So fügen Sie Kontakte zu Outlook in Windows 10 hinzu

Wenn Sie ständig E-Mails an dieselbe Person senden, ist es sinnvoll, sie als Kontakt hinzuzufügen, damit sie direkt in Ihrer Reichweite sind. Ähnlich wie beim Versenden von Anhängen ist der Vorgang in Outlook relativ einfach. Sie können Kontakte direkt aus einer E-Mail, von Grund auf neu, aus einer Datei, Excel und vielem mehr hinzufügen. In dieser Anleitung erklären wir Ihnen, wie Sie genau das tun können.

Hinzufügen eines Outlook-Kontakts aus einer E-Mail-Nachricht

Um einen Kontakt aus einer Outlook-Nachricht hinzuzufügen, müssen Sie zuerst die Nachricht öffnen, sodass der Name der Person entweder in der angezeigt wird Von, An, CC oder BCC Linie. Sie können dann mit der rechten Maustaste auf den Namen klicken und die auswählen Zu Outlook-Kontakten hinzufügen Möglichkeit. In dem sich öffnenden Fenster können Sie dann alle Details eingeben, die Sie speichern möchten. Outlook füllt automatisch die E-Mail-Adresse des Kontakts in das E-Mail-Feld und andere Informationen über den Kontakt aus, die aus der E-Mail abgerufen wurden. Sie können den Vorgang durch Drücken von beenden Speichern.

Neuen Kontakt hinzufügen

Obwohl das Hinzufügen eines Kontakts aus einer E-Mail-Nachricht am einfachsten ist, können Sie auch einen Kontakt von Grund auf neu hinzufügen. Dazu können Sie auf klicken Menschen-Symbol an der Seite des Bildschirms, wo sich Ihre Kontenliste befindet. Sie können dann auf klicken Neuer Kontakt Option oben in der Seitenleiste und fügen Sie Ihren Kontakt manuell hinzu, indem Sie die gewünschten Informationen eingeben. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie Speichern & schließen.

Andere Möglichkeiten zum Hinzufügen von Kontakten

Wie bei vielen Dingen in Office 365 gibt es mehrere Möglichkeiten, wie Sie einen Kontakt hinzufügen können. Als Alternative zum Hinzufügen von Kontakten in Outlook können Sie Kontakte aus einer .CSV- oder .PST-Datei importieren. Die .CSV-Datei enthält normalerweise Kontakte, die in eine Textdatei exportiert wurden, wobei die einzelnen Kontaktinformationen durch ein Komma getrennt sind. Die .PST-Datei wird inzwischen aus Outlook exportiert und kann Ihre Kontakte zwischen Computern verschieben. So können Sie das tun.

• Wählen Datei vom Band oben
• Wählen Öffnen und exportieren
• Wählen Import Export
• Wählen Sie zum Importieren einer .CSV- oder .PST-Datei Import aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei und wähle Nächste
• Wählen Sie Ihre Option
• Navigieren Sie im Feld Datei importieren zu Ihrer Kontaktdatei und doppelklicken Sie darauf, um sie auszuwählen.

Sobald diese Option ausgewählt ist, können Sie einen Ordner auswählen, in dem Sie Ihre Kontakte speichern möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie das Konto auswählen, das Sie verwenden, und wählen Sie seinen Unterordner aus, und wählen Sie aus Kontakte. Sobald Sie fertig sind, können Sie auf Fertig drücken.

Sobald Sie einen Kontakt über eine der oben genannten Methoden hinzugefügt haben, können Sie so viel damit machen. Sie haben die volle Kontrolle darüber, welche Informationen hinzugefügt werden. Sie können das Foto für Ihren Kontakt ändern, ändern, wie Namen angezeigt werden, Informationen aktualisieren, Nebenstellennummern hinzufügen und vieles mehr.

Sie können sogar eine Kontaktkarte an Kollegen weiterleiten, indem Sie auf die Karte klicken und die auswählen Aktionen Gruppe auf der Registerkarte „Kontakte“ und wählen Sie die Option „Als Outlook-Kontakt“ aus dem Menü der Weiterleitungsliste. Fanden Sie diesen Leitfaden hilfreich? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen.

FAQ

Wie erstelle ich einen Kontakt in Outlook?

Behalten Sie den Überblick über alle, mit denen Sie kommunizieren, indem Sie Kontakte in Outlook erstellen und bearbeiten. Sobald Sie jemanden als Kontakt gespeichert haben, können Sie die ersten paar Buchstaben seines Namens in eine E-Mail eingeben, und Outlook füllt seine E-Mail-Adresse für Sie aus. Hinzufügen eines Kontakts aus einer E-Mail Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Namen in der Zeile „An“, „Cc“, „Bcc“ oder „Von“.

Wie füge ich Kontakte aus einem freigegebenen Postfach zu Outlook hinzu?

Wenn Sie Berechtigungen für ein freigegebenes Postfach haben, wird der Kontaktordner aus dem freigegebenen Postfach automatisch zu Ihrer Liste „Meine Kontakte“ hinzugefügt. Wählen Sie in Outlook Personen aus. Wählen Sie unter Meine Kontakte den Kontaktordner für die freigegebene Kontaktliste aus.

Wie füge ich einer geöffneten Nachricht einen neuen Kontakt hinzu?

Klicken Sie in einer geöffneten Nachricht mit der rechten Maustaste auf die Karte, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Zu Kontakten hinzufügen. Der neue Kontakt öffnet sich im Kontaktformular. Klicken Sie auf der Registerkarte Kontakt in der Gruppe Speichern auf Speichern und schließen.

Wie füge ich Kontakte zu einer Kontaktliste hinzu?

Wählen Sie oben in der Symbolleiste Zur Liste hinzufügen aus.Wählen Sie das Pluszeichen neben der Kontaktliste aus, der Sie die Kontakte hinzufügen möchten. Wählen Sie Neue Kontaktliste, um die ausgewählten Kontakte zu einer neuen Liste hinzuzufügen, und geben Sie dann einen Namen für die neue Kontaktliste ein. Klicken Sie außerhalb des Bereichs, um ihn zu schließen, wenn Sie fertig sind.

Wie füge ich eine Telefonnummer als Kontakt in Outlook hinzu?

Geben Sie im Dialogfeld „Telefonnummer überprüfen“ die Telefondetails ein, einschließlich des Felds Nebenstellennummer. Öffnen Sie eine Kontaktkarte. Wählen Sie auf der Registerkarte Kontakt in der Gruppe Aktionen in der Liste Weiterleiten die Option Als Outlook-Kontakt aus.

Wie füge ich einen Kontakt zu einer Kontaktliste hinzu?

Klicken Sie auf der Kontaktkarte der Person mit der rechten Maustaste, und klicken Sie dann auf Zur Kontaktliste hinzufügen. Oder klicken Sie auf den Abwärtspfeil auf der Schaltfläche Hinzufügen. Wenn Sie Gruppen oder Kategorien von Kontakten eingerichtet haben, wird eine Liste dieser Gruppen angezeigt. Wählen Sie eine Kontaktgruppe aus, in der Sie den Kontakt platzieren möchten.

Wie erstelle ich einen Kontakt in Outlook für Mac?

Sobald Sie jemanden als Kontakt gespeichert haben, können Sie die ersten paar Buchstaben seines Namens in eine E-Mail eingeben, und Outlook füllt seine E-Mail-Adresse für Sie aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Namen in der Zeile „An“, „Cc“, „Bcc“ oder „Von“. Wählen Sie Zu Outlook-Kontakten hinzufügen aus. Fügen Sie alle gewünschten zusätzlichen Details hinzu. Wählen Sie Speichern und schließen aus. Wählen Sie Personen > Neuer Kontakt.

Wie füge ich Kontakte zu einer Datenbank in Outlook hinzu?

Wenn Sie Microsoft Outlook verwenden, können Sie Kontakte aus diesem Programm hinzufügen, ohne die Informationen erneut eingeben zu müssen. Klicken Sie im Formular Kontaktliste auf Aus Outlook hinzufügen. Wählen Sie im Dialogfeld „Hinzuzufügende Namen auswählen“ die Namen aus, die Sie der Datenbank hinzufügen möchten.

Wie füge ich einen Kontakt zu meinem E-Mail-Adressbuch hinzu?

Wählen Sie Neuer E-Mail-Kontakt. Fügen Sie Personen aus Ihrem Adressbuch oder Ihrer Kontaktliste hinzu und wählen Sie OK. Um mehrere Personen auszuwählen, halten Sie beim Auswählen der Mitglieder die Strg-Taste gedrückt. Wählen Sie Speichern & schließen.

Wie erstelle ich eine Kontaktgruppe in Outlook?

Erstellen Sie eine Kontaktgruppe mit neuen Namen oder fügen Sie Namen aus dem Adressbuch hinzu: 1. Klicken Sie in Kontakte auf der Registerkarte Start in der Gruppe Neu auf Neue Kontaktgruppe. 2.Geben Sie im Feld Name einen Namen für die Kontaktgruppe ein. 3. Klicken Sie auf der Registerkarte Kontaktgruppe in der Gruppe Mitglieder auf Mitglieder hinzufügen und dann auf Aus Outlook-Kontakten, … Mehr anzeigen…

Wie füge ich jemanden zu meiner Kontaktliste in Outlook hinzu?

Klicken Sie auf Speichern und schließen. Öffnen Sie die E-Mail-Nachricht, die den Namen enthält, den Sie Ihrer Kontaktliste hinzufügen möchten, oder zeigen Sie eine Vorschau an. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Absenders, den Sie zu einem Kontakt machen möchten, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Zu Kontakten hinzufügen.