¿Cómo hacer una copia de seguridad del correo electrónico de Outlook?

Siga los pasos a continuación para realizar una copia de seguridad del correo electrónico de Outlook a través de este método. Abra Outlook y haga clic en la pestaña Archivo en la esquina superior izquierda de la pantalla. Haga clic en la pestaña Abrir y exportar y seleccione Importar/Exportar en el panel derecho. Vaya a la opción Exportar a un archivo y luego haga clic en Siguiente en el Asistente de importación y exportación.

¿Puedo compartir archivos pst de Outlook de una computadora a otra?

No puede compartir ni sincronizar archivos.pst entre una computadora y otra computadora. Sin embargo, aún puede transferir datos de Outlook de una computadora a otra computadora.

¿Cómo hago una copia de seguridad de mi archivo pst de Outlook?

Intente usar las instrucciones en la sección Cómo hacer una copia de seguridad de los datos del archivo .pst que se encuentra en un servidor de Microsoft Exchange. Seleccione Configuración y luego anote la ruta y el nombre del archivo que aparece. Debido a que el archivo .pst contiene todos los datos almacenados en las carpetas MAPI que usa Outlook, el archivo puede ser muy grande.

¿Cómo abro un archivo pst en Outlook 2007?

Seleccione Configuración de la cuenta nuevamente y luego seleccione la pestaña Archivos de datos en la ventana que aparece. Si está ejecutando Outlook 2007 o anterior, seleccione el menú Archivo y luego seleccione Administración de archivos de datos. Si su archivo .pst se creó en Outlook 2007, seleccione Archivo de carpetas personales de Office Outlook (.pst).