Ako zálohovať e-maily v programe Outlook

Ako

  • Ako zálohovať všetky e-maily v programe Outlook
  • Zálohujte svoje e-maily na webe Outlook
  • Zálohovanie e-mailov v programe Outlook

Takže chcete zálohovať všetky svoje e-maily a e-maily programu Outlook? Rozumeli by sme si. Vo veku rastúcich bezpečnostných hrozieb a náhodných strát údajov nemôže prijatie predbežných opatrení nikdy nikomu ublížiť.

Podľa výskumu spoločnosti Verizon v roku 2020 bolo v skutočnosti 17 % všetkých porušení a strát údajov spôsobených ľudskými chybami. Preto má zmysel pravidelne zálohovať všetky svoje súbory.

Ako zálohovať všetky e-maily v programe Outlook

Zálohovaním údajov ich ochránite pred náhodnou stratou údajov, poškodením, náhodným vymazaním a všetkými ostatnými formami straty. Niečo podobné môžete urobiť pre e-maily programu Outlook vykonávaním pravidelných záloh.

Poďme sa naučiť, ako:

  1. Spustite aplikáciu Outlook a vyberte Súbor > Otvoriť a exportovať > Importovať/Exportovať.
  2. Kliknite na Exportovať do súboru a vyberte Ďalšie.
  3. Potom vyberte Dátový súbor programu Outlook (.pst) a kliknite na Ďalšie.
  4. Vyberte priečinok, v ktorom chcete zálohu uložiť, a vyberte Ďalšie.
  5. Vyberte umiestnenie súboru alebo priečinka a kliknite na Skončiť.

Nová záloha všetkých vašich e-mailov programu Outlook sa vytvorí v priebehu niekoľkých sekúnd. Po dokončení zálohovania môžete tiež nastaviť heslo pre e-mailové súbory .pst; to ochráni vaše údaje pred neoprávneným prístupom.

Zálohujte svoje e-maily na webe Outlook

Vyššie uvedená metóda je len jedným z mnohých spôsobov zálohovania súborov v programe Outlook; zálohuje iba e-maily programu Outlook na pracovnej ploche. Na zálohovanie e-mailov na webe Outlook sa však budete musieť spoľahnúť na e-mailového klienta.

Online je k dispozícii množstvo e-mailových klientov. V tomto príklade použijeme Thunderbird – open source, multiplatformový e-mailový klient, ktorý je k dispozícii zadarmo.

Stiahnite si a spustite e-mailového klienta Thunderbird a prihláste sa pomocou svojho účtu Outlook. Zadajte e-mailovú adresu a heslo; vyberte konfiguráciu IMAP a kliknite hotový. Thunderbird potom overí vaše prihlasovacie údaje a nastaví vašu konfiguráciu – v ideálnom prípade by to nemalo trvať dlhšie ako niekoľko sekúnd. Nakoniec kliknite na Skončiť.

Hneď ako to urobíte, váš účet Outlook bude úspešne zmapovaný v aplikácii Thunderbird. Potom si odtiaľto môžete stiahnuť všetky e-maily. Ak chcete uložiť všetky e-maily do doručenej pošty, prejdite na stránku Doručená pošta tab.

Potom vyberte všetky e-maily kliknutím na Ctrl + Aa kliknite na Uložiť ako…

Teraz vyberte umiestnenie, do ktorého chcete ukladať svoje e-maily, a kliknite na Vyberte položku Priečinok. Všetky e-maily z vašej doručenej pošty sa potom uložia vo formáte EML na vybranom mieste.

Zálohovanie e-mailov v programe Outlook

Keďže sa naše životy a práca čoraz viac spájajú s technológiou, je nesporným faktom, že používatelia budú musieť držať krok s rôznymi postupmi v oblasti ochrany osobných údajov a riešenia problémov; Pravidelné zálohovanie údajov – či už z pevného disku, cloudu alebo e-mailov – je jednou z takýchto zdravých praktík.

V prípade Outlooku vás vytvorenie zálohy e-mailu nemusí obťažovať. A dúfame, že to bola presne vaša skúsenosť, keď ste uložili svoje e-maily z metód uvedených vyššie.

FAQ

Ako vykonať tradičnú zálohu poštových schránok výmenou?

Exchange Online neposkytuje spôsob, ako vykonať tradičné zálohovanie poštových schránok. To znamená, že neexistuje spôsob, ako obnoviť poštovú schránku do stavu, v akom bola pri zálohovaní. Ak však potrebujete poskytnúť dodatočné úložisko pre e-maily používateľov, najlepším spôsobom je použiť Exchange Online Archiving. Používanie programu Outlook na zálohovanie údajov…

Kde sú zálohy uložené v programe outlook?

Zálohy sú uložené v súboroch PST (Personal Storage Table), ktoré je možné otvoriť priamo v programe Outlook. Tu je návod, ako ho vytvoriť. SÚVISIACE: Aký je rozdiel medzi súbormi PST a OST programu Outlook? Otvorte v počítači Microsoft Outlook, kliknite na „Súbor“ na páse s nástrojmi a potom vyberte Otvoriť a exportovať > Importovať/Exportovať.

Môžem použiť outlook na zálohovanie svojich e-mailov do PST?

Ak však potrebujete poskytnúť dodatočné úložisko pre e-maily používateľov, najlepším spôsobom je použiť Exchange Online Archiving. Používanie programu Outlook na zálohovanie údajov do súborov PST sa neodporúča z dôvodu straty viditeľnosti a kontroly nad obsahom.

Ako zálohujem svoj e-mail v programe Outlook?

Prejdite na dátový súbor, ktorý ste skopírovali späť do lokálneho úložiska. Vyberte ho a kliknutím na „Otvoriť“ načítajte súbor. Použite svoju zálohu. Outlook načíta záložný dátový súbor vrátane všetkých priečinkov, správ, kontaktov a záznamov v kalendári.

Ako vezmete späť e-mail v programe outlook?

  • Stiahnite si e-mail, ktorý sa má odvolať, z priečinka Odoslaná pošta.
  • Otvorte e-mail a na páse s nástrojmi kliknite na Súbor. …
  • V kategórii Informácie vyberte možnosť Znovu odoslať alebo Vyvolať | Pripomeň si túto správu…
  • Tým sa otvorí dialógové okno Možnosti vyvolania. …
  • Tu si vyberáme medzi odstránením neprečítaných kópií pôvodnej správy alebo odstránením a nahradením správy. …

Viac položiek…

Ako zálohovať môj Microsoft Outlook?

Ak chcete zálohovať svoje kontakty:

  • Kliknite na Súbor > Otvoriť a exportovať > Importovať/Exportovať.
  • Kliknite na položku Exportovať do súboru a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
  • Kliknite na položku Údajový súbor programu Outlook (.pst) a kliknite na tlačidlo Ďalej.
  • Kliknite na Kontakty a potom na Ďalej.
  • Vyberte umiestnenie a názov súboru zálohy a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť.

Viac položiek…

Ako opraviť nefunkčnosť e-mailu v programe Microsoft Outlook?

  • Otvorte program Outlook.
  • Skontrolujte spodnú časť okna programu Outlook. Ak sa zobrazí správa Pracujem offline alebo Odpojený, Outlook nie je pripojený k internetu.
  • Vyberte položku Odoslať/prijať. Ak sa chcete znova pripojiť, vyberte možnosť Pracovať offline.

Ako načítať e-maily z programu Microsoft Outlook?

Ako odvolať an Email v Outlook. Tu sú kroky na odvolanie email v Outlook. Krok 1: Otvorte priečinok Odoslané položky a vyhľadajte email chceš odvolať. Malo by byť na začiatku zoznamu. Ak ho chcete otvoriť, musíte naň dvakrát kliknúť. Krok 2: Kliknite na kartu Správa na paneli s nástrojmi. Ďalej prejdite do časti Presunúť a kliknite na položku Akcie …

Kde sú zálohované moje e-mailové správy?

Ak používate konto Microsoft Exchange, Microsoft 365 alebo Outlook.com, vaše e-mailové správy sa zálohujú na vašom e-mailovom serveri. Vo väčšine prípadov nebudete mať pre tieto typy účtov súbor osobných priečinkov (.pst). Ak chcete zobraziť niektoré záložné súbory pre Outlook, budete musieť odkryť systémové priečinky a prípony názvov súborov.

Kde sú moje e-maily uložené v programe outlook?

Ak ste svoje konto nakonfigurovali pre Outlook cez metódu Exchange alebo IMAP, synchronizovaná kópia informácií o vašej poštovej schránke sa uloží v súbore offline Outlook Data File (.ost) na vašom lokálnom počítači. V tomto prípade sú všetky vaše e-maily stále uložené na vzdialenom poštovom serveri.

Ako zálohovať e-maily v programe Outlook?

Ak chcete vykonať zálohu e-mailov programu Outlook touto metódou, postupujte podľa krokov uvedených nižšie. Otvorte program Outlook a kliknite na kartu Súbor v ľavom hornom rohu obrazovky. Kliknite na kartu Otvoriť a exportovať a v pravom paneli vyberte možnosť Importovať/Exportovať. Prejdite na možnosť Exportovať do súboru a potom v Sprievodcovi importom a exportom kliknite na Ďalej.

Môžem zdieľať súbory Outlook pst z jedného počítača do druhého?

Nemôžete zdieľať ani synchronizovať súbory.pst medzi jedným počítačom a iným počítačom. Stále však môžete prenášať údaje programu Outlook z jedného počítača do druhého.

Ako zálohujem súbor pst programu Outlook?

Skúste použiť pokyny v časti Ako zálohovať údaje súboru .pst, ktorý sa nachádza na serveri Microsoft Exchange Server. Vyberte položku Nastavenia a potom si poznačte cestu a názov súboru, ktorý sa zobrazí. Keďže súbor .pst obsahuje všetky údaje uložené v priečinkoch MAPI, ktoré program Outlook používa, súbor môže byť veľmi veľký.

Ako otvorím súbor pst v programe Outlook 2007?

Znova vyberte položku Nastavenia účtu a potom v zobrazenom okne vyberte kartu Dátové súbory. Ak používate program Outlook 2007 alebo starší, vyberte ponuku Súbor a potom vyberte položku Správa údajových súborov. Ak bol váš súbor .pst vytvorený v programe Outlook 2007, vyberte položku Súbor osobných priečinkov programu Office Outlook (.pst).

WindoQ