Jak wykonać kopię zapasową wiadomości e-mail w programie Outlook

• Jak wykonać kopię zapasową wszystkich wiadomości e-mail w programie Outlook
• Utwórz kopię zapasową wiadomości e-mail w programie Outlook Web
• Tworzenie kopii zapasowych wiadomości e-mail w programie Outlook

Chcesz utworzyć kopię zapasową wszystkich swoich e-maili e-maili z programu Outlook? Zrozumiemy. W dobie rosnących zagrożeń bezpieczeństwa i przypadkowej utraty danych podejmowanie środków ostrożności nigdy nie może nikomu zaszkodzić.

W rzeczywistości, zgodnie z badaniami Verizon w 2020 r., 17% wszystkich naruszeń i strat danych było spowodowanych błędami ludzkimi. Dlatego ma sens regularne tworzenie kopii zapasowych wszystkich plików.

Jak wykonać kopię zapasową wszystkich wiadomości e-mail w programie Outlook

Tworząc kopię zapasową danych, chronisz je przed przypadkową utratą, uszkodzeniem, losowym usunięciem i wszelkimi innymi formami utraty. Możesz zrobić coś podobnego dla wiadomości e-mail programu Outlook, wykonując regularne kopie zapasowe.

Dowiedzmy się, jak:

1. Uruchom aplikację Outlook i wybierz Plik > Otwórz i eksportuj > Importuj/Eksportuj.
2. Kliknij Eksportuj do pliku i wybierz Następny.
3. Następnie wybierz Plik danych programu Outlook (pst) i kliknij Następny.
4. Wybierz folder, w którym chcesz przechowywać kopię zapasową i wybierz Następny.
5. Wybierz lokalizację pliku lub folderu i kliknij Skończyć.

Nowa kopia zapasowa wszystkich wiadomości e-mail programu Outlook zostanie utworzona w ciągu kilku sekund. Po zakończeniu tworzenia kopii zapasowej możesz również ustawić hasło dla plików e-mail .pst; ochroni to Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem.

Utwórz kopię zapasową wiadomości e-mail w programie Outlook Web

Powyższa metoda to tylko jeden z wielu sposobów tworzenia kopii zapasowych plików w programie Outlook; tworzy kopie zapasowe tylko wiadomości e-mail programu Outlook. Aby utworzyć kopię zapasową wiadomości e-mail w programie Outlook Web, musisz jednak polegać na kliencie poczty e-mail.

W Internecie dostępnych jest wiele klientów poczty e-mail. W tym przykładzie użyjemy Thunderbirda — otwartego, wieloplatformowego klienta poczty e-mail dostępnego za darmo.

Pobierz i uruchom klienta poczty e-mail Thunderbird i zaloguj się na swoje konto Outlook. Wprowadź adres e-mail i hasło; wybierz konfigurację IMAP i kliknij Gotowe. Thunderbird zweryfikuje następnie Twoje dane logowania i skonfiguruje konfigurację — najlepiej nie powinno to zająć więcej niż kilka sekund. Na koniec kliknij Skończyć.

Twoje konto Outlook zostanie pomyślnie zmapowane w aplikacji Thunderbird, gdy tylko to zrobisz. Następnie możesz pobrać wszystkie e-maile stąd. Jeśli chcesz zapisywać wszystkie e-maile w skrzynce odbiorczej, przejdź do W pudełku patka.

Następnie wybierz wszystkie e-maile, klikając Ctrl + Ai kliknij Zapisz jako…

Teraz wybierz lokalizację, w której chcesz zapisywać swoje e-maile, i kliknij Wybierz katalog. Wszystkie e-maile z Twojej skrzynki odbiorczej zostaną zapisane w formacie EML w wybranej lokalizacji.

Tworzenie kopii zapasowych wiadomości e-mail w programie Outlook

W miarę jak nasze życie i praca stają się coraz bardziej powiązane z technologią, jest niekwestionowanym faktem, że użytkownicy będą musieli nadążyć za różnymi praktykami dotyczącymi prywatności i rozwiązywania problemów; regularne tworzenie kopii zapasowych danych — czy to z dysku twardego, chmury, czy wiadomości e-mail — jest jedną z takich zdrowych praktyk.

W przypadku programu Outlook tworzenie kopii zapasowej poczty e-mail nie musi być uciążliwe. I mamy nadzieję, że było to dokładnie twoje doświadczenie, kiedy zapisałeś swoje e-maile z metod przedstawionych powyżej.

FAQ

Jak w zamian wykonać tradycyjny backup skrzynek pocztowych?

Usługa Exchange Online nie umożliwia wykonywania tradycyjnej kopii zapasowej skrzynek pocztowych. Oznacza to, że nie ma możliwości przywrócenia skrzynki pocztowej do stanu, w którym znajdowała się skrzynka pocztowa w momencie wykonania kopii zapasowej. Jeśli jednak musisz zapewnić dodatkową przestrzeń dyskową na wiadomości e-mail użytkowników, najlepszym sposobem jest skorzystanie z usługi Exchange Online Archiwizacja. Używanie Outlooka do tworzenia kopii zapasowych danych …

Gdzie są przechowywane kopie zapasowe w programie Outlook?

Kopie zapasowe są przechowywane w plikach PST (Personal Storage Table), które można otworzyć bezpośrednio w programie Outlook. Oto jak go stworzyć. POWIĄZANE: Jaka jest różnica między plikami PST i OST programu Outlook? Otwórz program Microsoft Outlook na swoim komputerze, kliknij „Plik” na wstążce, a następnie wybierz Otwórz i eksportuj > Importuj/Eksportuj.

Czy mogę używać programu Outlook do tworzenia kopii zapasowych e-maili w pliku PST?

Jeśli jednak musisz zapewnić dodatkową przestrzeń dyskową na wiadomości e-mail użytkowników, najlepszym sposobem jest skorzystanie z usługi Exchange Online Archiwizacja. Używanie programu Outlook do tworzenia kopii zapasowych danych w plikach PST nie jest zalecane ze względu na utratę możliwości wykrywania i kontroli zawartości.

Jak wykonać kopię zapasową poczty e-mail programu Outlook?

Przejdź do pliku danych skopiowanego z powrotem do magazynu lokalnego. Wybierz go i kliknij „Otwórz”, aby załadować plik. Użyj kopii zapasowej. Program Outlook załaduje plik danych kopii zapasowej, w tym wszystkie foldery, wiadomości, kontakty i wpisy kalendarza.

Jak odebrać wiadomość e-mail w programie Outlook?

• Pobierz wiadomość e-mail, która ma zostać przywołana, z folderu Elementy wysłane.
• Otwórz wiadomość e-mail i na Wstążce kliknij Plik. …
• Z kategorii Informacje wybierz Wyślij ponownie lub Przywołaj | Przypomnij tę wiadomość…
• Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Opcje przywołania. …
• Tutaj wybieramy między usunięciem nieprzeczytanych kopii oryginalnej wiadomości lub usunięciem i zastąpieniem wiadomości. …

Więcej elementów…

Jak wykonać kopię zapasową programu Microsoft Outlook?

Aby utworzyć kopię zapasową kontaktów:

• Kliknij Plik > Otwórz i eksportuj > Importuj/Eksportuj.
• Kliknij Eksportuj do pliku, a następnie kliknij Dalej.
• Kliknij Plik danych programu Outlook (.pst) i kliknij Dalej.
• Kliknij Kontakty, a następnie kliknij Dalej.
• Wybierz lokalizację i nazwę pliku kopii zapasowej, a następnie kliknij Zakończ.

Więcej elementów…

Jak naprawić e-mail, który nie działa w programie Microsoft Outlook?

• Otwórz Outlooka.
• Sprawdź dolną część okna programu Outlook. Jeśli wyświetla się komunikat Praca w trybie offline lub Rozłączony, program Outlook nie jest połączony z Internetem.
• Wybierz Wyślij/Odbierz. Wybierz Pracuj w trybie offline, aby ponownie się połączyć.

Jak odzyskać e-mail z Microsoft Outlook?

Jak sobie przypomnieć jakiś E-mail w Perspektywy. Oto kroki przywoływania an e-mail w Perspektywy. Krok 1: Otwórz folder Elementy wysłane i poszukaj e-mail chcesz przypomnienie sobie czegoś. Powinien znajdować się na górze listy. Musisz go dwukrotnie kliknąć, aby go otworzyć. Krok 2: Kliknij kartę Wiadomość na pasku narzędzi. Następnie przejdź do sekcji Przenieś i kliknij Akcje …

Gdzie są zapisywane moje wiadomości e-mail?

Jeśli korzystasz z konta Microsoft Exchange, Microsoft 365 lub Outlook.com, kopie zapasowe wiadomości e-mail są tworzone na serwerze poczty e-mail. W większości przypadków nie będziesz mieć pliku folderów osobistych (pst) dla kont tego typu. Aby wyświetlić niektóre pliki kopii zapasowych dla programu Outlook, musisz odkryć foldery systemowe i rozszerzenia nazw plików.

Gdzie są przechowywane moje e-maile w programie Outlook?

Jeśli konto zostało skonfigurowane w programie Outlook przy użyciu metody Exchange lub IMAP, zsynchronizowana kopia informacji o skrzynce pocztowej jest przechowywana w pliku danych programu Outlook w trybie offline (ost) na komputerze lokalnym. W takim przypadku wszystkie twoje e-maile są nadal zapisywane na zdalnym serwerze pocztowym.

Jak wykonać kopię zapasową poczty e-mail programu Outlook?

Wykonaj poniższe czynności, aby wykonać kopię zapasową poczty e-mail programu Outlook za pomocą tej metody. Otwórz Outlooka i kliknij kartę Plik w lewym górnym rogu ekranu. Kliknij kartę Otwórz i eksportuj i wybierz opcję Importuj/Eksportuj z prawego panelu. Przejdź do opcji Eksportuj do pliku, a następnie kliknij Dalej w Kreatorze importu i eksportu.

Czy mogę udostępniać pliki pst programu Outlook z jednego komputera na drugi?

Nie można udostępniać ani synchronizować plików pst między jednym komputerem a innym komputerem. Jednak nadal możesz przesyłać dane programu Outlook z jednego komputera na inny.

Jak wykonać kopię zapasową pliku pst programu Outlook?

Spróbuj skorzystać z instrukcji zawartych w artykule Jak wykonać kopię zapasową danych pliku pst, który znajduje się w sekcji programu Microsoft Exchange Server. Wybierz pozycję Ustawienia, a następnie zanotuj wyświetloną ścieżkę i nazwę pliku. Ponieważ plik pst zawiera wszystkie dane przechowywane w folderach MAPI używanych przez program Outlook, plik może być bardzo duży.

Jak otworzyć plik pst w programie Outlook 2007?

Ponownie wybierz Ustawienia konta, a następnie w wyświetlonym oknie wybierz kartę Pliki danych. Jeśli używasz programu Outlook 2007 lub starszego, wybierz menu Plik, a następnie wybierz Zarządzanie plikami danych. Jeśli plik pst został utworzony w programie Outlook 2007, wybierz opcję Plik folderów osobistych programu Office Outlook (pst).