Jak zálohovat e-maily v aplikaci Outlook

• Jak zálohovat všechny vaše e-maily v aplikaci Outlook
• Zálohujte své e-maily na Outlook Web
• Zálohování e-mailů v aplikaci Outlook

Takže chcete zálohovat všechny své e-maily Outlook e-maily? Rozuměli bychom si. V době rostoucích bezpečnostních hrozeb a náhodných ztrát dat nemůže přijetí preventivních opatření nikdy nikomu ublížit.

Podle výzkumu společnosti Verizon v roce 2020 bylo ve skutečnosti 17 % všech úniků a ztrát dat způsobeno lidskými chybami. Proto má smysl pravidelně zálohovat všechny soubory.

Jak zálohovat všechny vaše e-maily v aplikaci Outlook

Zálohováním dat je chráníte před náhodnou ztrátou dat, poškozením, náhodným smazáním a všemi dalšími formami ztráty. Něco podobného můžete udělat pro e-maily aplikace Outlook prováděním pravidelných záloh.

Pojďme se naučit, jak:

1. Spusťte aplikaci Outlook a vyberte Soubor > Otevřít a exportovat > Importovat/Exportovat.
2. Klikněte na Export do souboru a vyberte další.
3. Poté vyberte Datový soubor aplikace Outlook (.pst) a klikněte na další.
4. Vyberte složku, do které chcete zálohu uložit, a vyberte ji další.
5. Vyberte umístění souboru nebo složky a klikněte na Dokončit.

Během několika sekund se vytvoří nová záloha všech vašich e-mailů aplikace Outlook. Po dokončení zálohování můžete také nastavit heslo pro e-mailové soubory PST; tím budou vaše data chráněna před neoprávněným přístupem.

Zálohujte své e-maily na Outlook Web

Výše uvedená metoda je pouze jedním z mnoha způsobů zálohování souborů v aplikaci Outlook; zálohuje pouze e-maily aplikace Outlook na ploše. Chcete-li však zálohovat své e-maily na webu Outlook Web, budete se muset spolehnout na e-mailového klienta.

Online je k dispozici celá řada e-mailových klientů. V tomto příkladu použijeme Thunderbird – open source, multiplatformní e-mailový klient dostupný zdarma.

Stáhněte a spusťte e-mailového klienta Thunderbird a přihlaste se pomocí účtu Outlook. Zadejte e-mailovou adresu a heslo; vyberte konfiguraci IMAP a klepněte na Hotovo. Thunderbird poté ověří vaše přihlašovací údaje a nastaví vaši konfiguraci – v ideálním případě by to nemělo trvat déle než několik sekund. Nakonec klikněte na Dokončit.

Jakmile to uděláte, váš účet Outlook bude úspěšně namapován na aplikaci Thunderbird. Odtud si pak můžete stáhnout všechny e-maily. Pokud si chcete uložit všechny e-maily do doručené pošty, přejděte na stránku Doručená pošta tab.

Poté vyberte všechny e-maily kliknutím na Ctrl + Aa klikněte na Uložit jako…

Nyní vyberte umístění, kam chcete e-maily ukládat, a klikněte na Vybrat složku. Všechny e-maily z vaší doručené pošty se poté uloží ve formátu EML do vybraného umístění.

Zálohování e-mailů v aplikaci Outlook

Jak se naše životy a práce stále více prolínají s technologiemi, je nesporným faktem, že uživatelé budou muset držet krok s různými postupy v oblasti ochrany soukromí a řešení problémů; pravidelné zálohování dat – ať už z pevného disku, cloudu nebo vašich e-mailů – je jednou z takových zdravých praktik.

V případě Outlooku nemusí být vytvoření zálohy e-mailu bolestí hlavy. A doufáme, že to byla přesně vaše zkušenost, když jste ukládali své e-maily z výše uvedených metod.

FAQ

Jak provést tradiční zálohu poštovních schránek výměnou?

Exchange Online neposkytuje způsob, jak provádět tradiční zálohování poštovních schránek. To znamená, že neexistuje způsob, jak obnovit poštovní schránku do stavu, ve kterém byla poštovní schránka při pořízení zálohy. Pokud však potřebujete poskytnout další úložiště pro uživatelské e-maily, nejlepším způsobem je použít Exchange Online Archiving. Použití Outlooku k zálohování dat…

Kde jsou zálohy uloženy v aplikaci Outlook?

Zálohy se ukládají do souborů PST (Personal Storage Table), které lze otevřít přímo v aplikaci Outlook. Zde je návod, jak jej vytvořit. SOUVISEJÍCÍ: Jaký je rozdíl mezi soubory PST a OST aplikace Outlook? Otevřete v počítači Microsoft Outlook, klikněte na „Soubor“ na pásu karet a poté vyberte Otevřít a exportovat > Import/Export.

Mohu použít aplikaci outlook k zálohování mých e-mailů do PST?

Pokud však potřebujete poskytnout další úložiště pro uživatelské e-maily, nejlepším způsobem je použít Exchange Online Archiving. Použití aplikace Outlook k zálohování dat do souborů PST se nedoporučuje kvůli ztrátě dohledatelnosti a kontroly nad obsahem.

Jak zálohuji svůj e-mail Outlook?

Přejděte k datovému souboru, který jste zkopírovali zpět do místního úložiště. Vyberte jej a kliknutím na „Otevřít“ načtěte soubor. Použijte zálohu. Aplikace Outlook načte záložní datový soubor, včetně všech složek, zpráv, kontaktů a položek kalendáře.

Jak vezmete zpět e-mail v aplikaci Outlook?

• Vyzvedněte e-mail, který chcete odvolat, ze složky Odeslaná pošta.
• Otevřete e-mail a na pásu karet klikněte na Soubor. …
• V kategorii Informace vyberte Znovu odeslat nebo Vyvolat | Připomeňte si tuto zprávu…
• Otevře se dialogové okno Možnosti vyvolání. …
• Zde volíme mezi smazáním nepřečtených kopií původní zprávy nebo smazáním i nahrazením zprávy. …

Další položky…

Jak zálohovat můj Microsoft Outlook?

Postup zálohování kontaktů:

• Klikněte na Soubor > Otevřít a exportovat > Importovat/Exportovat.
• Klepněte na tlačítko Exportovat do souboru a potom klepněte na tlačítko Další.
• Klikněte na Datový soubor aplikace Outlook (PST) a klikněte na Další.
• Klepněte na Kontakty a potom klepněte na tlačítko Další.
• Vyberte umístění a název souboru zálohy a poté klikněte na Dokončit.

Další položky…

Jak opravit, že e-mail nefunguje v aplikaci Microsoft Outlook?

• Otevřete aplikaci Outlook.
• Zkontrolujte spodní část okna aplikace Outlook. Pokud je uvedeno Práce offline nebo Odpojeno, Outlook není připojen k internetu.
• Vyberte Odeslat/Přijmout. Chcete-li se znovu připojit, vyberte možnost Pracovat offline.

Jak načíst e-maily z aplikace Microsoft Outlook?

Jak odvolat an E-mailem v Výhled. Zde jsou kroky k odvolání e-mailem v Výhled. Krok 1: Otevřete složku Odeslaná pošta a vyhledejte soubor e-mailem chceš odvolání. Mělo by být na začátku seznamu. Chcete-li jej otevřít, musíte na něj dvakrát kliknout. Krok 2: Klepněte na kartu Zpráva na panelu nástrojů. Dále přejděte do části Přesunout a klikněte na Akce …

Kde jsou zálohovány mé e-mailové zprávy?

Pokud používáte účet Microsoft Exchange, Microsoft 365 nebo Outlook.com, vaše e-mailové zprávy se zálohují na váš e-mailový server. Ve většině případů nebudete mít pro tyto typy účtů soubor osobních složek (.pst). Chcete-li zobrazit některé záložní soubory pro aplikaci Outlook, budete muset odkrýt systémové složky a přípony názvů souborů.

Kde jsou mé e-maily uloženy v aplikaci Outlook?

Pokud jste svůj účet nakonfigurovali pro aplikaci Outlook prostřednictvím metody Exchange nebo IMAP, synchronizovaná kopie informací o vaší poštovní schránce se uloží do souboru offline datového souboru aplikace Outlook (.ost) ve vašem místním počítači. V tomto případě jsou všechny vaše e-maily stále uloženy na vzdáleném poštovním serveru.

Jak zálohovat e-maily v aplikaci Outlook?

Chcete-li provést zálohu e-mailů aplikace Outlook touto metodou, postupujte podle níže uvedených kroků. Otevřete Outlook a klikněte na kartu Soubor v levém horním rohu obrazovky. Klikněte na kartu Otevřít a exportovat a v pravém podokně vyberte Import/Export. Přejděte na možnost Exportovat do souboru a poté v Průvodci importem a exportem klikněte na Další.

Mohu sdílet soubory Outlook PST z jednoho počítače do druhého?

Soubory.pst nelze sdílet ani synchronizovat mezi jedním počítačem a jiným počítačem. Stále však můžete přenášet data aplikace Outlook z jednoho počítače do druhého.

Jak mohu zálohovat svůj soubor PST aplikace Outlook?

Zkuste použít pokyny v části Jak zálohovat data souboru PST, který je umístěn na serveru Microsoft Exchange Server. Vyberte Nastavení a poznamenejte si cestu a název souboru, který se zobrazí. Protože soubor PST obsahuje všechna data uložená ve složkách MAPI, které aplikace Outlook používá, může být soubor velmi velký.

Jak otevřu soubor pst v aplikaci Outlook 2007?

Znovu vyberte Nastavení účtu a poté v okně, které se zobrazí, vyberte kartu Datové soubory. Pokud používáte aplikaci Outlook 2007 nebo starší, vyberte nabídku Soubor a poté vyberte Správa datových souborů. Pokud byl váš soubor PST vytvořen v aplikaci Outlook 2007, vyberte Soubor osobních složek aplikace Office Outlook (PST).