Sådan tilføjer du kontakter til Outlook i Windows 10

MS Office

Hvis du konstant sender e-mails ud til den samme person, giver det mening at tilføje dem som en kontakt, så de er lige inden for din rækkevidde. I lighed med at sende vedhæftede filer er processen relativt nem i Outlook. Du kan tilføje kontakter direkte fra en e-mail, fra bunden, fra en fil, Excel og meget mere. I denne guide vil vi forklare, hvordan du kan gøre netop det.

Tilføjelse af en Outlook-kontakt fra en e-mail

For at tilføje en kontakt fra en Outlook-meddelelse skal du først åbne meddelelsen, så personens navn vises i enten Fra, Til, CC eller BCC linje. Du kan derefter højreklikke på navnet og vælge Føj til Outlook-kontakter mulighed. Fra vinduet, der åbnes, kan du derefter udfylde alle de detaljer, du vil gemme. Outlook vil automatisk udfylde kontaktens e-mailadresse i e-mail-boksen og andre oplysninger om den kontakt, der blev hentet fra e-mailen. Du kan afslutte og derefter behandle ved at trykke på Gemme.

Tilføjelse af en kontakt fra bunden

Selvom tilføjelse af en kontakt fra en e-mail-meddelelse er den nemmeste måde at gøre ting på, kan du også tilføje en kontakt fra bunden. For at gøre det kan du klikke på Mennesker ikon på siden af ​​skærmen, hvor din liste over konti er placeret. Du kan derefter klikke på Ny kontakt mulighed øverst på sidebjælken, og tilføj din kontakt manuelt ved at indtaste de oplysninger, du vil inkludere. Klik på, når du er færdig Gem og luk.

Andre måder at tilføje kontakter på

Som med mange ting i Office 365 er der mere end én måde, du kan tilføje en kontakt på. Som en alternativ måde at tilføje kontakter på Outlook, kan du importere kontakter fra en .CSV- eller .PST-fil. .CSV-filen indeholder typisk kontakter eksporteret til en tekstfil, hvor hver kontaktinformation er adskilt af et komma. I mellemtiden eksporteres .PST-filen fra Outlook og kan flytte dine kontakter mellem computere. Her er hvordan du kan gøre det.

  • Vælge Fil fra båndet øverst
  • Vælge Åbn & Eksporter
  • Vælge Import Eksport
  • For at importere en .CSV eller .PST skal du vælge Importer fra et andet program eller fil og vælg Næste
  • Vælg din mulighed
  • I feltet Importer en fil skal du gå til din kontaktfil, og derefter dobbeltklikke for at vælge den.

Når denne mulighed er valgt, kan du vælge en mappe, du vil gemme dine kontakter i. Sørg for at vælge den konto, du bruger, og vælg dens undermappe og vælg Kontaktpersoner. Når du er færdig, kan du trykke på finish.

Når du har tilføjet en kontakt via en af ​​metoderne ovenfor, er der så meget, du kan gøre med den. Du har fuld kontrol over, hvilke oplysninger der føjes til den. Du kan ændre billedet for din kontaktperson, ændre, hvordan navne vises, opdatere oplysninger, tilføje lokalnumre og meget mere.

Du kan endda videresende et kontaktkort til kolleger ved at klikke på kortet og vælge Handlinger gruppe på fanen kontakt og vælge indstillingen Som en Outlook-kontakt i menuen med videresend liste. Fandt du denne vejledning nyttig? Fortæl os det i kommentarerne nedenfor.

FAQ

Hvordan opretter jeg en kontakt i outlook?

Hold styr på alle, du kommunikerer med, ved at oprette og redigere kontakter i Outlook. Når du har gemt nogen som en kontakt, kan du skrive de første par bogstaver i deres navn i en e-mail, og Outlook udfylder deres e-mailadresse for dig. Tilføj en kontakt fra en e-mail Højreklik på et navn på linjen Til, Cc, Bcc eller Fra.

Hvordan tilføjer jeg kontakter fra en delt postkasse til Outlook?

Hvis du har tilladelser til en delt postkasse, tilføjes kontaktmappen fra den delte postkasse automatisk til din Mine kontaktliste. I Outlook skal du vælge Personer. Under Mine kontakter skal du vælge kontaktmappen for den delte kontaktliste.

Hvordan føjer jeg en ny kontakt til en åben besked?

I en åben meddelelse skal du højreklikke på kortet og derefter klikke på Føj til kontakter i genvejsmenuen. Den nye kontakt åbner i kontaktformularen. Klik på Gem og luk på fanen Kontakt i gruppen Gem.

Hvordan føjer jeg kontakter til en kontaktliste?

Vælg Tilføj til liste på værktøjslinjen øverst.Vælg plustegnet ud for den kontaktliste, du vil tilføje kontakterne til. Vælg Ny kontaktliste for at tilføje de valgte kontaktpersoner til en ny liste, og indtast derefter et navn til den nye kontaktliste. Klik uden for ruden for at lukke den, når du er færdig.

Hvordan tilføjer man et telefonnummer som en kontakt i outlook?

I dialogboksen Tjek telefonnummer skal du udfylde telefonoplysningerne, inklusive feltet lokalnummer. Åbn et kontaktkort. På fanen Kontakt i gruppen Handlinger på listen Videresend skal du vælge Som en Outlook-kontakt.

Hvordan føjer jeg en kontakt til en kontaktliste?

Højreklik på personens kontaktkort, og klik derefter på Føj til kontaktliste. Eller klik på pil ned på knappen Tilføj. Hvis du har oprettet grupper eller kategorier af kontakter, vises en liste over disse grupper. Vælg en kontaktgruppe, som kontakten skal placeres i.

Hvordan opretter jeg en kontakt i outlook til Mac?

Når du har gemt nogen som en kontakt, kan du skrive de første par bogstaver i deres navn i en e-mail, og Outlook udfylder deres e-mailadresse for dig. Højreklik på et navn på linjen Til, Cc, Bcc eller Fra. Vælg Føj til Outlook-kontakter. Tilføj yderligere detaljer, du ønsker. Vælg Gem og luk. Vælg Personer > Ny kontakt.

Hvordan tilføjer jeg kontakter til en database i outlook?

Hvis du bruger Microsoft Outlook, kan du tilføje kontakter fra det program uden at skulle indtaste oplysningerne igen. Klik på Tilføj fra Outlook på formularen Kontaktliste. I dialogboksen Vælg navne, der skal tilføjes, skal du vælge de navne, du vil tilføje til databasen.

Hvordan føjer jeg en kontakt til min e-mailadressebog?

Vælg Ny e-mail-kontakt. Tilføj personer fra din adressebog eller kontaktliste, og vælg OK. For at vælge flere personer skal du holde Ctrl-tasten nede, mens du vælger medlemmer. Vælg Gem og luk.

Hvordan opretter man en kontaktgruppe i outlook?

Opret en kontaktgruppe med nye navne, eller tilføj navne fra adressebogen: 1. I Kontakter, på fanen Hjem, i gruppen Ny, skal du klikke på Ny kontaktgruppe. 2.Indtast et navn til kontaktgruppen i feltet Navn. 3. På fanen Kontaktgruppe i gruppen Medlemmer skal du klikke på Tilføj medlemmer og derefter klikke på Fra Outlook-kontakter, … Se mere…

Hvordan tilføjer jeg nogen til min kontaktliste i outlook?

Klik på Gem og luk. Åbn eller se et eksempel på den e-mail-besked, der indeholder det navn, du vil tilføje til din kontaktliste. Højreklik på navnet på den afsender, som du vil gøre til en kontakt, og klik derefter på Føj til kontakter i genvejsmenuen.

WindoQ