Comment sauvegarder des e-mails sur Outlook

• Comment sauvegarder tous vos e-mails sur Outlook
• Sauvegardez vos e-mails sur Outlook Web
• Sauvegarder vos e-mails sur Outlook

Vous souhaitez donc sauvegarder tous vos e-mails Outlook ? Nous comprendrions. À l’ère des menaces de sécurité croissantes et des pertes de données accidentelles, prendre des précautions à l’avance ne peut jamais nuire à personne.

En fait, selon les recherches de Verizon en 2020, 17 % de toutes les violations et pertes de données ont été causées par des erreurs humaines. Il est donc parfaitement logique de sauvegarder régulièrement tous vos fichiers.

Comment sauvegarder tous vos e-mails sur Outlook

En sauvegardant vos données, vous les protégez contre la perte accidentelle de données, la corruption, la suppression aléatoire et toute autre forme de perte. Vous pouvez faire quelque chose de similaire pour les e-mails Outlook en effectuant des sauvegardes régulières.

Apprenons comment :

1. Lancez l’application Outlook et sélectionnez Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.
2. Cliquer sur Exporter vers un fichier et sélectionnez Prochain.
3. Sélectionnez ensuite Fichier de données Outlook (.pst) et cliquez sur Prochain.
4. Choisissez un dossier dans lequel vous souhaitez conserver votre sauvegarde et sélectionnez Prochain.
5. Sélectionnez l’emplacement de votre fichier ou dossier et cliquez sur Finir.

Une nouvelle sauvegarde de tous vos e-mails Outlook sera créée en quelques secondes. Une fois la sauvegarde terminée, vous pouvez également définir un mot de passe pour les fichiers de courrier électronique .pst ; cela protégera vos données contre tout accès non autorisé.

Sauvegardez vos e-mails sur Outlook Web

La méthode ci-dessus n’est qu’une des nombreuses façons de sauvegarder vos fichiers sur Outlook. il ne sauvegarde que les e-mails de bureau Outlook. Cependant, pour sauvegarder vos e-mails sur Outlook Web, vous devrez vous fier à un client de messagerie.

Il existe une multitude de clients de messagerie disponibles en ligne. Pour cet exemple, nous utiliserons Thunderbird, le client de messagerie open source et multiplateforme disponible gratuitement.

Téléchargez et lancez le client de messagerie Thunderbird et connectez-vous avec votre compte Outlook. Entrez l’adresse e-mail et le mot de passe ; sélectionnez la configuration IMAP, puis cliquez sur Fait. Thunderbird vérifiera ensuite vos informations de connexion et configurera votre configuration. Idéalement, cela ne devrait pas prendre plus de quelques secondes. Cliquez enfin sur Finir.

Votre compte Outlook sera mappé avec succès sur l’application Thunderbird dès que vous le ferez. Vous pouvez ensuite télécharger tous les e-mails à partir d’ici. Si vous souhaitez enregistrer tous les e-mails dans votre boîte de réception, rendez-vous sur Boîte de réception languette.

Sélectionnez ensuite tous les emails en cliquant sur Ctrl + A, et cliquez sur Enregistrer sous…

Choisissez maintenant l’emplacement où vous souhaitez enregistrer vos e-mails et cliquez sur Sélectionner le dossier. Tous les e-mails de votre boîte de réception seront alors enregistrés au format EML à l’emplacement sélectionné.

Sauvegarder vos e-mails sur Outlook

Alors que nos vies et notre travail deviennent de plus en plus liés à la technologie, il est indéniable que les utilisateurs devront suivre différentes pratiques de confidentialité et de dépannage ; sauvegarder régulièrement vos données, que ce soit à partir du disque dur, du cloud ou de vos e-mails, est l’une de ces pratiques saines.

Dans le cas d’Outlook, la création d’une sauvegarde de messagerie ne doit pas être un casse-tête. Et nous espérons que c’était exactement votre expérience lorsque vous avez enregistré vos e-mails à partir des méthodes décrites ci-dessus.

FAQ

Comment effectuer une sauvegarde traditionnelle des boîtes aux lettres en échange ?

Exchange Online ne permet pas d’effectuer une sauvegarde traditionnelle des boîtes aux lettres. Autrement dit, il n’existe aucun moyen de restaurer une boîte aux lettres dans l’état dans lequel elle se trouvait au moment de la sauvegarde. Toutefois, si vous avez besoin de fournir un espace de stockage supplémentaire pour les e-mails des utilisateurs, le meilleur moyen consiste à utiliser Exchange Online Archiving. Utiliser Outlook pour sauvegarder des données…

Où sont stockées les sauvegardes dans Outlook ?

Les sauvegardes sont stockées dans des fichiers PST (Personal Storage Table), qui peuvent être ouverts directement dans Outlook. Voici comment en créer un. CONNEXION : Quelle est la différence entre les fichiers PST et OST d’Outlook ? Ouvrez Microsoft Outlook sur votre ordinateur, cliquez sur « Fichier » dans le ruban, puis sélectionnez Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.

Puis-je utiliser Outlook pour sauvegarder mes e-mails sur PST ?

Toutefois, si vous avez besoin de fournir un espace de stockage supplémentaire pour les e-mails des utilisateurs, le meilleur moyen consiste à utiliser Exchange Online Archiving. L’utilisation d’Outlook pour sauvegarder des données dans des fichiers PST n’est pas recommandée en raison de la perte de possibilité de découverte et de contrôle du contenu.

Comment sauvegarder ma messagerie Outlook ?

Accédez au fichier de données que vous avez copié sur votre stockage local. Sélectionnez-le et cliquez sur « Ouvrir » pour charger le fichier. Utilisez votre sauvegarde. Outlook chargera le fichier de données de sauvegarde, y compris tous les dossiers, messages, contacts et entrées de calendrier.

Comment reprendre un email dans Outlook ?

• Récupérez l’e-mail à rappeler à partir du dossier Éléments envoyés.
• Ouvrez l’e-mail et dans le ruban, cliquez sur Fichier. …
• Dans la catégorie Info, sélectionnez Renvoyer ou Rappeler | Rappelez-vous ce message…
• Cela ouvre la boîte de dialogue Options de rappel. …
• Ici, nous choisissons entre la suppression des copies non lues du message d’origine ou la suppression et le remplacement du message. …

Plus d’articles…

Comment sauvegarder mon Microsoft Outlook ?

Pour sauvegarder vos contacts :

• Cliquez sur Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.
• Cliquez sur Exporter vers un fichier, puis sur Suivant.
• Cliquez sur Fichier de données Outlook (.pst), puis cliquez sur Suivant.
• Cliquez sur Contacts puis cliquez sur Suivant.
• Choisissez un emplacement et un nom pour votre fichier de sauvegarde, puis cliquez sur Terminer.

Plus d’articles…

Comment réparer les e-mails qui ne fonctionnent pas dans Microsoft Outlook ?

• Ouvrez Outlook.
• Vérifiez le bas de la fenêtre Outlook. S’il indique Travail hors ligne ou Déconnecté, Outlook n’est pas connecté à Internet.
• Sélectionnez Envoyer/Recevoir. Sélectionnez Travailler hors ligne pour vous reconnecter.

Comment récupérer les e-mails de Microsoft Outlook ?

Comment rappeler un E-mail dans Perspectives. Voici les étapes de rappel d’un e-mail dans Perspectives. Étape 1 : Ouvrez le dossier Éléments envoyés et recherchez le e-mail vous voulez rappeler. Il devrait être en haut de la liste. Vous devez double-cliquer dessus pour l’ouvrir. Étape 2 : Cliquez sur l’onglet Message dans la barre d’outils. Ensuite, accédez à la section Déplacer et cliquez sur Actions …

Où sont sauvegardés mes e-mails ?

Si vous utilisez un compte Microsoft Exchange, Microsoft 365 ou Outlook.com, vos e-mails sont sauvegardés sur votre serveur de messagerie. Dans la plupart des cas, vous n’aurez pas de fichier de dossiers personnels (.pst) pour ces types de comptes. Pour afficher certains des fichiers de sauvegarde pour Outlook, vous devez afficher les dossiers système et les extensions de nom de fichier.

Où sont stockés mes e-mails dans Outlook ?

Si vous avez configuré votre compte sur Outlook via la méthode Exchange ou IMAP, la copie synchronisée des informations de votre boîte aux lettres est stockée dans un fichier de données Outlook hors ligne (.ost) sur votre ordinateur local. Dans ce cas, tous vos e-mails sont toujours enregistrés sur le serveur de messagerie distant.

Comment effectuer une sauvegarde de messagerie Outlook ?

Suivez les étapes ci-dessous pour effectuer la sauvegarde des e-mails Outlook via cette méthode. Ouvrez Outlook et cliquez sur l’onglet Fichier dans le coin supérieur gauche de l’écran. Cliquez sur l’onglet Ouvrir et exporter et sélectionnez Importer/Exporter dans le volet de droite. Accédez à l’option Exporter vers un fichier, puis cliquez sur Suivant dans l’assistant d’importation et d’exportation.

Puis-je partager des fichiers Outlook pst d’un ordinateur à un autre ?

Vous ne pouvez pas partager ou synchroniser des fichiers.pst entre un ordinateur et un autre ordinateur. Cependant, vous pouvez toujours transférer des données Outlook d’un ordinateur vers un autre ordinateur.

Comment sauvegarder mon fichier Outlook pst ?

Essayez d’utiliser les instructions de la section Comment sauvegarder les données d’un fichier .pst qui se trouve sur un serveur Microsoft Exchange. Sélectionnez Paramètres, puis notez le chemin et le nom de fichier qui s’affichent. Étant donné que le fichier .pst contient toutes les données stockées dans les dossiers MAPI utilisés par Outlook, le fichier peut être très volumineux.

Comment ouvrir un fichier pst dans Outlook 2007 ?

Sélectionnez à nouveau Paramètres du compte, puis sélectionnez l’onglet Fichiers de données dans la fenêtre qui s’affiche. Si vous exécutez Outlook 2007 ou une version antérieure, sélectionnez le menu Fichier, puis sélectionnez Gestion des fichiers de données. Si votre fichier .pst a été créé dans Outlook 2007, sélectionnez Fichier de dossiers personnels Office Outlook (.pst).